【摘要】會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用,能夠有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。所以,企業(yè)應(yīng)該充分重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,逐漸加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,最大程度地發(fā)揮出其應(yīng)有的功效,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和健康發(fā)展提供強(qiáng)大推動(dòng)力。文章通過(guò)分析企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的作用及其中存在的問(wèn)題,并提出強(qiáng)化的措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;監(jiān)督職能;信息化建設(shè)
近幾年,伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)不斷的擴(kuò)大其規(guī)模,會(huì)計(jì)作為企業(yè)日常管理的重要組成部分,貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),然而,個(gè)別企業(yè)由于受到經(jīng)濟(jì)利益等因素的影響,其會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制存在很多不容忽視的問(wèn)題,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的有效性,直接影響著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。所以,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行深入的研究至關(guān)重要。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制概述
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的含義是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員和監(jiān)督人員利用控制學(xué)的相關(guān)理論和方法科學(xué)、客觀、規(guī)范地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和約束,從而保證企業(yè)各種生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行,有效的規(guī)避以及控制企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的工作時(shí),應(yīng)該做到在完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,努力構(gòu)建內(nèi)部控制平臺(tái),并逐步完善企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度,從而有效地保障企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的有效開展可以大大的提高其資金水平,節(jié)約其經(jīng)營(yíng)管理的成本,使資金的使用效率大大提高,從而使企業(yè)獲得更大經(jīng)濟(jì)效益。而且,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的有效開展可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加的準(zhǔn)確和真實(shí),會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和真實(shí)可以客觀、真實(shí)地反映出企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況、資金流以及盈利能力的大小,有利于企業(yè)制定出科學(xué)、正確的發(fā)展戰(zhàn)略。但是,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,無(wú)論是客觀因素還是人為因素都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性,而會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制在企業(yè)的開展可以有效的解決這一問(wèn)題,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及正確性大大的提高。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的作用
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能夠確保其資產(chǎn)安全
企業(yè)資金安全是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保障。財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠強(qiáng)化企業(yè)對(duì)資金的保護(hù)力度。第一,企業(yè)能夠利用內(nèi)部控制制度加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金使用的控制。比如:企業(yè)可以通過(guò)建立對(duì)應(yīng)的內(nèi)控制度來(lái)對(duì)資金的收支進(jìn)行有效的監(jiān)控,對(duì)企業(yè)每一項(xiàng)物資的采購(gòu)、計(jì)量、入庫(kù)以及驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,包括之后的持續(xù)記錄、保管和領(lǐng)用過(guò)程,這樣就可以確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。而針對(duì)其中出現(xiàn)的貪污、浪費(fèi)以及惡意損壞等問(wèn)題應(yīng)該客觀真實(shí)的反映,并及時(shí)的糾正和處理。而且,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員和其他部門人員之間的工作職能進(jìn)行了明確的劃分,使企業(yè)各部門職工的權(quán)責(zé)能夠相互制約,從而進(jìn)一步確保企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提供強(qiáng)大的保障。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)客觀的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、盈利能力大小以及現(xiàn)金流。然而企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息失真的情況時(shí)常會(huì)出現(xiàn),這或許是客觀原因,也或許是人為原因。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作能夠有效的避免人為因素引發(fā)的會(huì)計(jì)信息失真。通過(guò)建立稽核、復(fù)核的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息從采集、歸納、分析、篩選、記錄以及匯總的各個(gè)環(huán)節(jié)都被嚴(yán)格的監(jiān)控。若在復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)的修正和處理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作能夠確保會(huì)計(jì)信息在賬、證、表中相一致,從而使會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性大大的提高。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制能夠節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和提高資金使用率
