文/沈瑜
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航運企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中存在的問題及對策探討
文/沈瑜
摘要:該文主要從航運企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計角度出發(fā),分析其在該領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中存在的問題,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險導(dǎo)向管理,尋找相應(yīng)解決對策或控制措施,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理。
關(guān)鍵詞:航運企業(yè);經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理;風(fēng)險導(dǎo)向
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計從廣義上理解包含所有審計工作,從狹義上理解特指對黨政機(jī)關(guān)干部和事業(yè)、企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,以此來評價、監(jiān)督黨政機(jī)關(guān)干部和企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在任期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成狀況。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要內(nèi)容涉及企業(yè)財務(wù)收支的真實、合法和效益情況;有關(guān)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況;履行國有資產(chǎn)出資人經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督職責(zé)情況。近年,航運市場持續(xù)低靡,航運企業(yè)效益欠佳,內(nèi)部管理亟待加強。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在促進(jìn)航運企業(yè)增收節(jié)支、改進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管控、加強企業(yè)內(nèi)部管理等方面發(fā)揮出極大作用。但其在企業(yè)應(yīng)用過程中,仍存在一些弊端,需要提出相應(yīng)控制對策,加以改進(jìn)。
(一)在任審計制度缺乏時效性
航運企業(yè)需在各地設(shè)代理機(jī)構(gòu),因此下屬單位眾多,各級領(lǐng)導(dǎo)變更頻繁。雖然大部分公司要求經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計必須堅持任中審計與離任審計相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)人員離任必審。但對領(lǐng)導(dǎo)的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作往往是在領(lǐng)導(dǎo)人員離任后進(jìn)行審計,且無法在制度上保證先離后審。這種審計工作的時效性相對落后,沒有受到被審企業(yè)及離任負(fù)責(zé)人的高度重視,違背審計監(jiān)督原則的同時,也為審計人員的審計工作帶來了難度。對審計結(jié)果的處理方式及運用程度決定著審計工作的作用。
(二)審計范圍廣、審計力度欠缺
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計需關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中各個方面,包括貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)方針政策和決策部署,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展情況,遵守有關(guān)法律法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和上級公司規(guī)定的情況;貫徹執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行情況及其效果; 領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間有關(guān)目標(biāo)責(zé)任制完成情況; 企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債損益情況,以及財務(wù)收支的真實、合法和效益情況;重大項目的投資、建設(shè)、管理和效益情況;企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的健全和運轉(zhuǎn)情況,以及財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險管理、內(nèi)部審計等內(nèi)部控制體系的建立、執(zhí)行情況,對所屬單位的監(jiān)管情況;國有資本保值增值和收益上繳情況;遵守有關(guān)廉潔從政(從業(yè))規(guī)定情況等。審計工作花費時間大、工作任務(wù)繁多且要具有公正性。審計工作對審計組及審計人員的素質(zhì)要求較高,但由于當(dāng)前的審計力度欠缺,導(dǎo)致了審計工作無法正常進(jìn)行。造成審計力度欠缺主要有兩個關(guān)鍵因素。一:審計體系不健全。因?qū)徲嬻w系不完整影響了審計工作的質(zhì)量及時效性。當(dāng)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計時審計程序缺乏規(guī)范性,審計標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)計,都會導(dǎo)致審計結(jié)果出現(xiàn)不同程度的偏差;二是:審計組知識結(jié)構(gòu)不夠完整。審計組工作人員多數(shù)只是單純的了解財務(wù)知識,對被審企業(yè)的工作流程、管理條例等缺乏一定程度的認(rèn)知,影響審計結(jié)果。
