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        淺談會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及對策

        2016-08-15 07:07:30駱華央
        經(jīng)營者 2016年10期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)基礎(chǔ)會計(jì)監(jiān)督會計(jì)核算

        駱華央

        摘 要 會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。會計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞會影響到企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的高低,因此,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作對企業(yè)而言至關(guān)重要。本文詳細(xì)分析了目前會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策。

        關(guān)鍵詞 會計(jì)基礎(chǔ) 會計(jì)核算 會計(jì)監(jiān)督 對策

        一、會計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍

        會計(jì)基礎(chǔ)工作是對會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員,進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理。它主要包括會計(jì)憑證的填制、審核、傳遞及保管;會計(jì)賬簿的設(shè)置、登記、核對、結(jié)賬;會計(jì)報(bào)表的編制和審核,會計(jì)檔案的歸檔、保管、移交、銷毀,會計(jì)電算化的管理等。如果企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作沒有按規(guī)定程序設(shè)置會計(jì)賬簿,那么企業(yè)的經(jīng)營成果在企業(yè)報(bào)表中就得不到真實(shí)的反映,不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息最終可能誤導(dǎo)管理者作出錯誤的經(jīng)營決策。

        二、目前會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題

        (一)會計(jì)核算方面存在一些問題

        1.會計(jì)科目設(shè)置不符合規(guī)定。在實(shí)際工作中,有的單位為了減少會計(jì)核算手續(xù),總賬不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”會計(jì)科目,只有“現(xiàn)金”和“銀行存款”日記賬。還有一些單位總賬不設(shè)“利潤分配”科目,而是以“未分配利潤”科目代替之。這樣做是不符合科目設(shè)置要求的,容易出現(xiàn)企業(yè)賬實(shí)不符、財(cái)產(chǎn)不實(shí)和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。

        2.隨意填制會計(jì)記賬憑證。關(guān)于填制會計(jì)記賬憑證,《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實(shí)際工作中,有的單位會計(jì)不認(rèn)真審核和填制會計(jì)記賬憑證,在沒有任何原始憑證的情況下填制記賬憑證。

        3.記賬、結(jié)賬不符合規(guī)定。《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定:“會計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記賬簿。登記賬簿時,應(yīng)將會計(jì)憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)登記入賬。賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時,應(yīng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明”。有的單位在實(shí)際工作中,只記余額,不記發(fā)生額,有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細(xì)賬,以至于賬賬不符,有的單位結(jié)賬不規(guī)范,會計(jì)年末根本就不結(jié)賬,不能從賬面上清楚地反映出全年的累計(jì)發(fā)生額,這些都是不符合規(guī)定的。

        4.財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí)。《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計(jì)報(bào)表,做到計(jì)算準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整”。然而一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,偽造、變造虛假的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表,有些會計(jì)人員違反會計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會計(jì)監(jiān)督職能,參與違法違紀(jì)活動。這些行為不僅削弱了會計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序,對各單位的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。

        (二)會計(jì)監(jiān)督方面存在一些問題

        1.單位沒有嚴(yán)格以法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度為依據(jù)。部分單位對不應(yīng)納入統(tǒng)一會計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,如個人請客的餐費(fèi)或個人購買的生活用品等,違規(guī)報(bào)銷入賬。會計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行審核和監(jiān)督的職責(zé),審查力度不夠。比如報(bào)銷差旅費(fèi)時,報(bào)銷單據(jù)后沒有“員工出差審批表”等附件;報(bào)銷會議費(fèi)用時,沒有填制“會議費(fèi)用審批單”及會議通知等有關(guān)證明材料就列支報(bào)銷了;還有報(bào)銷金額與所附發(fā)票等原始單據(jù)的金額不一致,或者大小寫金額不相等,粘貼虛假發(fā)票、沒有領(lǐng)導(dǎo)人的簽字等情況。

        2.內(nèi)部會計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分單位內(nèi)部管理松懈,會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會計(jì)審批制度、內(nèi)部稽核制度、檔案管理制度等不健全。常常存在一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,不相容職務(wù)很難有效分離,有的單位財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金支票一人保管,沒有嚴(yán)格的審批程序,各種會計(jì)資料沒有建檔保管。

