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        加強(qiáng)行政事業(yè)單位部門預(yù)算編制與執(zhí)行的思考

        2016-07-09 12:02:00宣小建
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2016年8期
        關(guān)鍵詞:部門預(yù)算行政事業(yè)單位

        宣小建

        摘要:部門預(yù)算涵蓋著行政事業(yè)單位的全部收支數(shù)據(jù),部門預(yù)算的編制、執(zhí)行對(duì)于保障單位完成工作目標(biāo)意義重大,理應(yīng)成為各單位高度重視的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。然而,現(xiàn)實(shí)工作中,由于種種原因?qū)е骂A(yù)算的編制、執(zhí)行工作存在一些不盡如人意的地方,甚至影響到組織工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。文章就行政事業(yè)單位部門預(yù)算編制與執(zhí)行過(guò)程中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決問(wèn)題的對(duì)策建議。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;部門預(yù)算;編制執(zhí)行

        近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求不斷增加,財(cái)政管理體制改革的步伐也相應(yīng)加快,行政事業(yè)單位的部門預(yù)算管理工作日趨完善,部門預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析等環(huán)節(jié)管理工作正在發(fā)生根本性的變化。部門預(yù)算管理工作承擔(dān)著各部門資金的來(lái)源、使用、核算、決算等具體工作,可以說(shuō)部門預(yù)算是每一個(gè)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的起點(diǎn),因此做好部門預(yù)算管理工作對(duì)于行政事業(yè)單位具有重要意義。

        一、部門預(yù)算管理工作的基本內(nèi)容

        (一)預(yù)算編報(bào)審批

        部門預(yù)算編制是指行政事業(yè)單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)預(yù)算管理政策規(guī)定,按照財(cái)政部門的統(tǒng)一部署,從最基層預(yù)算單位開始,逐級(jí)編制、審核、匯總、上報(bào)同級(jí)財(cái)政部門,由財(cái)政部門審核同意并提交各級(jí)人民代表大會(huì)依法批準(zhǔn)的部門綜合財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。部門預(yù)算編制從基層預(yù)算單位編起,采取自下而上的匯總方式,逐級(jí)匯總,所有開支項(xiàng)目都落實(shí)到具體的預(yù)算單位??傮w分為“準(zhǔn)備”、“一上”、“一下”、“二上”、“二下”五個(gè)階段。部門收入預(yù)算來(lái)源主要包括上年結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)政撥款收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)收入、下級(jí)單位上繳收入、其他收入、用事業(yè)基金彌補(bǔ)收支差額等。部門預(yù)算支出包括基本支出、項(xiàng)目支出、上繳上級(jí)支出、事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)支出以及對(duì)附屬單位的補(bǔ)助支出?;局С鲱A(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算是部門支出預(yù)算的主要組成部分?;局С鲱A(yù)算是部門為保障其機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而編制的年度基本支出計(jì)劃,按其性質(zhì)又分為人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目支出預(yù)算是部門為完成其特定的行政工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出預(yù)算以外編制的年度項(xiàng)目支出計(jì)劃,包括基本建設(shè)、有關(guān)事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)、大型修繕、大型購(gòu)置、大型會(huì)議等項(xiàng)目支出。

        (二)預(yù)算執(zhí)行

        所有行政事業(yè)單位都必須嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的基本支出預(yù)算,如遇國(guó)家出臺(tái)有關(guān)政策,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整基本支出預(yù)算的,由預(yù)算單位報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。執(zhí)行中發(fā)生的非財(cái)政補(bǔ)助收入超收部分,原則上不再安排當(dāng)年的基本支出,可報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,安排本年度項(xiàng)目支出或結(jié)轉(zhuǎn)下年使用;部門發(fā)生短收的,應(yīng)報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后調(diào)減當(dāng)年預(yù)算,當(dāng)年的財(cái)政補(bǔ)助數(shù)不予調(diào)整。部門項(xiàng)目支出預(yù)算一經(jīng)批復(fù),部門應(yīng)當(dāng)按照批復(fù)的項(xiàng)目支出預(yù)算組織項(xiàng)目的實(shí)施,并責(zé)成項(xiàng)目單位嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目支出預(yù)算。中央部門和項(xiàng)目單位不得自行調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)生項(xiàng)目變更、終止的,必須按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn),并進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

        (三)預(yù)算分析與調(diào)整

        行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照收支平衡的原則,合理安排各項(xiàng)資金,不得超預(yù)算安排支出。預(yù)算在執(zhí)行中原則上不予調(diào)整。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的,行政單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序報(bào)送審批。年終需計(jì)算當(dāng)年預(yù)算支出完成率、支出增長(zhǎng)率、人均開支、項(xiàng)目支出占總支出比率等指標(biāo)。事業(yè)單位同樣應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算。上級(jí)下達(dá)的事業(yè)計(jì)劃有較大調(diào)整,或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策增加或者減少支出,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大時(shí),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)報(bào)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門調(diào)整預(yù)算;財(cái)政補(bǔ)助收入和財(cái)政專戶管理資金以外部分的預(yù)算需要調(diào)增或者調(diào)減的,由單位自行調(diào)整并報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。年終需計(jì)算預(yù)算收入和支出完成率指標(biāo)。部門的項(xiàng)目支出結(jié)余資金必須在年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)束、結(jié)余資金已實(shí)際形成后,才可在編制以后年度預(yù)算時(shí)統(tǒng)籌使用。對(duì)在年度預(yù)算執(zhí)行中,因項(xiàng)目已完成或終止而形成的剩余資金,未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的,不得直接在編制下年預(yù)算時(shí)安排使用。

