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        試論應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和培養(yǎng)流程

        2016-07-20 11:07:29李飛
        2016年24期
        關(guān)鍵詞:招聘流程培養(yǎng)

        李飛

        摘要:近年來全國應(yīng)屆大學生的數(shù)量不斷升高,用人單位在發(fā)展過程中,如何招聘到合適的應(yīng)屆畢業(yè)生是當前大部分用人企業(yè)所面臨的重要問題。本文簡要探討應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和培養(yǎng)流程,以提高用人單位招聘的有效性及人才培養(yǎng)的科學性,僅供相關(guān)人員參考。

        關(guān)鍵詞:應(yīng)屆畢業(yè)生;招聘;培養(yǎng);流程

        國家教育部相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果顯示,近兩年全國應(yīng)屆畢業(yè)生的數(shù)量不斷攀升,刷新了歷史記錄,而選擇繼學深造和創(chuàng)新的學生比例呈現(xiàn)出不同程度的下降,此種情況下,就業(yè)市場的學生比例明顯增大。部分應(yīng)屆畢業(yè)生在求職過程中往往對自己缺乏正確的認知,就業(yè)難問題比較嚴峻。為促進應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè),校方與用人單位應(yīng)當通力合作,促進就業(yè)難問題的解決。用人單位應(yīng)當充分做好應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和培養(yǎng)計劃,積極制定科學合理的招聘和培養(yǎng)流程,確保用人單位獲得心儀的人才,并讓畢業(yè)生找到適合自己的工作。

        一、招聘

        (一)企業(yè)宣講。所謂企業(yè)宣講,就是指向應(yīng)屆畢業(yè)生全方位展示用人單位,包括企業(yè)文化、用人政策、招聘流程及崗位設(shè)置等多個方面,吸引應(yīng)屆畢業(yè)生參與到用人單位的后續(xù)招聘活動中,企業(yè)宣講是應(yīng)屆畢業(yè)生招聘的首要環(huán)節(jié)。企業(yè)宣講的形式具有多樣性,主要包括校園宣講會、網(wǎng)絡(luò)宣講會以及企業(yè)觀摩等,獨特的宣講形式往往能夠獲取比較理想的宣講效果。

        (二)校園招聘。就當前用人單位招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的實際情況來看,校園招聘主要有線上招聘、校園招聘會招聘以及學校推薦三個方面。部分用人單位在招聘過程中,將企業(yè)宣講與校園招聘合為一體,有效的節(jié)約了人力資源,對時間進行合理分配,是一種比較可靠的招聘方式。為保證招聘的規(guī)范性,在實際招聘過程中應(yīng)當充分做好招聘現(xiàn)場各項工作的流程控制,確保招聘活動的順利開展。用人單位在校園招聘的過程中應(yīng)當注意,每年的10-12月份及次年的3-4月份,是畢業(yè)生求職的高峰期,用人單位應(yīng)當結(jié)合自身發(fā)展情況,選取合適的時機參與到校園招聘活動中,在校園招聘會前期積極與各大高校取得聯(lián)系,把握機會,招聘適合的人才。

        (三)錄用。用人單位在招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的過程中,應(yīng)當對招聘人數(shù)進行限制,人力資源部門應(yīng)當結(jié)合當前企業(yè)發(fā)展情況及人才需求進行準確的研究和分析,編制可行的薪資預(yù)算,最大程度上降低人才招聘的隨意性,降低勞動糾紛。在錄用應(yīng)屆畢業(yè)生后,應(yīng)當統(tǒng)一規(guī)定報到時間,便于用人單位對應(yīng)屆畢業(yè)生進行統(tǒng)一安排,包括接收、培訓等;也可以通過分批報到的方式,減少應(yīng)屆畢業(yè)生的等待時間,但此種方式會在一定程度上加大用人單位的經(jīng)費投入。

