劉曉琳
【摘要】根據(jù)筆者在工作實(shí)踐中遇到的實(shí)際問題,文章簡述了工程造價(jià)在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中對工程造價(jià)有效控制的原則和方法。充分發(fā)揮造價(jià)工程師既懂工程技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)、管理和法律知識,并具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好職業(yè)道德的優(yōu)勢,抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施主動控制,采取技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段,在建設(shè)工程的各階段采用科學(xué)的方法對造價(jià)工程進(jìn)行有效控制。
【關(guān)鍵詞】造價(jià)工程師;項(xiàng)目管理;工程造價(jià);成本控制
工程量清單報(bào)價(jià)是國際上普通采用的工程招投標(biāo)方式,隨著我國加入世界貿(mào)易組織(WTO),建設(shè)工程已經(jīng)開始全面實(shí)行工程量清單報(bào)價(jià)。工程項(xiàng)目成本控制是一個(gè)全員、全過程、全面系統(tǒng)控制的過程。時(shí)下,很多施工企業(yè)往往有“鐵路警察各管一道”的做法,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購、點(diǎn)驗(yàn)和發(fā)放工作,財(cái)務(wù)管理部門機(jī)械地進(jìn)行進(jìn)出價(jià)款的記賬工作,造價(jià)工程師不參與建設(shè)項(xiàng)目全過程的項(xiàng)目管理,大有“各人自掃門前雪”的局面,各司其職,惟獨(dú)丟失了對成本控制的責(zé)任,沒有一個(gè)對成本控制起統(tǒng)率作用的管理者,造成項(xiàng)目部對工程成本難以把握和控制。
一、編制目標(biāo)責(zé)任成本和目標(biāo)責(zé)任預(yù)算
工程中標(biāo)后開工之前,造價(jià)工程師應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目部確定工程目標(biāo)責(zé)任成本,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制目標(biāo)責(zé)任預(yù)算。在中標(biāo)額的基礎(chǔ)上調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項(xiàng)目的預(yù)算成本。即從中標(biāo)額中減掉間接費(fèi)用、利潤、定額編制測定費(fèi)差等項(xiàng)目;在確定預(yù)算成本中的稅金時(shí),如果超過或不夠向業(yè)主收取的稅金時(shí),要按實(shí)際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整;間接費(fèi)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整,先將投標(biāo)時(shí)從業(yè)主方收取的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)減掉,再根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況而產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入預(yù)算成本。預(yù)算成本是項(xiàng)目部成本的最高限額,嚴(yán)防突破。造價(jià)工程師應(yīng)根據(jù)企業(yè)的預(yù)算成本編制目標(biāo)責(zé)任預(yù)算。根據(jù)本工程的合同承諾、工程所處環(huán)境、人材機(jī)的配備及市場發(fā)展趨勢分別制定出材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)及數(shù)量比較大的材料單價(jià)控制表,并制定出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。項(xiàng)目部以各分部分項(xiàng)工程的實(shí)物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理對各工長簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同,各工長將承包指標(biāo),以施工任務(wù)書形式落實(shí)到施工隊(duì)組,各施工隊(duì)組以定額工日為依據(jù),對施工小組逐日下達(dá)施工任務(wù)。
二、對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的控制
在人工費(fèi)控制上造價(jià)工程師嚴(yán)把實(shí)耗工日數(shù)不得超過定額工日數(shù),對各工種直接費(fèi)用進(jìn)行控制。為防止“窩工”,項(xiàng)目部很有必要培養(yǎng)、配備一批一專多能的技術(shù)工人,便于調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,這樣既能加快工程進(jìn)度,又能節(jié)約人工費(fèi)用。材料控制上造價(jià)工程師應(yīng)著重把好價(jià)格關(guān)和數(shù)量關(guān),實(shí)行材料臺賬管理。材料采購要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進(jìn)貨,拉大與預(yù)算價(jià)的降幅,爭取更大的利潤空間,緊緊圍繞以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的低成本目標(biāo)控制;材料采購數(shù)量原則上不得超過預(yù)算數(shù),對于實(shí)耗數(shù)與預(yù)算數(shù)有差異時(shí),應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析。如有正式設(shè)計(jì)變更或口頭變更應(yīng)及時(shí)簽證補(bǔ)充預(yù)算,按時(shí)收進(jìn)進(jìn)度款和價(jià)差。關(guān)于施工機(jī)械費(fèi)的控制,施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。對確需租用外部機(jī)械的,要做好工序的銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄,計(jì)量準(zhǔn)確。同時(shí),造價(jià)工程師還要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,同時(shí)要按照目標(biāo)責(zé)任預(yù)算考核要求按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,并對其進(jìn)行分析,同時(shí)采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續(xù)施工造成的不利影響及成本失控;對盈虧比例異常的現(xiàn)象,要特別引起重視,及時(shí)準(zhǔn)確查清原因,使成本管理朝好的方向發(fā)展。在項(xiàng)目總成本上,造價(jià)工程師負(fù)責(zé)各工種直接費(fèi)的審核和匯總,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門可以采取定額包干的形式對各種費(fèi)用核算,進(jìn)行控制。
三、其他方面控制
值得注意的是,國際上通常采用的最低價(jià)中標(biāo)原則使施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分,很大的一部分往往在費(fèi)用的索賠、設(shè)計(jì)變更和工程簽證上面。所以,造價(jià)工程師一定要注意這方面的動態(tài),收集資料,爭取更大利益的索賠和簽證,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失,場地狹窄而發(fā)生的材料二次倒運(yùn)費(fèi),設(shè)計(jì)變更的增加費(fèi)用等。造價(jià)工程師也要處理好進(jìn)度與成本關(guān)系的分析與控制,如生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,其結(jié)果必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi),應(yīng)予以制止。造價(jià)工程師要與項(xiàng)目經(jīng)理密切保持交流,對于項(xiàng)目經(jīng)理提出的管理決策,造價(jià)工程師應(yīng)從控制成本的角度提出其是否可行。例如,按照合同規(guī)定該工程只要合格即可,但項(xiàng)目經(jīng)理卻無視合同的存在,為了個(gè)人的業(yè)績,一味的要求創(chuàng)杯,這樣勢必增加該工程的成本,對工程成本控制不利,造價(jià)工程師應(yīng)予以制止。另外,經(jīng)濟(jì)上也要對成本進(jìn)行動態(tài)管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,采取一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)成本開支;現(xiàn)場所有的經(jīng)濟(jì)活動造價(jià)工程師都應(yīng)參加,并審核,方能實(shí)施。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立與飛速發(fā)展,造價(jià)工程師不論在社會地位還是在經(jīng)濟(jì)地位上都在不斷的提高,他們將滲入到建設(shè)項(xiàng)目全過程的項(xiàng)目管理,更好地把握好成本管理。造價(jià)工程師應(yīng)該是一種精通造價(jià)管理的復(fù)合型高級管理人才,除了具備工程造價(jià)方面的專業(yè)知識外,還要具備工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、工程管理、相關(guān)法律法規(guī)等各方面的知識。
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