文/胡瓊
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淺談制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策
文/胡瓊
摘要:隨著我國改革開放進(jìn)程的加快,人們生活水平逐漸提高,制造業(yè)作為與人們生活水平息息相關(guān)的企業(yè)也成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在我國的市場化進(jìn)程中扮演著重要角色。較高的財(cái)務(wù)管理水平對于制造業(yè)提高自身核心競爭力具有重要作用,因此如何提高財(cái)務(wù)管理水平成為制造業(yè)面臨的重要問題,但是目前,我國部分制造業(yè)財(cái)務(wù)管理中還存在一些問題,本文在此背景下,對于這些問題做了詳細(xì)探討,并提出了一些提高其財(cái)務(wù)管理水平的對策。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對策
(一)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
企業(yè)財(cái)務(wù)管理指的是在國家相關(guān)政策及制度的指引下,依據(jù)財(cái)務(wù)管理原則通過組織財(cái)務(wù)活動、處理財(cái)務(wù)問題以及制定財(cái)務(wù)決策等方法,對于企業(yè)的各種財(cái)務(wù)活動進(jìn)行合理的管理與控制,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),是企業(yè)管理的重要組成部分,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。目前,提高財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為企業(yè)增強(qiáng)自身競爭力的重要方法之一,因此,制造企業(yè)也應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的要求,提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。
(二)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
制造企業(yè)由于資金運(yùn)用量十分大,其財(cái)務(wù)管理工作的重要性更加明顯,主要體現(xiàn)在如下幾方面:
首先,有利于制造企業(yè)合理籌集和配置資金。資金是制造企業(yè)得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),制造企業(yè)生產(chǎn)過程中的方方面面都需要雄厚的資金支持,而良好的財(cái)務(wù)管理水平可以提高制造企業(yè)的資金使用的效率,有利于企業(yè)進(jìn)行合理的籌資活動,優(yōu)化資金的配置。
其次,有利于制造企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營管理決策。企業(yè)制定戰(zhàn)略決策時首先考慮到的就是自身的財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)控制力度,這樣才能保證企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加具有適用性,有效提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。
再次,有利于制造企業(yè)降低經(jīng)營管理風(fēng)險。目前,制造企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越激烈,產(chǎn)品需求狀況更加復(fù)雜,盲目的生產(chǎn)和經(jīng)營往往會存在較多的風(fēng)險因素。而較高的財(cái)務(wù)管理水平可以通過財(cái)務(wù)預(yù)測、控制和分析等多種技術(shù)手段對于企業(yè)面臨的風(fēng)險進(jìn)行量化分析,最大限度的規(guī)避企業(yè)面對風(fēng)險的可能。
最后,有利于制造企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。無論是合理配置資金、制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策或者降低風(fēng)險,其最終目的都是使自身的經(jīng)濟(jì)效益最大化,財(cái)務(wù)管理從企業(yè)經(jīng)營管理的多方面綜合作用,共同促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(一)沒有完善的財(cái)務(wù)管理制度
目前,我國很多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還沒有完善的制度,管理意識薄弱,使得財(cái)務(wù)管理不能充分發(fā)揮作用。首先,有些制造企業(yè)尤其是小型制造企業(yè)往往過于重視生產(chǎn)經(jīng)營的成果,而忽視了財(cái)務(wù)管理工作的重要性,在企業(yè)制定各項(xiàng)規(guī)章制度時很少涉及到財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容,使得工作人員在進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作時缺乏相應(yīng)制度的引領(lǐng),容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失控的現(xiàn)象。其次,企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度還有可能影響到企業(yè)制定的戰(zhàn)略決策,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理制度的缺少必然會使得企業(yè)缺乏有效的決策機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)層不能真正認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的作用;最后,沒有完善的財(cái)務(wù)管理制度也會使得相關(guān)業(yè)務(wù)無法正常進(jìn)行,使得管理混亂,產(chǎn)生諸如徇私舞弊、資產(chǎn)流失或者篡改數(shù)據(jù)的違規(guī)行為,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(二)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高
