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        “中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代檔案管理工作的有效措施

        2016-08-02 09:09:32謝霞
        卷宗 2016年6期
        關(guān)鍵詞:中國(guó)夢(mèng)有效措施信息化建設(shè)

        謝霞

        摘 要:“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出新要求,主要表現(xiàn)為提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量、推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展、注重現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用、有效服務(wù)各項(xiàng)工作需要。但目前檔案管理存在不足,為彌補(bǔ)這些缺陷,應(yīng)該結(jié)合“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代要求,采取有效措施改進(jìn)和完善:提高檔案管理人員素質(zhì)、豐富檔案各種資料類(lèi)型、推動(dòng)檔案信息化建設(shè)、提高檔案信息服務(wù)水平,并注重檔案管理監(jiān)督工作。

        關(guān)鍵詞:“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代;檔案管理;有效措施;信息化建設(shè)

        檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作,能為做出各項(xiàng)決策提供參考和依據(jù),因而受到管理者的重視和關(guān)注。尤其是在“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代背景下,對(duì)檔案管理提出更高要求。因此,應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,完善管理規(guī)章制度,提高管理人員素質(zhì),實(shí)現(xiàn)有效提升檔案管理工作水平的目的。文章探討分析“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代對(duì)檔案管理的要求,指出檔案管理的不足,并提出改進(jìn)措施,希望能為提高檔案管理水平提供啟示與借鑒。

        1“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代對(duì)檔案管理工作的要求

        “中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代對(duì)檔案管理提出更高要求,在這樣的背景下,更應(yīng)該加強(qiáng)管理工作。從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,促進(jìn)檔案管理水平提高。具體來(lái)說(shuō),其要求體現(xiàn)在以下方面。

        1.1提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量?!爸袊?guó)夢(mèng)”時(shí)代,為促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,應(yīng)該提高決策的科學(xué)與合理性,有指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。而在檔案管理工作中,更應(yīng)該注重落實(shí)各項(xiàng)制度措施,完善規(guī)章制度,提高管理人員素質(zhì)。從而更好順應(yīng)新形勢(shì),實(shí)現(xiàn)提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量的目的,為“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代各項(xiàng)工作開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        1.2推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。注重轉(zhuǎn)變檔案管理方式方法,更新管理理念,有效落實(shí)各項(xiàng)要求,促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展,離不開(kāi)相關(guān)制度措施的創(chuàng)新、思想觀念的創(chuàng)新、技術(shù)的創(chuàng)新。應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行綜合利用,提高檔案管理創(chuàng)新水平,各好服務(wù)于“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代的各項(xiàng)工作。

        1.3注重現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用。主要包括信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行綜合有效利用,為“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持下,要建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù),推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入工作,推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

        1.4有效服務(wù)各項(xiàng)工作需要。通過(guò)完善檔案管理規(guī)章制度,提高管理人員素質(zhì),重視現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用,使其更好服務(wù)于“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代的檔案管理工作需要。并在這樣的背景下,合理利用檔案信息資料,為做出決策提供依據(jù),更好服務(wù)于各項(xiàng)工作,促進(jìn)檔案作用的有效發(fā)揮。

        2 “中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代檔案管理工作的不足

        在“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代背景,加強(qiáng)檔案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相關(guān)制度不完善,一些管理人員素質(zhì)偏低,現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位,影響檔案管理水平提高,存在的問(wèn)題體現(xiàn)在以下方面。

        2.1管理人員素質(zhì)偏低。例如,一些檔案管理隊(duì)伍陳舊,相關(guān)人員素質(zhì)偏低,未能掌握信息技術(shù)的應(yīng)用手段,忽視結(jié)合“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代的新要求創(chuàng)新管理方式。再加上管理培訓(xùn)工作不到位,未能結(jié)合新形勢(shì)和新要求創(chuàng)新檔案管理工作,難以提高工作水平。

        2.2檔案資料相對(duì)缺失。忽視搜集詳細(xì)、全面的檔案資料,整理和歸檔不到位,未能全面細(xì)致的進(jìn)行編號(hào),影響檔案管理水平提高。另外,檔案資料相對(duì)缺失,沒(méi)有全面搜集資料,難以發(fā)揮指導(dǎo)和參考作用,需要采取措施改進(jìn)和完善。

        2.3信息化建設(shè)不重視?!爸袊?guó)夢(mèng)”時(shí)代,信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)得到充分有效利用,對(duì)提高檔案管理水平具有重要作用。但目前在實(shí)際工作中,一些檔案管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用技能較低,甚至忽視信息化建設(shè),難以全面提高檔案管理水平。

