孫月玲

會(huì)計(jì)電算化背景下的高校審計(jì)工作探究

孫月玲

摘要：在科技迅速發(fā)展的時(shí)代環(huán)境下，各大企業(yè)也開(kāi)始在工作中普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)等電子科技產(chǎn)品。高校審計(jì)工程中的會(huì)計(jì)電算化也迅速普及，這為高校的審計(jì)工作帶來(lái)了快捷便利的工作方式同時(shí)，也要求審計(jì)人員對(duì)原有的工作方式進(jìn)行改革，形成了新的挑戰(zhàn)。本文就以會(huì)計(jì)電算化背景下的高校審計(jì)工作進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；高校審計(jì)；改革措施

引言

在科技快速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被運(yùn)用到各類企業(yè)和高校的審計(jì)工作中。它對(duì)高校的審計(jì)工作有著重大影響：導(dǎo)致高校審計(jì)工作人員工作方式的變革，同時(shí)也需要高校的審計(jì)工作人員積極主動(dòng)去改變現(xiàn)狀，主動(dòng)適應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化背景下的新型工作方式。本文就以在會(huì)計(jì)電算化背景下高校的審計(jì)工作如何開(kāi)展進(jìn)行探究。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校審計(jì)工作的影響

1.高校審計(jì)內(nèi)容上的變化

傳統(tǒng)的高校審計(jì)工作方式需要人工手動(dòng)的進(jìn)行各種審計(jì)資料的處理。而運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化之后，審計(jì)工作轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒁恍┗A(chǔ)信息錄入電腦，由計(jì)算機(jī)程序自行進(jìn)行處理。這樣得到的結(jié)果的準(zhǔn)確性需要保證錄入計(jì)算機(jī)的信息的真實(shí)和全面，這需要審計(jì)工作人員具有較強(qiáng)的綜合能力。在很多高校實(shí)際的運(yùn)用工程中，因?yàn)槠鋬?nèi)部審計(jì)工作不受學(xué)校重視，沒(méi)有建立健全的審計(jì)部門和審計(jì)管理制度的缺陷，導(dǎo)致高校的內(nèi)部審計(jì)工作嚴(yán)重落后于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。這使高校內(nèi)部的審計(jì)工作在最后的實(shí)行過(guò)程中缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)人員的參與，從而導(dǎo)致審計(jì)工作的質(zhì)量得到下降。而且現(xiàn)在許多高校內(nèi)部在會(huì)計(jì)電算化背景下審計(jì)工作的相關(guān)軟件程序也較為落后，并且很多并沒(méi)有通過(guò)專業(yè)人員的檢測(cè)和修改就直接投入到運(yùn)營(yíng)中，這就導(dǎo)致運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行審計(jì)工作的不確定、不真實(shí)、不準(zhǔn)確性。

2.高校審計(jì)方法上的變化

隨著會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到高校審計(jì)，使高校審計(jì)的內(nèi)容發(fā)生變化的過(guò)程中，審計(jì)方法也隨之改變。如果不能跟隨時(shí)代的變化，沒(méi)有很多的融入會(huì)計(jì)電算化的背景下，那么對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用最多也就是將其打印成紙張，傳統(tǒng)的審計(jì)方法不會(huì)發(fā)生改變，這就導(dǎo)致在沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到極致的情況下反而多了一道程序，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或者偏差，這對(duì)審計(jì)內(nèi)部原有的薄弱環(huán)節(jié)并不能進(jìn)行有效改正。而且，原有的純手工審計(jì)方法浪費(fèi)時(shí)間和人力，相較于會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)成本過(guò)高。

3.高校審計(jì)方式的變化

在傳統(tǒng)的手工審計(jì)過(guò)程中，受其自身的限制影響。高校內(nèi)部的審計(jì)工作一般采取臨時(shí)性、間斷性的事后審計(jì)法。無(wú)法實(shí)現(xiàn)審計(jì)過(guò)程中連續(xù)性，從而無(wú)法達(dá)標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化則會(huì)改善傳統(tǒng)審計(jì)的這一弊端，使得審計(jì)工作變得高效便捷。而且隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的逐漸完善，高校內(nèi)部的監(jiān)督防御工作也能更好的開(kāi)展。

二、高校內(nèi)部審計(jì)部門在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀

1.缺少專業(yè)的綜合性工作人員

我國(guó)高校內(nèi)部的審計(jì)工作雖然運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化，但缺少既能懂得專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)又能熟練掌握并運(yùn)用計(jì)算機(jī)，將會(huì)計(jì)電算化完美融入內(nèi)部審計(jì)工作中的工作人員。這極其不利于會(huì)計(jì)電算化在高校內(nèi)部審計(jì)中的運(yùn)用。

