□ 張靖宇
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村級專項資金的分類會計處理
□ 張靖宇
村集體經(jīng)濟(jì)組織有些資金是專項??顚S玫?,在財務(wù)上一般表現(xiàn)為會計科目的專用。實際使用中,有的科目是用途專用,有的科目是來源和用途專用,有的科目是來源、用途和結(jié)轉(zhuǎn)均為專用。這對村集體經(jīng)濟(jì)組織的財務(wù)管理者提出了較高的要求,既要合理合規(guī)地讓專用會計科目成為理財利器,又要防止這些專用科目成為會計舞弊的藏身之處。
筆者現(xiàn)將村集體經(jīng)濟(jì)組織常用的會計專用科目進(jìn)行整理,分為三類:
專項資產(chǎn)類:主要包括短期投資、長期投資、在建工程、固定資產(chǎn);
專用資金類:主要包括一事一議資金、專項應(yīng)付款;
專用經(jīng)費類:主要包括應(yīng)付福利費、公積公益金。
下面分別以常見事例解析這幾個專用科目的使用。
短期投資是指村集體經(jīng)濟(jì)組織購入的各種能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準(zhǔn)備超過一年(含一年)的股票、債券等有價證券,按照短期投資的名稱或種類設(shè)置二級明細(xì)科目。長期投資是指村集體經(jīng)濟(jì)組織不準(zhǔn)備在一年內(nèi)(不含一年)變現(xiàn)的投資,包括股票投資、債券投資和村里舉辦企業(yè)等投資,下設(shè)4個二級科目:貨幣資金投資(按單位和個人設(shè)置三級科目)、資產(chǎn)投資(按單位和個人設(shè)置三級科目)、股票投資、債券投資。
【例1】村購入9個月的地方短期債券50000元和地方長期債券100000元;將擁有的村委會底層房屋7間投入村集體創(chuàng)辦的××銷售公司,賬面原值為210000元,已提折舊10000元,投資作價300000元。短期債券到期收回53750元。年底收到房屋投資的收益18000元。
會計分錄為:
1. 購入地方短期債券
2. 購入地方長期債券
3. 村房屋進(jìn)行投資
4. 短期債券到期收回
5. 年底收到房屋投資收益
注意事項:以上科目一般不易混淆,要注意不要將對外單位借款等事項列入投資科目;同時,投資的發(fā)生必須履行嚴(yán)格的審查審批程序,若不履行相關(guān)程序就隨意投資置產(chǎn),則將成為抽逃資金、逃避監(jiān)督的蓄水池。
在建工程是指村集體經(jīng)濟(jì)組織正在進(jìn)行的工程建設(shè)、設(shè)備安裝、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)設(shè)施大修理等項目工程,按照具體工程項目設(shè)置二級科目。
【例2】村建設(shè)衛(wèi)生室預(yù)算金額為180000元,其中工程承建方為××建筑公司,施工合同金額為150000元;使用“一事一議”籌勞,其中不需支付報酬部分200個工日(每個工日50元)、需要支付報酬部分100個工日(每個工日50元,未付款)。向施工方付款120000元;村購買空調(diào)1臺3200元、辦公桌椅3000元;衛(wèi)生室當(dāng)年完工并結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。當(dāng)年另有通村道路修理工程,村購買專用物資56000元,支付工程費用44000元,當(dāng)年完工。
1. 簽訂衛(wèi)生室施工合同
2. 使用“一事一議”籌勞(不需支付報酬部分)
3. 使用“一事一議”籌勞(需支付報酬部分)
4. 向××建筑公司付工程款
5. 購買空調(diào)、辦公桌椅
6. 結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)(衛(wèi)生室)
7. 通村道路修理購買專用物資
8. 通村道路修理施工費
9. 通村道路結(jié)轉(zhuǎn)(未形成資產(chǎn))
注意事項:在建工程要分項目進(jìn)行歸集,竣工驗收后及時結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)或費用科目,不得長期掛賬;同時,注意理清相關(guān)往來科目,如果發(fā)現(xiàn)工程已經(jīng)完工結(jié)算但仍存在相關(guān)未付款項的,則應(yīng)重點分析其真實性。
