【摘要】隨著企業(yè)和市場經濟的快速發(fā)展,當前的會計核算模式早已不能適應工業(yè)企業(yè)的管理和發(fā)展的需要,因此加強對會計集中核算模式的構建和完善是十分必要的。文章立足于會計核算和工業(yè)企業(yè)的定義、概念和分類的基礎上,從當前工業(yè)企業(yè)實施會計集中核算模式的優(yōu)點和實施過程中存在的問題出發(fā),來探討完善工業(yè)企業(yè)會計集中核算制的策略,爭取從根本上提升現代化會計管理的水準。
【關鍵詞】工業(yè)企業(yè);會計核算;會計集中核算模式;預算管理;會計管理;會計監(jiān)督
會計核算指的是以貨幣為主要計量尺度,以會計主體、持續(xù)經營、會計分期和貨幣計量為基本前提,通過運用設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表七種會計核算方法對已經發(fā)生或已經完成的經濟活動進行事前核算、事中核算和事后核算的一種計算方法,具有綜合性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性以及嚴格遵循會計規(guī)范的特點,以客觀性原則、相關性原則、明晰性原則、可比性原則、實質重于形式原則、重要性原則、謹慎性原則和及時性原則作為會計核算的質量要求,分為記賬憑證會計核算形式、科目匯總表會計核算形式、匯總記賬憑證會計核算形式和多欄式日記賬會計核算形式以及日記總賬會計核算形式五種種類。工業(yè)企業(yè)作為企業(yè)的一種類型,指的是依法成立的,從事工業(yè)商品生產經營活動,經濟上實行獨立核算、自負盈虧、法律上具有法人資格的經濟組織。根據不同的劃分標準有著不同的分類,以生產過程為標準分為原料工業(yè)企業(yè)、加工工業(yè)企業(yè)、裝配工業(yè)企業(yè);按照組織結構形式劃分為單一企業(yè)和聯合企業(yè);以生產規(guī)模劃分為大型工業(yè)企業(yè)、中型工業(yè)企業(yè)和小型工業(yè)企業(yè);按照生產資料所有制分為國營企業(yè)和資本主義私營企業(yè)。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,當前的會計核算早已不能適應工業(yè)企業(yè)管理和發(fā)展的需要。會計集中核算模式以撤銷單位賬戶、設立會計核算賬戶,實行會計檔案資料集中管理,辦理工資直發(fā),統(tǒng)一財務公開為方法是實現對會計服務和管理監(jiān)督融為一體的一種新型會計管理模式,具有當前會計核算所不具備的優(yōu)點,從根本上提高了工業(yè)企業(yè)會計管理水平,成為當前工業(yè)企業(yè)進行會計核算的主要手段。但是受多種因素的共同影響,使得會計核算集中模式在工業(yè)企業(yè)實施中也存在著不少的問題,因此加強對會計集中核算模式的構建和完善是十分必要的,對降低企業(yè)的生產成本,提高企業(yè)生產效益都具有重要的作用。
一、工業(yè)企業(yè)實施會計集中核算模式的優(yōu)點
(一)節(jié)約人力資源,提高工作效率
當前的會計核算在運行的過程中主要依靠的方式是在不同的部門設立不同的報賬會計來負責企業(yè)的資產管理、財務管理和報賬工作,從而增加了企業(yè)中的會計人員,造成部門機構臃腫,再加上不同部門在具體的工作中有著不同的標準,因此在進行會計核算時需要經過許多中間環(huán)節(jié),從而大大降低了會計核算的工作效率。會計集中核算模式打破了將會計分散在各個部門的做法,在企業(yè)的財政部門成立會計核算中心,取消單位會計和出納,對企業(yè)的財務進行統(tǒng)一的管理,減少核算的中間環(huán)節(jié),融會計核算、監(jiān)督、管理、服務于一體,實現資金核算和結算工作按照統(tǒng)一的指標進行核算的這一目的,從而提高了企業(yè)會計工作的效率。與此同時,也能實現對會計財務人員和相關部門機構的精簡,以達到節(jié)約工業(yè)企業(yè)的人力資源和辦公成本。
(二)提高企業(yè)預算管理,有效控制企業(yè)支出
會計集中核算模式將企業(yè)的所有財務進行集中管理,因而通過對工業(yè)企業(yè)會計核算中心情況的分析,能夠從中清楚的了解到工業(yè)企業(yè)各個部門和單位的經營情況,掌握各個部門單位的財務狀態(tài),對財務支出有個詳細深入的了解,因此工業(yè)企業(yè)的管理者在進行具體的管理時能夠以此為基礎對企業(yè)的部門進行有針對性的管理,提高各個部門作用和職能的最大化,實現對工業(yè)企業(yè)的人力、物力和財力資源合理科學的分配,從而對工業(yè)企業(yè)的支出進行有效的控制,避免工業(yè)企業(yè)的管理者對各個部門財務支出失控情況的發(fā)生。
(三)增強宏觀調控,提高資金利用效率
