霍建明

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加強油田企業(yè)會計基礎工作的具體措施

霍建明

摘要：本文將對新形勢下我國油田企業(yè)會計基礎工作發(fā)生的變化進行簡要分析，并探討加強油田企業(yè)會計基礎工作的具體措施，以供廣大同行參考。

關鍵詞：油田企業(yè)；會計基礎工作；措施

一、新形勢下我國油田企業(yè)會計基礎工作發(fā)生的變化

1.財務管理日漸精細化引起會計基礎工作發(fā)生變化

在以往的會計基礎工作中，會計基本職能主要在于會計事項的記錄以及記賬、算賬等內容。然而在經濟全球一體化發(fā)展的社會背景下，我國油田企業(yè)會計職能以及基礎工作也在不斷發(fā)生變革，而會計職能的重點也正由傳統(tǒng)的基本核算逐步轉變?yōu)榻洜I管理職能。尤其在油田企業(yè)實施會計委派制后，油田企業(yè)的財務服務與監(jiān)督的核心職能更為突出。

2.推行內部控制制度引發(fā)的會計基礎工作變化

在企業(yè)內部實行內部控制制度是企業(yè)提高經營風險控制與防范能力、提高經營管理水平、保證企業(yè)財務信息以及資產安全、實現企業(yè)經營活動全方位控制的重要途徑，同時也是企業(yè)謀求更好發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)中實行內部控制制度，能夠對各類費用的審批額度予以明確，并且構建起完善的激勵體制以及監(jiān)督評價體制，這必然會引起企業(yè)會計基礎工作的較大變化。近年來，我國大部分油田企業(yè)都已逐步建設企業(yè)內部控制制度，并在企業(yè)財務工作中廣泛應用，當前，企業(yè)內部控制制度已發(fā)展成為規(guī)范企業(yè)會計基礎工作的重要標準之一。

3.應用ERP系統(tǒng)引發(fā)的會計基礎工作變化

當前，我國大部分油田企業(yè)都已開始應用ERP系統(tǒng)，在ERP環(huán)境下，企業(yè)的會計工程流程、方式以及具體崗位的設置都出現了較大的變化。ERP工作思路是固化業(yè)務流程，將確認、采集會計數據到各類項目的輸出、統(tǒng)計等工作都看作為一個整體的數據流程行動，不能將其系統(tǒng)割裂開來。而與浪潮等普通財務軟件相比較，在企業(yè)ERP系統(tǒng)中進行科目核算無法設置具體的核算信息，這顯然與企業(yè)內部管理需要不相符，因此，則需要單獨開發(fā)內部預算信息系統(tǒng)以掌握ERP系統(tǒng)中各類費用的預算項目，并將已發(fā)生的費用轉入到內部預算信息系統(tǒng)中來，這無疑會引發(fā)企業(yè)會計基礎工作的變化。

二、加強油田企業(yè)會計基礎工作的具體措施

1.實行會計基礎工作精細化管理

會計基礎工作作為會計工作的重要環(huán)節(jié)，其質量優(yōu)劣直接關系著企業(yè)會計工作職能發(fā)揮的效果。在企業(yè)中實行會計基礎工作的精細化管理，對各項會計核算制度進行完善，對提高企業(yè)會計基礎工作效率、提升會計核算質量有著重要的作用。

第一，應構建精細化會計核算體制。會計核算是極為重要的工作內容之一，所以，應當加大對會計核算基礎建設，構建精細化的會計核算體制，以提升企業(yè)整體會計基礎工作質量。首先，應嚴格審核會計原始憑證。在經濟業(yè)務發(fā)生時取得會計原始憑證，在業(yè)務結束后進行填制，用來對經濟業(yè)務的發(fā)生與完成情況進行文字上的記錄與證明。因此，在審核會計原始憑證時，應當嚴格對每項會計資料進行審核，判斷其是否齊全、合法，并審核會計資料間有無相應的勾稽關系。其次，嚴格審查特殊事項與內控要求是否相符，與要求不符的一律退回或要求整改。再次，隨著采油廠成本中心的細化管理，不斷新添加了采油隊的試井、測井、注氣、注水、井下（措施和維護）等成本中心，并要求業(yè)務招待費用以及各類稅費均放到管理費用中進行核算，因此，油田會計人員應當嚴格依據相關要求來進行會計核算，以確保會計工作準確無誤。

