王佳

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）06-000-01

摘要隨著我國經(jīng)濟文化水平的進一步提高，現(xiàn)在市場競爭也愈演愈烈，這也就使得各個企業(yè)都必須采取一定的措施來提升自身的綜合競爭能力，不然的話就很容易導致被吞并以及面臨破產(chǎn)的命運。因此，本文就僅僅以辦公室的相關作法為引，簡單的探討一下經(jīng)濟管理類型的辦公室應該采取怎樣措施才可以保證以及進一步提高企業(yè)的競爭能力。

關鍵詞經(jīng)濟管理市場競爭辦公室方法以及感想

一、前言

就我國目前經(jīng)濟文化的發(fā)展狀況來看，在企業(yè)競爭這一方面明顯存在不足。避開壟斷市場以及不正當競爭的矛盾不談，本文就僅僅探討一下在企業(yè)內(nèi)部關于經(jīng)濟管理方面存在的狀況。這主要是因為在一個企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展中，最為重要也是最基本就是資金成本的運用。如果一個企業(yè)對于資金的運用具有優(yōu)質(zhì)的規(guī)劃，又怎會采取非正當?shù)氖址▉碇\取利益呢？

二、關于辦公室相關內(nèi)容的介紹

通常情況之下，辦公室人員在辦公的時候具有兩個職能。第一個就是辦事的職能。一般來講，一個企業(yè)在其運用過程中所設計的行為是很多的，因此，這也就需要一部分人員能夠簡化辦事的程序以及提高辦事的效率，而辦公室就是這樣一個存在。它主要負責的就是一些會務、行政以及值班等等。而它的另一個職能則是辦文，也就是我們常說的關于文件的一些具體行為，比如說文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞以及檔案的管理、保密等等。

除此之外，辦公室還具備一些其他職位不具備的能力。這主要表現(xiàn)在它的樞紐作用方面。通常情況之下，企業(yè)的高層領導人員所下達的命令都是由辦公室的人員負責傳遞的。而且，這些人員還能夠?qū)⑾聦俚慕ㄗh傳達給上層管理人員，這樣一來，就能夠大大的提高企業(yè)工作質(zhì)量以及效率。另外，經(jīng)濟管理類的辦公室在進行辦公的時候注意負責的就是經(jīng)濟類文件以及命令的傳遞工作。值得注意的是，辦公室嚴格意義上來講并不算是企業(yè)一個獨立的部門，它是從屬與企業(yè)高層領導人員的。這主要是因為辦公室所涉及的一些文件資料他們是不能夠直接對其進行處理的，還需要經(jīng)過一系列的程序。

在辦公室工作的時候還需要遵循一定的原則，這也是為了保證企業(yè)的工作質(zhì)量以及效率。而對于辦公室人員來講最重要的原則就是保密性。除此之外，辦公室人員在發(fā)揮職能的時候還需要按照實際情形，也就是需要遵循實事求是的原則。另外，效率也是辦公室人員必須遵守的一條原則。當然，辦公室人員在進行工作的時候還需要負責的一點就是對于企業(yè)內(nèi)部會議的記錄工作。僅從這一點來看，就需要這些辦公室人員在執(zhí)行工作職能的時候?qū)ζ渌婕暗南嚓P文件進行保密。

三、能夠有效提升經(jīng)濟管理類辦公室工作質(zhì)量以及效率的做法

前文已經(jīng)簡單的介紹了關于辦公室的相關內(nèi)容，而在經(jīng)濟管理辦公室的具體運營過程中也需要采取一定的措施來對其進行保障。而通常情況之下，經(jīng)濟管理類的辦公室所面對的其實和普通的辦公室相似。但是，這種辦公室更多了對企業(yè)資金等財會方面的管理職能。接下來，我就針對這一現(xiàn)象具體分析一下。

首先，在對經(jīng)濟管理類的辦公室進行管理的時候應該賦予其一定的權(quán)限。一般來講，辦公室存在的目的就是對于企業(yè)內(nèi)部的命令以及文件上傳下達，這雖然會在一定程度上保證企業(yè)工作的效率，但是，卻也會限制他們的發(fā)展。因此，在對辦公室進行管理的時候應該給予他們一定的權(quán)利。而且，經(jīng)濟管理類的辦公室所負責的資金文獻的整理工作本事就需要一定的專業(yè)技能，這也就說明了辦公室人員也是高素質(zhì)的專業(yè)人才，因此，放權(quán)也算是從另一種程度上對他們的激勵。

其次，經(jīng)濟管理類的辦公室自然也是屬于管理類的職位，因此，在其工作的過程中也應該保證他們具有一定權(quán)利的時候擔負一定的義務。這主要是要求他們在具體工作的時候能夠是合理、科學以及有效的。面對競爭日益激烈的市場，企業(yè)在經(jīng)營運行過程中都需要采取一定的手段來保證它們所獲取的資料是及時、準確以及和企業(yè)工作相關的，因此，辦公室人員的工作就需要掌握這種實時的資料，并且將其整理匯總之后傳達給上級領導人員，以此來促進決策的進行。當然，這種資料的來源必須是真實可靠的，以免導致企業(yè)因為錯誤的信息而使得決策失誤，進而失去競爭優(yōu)勢。

最后，在企業(yè)經(jīng)營過程中最離不開的就是資產(chǎn)，不僅僅是流動性的資金，還包括企業(yè)購置的固定資產(chǎn)等等。因此，對于經(jīng)濟管理類的辦公室來講，如何能夠在面對復雜的資產(chǎn)管理的時候還能夠保證其工作的質(zhì)量以及效率是十分重要的。因此，在賦予經(jīng)濟管理類辦公室權(quán)利以及義務的時候還需要對其進行監(jiān)督管理工作。一方面是為了能夠使其在工作的時候不會出現(xiàn)“徇私舞弊”或者是怠慢工作的現(xiàn)象，而另一方面也是為了能夠保證它的工作質(zhì)量以及效率從而能夠為企業(yè)提供更好的服務。

四、結(jié)語

綜上所述，在一個企業(yè)的生存發(fā)展中，做好相應的經(jīng)濟規(guī)劃是十分重要的一件事情。而對于企業(yè)來講，辦公室的設置是能夠起到這個作用的。而且，在企業(yè)的經(jīng)營過程中，辦公室所起到的作用也并不僅僅是能夠在保證企業(yè)工作質(zhì)量的同時提高一定的效率，更重要的是，辦公室人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的領導層提供專業(yè)化的建議，從而促進企業(yè)更好發(fā)展，尤其是經(jīng)濟管理類的辦公室。因此，在企業(yè)的運營過程中做好辦公室的相應工作是十分必要以及重要的。

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