        在應(yīng)屆畢業(yè)生尚未正式畢業(yè)之前,用人單位應(yīng)與其簽訂三方協(xié)議。部分用人單位在應(yīng)屆畢業(yè)生未畢業(yè)之前提前簽訂勞動合同,勞動合同起效日期為學生正式畢業(yè)之日,此種方式也具有一定合理性。用人單位應(yīng)當為未正式畢業(yè)的學生購買醫(yī)療或意外傷害險,為應(yīng)屆畢業(yè)生提供安全保障。

        二、培訓

        培訓階段是應(yīng)屆畢業(yè)生培養(yǎng)流程中的重要內(nèi)容,主要包括基礎(chǔ)培訓和觀摩、專業(yè)技能培訓和素質(zhì)培訓三個方面,不同的培訓項目應(yīng)當安排合適的講師,以提高培訓效果,應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓工作應(yīng)當由用人單位中的中高級管理人員或部門骨干擔任,規(guī)范的培訓有助于促使應(yīng)屆畢業(yè)生逐漸轉(zhuǎn)化到企業(yè)員工的角色上。

        基礎(chǔ)培訓和觀摩是應(yīng)屆畢業(yè)生作為新員工進入到用人單位后的基礎(chǔ)性內(nèi)容,通過這一環(huán)節(jié),應(yīng)屆畢業(yè)生能夠更加深入的了解企業(yè)文化以及各項規(guī)章制度,促使應(yīng)屆畢業(yè)生更好的適應(yīng)企業(yè)環(huán)境,在強化培訓效果上具有重要的意義。在應(yīng)屆畢業(yè)生培養(yǎng)流程中,專業(yè)技能培訓的主要目的是促使應(yīng)屆畢業(yè)生掌握崗位知識和技能,通常情況下,專業(yè)技能培訓主要包括專業(yè)流程、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)范以及工具應(yīng)用等多個方面。用人單位的素質(zhì)培訓主要包括時間管理、職場禮儀、職業(yè)規(guī)劃等通用技能,強化應(yīng)屆畢業(yè)生的綜合能力,與企業(yè)文化向?qū)崿F(xiàn)積極融合,以更好的滿足職場需要。

        三、見習階段

        所謂見習,就是指實習或試用,企業(yè)見習階段主要包括輪崗和幫帶兩方面內(nèi)容,在對應(yīng)屆畢業(yè)生進行崗前培訓后,其基本掌握了崗位相關(guān)理論知識,見習階段是將理論知識應(yīng)用到實踐的重要過程,是深化自我認知以及檢驗自我能力的重要環(huán)節(jié)。

        通常情況下,見習分為崗位見習和多崗位輪換,但當前大部分企業(yè)采用崗位見習的方式,讓應(yīng)屆畢業(yè)生直接到擬聘用的崗位見習,以減輕見習的成本投入,實際上是對應(yīng)屆畢業(yè)生進行試用。多崗位輪崗與崗位見習存在較大差距,有助于畢業(yè)生全面了解企業(yè)經(jīng)營情況、管理水平、業(yè)務(wù)構(gòu)成等內(nèi)容,為用人單位評估應(yīng)屆畢業(yè)生以及定崗階段各項工作的順利開展都提供了可靠的基礎(chǔ)。所以輪崗時,用人單位應(yīng)當合理選擇崗位,盡可能選取重要的業(yè)務(wù)部門或重要技術(shù)部門崗位,對應(yīng)屆畢業(yè)生見習期間的工作目標及具體的工作內(nèi)容進行合理規(guī)劃,為畢業(yè)生配置一名幫帶人,加強對應(yīng)屆畢業(yè)生的關(guān)懷,在工作和生活上都給予一定幫助。所謂幫帶,就是以老帶新,進行在崗指導(dǎo)和培訓,就是師傅帶徒弟。幫帶人的主要職責是向應(yīng)屆畢業(yè)生介紹部門情況、崗位職責,對畢業(yè)生見習過程中所遇到的問題進行幫助和指導(dǎo),充分做好應(yīng)屆畢業(yè)生的思想教育工作,強化應(yīng)屆畢業(yè)生的崗位技能,并消除其思想上的消極因素。