由于我國部分制造企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視,因此對于財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求也相對較低,同時也沒有相應(yīng)的監(jiān)管措施,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理人員沒有提高自身專業(yè)素質(zhì)的積極性,進(jìn)而就無法提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。同時,由于在信息化時代,財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮,如果工作人員沒有相應(yīng)的專業(yè)知識,就無法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的有效操作,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的作用,降低財(cái)務(wù)管理的效率和財(cái)務(wù)管理水平。
(三)制造企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理
由于制造企業(yè)的規(guī)模相對較大,因此需要較多的資金作為生產(chǎn)經(jīng)營的保障,而對于制造企業(yè)來說,現(xiàn)有的融資模式和融資渠道相對較少,很多都是通過債務(wù)或者貸款的方式進(jìn)行籌資,導(dǎo)致資本結(jié)構(gòu)單一,容易出現(xiàn)資金危機(jī)。
(四)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)意識薄弱
在這樣的資本結(jié)構(gòu)下,更為嚴(yán)重的是制造企業(yè)并沒有較好的危機(jī)防范意識,沒有從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中對于風(fēng)險進(jìn)行整體把控,因此也沒有完善的風(fēng)險預(yù)警體系。比如,很多制造企業(yè)對于自身的資產(chǎn)負(fù)債率、收益率以及流動資金比例沒有明確的認(rèn)識,使得風(fēng)險預(yù)警工作容易脫離實(shí)際,造成財(cái)務(wù)危機(jī)。
(一)完善制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度
制造業(yè)應(yīng)該結(jié)合國家相關(guān)政策制定符合自身發(fā)展?fàn)顩r的管理制度,比如前些年財(cái)政部等五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,保證企業(yè)所制定的管理制度具有合法性、合理性和適用性。首先,制造企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的地理位置、產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品需求情況、規(guī)模大小以及自身的經(jīng)濟(jì)情況制定符合自身發(fā)展的內(nèi)控制度,為企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理和其他工作提供保障,提高工作的效率,保證各項(xiàng)工作有章可循;其次,制造企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身的籌資、投資以及資金配置等工作,制定出嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作流程,使得財(cái)務(wù)管理工作能夠制度化,提高財(cái)務(wù)管理水平;最后,制造企業(yè)還應(yīng)該完善相應(yīng)的責(zé)任分配制度,將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化后分配到各個崗位,提高全體工作人員的責(zé)任意識,對于出現(xiàn)的違章操作或者其他的違規(guī)行為要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性。
(二)加大對于財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)
首先,制造企業(yè)應(yīng)該從財(cái)務(wù)管理工作人員的選拔上就加以重視,可以讓優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員從事財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的地位,進(jìn)而提高全體工作人員的重視程度,制造企業(yè)可以和相關(guān)的高校合作,制定優(yōu)秀學(xué)員培養(yǎng)計(jì)劃,引入更多的優(yōu)秀畢業(yè)生,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作注入新鮮血液。其次,制造企業(yè)還應(yīng)該加大對于現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)力度,可以請資深的財(cái)務(wù)管理人員來公司開設(shè)財(cái)務(wù)管理課程,使得現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理意識深入人心,提高工作人員的專業(yè)技能,同時,針對財(cái)務(wù)管理軟件也應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的培訓(xùn)課程,提高工作人員對于軟件的操作熟練程度,避免出現(xiàn)操作失誤的現(xiàn)象;最后,制造企業(yè)還應(yīng)定期或者不定期的對于培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,制定相應(yīng)的獎罰措施,對于考核優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵,激發(fā)全體工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的積極性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
(三)改善資本結(jié)構(gòu)