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo)是為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。而財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)減少經(jīng)營(yíng)成本,使資金利用率得以提高,從而為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。比如:企業(yè)利用財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)貨存量做出更加詳細(xì)精確的計(jì)算并及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于現(xiàn)存貨數(shù)量的供求情況做出更加準(zhǔn)確的分析,從市場(chǎng)需求的實(shí)際情況出發(fā),制定更加科學(xué)的采購(gòu)方案,使企業(yè)資金的使用率以及周轉(zhuǎn)速度大大的提高,從而為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)且管理層重視不足
唯有提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí),才能夠確保內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行。然而,在事實(shí)上,大部分企業(yè)不能夠充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)高層缺乏足夠的重視。內(nèi)部控制意識(shí)的欠缺主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,部分企業(yè)忽視了內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)為內(nèi)部控制無(wú)關(guān)緊要,或者以為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度能夠完全發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用,這種觀念導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善;第二,部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度徒有其形,卻不能發(fā)揮其應(yīng)有的功效,企業(yè)員工并沒有做到堅(jiān)決的執(zhí)行內(nèi)部控制制度,當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),不按照內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的功效無(wú)法充分的體現(xiàn)出來(lái);第三,部分企業(yè)偏重對(duì)內(nèi)部控制的結(jié)果進(jìn)行糾正和處理,卻忽視了對(duì)其進(jìn)行預(yù)防的重要性,無(wú)法領(lǐng)悟到內(nèi)部控制制度的核心思想。總而言之,我國(guó)大部分企業(yè)都缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),重視程度普遍較低。
(二)內(nèi)部控制制度不完善且執(zhí)行力不足
雖然我國(guó)大部分企業(yè)都制訂了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,然而制度卻不夠完善,存在很大的弊端,而且,執(zhí)行力不足也是其面臨的重大問(wèn)題之一。部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度的合理性和規(guī)范性有所欠缺,所以,其作用得不到充分的發(fā)揮,針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法做到事先有效預(yù)防、事中及時(shí)處理以及事后合理糾正。而即便內(nèi)部控制制度較為合理和完善,部分企業(yè)不能堅(jiān)決的貫徹和執(zhí)行,或許是由于制度本身存在設(shè)計(jì)問(wèn)題,又或許是制度不能及時(shí)更新,無(wú)法使新發(fā)生的問(wèn)題盡快得以解決;還有部分企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制來(lái)作為強(qiáng)大的保障,無(wú)法對(duì)企業(yè)員工形成必要的約束力;還有企業(yè)因?yàn)闆]有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,企業(yè)職工對(duì)于貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度缺乏足夠的動(dòng)力??偠灾?,內(nèi)部控制制度對(duì)于保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行發(fā)揮著重要的作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在。
(三)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不足
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,從而影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。因此,完善、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行的重要保障。而在實(shí)踐過(guò)程中,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作基礎(chǔ)普遍較為薄弱,這也是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中面臨的主要問(wèn)題之一。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,即:企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠規(guī)范、會(huì)計(jì)填制憑證以及記賬過(guò)程不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致以及會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺等。而且,內(nèi)部控制的監(jiān)督職能在實(shí)踐的過(guò)程中得不到充分的發(fā)揮。比如:有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由于害怕違反上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,因此,便不能按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行工作,這就發(fā)揮不出會(huì)計(jì)應(yīng)有的監(jiān)督作用。
四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制有效措施
(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能否得到企業(yè)高層的充分重視直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作能否正常進(jìn)行以及實(shí)際發(fā)揮效果,所以,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)具有重要的意義。我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取各種策略加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)的培養(yǎng)。針對(duì)企業(yè)核心階層,應(yīng)當(dāng)使其充分了解內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,而財(cái)務(wù)管理工作能否正常開展關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的普通員工,可以對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),加強(qiáng)其內(nèi)部控制意識(shí)的培養(yǎng),讓他們充分地意識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作需要所有和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作相關(guān)的全體職工共同來(lái)完成。
(二)完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,發(fā)揮監(jiān)督職能
