趙虹遐
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事業(yè)單位收入的核算內(nèi)容
趙虹遐
摘要:在國有資產(chǎn)管理序列中,行政事業(yè)單位占據(jù)十分重要的地位,財政部也針對行政事業(yè)單位的收入核算管理制定了一系列的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度的實(shí)施,在很大程度上規(guī)范了事業(yè)單位收入核算,維護(hù)了事業(yè)單位資產(chǎn)的安全與完整,推動事業(yè)單位更好更全面的履行機(jī)構(gòu)職責(zé)。面對新的發(fā)展階段,事業(yè)單位在收入核算方面仍然存在疑點(diǎn)難點(diǎn),還需要進(jìn)一步深入探討。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;收入核算;會計處理
事業(yè)單位是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要組成部分,其收入核算工作一直受到財政部門的高度重視。經(jīng)營收入是事業(yè)單位各項收入中的重要組成部分,這類收入不是事業(yè)單位通過開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動、輔助業(yè)務(wù)獲取的,而是通過事業(yè)單位開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動所取得的收入,在具體會計核算中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:一是,經(jīng)營活動在取得時不能計入“事業(yè)收入”核算,因為經(jīng)營活動收入并非專業(yè)活動收入。二是,獨(dú)立核算需要同時具備如下條件:管理上具有一定的自有資金量,有獨(dú)立的組織形式,在當(dāng)?shù)劂y行已經(jīng)開立專戶;能夠獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營活動,有同其他單位簽訂合同的資質(zhì);能夠獨(dú)立計算自身經(jīng)營盈虧。經(jīng)營收入是附屬的非獨(dú)立核算單位,因此不是獨(dú)立核算單位所獲得的收入,而是應(yīng)該通過事業(yè)單位對外提供服務(wù)后所取得的能夠進(jìn)行集中核算的收入,支出同理也應(yīng)如此。
(一)針對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)捐贈的會計處理
現(xiàn)行制度已有明確規(guī)定,接受捐贈的如果是固定資產(chǎn),需要按照該同類固定資產(chǎn)價格或是按照捐贈方所提供的有關(guān)憑證依據(jù)完成入賬,除此之外,如果在捐贈過程中還發(fā)生了相關(guān)費(fèi)用,那么也應(yīng)當(dāng)一并計入固定資產(chǎn)價值之中。接受捐贈的如果是無形資產(chǎn),現(xiàn)行制度明確提出,捐贈收入應(yīng)當(dāng)屬于收入核算范圍內(nèi),但是在實(shí)務(wù)操作中固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)又未能計入其他收入。事業(yè)單位對于收入的定義是在單位開展業(yè)務(wù)活動的過程中,合法取得的非償還性資金。按照上述定義,接受固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)捐贈是符合收入要素定義的,也屬于非償還性質(zhì),但是未能計入收入,難免有違反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的問題。
(二)貨幣資金、存貨捐贈的會計處理
現(xiàn)行制度規(guī)定,若事業(yè)單位接受外部單位捐贈的貨幣資金或存貨,不管何種用途,都需要?dú)w入其他收入進(jìn)行核算。針對限定了具體用途的專項資金,還應(yīng)該嚴(yán)格劃分明細(xì),分別核算。現(xiàn)行制度中并未就捐贈貨幣資金、存貨的用途進(jìn)行闡述,但是為了達(dá)到約束受贈方的目的,捐贈方通常會在捐贈時明確用途,或者要求必須經(jīng)過特定授權(quán)才能使用。這在一定程度上規(guī)范了受贈方對捐贈資金、存貨的適用范圍,確保其需要按進(jìn)度、按項目完成相關(guān)建設(shè)工作,因此捐贈資源也必須經(jīng)過捐贈方的授權(quán)才可以正常使用。舉個簡單例子,如果某高校收到一筆捐贈資金作為獎學(xué)金發(fā)放,那么該高校必須無限期持有本金,如果用該資金進(jìn)行投資并取得了相應(yīng)的收益,那么該收益是歸屬高校使用的。
(三)投資收益、固定資產(chǎn)出租收入會計處理
事業(yè)單位對外投資屬于經(jīng)營活動中的一類,主要目的是為了獲取投資利潤?,F(xiàn)有的“其他收入”科目的核算內(nèi)容為非經(jīng)營性業(yè)務(wù)活動。事業(yè)單位的投資分為長期投資、短期投資,長期投資是指對事業(yè)單位的收益的影響是長期或者可持續(xù)性的,通常具有金額大、回報周期長等特點(diǎn),一般不作為零星雜項的收入項目核算。目前,事業(yè)單位投資收益、固定資產(chǎn)出租收益都在“其他收入”科目中核算,然而從科目性質(zhì)來看仍然有待討論和商榷。
(一)嚴(yán)格落實(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,提高會計人員素養(yǎng)
