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        企業(yè)法律風險防范淺議

        2016-07-13 11:10:58陳克寬
        合作經(jīng)濟與科技 2016年6期
        關鍵詞:法律風險防范淺析

        陳克寬

        [提要] 進入21世紀,在經(jīng)濟全球化背景下,市場競爭空前激烈,跨國公司戰(zhàn)略發(fā)展加速向中國轉移,市場競爭規(guī)則越來越規(guī)范和透明,企業(yè)間并購重組活動日益頻繁,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境變得更為復雜,給企業(yè)帶來的潛在法律風險越來越大。如何防范法律風險是現(xiàn)代企業(yè)面臨的一個重大課題。

        關鍵詞:企業(yè);法律風險;防范;淺析

        中圖分類號:F27 文獻標識碼:A

        收錄日期:2016年1月13日

        隨著知識經(jīng)濟深入發(fā)展帶來的生產(chǎn)經(jīng)營方式和思想觀念的巨大變革,以及時空觀念的變化,隨著中國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和我國加入世界貿(mào)易組織后經(jīng)濟規(guī)模發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境變得更為復雜,跨國公司戰(zhàn)略發(fā)展加速向中國轉移,企業(yè)間并購重組活動日益頻繁,給現(xiàn)代企業(yè)帶來潛在的法律風險越來越大?,F(xiàn)代企業(yè)究竟面臨哪些法律風險?又如何有效地防范這些法律風險呢?

        一、企業(yè)法律風險表現(xiàn)形式、產(chǎn)生原因及后果

        從企業(yè)作為獨立法人實體的角度看,企業(yè)風險主要有自然風險、商業(yè)風險和法律風險,其中前兩種風險分別是以不可抗力和市場因素為特征的,而法律風險是以企業(yè)勢必承擔法律責任為特征的。作為市場經(jīng)濟主體的企業(yè),必須依法經(jīng)營管理,依法開展各種經(jīng)濟活動。

        (一)企業(yè)法律風險的表現(xiàn)形式。企業(yè)法律風險的一般表現(xiàn)形式有:一是經(jīng)營性損失(包括收益或利潤損失、成本增加);二是民事訴訟敗訴(包括訴求賠償和訴訟費用);三是企業(yè)受到行政、刑事處罰或制裁;四是企業(yè)資產(chǎn)(包括有形和無形財產(chǎn))受損;五是企業(yè)商譽受損及其他損失等。

        (二)企業(yè)法律風險的產(chǎn)生原因及后果。企業(yè)法律風險產(chǎn)生的原因是:一是企業(yè)經(jīng)營違反了相關法律法規(guī);二是企業(yè)侵犯了第三方合法權益;三是企業(yè)未履行或不當履行合同義務;四是企業(yè)未采取有效措施以獲得、保護或行使其合法權益以及其他原因等。其后果表現(xiàn)形式有:一是成本增加。比如,企業(yè)被起訴違反合同,敗訴方不僅要賠償對方的直接損害損失,而且還要補償對方的利潤損失,而該損失有可能是實際損害損失或合同總額的10~100倍;二是企業(yè)失去商業(yè)機會或商業(yè)優(yōu)勢,直至企業(yè)停業(yè)破產(chǎn)。比如,企業(yè)的知識產(chǎn)權、商標權被侵犯,企業(yè)如果沒有做到及時防范和維權,就要承擔對企業(yè)信譽帶來的極大危害,直至造成企業(yè)破產(chǎn)、員工失業(yè)。

        二、企業(yè)法律風險防范措施

        法律風險主要來源于企業(yè)內(nèi)部決策機制、財務稅收、經(jīng)營管理、勞動人事、知識產(chǎn)權和管理者自身等六個方面。如何防范企業(yè)的法律風險,應從以下幾個方面入手:

        (一)建立健全公開、公平的內(nèi)部決策機制是防范法律風險的重要途徑。無論是國有獨資企業(yè)還是有限責任公司,都有企業(yè)自己的章程。企業(yè)章程就是企業(yè)的“憲法”,它不但規(guī)定企業(yè)各級領導的產(chǎn)生、職權范圍,還規(guī)定了企業(yè)的決策程序等。企業(yè)日常經(jīng)營管理決策要依照法律規(guī)定、企業(yè)的章程來進行,就可以規(guī)避很多企業(yè)和經(jīng)營管理者的法律風險。比如,董事長、總經(jīng)理各有什么權限,哪些事項由股東大會表決,哪些事項由董事會表決等,都應嚴格遵守企業(yè)章程,越權或濫用權利都會招致不利的后果。如何避免上述問題的發(fā)生,律師給你的第一個建議就是:建立公開、公平的內(nèi)部決策機制,按照企業(yè)章程辦事,嚴格遵守法律法規(guī)相關規(guī)定,是防范法律風險的重要途徑。

        (二)嚴格規(guī)范財務制度是防范法律風險的重要舉措。企業(yè)財務是最容易發(fā)生法律風險的環(huán)節(jié),而出現(xiàn)的問題也是多種多樣的。最常見問題有:第一,企業(yè)的注冊資本不實和抽逃注冊資本。注冊資本是企業(yè)對外承擔法律責任的限額,這筆注冊資本就永遠不動地放在公司賬上。注冊資本可以用于支付公司的日常開支和經(jīng)濟往來,但公司、股東不得抽逃注冊資本,違者應依法承擔相應責任;第二,日常收入和支出不真實,即通常所說的做假賬的問題。多數(shù)非上市公司存在的問題是為偷稅漏稅、私分或侵占公司財產(chǎn)等目的而故意少列收入多做支出,一旦被發(fā)現(xiàn),輕者補繳稅款支付罰款,重者觸犯刑律;第三,小金庫也是公司財務上經(jīng)常出現(xiàn)的問題;第四,公司財務制度不健全,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督制約機制,給他人犯罪以可乘之機。經(jīng)常發(fā)生因出納或者會計一個人控制支票、財務章和印鑒而私自使用公司資金的案件;第五,公司資產(chǎn)與股東資產(chǎn)界限不清,這是民營企業(yè)容易出現(xiàn)的問題。嚴格規(guī)范財務制度,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,是防范法律風險的重要措施。

