王鳳
摘 要 我國企業(yè)面對的國內(nèi)外競爭越來越嚴峻,面對國內(nèi)外的競爭和挑戰(zhàn),項目管理的理念和知識在現(xiàn)代企業(yè)管理中的構(gòu)建變得更加重要,本文就此問題展開了討論。
關(guān)鍵詞 項目管理 現(xiàn)代企業(yè)管理 構(gòu)建
一、項目管理概述
(一)項目管理的含義
項目管理就是為了滿足相關(guān)者對項目的要求,通過一個臨時性的專門的組織,運用有關(guān)知識、技能、工具和手段對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與管理。簡單來說,項目管理就是滿足項目在質(zhì)量、資金、時間的要求下,能夠順利實現(xiàn)的系統(tǒng)的管理方法。
(二)項目管理的特點
1.項目管理與整體管理相結(jié)合。項目管理實際上是通過多個小項目的管理來實現(xiàn)整個大項目的目標,實現(xiàn)企業(yè)管理的。但在整個日常管理中,項目管理和企業(yè)的整體管理是一致的,要把項目看成一個有生命周期的過程,強調(diào)部分對企業(yè)整體的重要性,使管理者不忽視項目管理的任何一個階段,以免造成企業(yè)整體管理的效果不佳甚至失敗。
2.項目管理與國際貿(mào)易企業(yè)管理目標一致。項目管理是一個綜合管理過程,項目管理的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,必須充分考慮到有利于組織各部分的協(xié)調(diào)與控制,以保證項目總體目標的實現(xiàn)。而整個項目的整體目標面對的是企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),因此,項目管理與企業(yè)管理目標是一致的。
3.項目管理與國際貿(mào)易企業(yè)環(huán)境相融合。管理是創(chuàng)造和保持一種環(huán)境,使置身于其中的人們能在集體中一起工作,以完成預(yù)定的目標。項目管理的要點,是創(chuàng)造和保持一種使項目順利進行的環(huán)境,這就要求將企業(yè)的項目管理和企業(yè)的整體環(huán)境納入整個項目管理系統(tǒng)中。這一特點說明了項目管理是一個管理過程,要求人、事、物的和諧共存,平和地處理各種沖突和意外事件。
(三)項目管理的發(fā)展趨勢
1.國際化。隨著全球經(jīng)濟的迅速發(fā)展,國際項目合作日益增多,知識與經(jīng)濟的全球化成為全球經(jīng)濟發(fā)展的一個新特點,這就促使了項目管理的全球化發(fā)展。一是國際合作往往都是通過具體項目實現(xiàn)的,各國的項目管理方法、觀念通過這些項目得到交流。二是隨著互聯(lián)網(wǎng)在技術(shù)的發(fā)展,許多國際組織已在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站,項目管理專業(yè)信息通過網(wǎng)站得以國際共享。三是國際性項目管理協(xié)會、國際化的專業(yè)活動的增多,越來越多的項目管理活動和信息交流變得國際化。
2.信息化。當今是知識經(jīng)濟時代,知識轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟的速度更快,條件也更加便利。項目管理越來越依賴信息技術(shù)的發(fā)展,項目管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為不可改變的歷史大趨勢。許多國際上的項目管理公司創(chuàng)辦了自己的項目管理軟件研發(fā)和管理團隊,在我國,項目管理的應(yīng)用也越來越依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。項目管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為不可改變的社會大趨勢。
3.專業(yè)化。項目管理最早發(fā)源和應(yīng)用于工程建造業(yè),隨著觀念和知識的更新,現(xiàn)代企業(yè)大部分的經(jīng)濟活動都是按項目運作的,項目管理已深入到各行各業(yè),包括金融、服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)、機械等,以不同類型、不同規(guī)模出現(xiàn)。項目管理的專業(yè)化有了明顯的進展,項目管理知識體系不斷發(fā)展和完善。從教育的發(fā)展可以看出,越來越多的不同專業(yè)的專門項目管理人才被培養(yǎng)出來,未來職業(yè)項目管理者及職業(yè)項目經(jīng)理有越來越多的選擇余地和發(fā)展空間。不同類型的專業(yè)的建立、項目的開展以及不同層次的人才培養(yǎng),讓我們看到了項目管理越來越專業(yè)化的發(fā)展途徑。
二、現(xiàn)代企業(yè)項目管理現(xiàn)狀
(一)項目管理組織結(jié)構(gòu)不完善
我國現(xiàn)代企業(yè)中,項目管理組織結(jié)構(gòu)不完善是一個普遍存在的問題。項目管理組織結(jié)構(gòu)不完善主要表現(xiàn)在,機構(gòu)中的人員設(shè)置不合理、組織機構(gòu)設(shè)置不合理,企業(yè)內(nèi)部部門之間合作不緊密、管理程序較為復(fù)雜、改革緩慢等方面。這些問題對企業(yè)項目運行造成了很大的影響。比如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本增加,信息在傳遞過程中流失傳遞速度較慢,最終失真失效,資金的流動速度較為緩慢,企業(yè)制度改革緩慢,真正的人才得不到展現(xiàn)自己才能的空間等。項目管理組織結(jié)構(gòu)不完善嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。