制造企業(yè)融資難的重要原因就是因?yàn)樵撔袠I(yè)資金需求量大,并且還款期限也較長,因此,為了改善自身的資本結(jié)構(gòu),制造企業(yè)可以提出定額管理制度,提高自身產(chǎn)品銷售量和獲益率,提高資本周轉(zhuǎn)速度,最大限度的開發(fā)資金的使用效率,提高自身的資本營運(yùn)水平。同時,還可以通過材料采購環(huán)節(jié)來節(jié)省企業(yè)的成本支出,將資金著實(shí)用在緊要的地方。
(四)提高風(fēng)險預(yù)警能力
首先,企業(yè)應(yīng)該建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,意識到風(fēng)險預(yù)警的重要性,綜合利用各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行各項(xiàng)風(fēng)險的評估,提高風(fēng)險識別和風(fēng)險預(yù)警的準(zhǔn)確性。比如可以通過財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)的資金運(yùn)行情況進(jìn)行預(yù)測,加強(qiáng)對于應(yīng)收賬款的監(jiān)管,保證賬款能夠及時到位,降低企業(yè)面臨的資金風(fēng)險。其次,制造企業(yè)還應(yīng)該完善風(fēng)險評估后續(xù)工作,盡快制定出相應(yīng)的預(yù)控措施,將企業(yè)面臨的風(fēng)險降到最低。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理水平對于制造企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的促進(jìn)作用,企業(yè)應(yīng)該意識到目前面臨的各種財(cái)務(wù)管理問題,并制定出有效的解決措施,加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理力度,這樣才能充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用,降低企業(yè)面臨的風(fēng)險,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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上接(第55頁)研發(fā)等全面結(jié)合起來,以提高客戶價值角度出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)成本策劃,從設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)等方面確定新產(chǎn)品開發(fā)的目標(biāo)成本,并利用價值工程和價值分析法,確保新產(chǎn)品成本不突破目標(biāo)成本。建立科學(xué)的目標(biāo)成本管理體系,全面前移成本管理的重心,構(gòu)建“全員、全過程、全要素”的成本管理模式。財(cái)務(wù)人員要與工藝技術(shù)人員緊密配合,劃小成本核算單位,分解成本指標(biāo)到基礎(chǔ)單元,這樣容易將隱藏在車間整體里的無效和低效的資源暴露出來。通過將成本指標(biāo)自上而下不斷進(jìn)行分解,從合同一直分解到工廠、生產(chǎn)線、班組等最小的核算單元,既落實(shí)了指標(biāo)責(zé)任,也可以激發(fā)最基層員工的積極性,確保降成本措施得到落實(shí),提升整體效益。財(cái)務(wù)還應(yīng)繼續(xù)完善成本分析方法,提高成本分析效果,對成本控制的短板提出改進(jìn)建議,有效推動成本管理由粗放型管理向精益化管理的轉(zhuǎn)變。
鋼鐵企業(yè)未來核心競爭力的構(gòu)建需要補(bǔ)齊信息化與智能化的短板,隨著國家推進(jìn)實(shí)施工業(yè)4.0與中國制造2025戰(zhàn)略,企業(yè)已經(jīng)開始運(yùn)用"互聯(lián)網(wǎng)+"來促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈的資源整合與結(jié)構(gòu)再造。未來產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展將由若干個供應(yīng)鏈中的企業(yè)共同進(jìn)入,形成一個企業(yè)網(wǎng)絡(luò),而不再是現(xiàn)在由一家企業(yè)獨(dú)立地進(jìn)入。通過產(chǎn)業(yè)鏈整合,鋼鐵企業(yè)可以融合規(guī)模經(jīng)濟(jì)與用戶個性需求的矛盾,逐步實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)商向生產(chǎn)服務(wù)商轉(zhuǎn)變,與上下游產(chǎn)業(yè)相互支持與協(xié)調(diào)發(fā)展。在這個供應(yīng)鏈整合與再造的過程中,將產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)先行一步,適應(yīng)從結(jié)構(gòu)化、傳統(tǒng)化數(shù)據(jù)到非結(jié)構(gòu)化、大數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,有效抓取產(chǎn)業(yè)鏈條上的有價值的財(cái)務(wù)信息,通過數(shù)據(jù)共享、云計(jì)算的手段,把財(cái)務(wù)信息整合起來。這也要求財(cái)務(wù)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的融合, 正確取舍、規(guī)范核算并順利傳遞信息。注重?cái)?shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上的風(fēng)險和短板,助推產(chǎn)業(yè)鏈管理精益化。根據(jù)創(chuàng)新的商業(yè)模式,構(gòu)建大財(cái)務(wù)信息平臺,理清財(cái)務(wù)各項(xiàng)流程與相關(guān)部門、產(chǎn)業(yè)鏈流程組合的關(guān)系,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)管理的協(xié)調(diào)配合。財(cái)務(wù)還應(yīng)注重構(gòu)建國際化的金融平臺,整合全球財(cái)務(wù)金融資源。
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作者單位:(合肥得潤電子器件有限公司) (天津鋼管集團(tuán)股份有限公司)