固定資產(chǎn)是指村集體經(jīng)濟(jì)組織使用年限在一年以上、單位價值在500元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、工具、器具和農(nóng)業(yè)基本建設(shè)設(shè)施等勞動資料,設(shè)置房屋及建筑物、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)工具及器具等二級明細(xì)科目。
【例3】村原有經(jīng)營部賬面原值350000元,累計折舊70000元,在盤點中盤虧120000元,其中責(zé)任人王某賠償60000元;經(jīng)營部作價出售200000元。現(xiàn)購買營業(yè)用房5間,合同價500000元;投資人張某投入生產(chǎn)設(shè)備,協(xié)議作價80000元。
1. 經(jīng)營部清理
2. 收到王某賠償款
3. 出售經(jīng)營部
4. 購買營業(yè)用房
5. 投資者投入生產(chǎn)設(shè)備
注意事項:固定資產(chǎn)要定期盤存,對盤損、減值要履行手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理,對大額經(jīng)營性固定資產(chǎn)更要定期清理,防止資產(chǎn)名存實亡、集體凈資產(chǎn)虛高,誤導(dǎo)決策。
“一事一議”資金是指村集體經(jīng)濟(jì)組織在興辦村民受益的生產(chǎn)、公益事業(yè)時,按照國家法規(guī)、政策的規(guī)定,以“一事一議”形式向村民籌集的專項資金,下設(shè)農(nóng)戶籌資、社會捐資、財政獎補、其他資金等二級明細(xì)科目。
為準(zhǔn)確反映本年度“一事一議”資金籌集和使用情況,年終結(jié)賬前(一般當(dāng)年完工),本科目有余額的,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)至“公積公益金”科目,使本科目年終無余額。
【例4】村建設(shè)“一事一議”項目(××組級道路)1個,預(yù)算投入270000元,其中:農(nóng)戶籌資32000元、社會捐資28000元、其他資金20000元(以上三項均收到)、村集體資金50000元、“一事一議”財政獎補資金140000元。工程施工方為××公司,施工協(xié)議金額270000元,預(yù)撥工程款70000元,項目當(dāng)年完工,決算額為275000元,除質(zhì)量保證金13500元,其余款項付清,決算超支部分由村集體承擔(dān)。項目通過驗收,收到財政獎補資金140000元。
1. 收到“一事一議”農(nóng)戶籌資、社會捐資、其他資金
2. 預(yù)撥工程款
3.工程竣工
4. 收到財政獎補
5. 年終結(jié)轉(zhuǎn)
此時,本會計事項導(dǎo)致的公積公益金余額為借方55000元,分別為預(yù)算村集體資金50000元及超支5000元。
注意事項:如果“一事一議”財政獎補資金由財政部門直接劃撥至施工單位,則村級不需對財政獎補資金一項進(jìn)行記賬核算,但應(yīng)將發(fā)票復(fù)印件留存?zhèn)洳椋煌瑫r,工程項目最終形成固定資產(chǎn)的,要將項目總額(含“一事一議”資金)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。
專項應(yīng)付款是指村集體經(jīng)濟(jì)組織收到國家撥入的、具有專門用途的款項,包括財政部門和主管部門撥入的小型農(nóng)田水利支出撥款、政策性和社會性支出撥款等,按照用途設(shè)置如下二級明細(xì)科目:農(nóng)村道路、農(nóng)村危橋改造、惠農(nóng)政策補貼、土地征用、土地復(fù)墾、土地流轉(zhuǎn)費、一池三改、四位(八位)一體綜合管護(hù)、秸稈禁燒及綜合利用、“一事一議”財政獎補、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)、農(nóng)村社會保障、農(nóng)村社區(qū)建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等。