我國的一些工業(yè)企業(yè)在日常的經營管理中經常面臨著因規(guī)劃和調控的不足,使得在競標重要的工程項目時因資金不足而和這些工程項目失之交臂,或者在企業(yè)的經營管理中面臨著資金周轉不靈等問題,從而給企業(yè)造成巨大的經濟損失。實施會計集中核算模式改變了過去每個部門和單位都開設一個銀行賬戶的局面,將分散賬戶進行集中管理,實行中心賬務的統(tǒng)一管理,在立足工業(yè)企業(yè)當前的實際經營情況和財務情況的基礎上,從工業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展目標出發(fā),對企業(yè)的資金進行集中管理,以此來實現對工業(yè)企業(yè)資金的宏觀調控。因此,當企業(yè)在面臨一些緊要的事情時,可以將資金花在重要的事情上面,將資金的價值進行最大程度的利用,提高資金的利用效率,從而為工業(yè)企業(yè)的正常運行提供資金保障。除此之外,工業(yè)企業(yè)實施會計集中核算模式,能夠有效避免??顏y用問題的發(fā)生。通過對財務資金的統(tǒng)一管理,為工業(yè)企業(yè)的專款資金的專用提供保證,在進行項目投資的過程中以可行性為標準,在最大程度上保證項目成功率,消除工業(yè)企業(yè)的一些部門和單位亂用資金、花錢大手大腳、浪費企業(yè)財務等不良行為,從而保證工業(yè)企業(yè)的資金能夠得到有效的利用,提高資金的利用效率。
(四)強化會計監(jiān)督,提高會計管理水平
實施會計集中核算模式,可以有效的將各項的資金支出詳細的記錄在冊,再加上會計中心有權對工業(yè)企業(yè)的各項經濟行為進行調查從而讓工業(yè)企業(yè)各個部門和單位的資金交易行為放置在會計中心的監(jiān)督和管理視野之下,因此會計中心成為監(jiān)督貪污浪費、違法亂紀行為的有利屏障。特別是當前我國的一些工業(yè)企業(yè)因為行業(yè)的特殊性,存在著拿回扣嚴重的問題,從而給企業(yè)造成了嚴重的經濟損失,阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。會計集中核算模式在工業(yè)企業(yè)的推行過程中,使得工業(yè)企業(yè)在對企業(yè)進行財務管理的時候能夠嚴格按照《會計法》中的標準和規(guī)定來約束會計工作行為,從而推動《會計法》在我國工業(yè)企業(yè)內部的推廣和有效的實行,有效解決很多工業(yè)企業(yè)將《會計法》置于高閣的這一問題。我國的會計核算水平之所以發(fā)展得十分的緩慢,落后于當前的很多國家,主要是由以下幾個方面的原因造成的:首先,很多企業(yè)從事會計管理的員工專業(yè)知識基礎薄弱,工作業(yè)務水平比較低下,企業(yè)人才體系構建不完善,從而造成很多會計核算的具體工作無法得到有效快速的開展。除此之外,一些企業(yè)在對會計核算的管理方面也存在著一些問題,因思想上受傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的影響,因而對會計核算沒有給予到足夠的重視,從而使會計人員工作積極性得不到提高,降低了會計核算的工作效率。會計集中核算模式的實施一方面,將企業(yè)的會計方面的員工進行整合,對企業(yè)的人才體系進行重構;另一方面,會計中心的出現使得很多企業(yè)管理者提高了對會計核算的重視,從而帶動對對相關人才的重視,提高相關人員的工作待遇和福利待遇,最終從效率和質量兩個方面在根本上提高了工業(yè)會計的管理水平。
二、工業(yè)企業(yè)實施會計核算過程中存在的問題
(一)財務監(jiān)督管理職能日漸削弱
會計集中核算模式在會計中心人員數量的安排上一般是20多人,這就意味著工業(yè)企業(yè)所有的財務工作全部由這20多人所承擔,大大加劇了這些會計從業(yè)人員的工作數量,也在一定程度上加劇了會計核算工作的難度,對會計從業(yè)人員提出了更高的專業(yè)的要求,從而使得核算員工在面對繁重的工作任務時只能簡單機械地進行記賬,無法有效保證工作規(guī)范性的有效落實,報賬員將自身職務限定在現金收付和憑證供應層面之上,在往來款項核對以及有機清理方面存在著嚴重的缺陷,從而使得財務對工業(yè)企業(yè)的監(jiān)督管理無法得到有效的發(fā)揮,最終造成財務監(jiān)督管理職能的削弱。雖然會計核算模式在表面上將財務管理權進行集中,但是在具體的實施過程卻賦予了下屬單位和部門進行自由核算的很大權利,部門和單位只需要定期將核算的結果上報到會計中心就行,缺乏對下屬核算員的有效監(jiān)管,使得很多人利用監(jiān)管的盲點和死點通過虛報財務情況、隱瞞財務收入,轉移財產收入等方式進行貪污浪費。更為嚴重的是企業(yè)的內部員工通過利用財務監(jiān)督的空隙,和其他企業(yè)進行勾結,以損害本企業(yè)的公司利益為代價,造成很多死賬和呆賬,來為自己謀求經濟利潤。