        3.會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員方面的問題。會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,職業(yè)判斷能力不強(qiáng)。比如對費(fèi)用怎么分類,應(yīng)使用哪一個科目進(jìn)行會計(jì)核算不清楚;對固定資產(chǎn)和低值易耗品區(qū)分不準(zhǔn);真假發(fā)票沒有基本的辨識能力;經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)、合法、合理也判斷不準(zhǔn)等,造成記賬錯誤。

        三、改進(jìn)和規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作的主要對策

        (一)完善會計(jì)法規(guī)體系,健全內(nèi)部管理制度

        各種規(guī)章制度的建立和完善,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要制度保證。為此,一方面需要繼續(xù)加強(qiáng)會計(jì)法規(guī)體系的建設(shè),使會計(jì)法規(guī)更具科學(xué)性和可操作性;另一方面,各單位應(yīng)依據(jù)會計(jì)法規(guī),結(jié)合本單位內(nèi)部管理的具體要求,建立健全單位內(nèi)部的會計(jì)管理制度。

        (二)規(guī)范單位會計(jì)行為,完善基礎(chǔ)工作程序

        規(guī)范會計(jì)行為是完善會計(jì)基礎(chǔ)工作的全過程:第一,設(shè)計(jì)科學(xué)、嚴(yán)格的憑證管理制度。加強(qiáng)原始及內(nèi)部憑證取得的合法性、真實(shí)性及完整性,并完善報(bào)批制度。第二,設(shè)置合理的會計(jì)系統(tǒng)管理制度。第三,大力推廣會計(jì)電算化,提高會計(jì)基礎(chǔ)工作水平。第四,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理,建立定期盤點(diǎn)與隨機(jī)檢查制度,提高財(cái)產(chǎn)物資的網(wǎng)絡(luò)與信息化管理水平。第五,建立規(guī)范的會計(jì)控制原則,如不相容崗位的分離、授權(quán)審批制度等,推動會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的有效實(shí)施。

        (三)優(yōu)化會計(jì)整體隊(duì)伍結(jié)構(gòu),重視人才資源合理配置

        合理引進(jìn)和使用人才,重視會計(jì)人員素質(zhì)是提高會計(jì)工作質(zhì)量的重要前提。具體做法:第一,嚴(yán)格會計(jì)人員聘任聘用制度,積極探索適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的選人用人機(jī)制,把組織考核推薦和公開向社會招聘結(jié)合起來。第二,重視人才資源的合理配置,積極推行優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制。第三,重視對會計(jì)人員業(yè)務(wù)行為的正確引導(dǎo),切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。

        (四)健全會計(jì)監(jiān)督體系,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能

        目前,我國已逐漸步入以法治國的法制軌道,在完善會計(jì)法規(guī)體系的同時必須加大執(zhí)法力度,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),保障會計(jì)人員依法行使職權(quán)和維護(hù)各單位的合法權(quán)益,推進(jìn)會計(jì)工作步入法制軌道。為此,一是要加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,即加強(qiáng)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的自我監(jiān)督。二是要加大外部會計(jì)監(jiān)督的職能作用,不斷發(fā)展會計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),憑借高素質(zhì)的注冊會計(jì)師隊(duì)伍,充分發(fā)揮其在社會監(jiān)督中的重要作用。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等會計(jì)執(zhí)法部門各盡其責(zé),相互協(xié)作,形成政府監(jiān)督合力,與內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督組成完善的監(jiān)督體系,從而保證會計(jì)工作的規(guī)范性。

        四、結(jié)語

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)工作越來越受到人們的重視,但與此同時,會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的一些問題不僅制約了會計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,而且也對經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展產(chǎn)了不利影響。為此,本文對會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及對策展開了論述,希望對相關(guān)人員提供幫助。

        (作者單位為海南民生管道燃?xì)庥邢薰荆?/p>

        參考文獻(xiàn)

        [1]李玲.淺談會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題及改進(jìn)建議[J].大觀周刊,2013(6).

        [2]宋金鳳.淺談加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2014(6).

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