馬長松濰坊護理職業(yè)學院

基于檔案建設(shè)工作的中等職業(yè)學校特色檔案管理

馬長松
濰坊護理職業(yè)學院

當前社會經(jīng)濟政治文化深入發(fā)展的關(guān)鍵在于信息的儲存和利用。因而檔案系統(tǒng)的建設(shè)和管理成為當前各行業(yè)長遠發(fā)展的重點環(huán)節(jié)。對于中等職業(yè)學校而言，加強特色檔案管理，能夠豐富學校的人文歷史，為學校的長足發(fā)展提供豐富的信息資源。因而本文從中等職業(yè)學校特色檔案管理的重要性入手，分析檔案建設(shè)工作的相關(guān)事項，探究中等職業(yè)學校如何基于檔案建設(shè)工作進行特色檔案管理的優(yōu)化發(fā)展，以期完善中等職業(yè)學?，F(xiàn)有的特色檔案管理形式，增強中等職業(yè)學校特色檔案的作用，為其他院校和行業(yè)的特色檔案管理提供建議和借鑒。

檔案建設(shè)；工作重點；中等職業(yè)學校；特色檔案管理

中等職業(yè)學校檔案建設(shè)具有繁雜特點，但構(gòu)建完整的學校檔案，是學校日?；A(chǔ)工作。目前，中等職業(yè)學校檔案建設(shè)主要是進行學校的歷史發(fā)展、教研工作總結(jié)等。充分掌握和利用學校檔案信息，能夠為學校管理者、教師提高教學質(zhì)量和教學管理提供豐富的信息資源協(xié)助，最終實現(xiàn)中等職業(yè)學校的辦學水平，提高中等職業(yè)學校的競爭力，實現(xiàn)社會價值。

一、中等職業(yè)學校特色檔案管理的重要性

（一）中等職業(yè)學校檔案管理有利于提供豐富的信息資源依據(jù)

學校的管理活動嚴格按照相關(guān)的法律法規(guī)是實現(xiàn)學校管理發(fā)展的有序、科學的重要舉措。當前《檔案法》中要求各行業(yè)建立完勝的檔案管理制度，提高學?；A(chǔ)性資料的完整程度，從而為教學活動提供參考依據(jù)。例如，教學檔案能夠為教學評估提供參考，教育部專家在進行教學評估時，主要的評估指標體系為學校辦學的指導思想和教學條件情況等[1]。

（二）中等職業(yè)學校檔案管理有利于實現(xiàn)校園精神文化建設(shè)

學校的建設(shè)發(fā)展過程中，要求建立積極向上的校園精神文化，使學生擁有良好的學習氛圍。中等職業(yè)學校檔案的主要內(nèi)容是學校的教學觀念，同時也包含了學校在大環(huán)境背景下的主要發(fā)展理念。因而建立健全中等職業(yè)學校檔案是實現(xiàn)學校校園精神文化的重要載體，是推動校園精神文化傳承的重要載體。

二、檔案建設(shè)工作的相關(guān)內(nèi)容

（一）檔案建設(shè)工作的目的

當前中等職業(yè)學校檔案建設(shè)工作的主要目的是總結(jié)職業(yè)學校的辦學特點，塑造積極向上、服務(wù)社會的職業(yè)學校形象。因而中等職業(yè)學校的檔案建設(shè)工作要求建設(shè)教育工作中的相關(guān)行為規(guī)范，辦學特點和科研活動價值等。優(yōu)化學校的形象和服務(wù)宗旨。檔案建設(shè)隊伍要求將學校的形象和價值觀通過最優(yōu)化、有效的形勢總結(jié)和反應(yīng)到檔案信息中，提高檔案的使用效果。例如，某中等職業(yè)學校根據(jù)學校服務(wù)社會、服務(wù)學生的辦學宗旨，通過成功的教學案例，構(gòu)建成該校的檔案，從而為學校的長遠發(fā)展提供的重要的資源支持[2]。

（二）檔案建設(shè)工作的方向

檔案建設(shè)工作的方向是遵循時代發(fā)展的特點，構(gòu)建電子檔案，實現(xiàn)檔案建設(shè)工作的節(jié)能減排，增加檔案的閱讀和使用頻率。因而依據(jù)現(xiàn)代化建設(shè)進程，實現(xiàn)數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各項檔案資源的共享。例如，某中等職業(yè)學校通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，建設(shè)了電子化檔案，在教學評估到來之前，實現(xiàn)全校師生檔案的共享閱讀，增加師生對學校的深入認知，同時縮短了評估人員的檔案收集閱讀實踐，有效提高評估活動的效率。