【例5】村流轉(zhuǎn)土地300畝,流轉(zhuǎn)人張某繳來當(dāng)年流轉(zhuǎn)費240000元、復(fù)墾保證金60000元、管理服務(wù)費15000元;財政部門撥來四位一體綜合管護(hù)經(jīng)費80000元、秸稈禁燒及綜合利用經(jīng)費120000元;上級主管部門撥入社區(qū)建設(shè)經(jīng)費(居家養(yǎng)老)90000元;發(fā)放土地流轉(zhuǎn)費240000元;居家養(yǎng)老建設(shè),施工方李某預(yù)付款30000元,竣工決算價75000元,施工方付款45000元;四位一體綜合管護(hù)支出78000元、秸稈禁燒及綜合利用支出126000元。
1.土地流轉(zhuǎn)方繳來流轉(zhuǎn)費、復(fù)墾保證金
2. 財政部門撥來四位一體綜合管護(hù)經(jīng)費
3. 財政部門撥來秸稈禁燒及綜合利用經(jīng)費
4. 上級主管部門撥入居家養(yǎng)老建設(shè)經(jīng)費
5. 發(fā)放土地流轉(zhuǎn)費
6. 居家養(yǎng)老預(yù)付工程款
7. 付居家養(yǎng)老第二批工程款
8. 居家養(yǎng)老工程竣工
9. 四位一體綜合管護(hù)支出
10. 秸稈禁燒及綜合利用支出
11. 年終結(jié)轉(zhuǎn)專項應(yīng)付款
注意事項:專項應(yīng)付款是當(dāng)前新農(nóng)村建設(shè)中使用較為頻繁的科目,大凡上級撥入款項均分項目設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。需要注意的是,要定期核實清理,對已完工項目要及時結(jié)轉(zhuǎn),如發(fā)現(xiàn)長期掛賬,則要重點審核,是否存在已經(jīng)付款仍然掛賬的問題。對土地征用、土地流轉(zhuǎn)、社會保險、新農(nóng)村建設(shè)等資金分配到農(nóng)戶個人的,應(yīng)有農(nóng)戶付款明細(xì)表,建議通過一折通打卡發(fā)放,避免弄虛作假風(fēng)險。
應(yīng)付福利費是指村集體經(jīng)濟(jì)組織從收益中提取,用于集體福利、文教衛(wèi)生等方面福利費用(不包括興建集體福利等公益設(shè)施支出),包括烈軍屬優(yōu)撫、五保戶供養(yǎng)、困難戶補助、計劃生育支出、農(nóng)民因公傷亡的醫(yī)藥費、生活補助、撫恤費、喪葬支出等,按照上述支出用途設(shè)置二級明細(xì)科目。
年初,按照經(jīng)批準(zhǔn)的分配方案,從收益中提取福利費,計提標(biāo)準(zhǔn)一般為上年實際支出金額。
【例6】村上年福利費支出金額為21000元,預(yù)算表經(jīng)鎮(zhèn)審批,按照上年數(shù)計提;發(fā)生困難戶補助1500元、五保戶供養(yǎng)12000元、喪葬支出3000元、計劃生育支出2000元。
1. 預(yù)提應(yīng)付福利費
2. 支出發(fā)生時
3. 年終結(jié)轉(zhuǎn)
注意事項:計提標(biāo)準(zhǔn)要有連續(xù)性,若出現(xiàn)年度之間大幅度變動則需審查合理性。對資金發(fā)放給農(nóng)戶個人的,應(yīng)嚴(yán)格審核,防止造假。
公積公益金是指村集體經(jīng)濟(jì)組織從收益中提取的和通過其他來源取得的用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營、承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險的專用基金。
【例7】村收到土地征用補償款150000元;收到捐贈的辦公桌椅,作價8000元;本年度經(jīng)營虧損23000元,經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行彌補;因科目余額超過規(guī)定比例,按制度經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)增資本200000元。
1. 收到土地征用補償款
2. 接受捐贈辦公桌椅
3. 彌補經(jīng)營虧損
4. 轉(zhuǎn)增資本
注意事項:一般來講,村集體經(jīng)濟(jì)組織非常規(guī)的所得和損失通過“公積公益金”科目核算,但同時要防范另一種傾向,常規(guī)性、經(jīng)營性收入不通過收入科目而通過“公積公益金”來隱藏收益,因此,該科目的使用要合理、規(guī)范。
作者單位:(江蘇省靖江市馬橋鎮(zhèn)經(jīng)管站)