(三)審計風(fēng)險大
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作風(fēng)險具有多樣性,主要分為外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。外部風(fēng)險包含審計環(huán)境干擾;規(guī)章制度不健全;刻意舞弊增加隱蔽性。內(nèi)部風(fēng)險包括審計工作人員的自身素質(zhì)差;考核不夠細(xì)致;審計組知識結(jié)構(gòu)欠缺規(guī)范性;審計程序不充分;出具的審計評價不客觀等。
(四)缺乏可行性評價考核機(jī)制
企業(yè)負(fù)責(zé)人明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任是審計工作進(jìn)行的重要前提,目前,航運企業(yè)多以箱量、運費收入、利潤等作為考核指標(biāo),但缺乏科學(xué)規(guī)范的責(zé)任管理體系。因此,在對企業(yè)管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行考核評價時沒有具體的評價標(biāo)準(zhǔn),加大了審計難度。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價時,不同審計人員對同一責(zé)任主體的考核結(jié)果具有較大的差異,進(jìn)而影響審計報告的公平性及客觀性。
(一)規(guī)范審計結(jié)果,合理利用
審計組在開展審計工作時,應(yīng)及時和監(jiān)察部門及人事部門加強聯(lián)系。各部門協(xié)同合作,及時有效的溝通,并對審查中存在的問題進(jìn)行處理,定期開展聯(lián)合派員審計項目,以提升審計人員專業(yè)水平。從實踐中看出,通過規(guī)范和加強審計結(jié)果利用,能夠保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的正常運行。合理利用審計結(jié)果,可為企業(yè)的任職、免職、辭退等做出可靠依據(jù)。
(二)建立科學(xué)完善的考核體系及審計評價
根據(jù)被審單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、發(fā)展?fàn)顩r、資產(chǎn)狀況、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的任期時間著手,建立不同級別的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核體系,對各階層領(lǐng)導(dǎo)按其經(jīng)濟(jì)責(zé)任性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)工作考核,對考核工作作出規(guī)范,避免主觀性及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)審計內(nèi)容和審計評價的需要,合理選擇和設(shè)定定性和定量評價指標(biāo)。評價領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的方法,主要包括業(yè)績比較法、量化指標(biāo)法、環(huán)境分析法、主客觀因素分析法等。并根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題性質(zhì)區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)人員的直接責(zé)任、主管責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任等。
(三)結(jié)合風(fēng)險管理導(dǎo)向加強經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作
1.加強對復(fù)核方法的運用
復(fù)核方法是航運企業(yè)審計中常見的審計方式,由于航運企業(yè)的發(fā)展,其競爭日益激烈,且市場因素對其影響較大。由此,可使用對標(biāo)的方法,對前期或競爭對象之間進(jìn)行橫縱向比較,找出其存在的潛在風(fēng)險,并對風(fēng)險予以評估,最終評價風(fēng)險防控情況。
2.加強聯(lián)網(wǎng)審計的應(yīng)用
目前,我國航運領(lǐng)域的信息系統(tǒng)在不斷完善,多數(shù)航運企業(yè)具有著先進(jìn)的財務(wù)管理、航運業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),如筆者所在航運企業(yè)有著完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)IRIS-2系統(tǒng)、MIS報表、SAP財務(wù)系統(tǒng)等。審計人員要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,提高風(fēng)險管理導(dǎo)向?qū)徲嬓?。同時還可利用計算機(jī)進(jìn)行風(fēng)險評估、實施聯(lián)網(wǎng)審計,提高審計工作質(zhì)量和效率,提升審計工作的信息化程度,有效擴(kuò)大審計工作覆蓋面和審計檢查及時性,強化審計監(jiān)督力度。
3.加強審計隊伍建設(shè)
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷暮诵墓ぷ魇菍τ绊懫髽I(yè)經(jīng)營的重大風(fēng)險進(jìn)行分析評估,其工作范圍巨大。首先,對審計人員的專業(yè)知識及其對系統(tǒng)技術(shù)、管理知識及業(yè)務(wù)的要求都較為嚴(yán)格。其次,審計人員的工作經(jīng)驗、分析處理能力,都將直接影響著審計結(jié)果。審計部門應(yīng)對審計人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),可通過定期拓展培訓(xùn)及交流會的方式,增強其專業(yè)水平、工作經(jīng)驗、審計分析能力等。加強審計人員職業(yè)操守,嚴(yán)肅紀(jì)律,防止道德溜號現(xiàn)象出現(xiàn)。