2.專業(yè)的審計(jì)軟件的缺乏

由于高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作不夠重視，會(huì)計(jì)電算化在高校審計(jì)中的運(yùn)用沒(méi)有全面普及成熟。這導(dǎo)致很多高校雖然有審計(jì)用的軟件，但并不夠?qū)I(yè)性和全面。而且很多審計(jì)軟件都只是民間個(gè)人所開(kāi)發(fā)的，并沒(méi)有通過(guò)專業(yè)的鑒定，這些審計(jì)軟件往往都是不全面的，不能完全滿足審計(jì)工作的需求。而且是根據(jù)學(xué)校最初的需求而設(shè)計(jì)的，隨著高校審計(jì)工作的變化或改革，這些軟件往往都不再適用于審計(jì)工作。這些軟件通常都是固定的單擊版軟件，并不能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和信息的傳發(fā)共享。從而不能有效的作用于高校審計(jì)工作中。

三、改善會(huì)計(jì)電算化背景下高校審計(jì)工作的措施

1.更新改善高校內(nèi)部審計(jì)工作的系統(tǒng)

各所高校內(nèi)部審計(jì)工作大致相同，這使得我國(guó)的高校內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)可以參考國(guó)外的審計(jì)系統(tǒng)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)出科學(xué)的，適用于自身的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。也可以使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的兼容性，能夠在各所高校中所普及。其中，聯(lián)網(wǎng)共享信息這一功能十分關(guān)鍵。因?yàn)檫@一功能能夠更加便利于高校內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。只有擁有適用于自身的審計(jì)系統(tǒng)，高校內(nèi)部審計(jì)工作才能在會(huì)計(jì)電算化的背景下更好的開(kāi)展。

2.設(shè)置，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制

在會(huì)計(jì)電算化為背景下所進(jìn)行的審計(jì)工作，數(shù)據(jù)一般都是由計(jì)算機(jī)自己運(yùn)行得到并自身保存的，其數(shù)據(jù)具有不穩(wěn)定性，容易發(fā)生變化或消失。多以高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)管機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)控審計(jì)工作數(shù)據(jù)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，對(duì)關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份等。這不僅能夠加強(qiáng)審計(jì)工作結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，也能將審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)找出并改正，降低了開(kāi)展工作的風(fēng)險(xiǎn)。

3.預(yù)算過(guò)程中實(shí)時(shí)審計(jì)工作的開(kāi)展

在會(huì)計(jì)電算化的大背景下，高校的內(nèi)部審計(jì)工作在開(kāi)展過(guò)程中能夠及時(shí)，全面的記錄學(xué)校的各種收支。而且各種數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)溝通共享，這為審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算提供了可能性。

高校的內(nèi)部審計(jì)部門可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行學(xué)校支出數(shù)據(jù)的收集和整理，通過(guò)計(jì)算機(jī)的運(yùn)算得出學(xué)習(xí)的預(yù)算。并實(shí)時(shí)對(duì)其進(jìn)行跟蹤和整理，有效及時(shí)的修改學(xué)校預(yù)算與實(shí)際支出的差異。建立預(yù)算監(jiān)管體制。在學(xué)校建立預(yù)算監(jiān)管體制，對(duì)各部門的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格控制。如果預(yù)算需要修改，則需要相關(guān)部門的同意。這有利于更好的對(duì)學(xué)校預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控和管理。從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校預(yù)算的準(zhǔn)確和規(guī)范性。能夠使學(xué)校工作順利開(kāi)展。

4.加強(qiáng)對(duì)專業(yè)審計(jì)工作人員的培養(yǎng)

高校會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)工作人員不僅僅需要專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要熟練掌握并使用計(jì)算機(jī)的能力。現(xiàn)在多數(shù)高校的內(nèi)部審計(jì)部門中嚴(yán)重缺乏這種綜合型的人才，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)或引入這種綜合型工作人員。讓他們能夠很好的將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)工作中。從而更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在高校內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中的發(fā)展。

5.向各所高校全面推廣會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)方式

高校內(nèi)部審計(jì)工作在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在我國(guó)并沒(méi)有完全普及和成熟。要想加快其發(fā)展速度，使其健全成熟起來(lái)，應(yīng)該加快對(duì)其在我國(guó)高校的推廣速度。這種審計(jì)方法的推廣對(duì)我國(guó)高校的內(nèi)部審計(jì)工作有著重要意義：它能夠快捷的開(kāi)展審計(jì)工作，降低工作成本和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)這種審計(jì)方法也更加科學(xué)化、實(shí)用化和多樣化。能夠根據(jù)高校內(nèi)部審計(jì)工作的變化而隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理。能夠加快我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展，從而促進(jìn)我國(guó)高校的快速發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上，會(huì)計(jì)電算化促使了我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)工作的變革，使審計(jì)工作更加科學(xué)和便利，促進(jìn)了我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)工作的快速發(fā)展，從而加快我國(guó)高校的發(fā)展進(jìn)程。國(guó)家和學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行重視并加以合理運(yùn)用。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：（錦州醫(yī)科大學(xué)）