黃榮

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理研究

黃榮

精細(xì)化管理以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)而廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域，并在各領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文章簡(jiǎn)單闡述了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的內(nèi)容，并針對(duì)此內(nèi)容提出了相應(yīng)的精細(xì)化管理措施。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；財(cái)務(wù)體制改革；精細(xì)化管理

引言

隨著我國(guó)財(cái)政體制改革正不斷深化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也需作出相應(yīng)改變。精細(xì)化管理以先進(jìn)管理方式、創(chuàng)新管理理念等優(yōu)勢(shì)而廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中，成為企業(yè)管理的重要手段，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并推動(dòng)了企業(yè)的全面發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理

1.預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督精細(xì)化

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理要求企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的精細(xì)化。首先，制定預(yù)算編制計(jì)劃，并在計(jì)劃當(dāng)中對(duì)預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制方式進(jìn)行詳細(xì)分析，同時(shí)將預(yù)算細(xì)化至各部門(mén)、各單位。其次，分析上年度企業(yè)的實(shí)際支出情況，結(jié)合本年度企業(yè)各單位的預(yù)算編制，進(jìn)行綜合后確定企業(yè)本年度的總體預(yù)算計(jì)劃。再次，對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入研究，將各項(xiàng)成本的定額進(jìn)行細(xì)化，包括人工成本、生產(chǎn)成本、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等，使預(yù)算編制項(xiàng)目清晰、條理分明。最后，對(duì)預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督體系進(jìn)行細(xì)化，以免因預(yù)算執(zhí)行失誤而導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法得到控制。在監(jiān)督的過(guò)程當(dāng)中，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以全面控制預(yù)算目標(biāo)。

2.績(jī)效考核精細(xì)化

企業(yè)從自身實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和相關(guān)政策，制定適用于企業(yè)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系，同時(shí)細(xì)化考評(píng)指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，選擇適合本企業(yè)的考評(píng)方法，制定并細(xì)化相關(guān)獎(jiǎng)懲制度和細(xì)則，并將其進(jìn)行公布，以使企業(yè)績(jī)效考核能夠公平、公正，獲得員工認(rèn)可，從而激發(fā)員工積極性和潛能，以為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

3.成本費(fèi)用控制精細(xì)化

堅(jiān)持“總量控制、分解到項(xiàng)、重點(diǎn)突出”的成本費(fèi)用控制理念，細(xì)化各項(xiàng)成本，并分門(mén)別類進(jìn)行整理，定義各項(xiàng)成本費(fèi)用明細(xì)。把握總量控制，分解各項(xiàng)成本項(xiàng)目考核，將其落實(shí)到人或物，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人或部門(mén)進(jìn)行考核。在精細(xì)化的基礎(chǔ)上，依照部門(mén)實(shí)際情況，結(jié)合部門(mén)特征以制定相應(yīng)的考核方案，如對(duì)行政部門(mén)采取剛性約束措施，實(shí)施“當(dāng)月賬當(dāng)月報(bào)”的考核方式，針對(duì)車間可采取月消耗指標(biāo)和年支出指標(biāo)的方式進(jìn)行考核。這些措施都能在潛移默化當(dāng)中將成本管理觀念深入人心，有利于企業(yè)整體成本費(fèi)用的控制。

4.財(cái)務(wù)制度精細(xì)化

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具很強(qiáng)的專業(yè)性，其不但要遵循國(guó)家、地方相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度，而且還要遵循行業(yè)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的精細(xì)化，將各類財(cái)稅法律、法規(guī)、規(guī)章制度等進(jìn)行收集和整理，深入了解行業(yè)規(guī)則、地方規(guī)章和國(guó)家政策，同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身結(jié)構(gòu)特征和運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，建立一套適用于本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，并對(duì)管理范圍、管理手段、管理方法等進(jìn)行明確和細(xì)化，包括工作組織程序、工作流程、崗位職責(zé)等。最終形成一套全面、系統(tǒng)、、清晰、具指導(dǎo)性的財(cái)務(wù)制度匯編，及時(shí)清理陳舊和不適應(yīng)的規(guī)章制度，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

