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        信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

        2016-08-09 09:46:42鄭媛媛
        人力資源管理 2016年7期
        關(guān)鍵詞:管理模式人力資源信息技術(shù)

        鄭媛媛

        摘要:企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從根本上來(lái)講即人才的競(jìng)爭(zhēng),傳統(tǒng)人力資源管理模式相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,管理不嚴(yán)格致使管理效益不明顯,并且企業(yè)成員的專(zhuān)長(zhǎng)得不到應(yīng)有的發(fā)揮。利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行管理的模式,是利用了現(xiàn)代科技先進(jìn)的管理手段來(lái)提高管理效率,促進(jìn)人力資源發(fā)展的重要工具。

        關(guān)鍵詞:人力資源 信息技術(shù) 管理模式

        作為現(xiàn)代化技術(shù)不斷革新的產(chǎn)物,信息技術(shù)對(duì)人類(lèi)發(fā)展及社會(huì)進(jìn)步有著重要的推動(dòng)作用,與一般的技術(shù)管理模式不同,信息技術(shù)涵蓋范圍廣泛、信息資源豐富、數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確,通過(guò)人力資源管理模式下信息技術(shù)的應(yīng)用,可以有效避開(kāi)傳統(tǒng)人力資源管理模式的弊端并對(duì)其進(jìn)行改善,從而推動(dòng)信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用及發(fā)展。

        一、我國(guó)人力資源管理現(xiàn)狀

        人力資源管理在企業(yè)管理中占有重要的位置,這是近幾年來(lái)我國(guó)已經(jīng)意識(shí)到的問(wèn)題,因而進(jìn)行了科學(xué)化管理,實(shí)施了人員科學(xué)調(diào)配,并及時(shí)的改進(jìn)管理辦法,使目前的人力資源管理頗具成效。但相比發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)人力資源管理水平因受限于有限的管理能力及不科學(xué)的信息技術(shù)應(yīng)用,目前依然處于較落后的地位,因而無(wú)法實(shí)現(xiàn)人員的合理調(diào)動(dòng)和資源的合理配置。首先,因信息技術(shù)利用不到位,企業(yè)在不能正確認(rèn)識(shí)人員優(yōu)勢(shì)的情況下,就會(huì)存在人員崗位安排不合理的現(xiàn)象。其次,企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)跟完善的管理制度有著密切的聯(lián)系,人力資源管理內(nèi)容向來(lái)冗雜繁多,很多企業(yè)都不能依據(jù)自身實(shí)際情形來(lái)制定完善的人力資源管理制度,不能為企業(yè)人員的合理調(diào)配提供參考,嚴(yán)重阻礙了人力資源管理水平的提高。

        二、分析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式產(chǎn)生的影響

        在進(jìn)行人力資源管理改革的過(guò)程中,如何減少人力資源管理成本及提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,這是值得我國(guó)企業(yè)深思的問(wèn)題,而在企業(yè)人力資源管理中引入信息技術(shù),正好可以將這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的解決。

        1.信息技術(shù)可提高人力資管理效率

        人力資源管理主要通過(guò)人工操作來(lái)進(jìn)行員工考勤、薪酬發(fā)放、福利待遇選擇等工作的推進(jìn),頻繁的簽字及薪酬發(fā)放比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作效率也大受影響。信息化技術(shù)的引入省去了員工大部分手工操作的環(huán)節(jié),如薪酬發(fā)放通過(guò)電子網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,快速準(zhǔn)確又有據(jù)可查,省去了員工簽字確認(rèn)環(huán)節(jié)。而員工可在考勤設(shè)備上進(jìn)行打卡簽到,考勤表可在月末自系統(tǒng)中導(dǎo)出,這樣的考勤結(jié)果真實(shí)、公平、科學(xué),比傳統(tǒng)的考勤方式更先進(jìn)、科學(xué)、高效。除此之外,從其他很多方面也都可以看出,信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用對(duì)于提高人力資源管理效率意義非凡。

        2.信息技術(shù)可簡(jiǎn)化人力資源管理流程

        人力資源管理內(nèi)容大體為人員招聘、新員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核以及員工福利待遇等,信息不發(fā)達(dá)的情況下,這些工作都需要員工手工操作來(lái)完成,繁重的工作任務(wù)夾雜在一起,常常使人力不從心,且難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。應(yīng)用信息技術(shù)可以很好的彌補(bǔ)信息不發(fā)達(dá)情況下的這些不足,可以對(duì)人力資源管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化并一一進(jìn)行落實(shí),減輕了人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)也降低了錯(cuò)誤的發(fā)生率。利用信息技術(shù)進(jìn)行人員招聘時(shí),求職者可以通過(guò)在招聘網(wǎng)站查看招聘信息,確定應(yīng)聘企業(yè),在網(wǎng)上發(fā)送電子簡(jiǎn)歷,企業(yè)HR查看簡(jiǎn)歷后若符合招聘要求,可以發(fā)送面試邀請(qǐng)給求職人員,信息技術(shù)就這樣對(duì)整個(gè)招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化,相比傳統(tǒng)的招聘模式,信息技術(shù)支撐下的人力資源管理模式無(wú)疑全方位的提高了人力資源管理的效率。

        三、信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

        1.增強(qiáng)企業(yè)人力資源管理專(zhuān)業(yè)技能

        將信息技術(shù)有效應(yīng)用到人力資源管理中才能促使信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)更好的發(fā)揮,要充分整合人才資源,增強(qiáng)人才的專(zhuān)業(yè)技能。企業(yè)人力資源管理者或管理部門(mén)要注重提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),可以利用到人力資源管理成熟的企業(yè)或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)深造,將所學(xué)的專(zhuān)業(yè)技能合理運(yùn)用自己的企業(yè)管理中來(lái),應(yīng)用新的管理觀念和管理技能帶動(dòng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

        2.科學(xué)的制定工作評(píng)價(jià)制度

        企業(yè)要重視信息技術(shù)在企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,要完善評(píng)價(jià)系統(tǒng),要建立企業(yè)管理人員、員工以及領(lǐng)導(dǎo)三重科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,增加員工之間的溝通交流,使管理工作透明化。

        隨著科技的進(jìn)步,信息技術(shù)在人們?nèi)粘I罟ぷ髦械膽?yīng)用范圍越來(lái)越廣,對(duì)人們的生活工作產(chǎn)生了重要的影響,尤其在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用,改善了企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理的弊端,降低了企業(yè)的人力資源管理成本,增強(qiáng)了管理能力,并能保證各項(xiàng)工作有條不紊的開(kāi)展,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理科學(xué)高效的目的。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]郭霞.信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(3):206

        [3]陽(yáng)蕾.信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響[J].商,2016(8):22

        [4]劉瓊芳.信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(10):37-43

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