(二)會計信息的真實性難以監(jiān)控
會計集中核算模式中的會計人員脫離了各委派單位的實際業(yè)務工作,主要是通過每個月單位和部門上交的報賬表來進行核對,至于這些報表中的資金具體用于哪些方面,真實的花費情況,會計中心的核算人員是無法得知的,因此不可避免這些會計信息中存在著虛假和不真實。特別是當前計算機科學技術的快速進步,核算站已經實行了會計電算化,使得某一單位或者某一部門在做假賬的時候只要通過計算機就能迅速的完成,大大降低了做假賬的難度,與此同時增加會計中心在進行核算時的難度,從而對會計信息的真實性無法進行有效的監(jiān)控,因此做到賬實相符是十分困難的。除此之外,受多種因素的影響使得市場經濟風云變幻,因此每個部門和單位僅僅依靠會計集中核算模型中會計中心依據會計報表、會計賬簿、原始憑證、會計檔案信息等依據制定而成的會計財務報表是完全不能應對和解決市場經濟發(fā)展變化的速度。因此會計集中核算在工業(yè)企業(yè)中經常存在著會計信息不對稱問題,而企業(yè)在做相關決策的時候又往往是以會計中心所做的會計財務報表為依據的,從而降低了企業(yè)決策的科學性的和合理性,對企業(yè)的發(fā)展造成巨大的不良影響,甚至有可能讓工業(yè)企業(yè)面臨破產的危機。
(三)基層單位內控制度開始于上級規(guī)范要求產生強烈沖突
在實施會計集中核算模式的過程中,工業(yè)企業(yè)的上級和基層單位組織因所代表利益的不同,使得在企業(yè)的生產經營活動中基層單位的內控制度和上級規(guī)范要求產生了強烈了沖突?;鶎訂挝坏膬瓤刂贫戎傅氖瞧髽I(yè)內部的某一單位為了保證任務的順利完成,保證資產的完整和安全,而對此采取的一些制度和方法的一個系統(tǒng)管理工程。但是這里的基層單位內控制度更多表現在于因上級嚴格的規(guī)范和要求損害了基層單位一部分人的一些利益,因此基層單位在實施收支兩條線管理方案時,通過設立財務機制來進行對財務監(jiān)督的有效規(guī)避,將一些本應上交的資金轉換為單位的補貼和獎金的形式在基層單位內部進行分發(fā)。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計集中核算制的策略
當前,會計集中核算制在工業(yè)企業(yè)的實際應用中存在著的一系列問題,因而加強對工業(yè)企業(yè)會計集中核算制的完善是迫在眉睫的,需要從以下幾個方面做起:
首先,《會計法》是在立足當前會計管理方式的基礎上而提出的,隨著社會的快速變化和發(fā)展,《會計法》早已不能解決會計集中核算模型在實際應用中所存在的問題,因此相關的部門應該加強對會計集中模型規(guī)章制度的制定,為會計集中核算制的推廣和實施提供統(tǒng)一的標準,維護會計市場的公平、公正、公開和透明,明確界定會計核算中心與各報賬單位在會計處理、會計監(jiān)督等方面的責任,促進工業(yè)企業(yè)會計集中核算制朝著行為規(guī)范,責任明確,的正確方向發(fā)展。
其次,核算中心人員少,業(yè)務水平低、工作量大是當前工業(yè)企業(yè)會計集中核算制面臨的主要的問題。針對這種情況,工業(yè)企業(yè)在構建會計中心時應該立足工業(yè)企業(yè)的實際情況,配置一定數量的工作人員,來減輕核心中心人員的工作壓力,讓核心工作人有時間將工作重點轉移到會計的監(jiān)督當中。除此之外,工業(yè)企業(yè)更應該通過定期培訓學習等方式提高核算中心人員的專業(yè)知識水平,對管理人員的賬務管理水平進行重點考核。更重要的是,應該通過崗位實行等方式讓核算中心人員對工業(yè)企業(yè)的具體經營情況有著詳細的了解,從而將專業(yè)知識和實際情況進行緊密的結合,加快會計職能的轉變,保證會計信息的真實性,充分發(fā)揮會計集中核算制的財務監(jiān)管職能,提高工業(yè)企業(yè)會計集中核算的水平,促進工業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展。
四、總結
綜上所述,工業(yè)企業(yè)實施會計集中核算模式雖然具有節(jié)約人力資源、提高工作效率,提高企業(yè)預算管理、有效控制企業(yè)支出,增強宏觀調控、提高資金利用效率和強化會計監(jiān)督、提高會計管理水平的優(yōu)點,但是在具體的實施過程中仍然存在著財務監(jiān)督管理職能日漸削弱、會計信息的真實性難以監(jiān)控和基層單位內控制度開始于上級規(guī)范要求產生強烈沖突等問題。針對上述問題,需要通過完善相關的規(guī)章制度、提高核算中心人員的業(yè)務水平、實現會計職能的轉變等方式來實現構建工業(yè)企業(yè)會計集中核算制的這一目的。
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作者簡介:袁瑩(1994-),女,山東濟寧人,本科在讀,研究方向:會計。