（三）檔案建設(shè)工作的重點

中等職業(yè)學校檔案建設(shè)工作的重點在于建設(shè)特色檔案，實現(xiàn)特色檔案的特殊管理。由于檔案建設(shè)工作是一項繁雜瑣碎的工作，中等職業(yè)學校檔案可以分為重要的、次要的等級別。因而實現(xiàn)中等職業(yè)學校特色檔案的建設(shè)是檔案工作的重點。例如，某中等職業(yè)學校形成了優(yōu)等生的特色檔案建設(shè)、辦學成果等特色檔案建設(shè)，在新一年招生活動中，特色檔案發(fā)揮著較重要的吸引作用，從而使該中等職業(yè)學校吸收了大量優(yōu)秀的生源[3]。

三、基于檔案建設(shè)工作的中等職業(yè)學校特色檔案管理的優(yōu)化措施

（一）中等職業(yè)學校特色檔案管理內(nèi)容的優(yōu)化選擇

中等職業(yè)學校特色檔案是特指能夠為教師更好開展教學活動、更好讓人認識學校的檔案信息。實現(xiàn)特色檔案管理檔案內(nèi)容的優(yōu)化選擇要從兩方面入手；一是實現(xiàn)學校辦學定位、辦學主旨等的學校相關(guān)檔案內(nèi)容的優(yōu)化選擇；二是實現(xiàn)學生個性化特點的檔案內(nèi)容選擇，主要是對學生當前的顯性特長進行登記管理，同時也要發(fā)揮學生的潛在特長，尊重學生的多方面發(fā)展。例如，2014年某地中等職業(yè)學校特色檔案管理中的檔案內(nèi)容主要是對14年優(yōu)秀畢業(yè)生的專業(yè)技能收集激勵，還對優(yōu)秀畢業(yè)生課余的興趣特點進行收集，從而形成具有個性化特點的個人檔案建設(shè)[4]。

（二）中等職業(yè)學校特色檔案管理的內(nèi)容收集方式的優(yōu)化

中等職業(yè)學校特色檔案的收集不僅僅是對已有的紙制資料進行收集，同時注重把握理論課程和實踐教學的優(yōu)化收集，側(cè)重對具有學校教學特色的課程和方法的收集。另外，收集方式的優(yōu)化還體現(xiàn)在使用現(xiàn)代信息技術(shù)對于特色檔案的優(yōu)化收集。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加快學校檔案的數(shù)字化和自動檢索功能的建設(shè)。實現(xiàn)特色檔案資源的共享。為學校檔案管理人員提供輕松快捷的檔案收集方式。例如，2015年，某地中等職業(yè)學校特色檔案管理構(gòu)建了電子檔案管理系統(tǒng)，自動收集校園網(wǎng)內(nèi)優(yōu)秀學生的優(yōu)秀表現(xiàn)，豐富學生的個性化檔案。

結(jié)語

總之，中等職業(yè)學校為了在高職院校中尋求一席之地，實現(xiàn)學校特色檔案管理迫在眉睫。我們可以發(fā)現(xiàn)，基于檔案建設(shè)工作的中等職業(yè)學校特色檔案管理對于學校的經(jīng)濟效益和社會效益都具有重要的作用，與此同時，學校的檔案建設(shè)工作的重點在于塑造學校形象、實現(xiàn)信息化建設(shè)和構(gòu)建特色檔案管理。另外，中等職業(yè)學校實現(xiàn)特色檔案管理在于以檔案建設(shè)為基礎(chǔ)，優(yōu)化中等職業(yè)學校檔案內(nèi)容的選擇、檔案信息的收集方式。最終實現(xiàn)中等職業(yè)學校特色檔案的優(yōu)化管理，迎合社會對中等職業(yè)學校所提出的管理水平，推動中等職業(yè)學校檔案科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理，實現(xiàn)中等職業(yè)學校的長久發(fā)展。

[1]劉紅.基于檔案建設(shè)工作的中等職業(yè)學校特色檔案管理[J].檔案與建設(shè),2015,07:82-83.

[2]王文.對中等職業(yè)學校檔案管理工作實踐的分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,03:67-68.

[3]劉芳.淺談中等職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].福建建材,2012,03:116-117.

[4]高敏.淺析加強中等職業(yè)學校檔案管理工作的措施[J].讀與寫(教育教學刊),2012,06:249.