文/楊志華

ERP供應鏈在燃氣公司中的應用分析

文/楊志華

本文研究目的在于根據ERP供應鏈上線需求，跟蹤供應鏈開發(fā)過程，根據公司情況著手進行分析，提出解決方法，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)化管理。

ERP 供應鏈；供應商；庫存

ERP系統(tǒng)，全稱Enterprise Resource Planning，直譯為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，主要是指在企業(yè)管理工作中通過利用計算機網絡技術對各項生產經營活動進行管理和控制的一種現(xiàn)代企業(yè)管理新模式。將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)供應鏈管理工作中，能夠結合最先進的管理思想，將企業(yè)現(xiàn)有資源最大限度得運用起來，以求得企業(yè)經濟效益的最大化。ERP供應鏈系統(tǒng)的出現(xiàn)，是企業(yè)供應鏈管理的一個新的飛躍。

一、ERP供應鏈在燃氣公司中的應用意義

由于ERP供應鏈系統(tǒng)的缺失，燃氣公司材料采購管理系統(tǒng)不完善，直接影響企業(yè)的后期發(fā)展，因此，在進行企業(yè)供應鏈管理工作時，需要將客戶、供應商以及分銷網絡等各個營銷關系方進行整合統(tǒng)籌，統(tǒng)一到同一個供應鏈條當中，從而滿足企業(yè)調動盡可能多的市場資源，快速高效地進行生產經營。

ERP的出現(xiàn)有效解決了公司在供應鏈管理方面的問題，該系統(tǒng)不僅覆蓋了企業(yè)的方方面面，把供應商、銷售商、儲運商和顧客都納入了系統(tǒng)，使得企業(yè)內部的物流、資金流、信息流均形成閉環(huán)，這樣有效地滿足企業(yè)在知識經濟時代市場競爭的需求。

二、ERP供應鏈在燃氣公司中的應用要點難點分析

（一）材料編碼不規(guī)范

縱觀ERP供應鏈系統(tǒng)，材料編碼是該系統(tǒng)的整合中最為重要，也是難度最大的一項工作。由于零件代碼是對物料進行統(tǒng)一管理的必要手段，所以每一種物料都需要具備唯一的代碼標識。然而由于有些材料編碼工作人員的專業(yè)素質水平較低，導致在進行采購材料的相關資料（名稱、型號、規(guī)格等）錄入時容易出現(xiàn)這樣或那樣的問題，錄入結果不系統(tǒng)、不規(guī)范，導致管理人員無法判斷實際庫存，整理出所需材料清單，造成不必要的資源浪費。

（二）供應商數據管理不規(guī)范

目前，有些材料供應商在進行數據管理時缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，許多材料數據的錄入都是由各部門獨立完成，彼此之間缺乏統(tǒng)一性和共享性，這就導致在材料供應時容易出現(xiàn)供應商的名稱使用不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題，部分供應商在不同分類有多重編碼，出現(xiàn)錄入錯誤的情況?；蛘吲判螂s亂難以查找。

（三）無效的公司庫存匯總

目前，我國許多公司在進行材料庫存管理時多是相關部門自行處理，各自為政、互不干涉，沒有實行統(tǒng)一的ERP供應鏈系統(tǒng)管理，導致企業(yè)領導很難直接了解到實際的庫存。如果個別部門在匯報的過程中，存在不作為、不客觀的情況，公司想要了解實際庫存，更是難上加難。合理有效得匯總公司庫存，是ERP供應鏈在燃氣公司的應用中，急需解決的重要問題。

三、ERP供應鏈在燃氣公司中應用的實際操作規(guī)則

（一）制定統(tǒng)一的材料編碼規(guī)則

燃氣公司迫切需要一個統(tǒng)一的材料編碼系統(tǒng)。而想要實現(xiàn)有效的材料編碼，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則才是關鍵。某燃氣公司基于燃氣工程的材料的特殊性做的劃分，如圖1所示：

從圖表中可以看到，該燃氣公司將所需材料依據一級分類、二級分類標準進行了合理有效的劃分，這樣非常方便后期管理人員對現(xiàn)有材料的統(tǒng)計。同時，燃氣企業(yè)還應組織專門人員對原有材料錄入情況（包括名稱、規(guī)格等）仔細核查，查找同標準材料信息存在出入或差異的地方，并逐一進行重新錄入。此外，燃氣企業(yè)還應聘用一些具有庫管實踐經驗的管理人員進行材料編碼，確保ERP供應鏈管理中材料編碼工作的順利完成。

為了保障材料編碼規(guī)則的順利執(zhí)行，燃氣公司還可采取以下辦法，執(zhí)行團隊熟悉編碼規(guī)則，利用軟件系統(tǒng)將符合需求的新增材料編碼向編碼管理人員進行提交。編碼人員在接收到編碼信息后，要對這些信息數據內容進行逐一的嚴格審查和核對，把好編碼申請的最后環(huán)節(jié)［1］。

（二）供應商編碼分類要統(tǒng)一規(guī)范

燃氣公司需要建立統(tǒng)一的供應商劃分方法，尤其是對不同性質（如生產商、代理商等）的供應商可以根據其經營業(yè)務和范圍進行會計項目的統(tǒng)一分類。

要注意的是，系統(tǒng)統(tǒng)一后，燃氣公司新增的供應商的管理必須統(tǒng)一。如在進行供應商增加時，要對本部管理人員進行申請?zhí)峤?，對他們統(tǒng)一的編制后，并組織專門人員對其資料檔案統(tǒng)一維護。

（三）統(tǒng)一管理系統(tǒng)匯總各個部門庫存

為此，需要通過供應鏈系統(tǒng)設定個性庫存報表進行匯總，以便及時監(jiān)督各部門的實際庫存情況，將不必要的資金占用最小化。

（四）報表格式設置的統(tǒng)一管理

在ERP系統(tǒng)上線前，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)進行管理，那么部門與部門之間的報表格式設置就會存在不一致的現(xiàn)象，在格式、內容等方面相對混亂，導致審核人員在進行報表資料的審核時存在較大的不便和困難。報表管理的關鍵就是單據格式的統(tǒng)一，那么，在燃氣公司ERP供應鏈系統(tǒng)上線的過程中，就一定要綜合各個部門的需求，篩選報表的必要選項，最終實現(xiàn)報表的統(tǒng)一管理。

四、結語

當前，許多國家應用ERP供應鏈系統(tǒng)正在成為潮流，要真正有效利用EPR供應鏈系統(tǒng)，企業(yè)決策者需要真正轉變觀念，跟上當今世界企業(yè)管理的發(fā)展形勢，才能以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。

圖1　

［1］易達春.ERP供應鏈系統(tǒng)在燃氣公司的應用［J］.城市燃氣，2014，03:38-41.

［2］宋玉冰. 面向供應鏈的佳釀企業(yè)ERP系統(tǒng)實施［D］.山東大學，2015.

（作者單位：新疆燃氣（集團）有限公司）