        (三)建立健全法律顧問制度是防范法律風險的重要保證。企業(yè)常年經(jīng)營勢必會與客戶發(fā)生各種合同關系,而由法律顧問審查、起草合同文本是一項很有必要的重大工作。實踐證明,一個好的律師,還會依據(jù)法律和自身的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗,針對每個企業(yè)不同的業(yè)務特點提出自己建設性的法律意見,去完善企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié),更加有力地規(guī)避和防范企業(yè)存在的各種法律風險。因此,建立健全法律顧問制度,完善經(jīng)營管理,是防范法律風險的重要保證。

        (四)依法建立健全勞動人事管理制度是防范法律風險的重要前提。隨著勞動法制逐漸完善、員工法律意識不斷提高及人才流動增多等因素,逐漸暴露出一些企業(yè)在勞動制度上存在的一些管理問題。比如,企業(yè)不與員工簽訂勞動合同問題、企業(yè)不按法律程序解除員工勞動合同問題、企業(yè)不為員工繳納社會保險費用問題等。就拿有些企業(yè)不與員工簽訂勞動合同來說,正由于這些企業(yè)沒有與員工簽訂勞動合同,企業(yè)往往處于被動局面;就拿企業(yè)不為員工繳納社會保險費用問題來剖析,國家實行社會統(tǒng)籌保險制度,這是實現(xiàn)我國憲法規(guī)定的老有所養(yǎng)、老有所依的一種方式。而不為員工繳納社會保險費用,往往就成為勞動糾紛沖突升級的導火索,成為和諧社會的隱患。所以,建立健全勞動人事管理制度,是防范法律風險的重要前提。

        (五)保護企業(yè)自身知識產(chǎn)權是防范法律風險的重要保障。企業(yè)防范知識產(chǎn)權風險的舉措可分為三個方面:一是防守。企業(yè)可以通過制定內(nèi)部的規(guī)章制度保護自有知識產(chǎn)權。比如,制定保密制度、與技術人員簽訂保密協(xié)議、知識產(chǎn)權協(xié)議、采取保密措施等。這些防守措施可以防范由于人才流動而給企業(yè)帶來的損失。否則,如果企業(yè)對內(nèi)沒有建立保密制度,不采取相關保密措施,一旦發(fā)生技術人員跳槽帶走技術秘密的情況,將難以得到法律保護;二是反擊。所謂反擊,就是對來自外部的侵權行為積極起訴,打擊非法侵權行為。反擊的方式有:向行政機關舉報非法行為、向法院提起訴訟、向公安機關申訴控告等;三是不侵犯他人知識產(chǎn)權。因侵犯他人知識產(chǎn)權而引發(fā)的訴訟,承擔的法律責任往往是帶懲罰性的賠償,因此尊重他人的知識產(chǎn)權,同樣可以避免相應的法律風險。所以,保護企業(yè)自身知識產(chǎn)權,是防范法律風險的重要保障。

        (六)建立健全廉潔自律制度是防范法律風險的重要根本。企業(yè)領導人在經(jīng)營管理過程中,個人也面臨著潛在的法律風險。企業(yè)管理者因挪用公款、貪污、受賄等罪名被繩之以法的案例并不鮮見。我國刑法規(guī)定貪污、受賄、挪用公款的起刑數(shù)額一般是5,000元以上。在經(jīng)濟發(fā)達、物質生活水平極大提高的今天,這個數(shù)額是很多人不以為然的,尤其對那些管理著財產(chǎn)上百萬、上千萬甚至上億元的企業(yè)管理者而言,這個數(shù)額是那么微不足道。然而,幾萬元就可以讓往日令人羨慕的企業(yè)經(jīng)營管理者鋃鐺入獄,尊嚴盡失,往日的奮斗、榮譽成為泡影,實在是令人惋惜?!拔鹨詯盒《鵀橹睉敵蔀樗衅髽I(yè)領導人的座佑銘。所以,建立健全廉潔自律制度,預防個人犯罪,是防范法律風險的重要根本。

        三、結束語

        當前,越來越多的中國企業(yè)“走出國門”銷售產(chǎn)品,提供服務,建立銷售實體和銷售渠道,進行資源、經(jīng)營性資產(chǎn)和業(yè)務投資,在國際資本市場上融資等。與此同時,中國企業(yè)在國際市場上所面臨的法律風險范圍迅速擴大。因此,建立有效的法律風險防范機制可以防止或減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,提高企業(yè)的商業(yè)信譽,有利于提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益,也有利于中國的整體法律環(huán)境的完善,推進中國依法治國的進程。

        主要參考文獻:

        [1]歐陽清,楊雄勝主編.成本會計學.首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社,2003.

        [2]趙旭東主編.新公司法講義.人民法院出版社,2005.12.1.

        [3]谷祺,劉淑蓮主編.財務管理.東北財經(jīng)大學出版社,2000.

        [4]季衛(wèi)東主編.中國法治之路.北京大學出版社,2000.

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