(二)現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新動力不足
現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新動力不足主要表現(xiàn)在下面幾點。一是企業(yè)管理者在管理過程中由于制度約束加上自身保守、求穩(wěn)的性格,導(dǎo)致執(zhí)行力不強。二是不重視對企業(yè)后備人才的培養(yǎng),長期以來也沒有完善的人才保障制度,人才流失嚴重。三是,對市場經(jīng)營活動沒有足夠的考察和調(diào)研,造成企業(yè)的生產(chǎn)與市場的需求相脫節(jié)。四是為了節(jié)約成本在技術(shù)上缺乏創(chuàng)新意識,也缺乏創(chuàng)新的能力。這些地方都嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展,不利于項目管理理念和知識的運用。
(三)現(xiàn)代企業(yè)管理體系不系統(tǒng)
在我國現(xiàn)代企業(yè)中,項目管理本應(yīng)是整個管理系統(tǒng)中的一部分,項目管理、營銷管理、戰(zhàn)略管理應(yīng)該作為一個系統(tǒng)性的存在。但是目前來說,我國的現(xiàn)代企業(yè)各個管理層面缺乏緊密的協(xié)調(diào)與合作交流,只重視本部門的短時利益,缺乏長遠的打算和考慮。項目管理、營銷管理、戰(zhàn)略管理是分散開的,這對企業(yè)的長遠發(fā)展和規(guī)劃都是不利的。
三、項目管理的理念和知識在現(xiàn)代企業(yè)管理中的構(gòu)建
(一)制定現(xiàn)代企業(yè)項目管理的計劃
隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展項目管理是關(guān)鍵,而制定現(xiàn)代企業(yè)項目管理的計劃是在現(xiàn)代企業(yè)管理中,實施項目管理的理念和知識的關(guān)鍵步驟。在項目管理過程之初,管理者需要將企業(yè)的運作當作項目來實施管理活動。首先,確定項目管理的總目標,也就是和企業(yè)目標一致的目標。其次,將項目管理中的每一個環(huán)境都具體化、細化,針對每個問題進行詳細分析,制定科學(xué)的管理計劃。
最后,針對項目中的復(fù)雜問題進行探討與解決,注意項目管理、營銷管理、戰(zhàn)略管理的整體性。當然,也要注意在實施項目管理的同時提高管理者自身的管理水平與綜合素質(zhì),營造良好的企業(yè)文化和企業(yè)氛圍,推動企業(yè)長遠發(fā)展。
(二)增強現(xiàn)代企業(yè)管理能力
項目管理是現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力,不僅企業(yè)與企業(yè)項目管理團隊需要具備項目管理的能力,企業(yè)的普通員工也需要具備項目管理的素質(zhì)和能力。增強現(xiàn)代企業(yè)管理能力貫徹項目管理的理念和知識,可以從以下幾個方面入手。一是企業(yè)項目管理者作為領(lǐng)軍人物要具備較強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,在進行企業(yè)管理的過程中能較好地協(xié)調(diào)好團隊內(nèi)部的關(guān)系,解決團隊中發(fā)生的沖突,充分發(fā)揮項目管理團隊的作用,提高企業(yè)管理的質(zhì)量和水平。二是企業(yè)團隊的每一個成員都需要具備項目管理的能力,企業(yè)可以通過培訓(xùn)、考核等方法來提高項目團隊每一位成員的項目管理能力,使他們盡可能適應(yīng)不同的角色和工作任務(wù)。
(三)保障現(xiàn)代企業(yè)項目化管理的實施
企業(yè)在實施項目化管理過程中,會遇到很多的管理難題,要有效地貫徹項目管理的理念和知識就需要創(chuàng)造條件,保障現(xiàn)代企業(yè)項目化管理的實施。一是實施企業(yè)中的“精兵簡政”,充分利用企業(yè)的有才能的人員,使他們得到鍛煉。實現(xiàn)人才的充分利用。二是加強企業(yè)管理,減少企業(yè)內(nèi)部各部門之間推脫職責(zé)的現(xiàn)象,降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。三是將企業(yè)符合項目特性的任務(wù)都當作項目來管理,在實施過程中加強各部門之間的溝通以及員工之間的配合,在這個過程中培養(yǎng)企業(yè)綜合性的管理人才。
四、結(jié)語
當今的社會是信息化和國際化的社會,信息管理技術(shù)的發(fā)展給項目管理注入了新的活力和生機,讓企業(yè)管理工作實現(xiàn)了標準化、現(xiàn)代化、自動化。項目管理的理念和知識在現(xiàn)代企業(yè)管理中的構(gòu)建,是對我國現(xiàn)代企業(yè)的挑戰(zhàn)也是巨大的機遇。
(作者單位為北京凱元盛世科技發(fā)展有限責(zé)任公司)