4.加強審計制度建設(shè)
依據(jù)國際性審計準(zhǔn)則制定風(fēng)險管理導(dǎo)向?qū)徲嫴僮髁鞒毯椭改?,借鑒發(fā)達(dá)國家的審計經(jīng)驗,取長補短,制定出符合國家經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計這一特點的風(fēng)險導(dǎo)向管理審計操作流程和指南,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要目標(biāo)、方法、步驟和內(nèi)容,統(tǒng)一風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬁己嗽u價標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)有效的審計模式。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的有效實施,可以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,能夠明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。航運企業(yè)網(wǎng)點多,各單位管理水平層次不齊,其在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的過程中還存在著各種不足。審計人員的自身素質(zhì)及專業(yè)水平是保證審計工作正常進(jìn)行的前提,其應(yīng)從企業(yè)的經(jīng)營范圍、管理手段等方向著手,更好地完成審計工作。同時應(yīng)結(jié)合風(fēng)險導(dǎo)向管理審計理念,建立科學(xué)的考核評價體系、加強對先進(jìn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,降低審計風(fēng)險,提高審計時效性,為我國航運企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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上接(第138頁)防金融風(fēng)險,維護(hù)國家的金融安全,金融審計工作能夠發(fā)揮這樣的作用,與政府部門的審計有直接關(guān)系,需要發(fā)揮政府部門審計的主體作用。政府金融審計的職能可以揭露金融機(jī)構(gòu)中的違法違規(guī)行為,及時發(fā)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)中的金融風(fēng)險并進(jìn)行有效控制,同時彌補金融創(chuàng)新發(fā)展中出現(xiàn)的漏洞和問題。要發(fā)揮政府的獨立性與預(yù)見性作用,整合金融資源,協(xié)調(diào)政府之外的監(jiān)管機(jī)構(gòu),降低金融活動的風(fēng)險。
(二)加強金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計
加強金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計工作,首先要完善內(nèi)部的規(guī)章制度,明確規(guī)定評價依據(jù)和工作標(biāo)準(zhǔn),樹立內(nèi)部審計的權(quán)威和獨立性,使審計工作能夠順利進(jìn)行。金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計工作要以風(fēng)險為導(dǎo)向,重視金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部風(fēng)險問題,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,控制風(fēng)險,完善風(fēng)險管理程序。對一些新的金融衍生品內(nèi)部審計人員要加強監(jiān)督管理,及時規(guī)避它們帶來的風(fēng)險。另外金融監(jiān)管部門和行業(yè)協(xié)會要重視宣傳審計工作的重要性,幫助金融機(jī)構(gòu)建立完善的審計制度。
(三)重視注冊會計師的補充作用
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,金融機(jī)構(gòu)不斷增多,尤其是中小個體金融機(jī)構(gòu),作為金融審計監(jiān)管體系重要的一部分,注冊會計師的作用越來越重要。注冊會計師具有豐富的專業(yè)知識,通過審計工作,能夠準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)中存在的問題[5]。但是注冊會計師發(fā)揮作用的前提是獨立性。需要金融機(jī)構(gòu)完善注冊會計師的工作制度,明確工作職責(zé),充分發(fā)揮其獨立審計的作用。另外要重視非銀行機(jī)構(gòu)的審計工作,包括保險公司、財務(wù)公司和證券公司等,使我國金融審計監(jiān)督體系更加完善。
總而言之,當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,金融機(jī)構(gòu)越來越多,金融環(huán)境更加復(fù)雜。作為一種重要的金融活動,金融創(chuàng)新其實是一把雙刃劍,對國家金融的發(fā)展有積極作用也有消極作用,要建立有效的金融審計監(jiān)督體系,及時發(fā)現(xiàn)金融風(fēng)險,降低金融創(chuàng)新成本,科學(xué)合理地配置金融資源。要充分發(fā)揮政府金融審計的主體作用,重視金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計和注冊會計師的審計工作,促進(jìn)我國金融行業(yè)更好地發(fā)展。
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作者單位:(中遠(yuǎn)集裝箱運輸有限公司) (大同市審計局)