        四、評估階段

        所謂培訓評估,就是指用人單位在培訓課程結(jié)束或整個培訓階段結(jié)束時,通過筆試、問卷調(diào)查等評估方式檢驗應(yīng)屆畢業(yè)生對培訓內(nèi)容的掌握情況,主要目的是促使應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)現(xiàn)自己在培訓和學習過程中存在的不足,進一步深化應(yīng)屆畢業(yè)生對培訓內(nèi)容的記憶,用人單位依據(jù)培訓評估結(jié)果制定有針對性的應(yīng)屆畢業(yè)生個人改進計劃,促進綜合評估的順利開展。

        所謂見習評估就是指通過問卷調(diào)查法、觀察法以及行為錨定量表法等評估方式對應(yīng)屆畢業(yè)生在各崗位見習表現(xiàn)進行檢驗和評估,以促進個人改進計劃和綜合評估的順利開展。在見習評估階段,應(yīng)屆畢業(yè)生的自我評估就是其對自我能力的考核,通常情況下自我評估與個人改進計劃保持同步進行,確保應(yīng)屆畢業(yè)生深化自我認知后,不斷進行自我完善,促進個人能力和綜合素質(zhì)的提升。綜合評估是在問卷調(diào)查法、觀察法以及行為錨定量表法等多種評估方式的基礎(chǔ)上所開展的綜合性評估,將各項評估結(jié)果賦予權(quán)重后,可以得出最終的評估結(jié)果,并以此作為用人單位研究和考慮應(yīng)屆畢業(yè)生定位及未來發(fā)展的主要依據(jù),從而實現(xiàn)人才的合理利用。

        五、定崗階段

        崗位意向溝通,是指畢業(yè)生經(jīng)過培訓和見習,對用人單位基本情況和主要職能部門的運作有了一定了解和體驗,在此基礎(chǔ)上,對用人單位提供的正式崗位進行意向性溝通。

        經(jīng)過崗位意向溝通后,用人單位就要確定畢業(yè)生的具體崗位、級別和薪資水平。其中,定崗主要依據(jù)用人單位人力資源需求,綜合評估結(jié)果,以及崗位意向溝通結(jié)果;定級可以依據(jù)畢業(yè)生學歷、專業(yè)、成績、學校、資質(zhì)和綜合評估結(jié)果等因素,采用強制分布法或排序法,適當區(qū)分同一批畢業(yè)生的級別,但級別差距不可過大。

        用人單位需要為應(yīng)屆畢業(yè)生規(guī)劃未來職業(yè)發(fā)展藍圖,指引他們與用人單位共同成長。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃既可以在崗位意向溝通時進行,也可以在定崗后進行,前者可以為畢業(yè)生選擇崗位提供參考,后者能夠進行更有針對性的規(guī)劃,效果會有所不同。

        六、結(jié)束語

        總而言之,為提高應(yīng)屆畢業(yè)生招聘和培養(yǎng)的規(guī)范性和有效性,用人單位應(yīng)當積極制定切實可行的應(yīng)屆畢業(yè)生招聘和培養(yǎng)計劃,從招聘、培訓、見習、評估及定崗五個環(huán)節(jié)對應(yīng)屆畢業(yè)生進行培養(yǎng),促進應(yīng)屆畢業(yè)生崗位能力的提升,確保用人單位獲得自己所需的崗位人員,并有效的解決應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)難的問題。(作者單位:中國建材國際工程集團有限公司)

        參考文獻:

        [1]劉爽.廣告學畢業(yè)生求職問題研究[D].東北師范大學 2012

        [2]車晨.應(yīng)屆畢業(yè)生求職信息搜尋行為研究—意義建構(gòu)理論的視角[D].南京大學 2015

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