第二，完善費用臺賬登記工作。費用臺賬登記是企業(yè)經營管理的重要依據。油田企業(yè)在結算費用時，應當重點做好材料費、人工成本、租賃、外雇運費、水電費、作業(yè)費等費用的臺賬統(tǒng)計與登記工作，并在月末將登記所得的臺賬信息和ERP系統(tǒng)進行核對，核對正確后妥善保管好臺賬登記表，為后續(xù)工作人員的查詢工作提供便利。企業(yè)會計臺賬的登記與統(tǒng)計，不但包括了價值量與業(yè)務量，而且還方便工作人員查詢當年、當月以及以前年度的財務信息，會計人員經過對比數據便能正確把握產量與成本間的關系，掌握企業(yè)內各部門的預算執(zhí)行情況，并從中發(fā)現問題，從而可以在第一時間內進行解決。

2.完善油田企業(yè)會計檔案管理工作

由于市場環(huán)境的不斷變化，油田企業(yè)的會計基礎工作環(huán)境也在不斷變化，以往的會計管理模式已無法適應當前企業(yè)發(fā)展的需求。因此，油田企業(yè)應當對企業(yè)會計檔案管理方式進行改革創(chuàng)新，制定出符合ERP管理環(huán)境下的會計檔案歸檔、整理以及保管的方法，并采用集成憑證清單打印的方式來集成系統(tǒng)內的會計憑證，從而促使企業(yè)會計檔案管理工作質量的提升。

3.提高會計基礎財務記錄的系統(tǒng)性與完整性

由于企業(yè)財會部門涉及到企業(yè)的資金流動與記錄，因此其在企業(yè)中地位的重要性不言而喻。也正是由于財會部門的特殊性，油田企業(yè)更需重視對財會部門的監(jiān)管工作，構建起精準的會計基礎資料記錄體制，實現企業(yè)財務的透明化、公開化，解除企業(yè)財會部門工作人員的后顧之憂，提升企業(yè)財會部門的工作效率。不僅如此，由于財會部門的工作始終貫穿于企業(yè)生產經營過程中，包括具有較大難度的財務報銷工作。因此，在進行會計基礎工作時，應注重認真核查每一部門的財務報銷清單與明細，避免財務混亂等不良現象的出現。

4.提升油田企業(yè)財會人員的綜合素質

第一，應優(yōu)化企業(yè)會計崗位，依據會計工作環(huán)境的變化來不斷調整企業(yè)會計崗位。近幾年，油田企業(yè)信息化程度已高度覆蓋，因此，企業(yè)會計部門需結合會計資源管理來設置會計崗位與職責，從根本上提升工作效率。第二，加大企業(yè)財會隊伍的建設。在現代化油田企業(yè)會計工作中，會計基礎工作不再單單局限于記賬、算賬，而是逐步朝著管理和分析方向上發(fā)展。只有將企業(yè)實際生產經營情況與成本數據相結合，才可以從中發(fā)現問題，并采取針對性的解決對策。因此，非常有必要提升企業(yè)財會人員的專業(yè)素質，廣泛吸收經驗豐富、專業(yè)知識過硬的專業(yè)人員到油田企業(yè)當中。第三，加大財會人員的學習與培訓工作。一是加大財會人員的會計理論知識學習，確保每位財會人員能夠掌握最新的財務規(guī)章制度。二是，加強財會人員業(yè)務技能的培訓，隨著ERP系統(tǒng)的逐步普及與應用，油田企業(yè)的會計核算方法發(fā)生了較大變化，各個崗位分工也日漸明確，因此，應當加強企業(yè)財會人員對相關業(yè)務技能的培訓與學習，讓每位財會人員都具備扎實的基本功，并能獨立、熟練的處理各類業(yè)務。

三、結束語

總而言之，會計基礎工作作為油田企業(yè)的重要工作內容之一，其職能作用發(fā)揮效果直接影響著油田企業(yè)的經營管理，因此，油田企業(yè)應當對會計基礎工作予以充分重視，并嚴格依照相關準則來切實加強企業(yè)會計基礎工作，以促進油田企業(yè)更好更快的發(fā)展。

參考文獻：

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（作者單位：中國海洋大學在職研究生、大慶油田有限責任公司財務部）