建立完善合理的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度是提高內(nèi)部控制質(zhì)量的主要途徑之一。若要實(shí)現(xiàn)這一目的,需要構(gòu)建能夠互相牽制的控制制度,確保財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)層次和環(huán)節(jié)都緊密的聯(lián)系起來(lái),做好預(yù)防工作;建立完善的內(nèi)部控制制度還需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置審計(jì)委員會(huì),它的職責(zé)主要是對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的監(jiān)督功能;建立完善合理的內(nèi)部控制制度還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及相關(guān)工作人員都進(jìn)行嚴(yán)格的日常監(jiān)督和重點(diǎn)監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核和審計(jì)工作
企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該逐步強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的稽核工作,從而能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)出現(xiàn)但還沒有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成嚴(yán)重?fù)p害的錯(cuò)誤行為以及作弊行為,使企業(yè)內(nèi)部控制制度的預(yù)警功能得到最大程度的發(fā)揮。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該不斷強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的工作,并使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員能夠有效的分離開來(lái),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的直接負(fù)責(zé)人是企業(yè)董事會(huì),從而保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作能夠正常的進(jìn)行。
(四)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中處于主體地位,必須使其作用得到充分的發(fā)揮。第一,企業(yè)必須采取一切措施提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的自覺性以及積極性,堅(jiān)決的貫徹內(nèi)部控制制度并積極的配合其開展;第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),樹立勤懇負(fù)責(zé)、剛直不阿的工作作風(fēng),對(duì)于工作中滋生的不良風(fēng)氣和貪污腐敗等違法行為要堅(jiān)決的打擊;第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),提升其業(yè)務(wù)能力,針對(duì)國(guó)家發(fā)布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新政策,應(yīng)當(dāng)促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。這些措施的執(zhí)行有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量,大大的降低了失誤率,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作能夠更好的開展。
(五)合理劃分職責(zé),推進(jìn)信息化建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以不相容職務(wù)分離為原則,同企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相結(jié)合,對(duì)于會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)工作崗位進(jìn)行合理的設(shè)置,使各個(gè)崗位的職責(zé)以及權(quán)限得到明確細(xì)致的劃分,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的權(quán)力相互制約機(jī)制,使批準(zhǔn)和執(zhí)行相分離,執(zhí)行和監(jiān)督相分離,以這樣的方式,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互牽制,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性大大的提高。而且,當(dāng)前我國(guó)個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平較低,就這一問(wèn)題而言,在信息時(shí)代的大形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)是緊密相聯(lián)、不可分割的。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分重視和電子信息處理技術(shù)的結(jié)合,對(duì)電子信息技術(shù)控制要求進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,構(gòu)建和企業(yè)實(shí)際發(fā)展相符合的信息化、數(shù)字化平臺(tái),使信息資源能夠得到充分的共享,并使企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠整合在一塊,做到對(duì)資金的優(yōu)化配置,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠有效的預(yù)防并及時(shí)的發(fā)現(xiàn),并為企業(yè)管理者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,從而使工作有效性大大的提高。
(六)加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算,將內(nèi)部審批制度落到實(shí)處
企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)審核進(jìn)行關(guān)注的時(shí)候,還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算工作,財(cái)務(wù)工作人員必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)有充分的了解,并從現(xiàn)金、現(xiàn)金流量和利潤(rùn)等多個(gè)方面著手,做好企業(yè)各方面的預(yù)算工作,并對(duì)預(yù)算的范圍進(jìn)行合理的控制,從而使預(yù)算可行性大大的提高,而且,在實(shí)踐過(guò)程中,內(nèi)部審批制度無(wú)法充分發(fā)揮其積極作用,因此,必須注重內(nèi)部審批制度的落實(shí)效果,使內(nèi)部審批制度的各項(xiàng)規(guī)定都能夠落實(shí)到每一個(gè)員工身上,提高員工的責(zé)任意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金以及人力資源的優(yōu)化配置,從而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制作為企業(yè)的基本工作之一,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。所以,在實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)高層成員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,并學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念,通過(guò)建立新型的管理模式,使相關(guān)財(cái)務(wù)制度更加的健全和完善,對(duì)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確細(xì)致的劃分,結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),不斷加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而推動(dòng)企業(yè)的健康繁榮發(fā)展,為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡(jiǎn)介:青慧蓮(1994-),女,四川南充人,在讀本科,研究方向:會(huì)計(jì)。