5.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化

為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，避免因會(huì)計(jì)信息失真而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告失誤，影響企業(yè)決策，甚至給企業(yè)帶來(lái)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化，如會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)電算化等方面，對(duì)其進(jìn)行分解和細(xì)化，制定相應(yīng)的規(guī)范，并定期開(kāi)展自查自糾活動(dòng)，從而提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平和專業(yè)素養(yǎng)。

6.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)精細(xì)化

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理要求細(xì)化提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，即根據(jù)財(cái)務(wù)人員不同情況實(shí)施個(gè)性化的培訓(xùn)方案，將培訓(xùn)方案細(xì)化到每一個(gè)財(cái)務(wù)人員，并適當(dāng)實(shí)施崗位大練兵活動(dòng)。另依制定好的工作流程、崗位說(shuō)明等實(shí)施輪崗制度，以讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員能夠熟悉不同崗位的工作，從而豐富財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷經(jīng)驗(yàn)。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的措施

當(dāng)中，應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，突破單個(gè)部門(mén)的限制，細(xì)化內(nèi)部控制流程，并明確各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)，以“定人、定崗、定責(zé)”為管理依據(jù)，建立健全企業(yè)崗位責(zé)任制，并以此制度解決各類部門(mén)問(wèn)題，以確保員工“在其位，謀其事”，做到恪盡職守。另外，企業(yè)審計(jì)部門(mén)還應(yīng)定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)措施以解決制度當(dāng)中所存在的缺陷。

3.加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化進(jìn)程

隨著數(shù)字化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)人們已進(jìn)入信息化時(shí)代。通過(guò)引入先進(jìn)科學(xué)技術(shù)以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作更加規(guī)范、科學(xué)，以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理打下良好基礎(chǔ)。在引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后，因有統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)處理軟件，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作會(huì)變得更加合規(guī)、準(zhǔn)確，利于減輕財(cái)務(wù)人員繁重的核算工作，從而提高財(cái)務(wù)管理效率，且人為因素的影響大大減小，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加客觀化。為此，企業(yè)應(yīng)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化進(jìn)程，不斷引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，以確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)當(dāng)中，以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能與企業(yè)其他業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

4.加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的實(shí)施還需一支高素質(zhì)、高能力的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)。為此，企業(yè)首先要不斷提高財(cái)務(wù)人員的道德素養(yǎng)，培養(yǎng)其愛(ài)崗敬業(yè)、為企業(yè)服務(wù)的全局意識(shí)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)人員及企業(yè)目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)人員思想意識(shí)，為精細(xì)化管理出謀劃策。其次，調(diào)整優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員特征和擅長(zhǎng)，結(jié)合崗位需求及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)，以使其能各司其職，在自己的崗位上充分發(fā)揮自身能力。再次，各崗位人員應(yīng)加強(qiáng)交流和溝通，以深入挖掘各財(cái)務(wù)人員的潛能，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的資源聚集效應(yīng)。最后，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以豐富財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)、領(lǐng)域知識(shí)等，使財(cái)務(wù)人員能依法理財(cái)，避免出現(xiàn)違法違規(guī)事件。

1.全員參與，牢固精細(xì)化管理理念

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化的實(shí)施與推廣需要企業(yè)全體員工的支持和參與，只有整個(gè)企業(yè)都認(rèn)同并接受精細(xì)化管理理念，其才能夠成功推廣并發(fā)揮作用。為此，企業(yè)必須全面樹(shù)立精細(xì)化管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念，將在全企業(yè)范圍大力推廣此理念，鼓勵(lì)企業(yè)員工，特別是財(cái)務(wù)人員積極參與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的設(shè)計(jì)和執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，依靠全體員工的支持和參與以真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的精細(xì)化管理，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

2.建立健全內(nèi)部控制體系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理在內(nèi)容上明確要求，企業(yè)必須對(duì)每個(gè)崗位、每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和制定相應(yīng)的工作流程，完善內(nèi)部控制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的科學(xué)化、合理化。為此，企業(yè)在設(shè)計(jì)或是修訂財(cái)務(wù)制度的過(guò)程

三、結(jié)語(yǔ)

隨著財(cái)政體制改革的不斷深入，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理體制也需加快改革步伐，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式和管理手段，充分發(fā)揮精華化管理的作用，不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展。

[1]辛勝軍.淺析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理[J].時(shí)代金融(下旬),2015,(12):333.

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（作者單位：青海民族大學(xué)工商管理學(xué)院）