        3 “中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代檔案管理工作的有效措施

        為彌補(bǔ)檔案管理工作存在的不足,結(jié)合“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代的新要求,更好適應(yīng)新形勢(shì)和新情況,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下方面入手,采取有效的改進(jìn)和完善措施。

        3.1提高檔案管理人員素質(zhì)。結(jié)合“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代的新形勢(shì)和新要求,促進(jìn)檔案管理人員的綜合水平提高。注重檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)的工作人員引進(jìn),不斷充實(shí)檔案管理工作隊(duì)伍,為開(kāi)展管理工作創(chuàng)造條件。同時(shí)結(jié)合新形勢(shì)和新要求,加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育,豐富他們的理論知識(shí),提高他們的管理水平和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平。并在檔案管理中善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提升檔案管理水平,掌握現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用技能,更好服務(wù)于管理工作需要,推動(dòng)檔案管理工作順利進(jìn)行。

        3.2豐富檔案各種資料類(lèi)型。注重檔案信息資料收集,為檔案管理工作創(chuàng)造良好條件,實(shí)現(xiàn)努力提升檔案管理工作水平的目的。在資料收集完成之后,還要及時(shí)整理和歸檔,做好檔案信息的分類(lèi)與編號(hào)工作,方便檔案資料的查閱和使用。重視信息技術(shù)應(yīng)用,推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)各項(xiàng)工作,促進(jìn)檔案管理水平提升。加大檔案信息資料搜集和整理工作,善于更新思想觀念,用全新的觀念和眼光發(fā)現(xiàn)檔案信息資源,增強(qiáng)資料的生動(dòng)性與真實(shí)性,為檔案管理提供豐富的資料。

        3.3推動(dòng)檔案的信息化建設(shè)。順應(yīng)“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代發(fā)展的要求,在檔案管理工作實(shí)踐中,注重計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,使其更好服務(wù)于檔案管理各項(xiàng)工作。加大技術(shù)開(kāi)發(fā)力度,建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù),詳細(xì)錄入檔案信息資料,構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。結(jié)合新時(shí)期和新形勢(shì),注重檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資料的更新與完善,不斷補(bǔ)充新內(nèi)容。并做好編號(hào)和分類(lèi)整理工作,方便檔案信息資料查閱,為使用者獲取檔案信息資源創(chuàng)造條件。進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)水平,并促進(jìn)工作效率提升。

        3.4提高檔案信息服務(wù)水平。檔案信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代加強(qiáng)檔案管理不可忽視的工作。要重視計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)應(yīng)用,推動(dòng)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化,為檔案信息收集、傳遞、存儲(chǔ)和使用提供方便。促進(jìn)檔案信息資源共享,方便資料查詢(xún)與獲取,滿足使用者對(duì)檔案信息資源的需要。創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)模式,為使用者提供個(gè)性化服務(wù),讓他們更為有效的開(kāi)展各項(xiàng)工作,滿足對(duì)檔案信息資源的需要,努力提高檔案管理水平。

        3.5注重檔案管理監(jiān)督工作。構(gòu)建完善的管理監(jiān)督制度,合理配備監(jiān)督管理人員。并提高他們的綜合素質(zhì),讓他們有效開(kāi)展巡視和檢查工作。從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的不足,提高監(jiān)督工作水平。這樣既能促進(jìn)檔案管理水平提高,還有利于落實(shí)“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代對(duì)檔案管理的要求,進(jìn)而激發(fā)監(jiān)督管理人員的積極性,讓他們更為有效的開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高檔案管理工作水平。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        總之,“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出更高要求,同時(shí)也為檔案管理指明方向,提供動(dòng)力。在這樣的背景下,更應(yīng)該明確檔案管理的不足,結(jié)合管理工作需要,采取有效的改進(jìn)和完善對(duì)策,促進(jìn)檔案管理工作水平提高。從而更好適應(yīng)“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代的新要求,為檔案管理水平提高和服務(wù)質(zhì)量提升創(chuàng)造良好條件。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]白文紅.加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作的思考[J].人才資源開(kāi)發(fā),2015(7),142-143

        [3]李成.論信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新與實(shí)踐[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2013(31),7154-7156

        [4]姬雯.淺析互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理[J].品牌,2015(8)上,59

        [5]王維佳.信息時(shí)代下改善檔案管理工作的路徑探討[J].黑龍江檔案,2015(4),101

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