一方面,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人具有一定的特殊性,既是單位責(zé)任的承擔(dān)著,同時也是利益相關(guān)人,因此要重視強(qiáng)化事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人的法制觀念,通過對責(zé)任意識的深入理解,為風(fēng)險防范工作打下基礎(chǔ)。在具體工作中,要有意識地將嚴(yán)查財務(wù)舞弊工作納入到整個廉政體系建設(shè)中去,作為事業(yè)單位評先爭優(yōu)的重要指標(biāo),可以嘗試推行一票否決制和責(zé)任追究制。另一方面,還需要重視提高會計人員的整體專業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)為財會人員創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會,及時更新其知識體系,提高專業(yè)技能,配備良好的會計工作環(huán)境及設(shè)施。會計人員是財務(wù)工作的直接從事者,一旦出現(xiàn)會計舞弊案件,會計人員往往都有著不可推卸的責(zé)任,因此還需重視財會人員的職業(yè)道德教育,從根本上防止會計舞弊案件的發(fā)生。
(二)盡快完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制對于防范財務(wù)舞弊,提高財會工作效率效果有著直接而深遠(yuǎn)的影響。內(nèi)控不嚴(yán)的事業(yè)單位很容易引發(fā)各類管理問題,諸如會計行為混亂、會計信息失真等等,難以做到對收入的科學(xué)核算。鑒于此,完善的內(nèi)部會計控制制度,不僅是預(yù)防財務(wù)舞弊的重要手段,同時也是確保會計工作順利開展的關(guān)鍵基礎(chǔ),只有制度科學(xué)、嚴(yán)密,并且得到貫徹落實(shí),權(quán)利才能被關(guān)進(jìn)籠子里,得到應(yīng)有的監(jiān)督與制約。內(nèi)部會計控制制度能夠規(guī)范員工行為,企業(yè)發(fā)生財務(wù)舞弊的可能性也會降低。內(nèi)部會計控制制度強(qiáng)調(diào)事前、事中、事后的全過程控制,有助于將日常監(jiān)督和專項監(jiān)督融合,共同完善財務(wù)監(jiān)督制度。與此同時,事業(yè)單位可以憑借完善的內(nèi)部會計控制制度,強(qiáng)化對收入、支出的管理,提高會計信息質(zhì)量和會計行為的規(guī)范程度,切實(shí)防范會計舞弊。
(三)將內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制有機(jī)結(jié)合,加大監(jiān)督力度
強(qiáng)化針對會計工作的監(jiān)督,是對當(dāng)下事業(yè)單位收入核算領(lǐng)域所出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象的有力調(diào)整,也是預(yù)算財務(wù)造假行為的重要措施。目前,隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位收入核算的內(nèi)容及方法都有了新的延伸,因此應(yīng)當(dāng)重視對財會工作的外部審計監(jiān)督和內(nèi)部控制監(jiān)督。一些事業(yè)單位為了自身利益訴求,根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用各種隱蔽性強(qiáng)的方式進(jìn)行收入核算舞弊,審計人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研讀已有案例,保持準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力,制定詳細(xì)的審計計劃和合理的審計程序,尤其要重視對收費(fèi)許可、票據(jù)管理、收入明細(xì)賬的核查,一旦發(fā)現(xiàn)可疑問題,需要及時查證,并對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行詢問,快速定位問題,揭示舞弊行為。針對一些內(nèi)部控制十分薄弱的單位,審計人員還需對往來賬中的頻繁調(diào)節(jié)行為給予高度關(guān)注,注意分析和復(fù)核,并實(shí)施適當(dāng)?shù)难由煨詫徲嫵绦?,將審計風(fēng)險控制在可接受的范圍之內(nèi)。
目前,事業(yè)單位中關(guān)于收入舞弊的案件也不時發(fā)生,并且多樣性、隱蔽性、危害性也不斷加大,給事業(yè)單位會計信息質(zhì)量造成了嚴(yán)重危害,也極大損害了事業(yè)單位的社會公信力。鑒于此,事業(yè)單位管理人員需要高度重視對收入的核算工作,盡快建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,合理分配權(quán)責(zé),真正做到各司其職,將各項監(jiān)督管理措施落實(shí)到位,及時認(rèn)真接受外部審計和有關(guān)檢查,從中發(fā)現(xiàn)問題,找到改進(jìn)的突破口。相信通過上述措施,事業(yè)單位收入舞弊現(xiàn)象是可以被及時發(fā)現(xiàn)和制止的,監(jiān)控風(fēng)險也能得到有效控制。
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(作者單位:新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第七師師直事業(yè)單位會計核算中心)