        二、部門預(yù)算編制執(zhí)行存在的主要問(wèn)題

        (一)預(yù)算與工作安排系統(tǒng)性思維不足

        一個(gè)單位一個(gè)部門的工作目標(biāo)定位十分重要?,F(xiàn)階段,隨著我國(guó)預(yù)算管理制度越來(lái)越完善,預(yù)算的“剛性”原則逐步加強(qiáng),特別是黨的“十八大”以來(lái),黨政機(jī)關(guān)逐步壓縮辦公經(jīng)費(fèi)、停建樓堂館所、取消一般公務(wù)用車等舉措,改革力度之大范圍之廣都是少有的,很多人甚至是一部分領(lǐng)導(dǎo)同志的思維方式仍然是根據(jù)資源確定目標(biāo),也就是根據(jù)財(cái)政部門給的預(yù)算來(lái)安排工作目標(biāo),預(yù)算內(nèi)有多少錢就完成多大工作目標(biāo)。沒(méi)有科學(xué)地確立工作目標(biāo)的現(xiàn)象比較常見,甚至成為一些部門不作為、慢作為、亂作為現(xiàn)象的根源之一,將工作目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的狹隘思維模式在現(xiàn)實(shí)中并不少見。

        (二)編制及執(zhí)行過(guò)程全員參與度不足

        現(xiàn)有部門年度預(yù)算從編制、執(zhí)行、決算、分析、公開等環(huán)節(jié)可以說(shuō)做得與科學(xué)化管理要求相去甚遠(yuǎn)。隨著我國(guó)推行“政務(wù)公開”步伐的加快,社會(huì)上對(duì)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公開預(yù)算與決算數(shù)據(jù)的呼聲進(jìn)一步增強(qiáng),在此背景下,從互聯(lián)網(wǎng)上可以看到有的單位已公開了相關(guān)數(shù)據(jù)。而在每個(gè)具體單位中,除財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等個(gè)別后勤部門的少數(shù)人關(guān)心和了解本單位預(yù)算數(shù)據(jù)外,其他部門和個(gè)人往往不關(guān)心不過(guò)問(wèn)本單位預(yù)算編制、執(zhí)行工作,由此,每年財(cái)政部門開始部署下年度的預(yù)算直到?jīng)Q算工作結(jié)束,本應(yīng)是各單位全員關(guān)心參與的事宜,卻成為少數(shù)部門的業(yè)務(wù)。由于長(zhǎng)期未形成參與預(yù)算的習(xí)慣,即使偶然需要征求多數(shù)人的意見,也沒(méi)有更多建設(shè)性的建議,由此,預(yù)算編制、執(zhí)行參與的范圍越來(lái)越小,越來(lái)越偏離實(shí)際工作開展的需要。

        (三)預(yù)算與決算數(shù)據(jù)對(duì)比分析不足

        現(xiàn)有預(yù)算管理體制下,部門預(yù)算編制并批準(zhǔn)執(zhí)行后,各單位根據(jù)實(shí)際工作需要列支經(jīng)費(fèi),而到了年終歲尾時(shí),發(fā)現(xiàn)原來(lái)有很多需要支出的項(xiàng)目已經(jīng)沒(méi)有額度了,而有些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)還未動(dòng)用或者剩余較多、甚至可能被財(cái)政部門收回經(jīng)費(fèi),進(jìn)而影響下一年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí),便違規(guī)將資金提前列支或通過(guò)其他手段轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”內(nèi)使用,這也就是全國(guó)黨政機(jī)關(guān)年底突擊花錢弊病存在的根源。預(yù)算執(zhí)行的效果如何、有哪些不足、改進(jìn)的方向等問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)始終是本單位自己陳述,除財(cái)政或?qū)徲?jì)部門進(jìn)行檢查或?qū)徲?jì)外,鮮有單位自己實(shí)質(zhì)性提及并改進(jìn)本單位不足之處。現(xiàn)有預(yù)算分析的指標(biāo)較少,且實(shí)際意義及作用不大,需進(jìn)一步改進(jìn)。

        (四)出現(xiàn)問(wèn)題后追責(zé)力度不足

        預(yù)算問(wèn)題是直接涉及到資金和項(xiàng)目的大事,每年的部門預(yù)算都是經(jīng)過(guò)人大批準(zhǔn)后執(zhí)行,具有法律效力。盡管從國(guó)家角度不斷完善相關(guān)法律法規(guī),健全各項(xiàng)制度,預(yù)算的剛性原則逐步體現(xiàn)出來(lái),而實(shí)際工作中,受權(quán)力運(yùn)行分級(jí)管理的需要,部門預(yù)算的執(zhí)行一般掌握在財(cái)務(wù)“處長(zhǎng)”手中,而出現(xiàn)問(wèn)題是單位主要領(lǐng)導(dǎo)在承擔(dān)責(zé)任。從理論上講,一個(gè)單位如果在預(yù)算上出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)受到不同程度的處理,構(gòu)成犯罪的,甚至追究刑事責(zé)任。而實(shí)際生活中很少有人因預(yù)算問(wèn)題受到追責(zé),例如招待費(fèi)超支問(wèn)題,絕大多數(shù)單位都存在,長(zhǎng)期未能解決,隨著“十八大”以后,八項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)才逐步好轉(zhuǎn)。

        三、加強(qiáng)部門預(yù)算編制與執(zhí)行管理水平的對(duì)策

        (一)擺正預(yù)算與工作目標(biāo)的關(guān)系

        無(wú)論企業(yè)還是黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位,都應(yīng)擺正工作目標(biāo)與預(yù)算位置,即:以工作目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),統(tǒng)領(lǐng)人、財(cái)、物等各類資源,為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)而服務(wù)。其中包括財(cái)務(wù)預(yù)算、國(guó)有資產(chǎn)配置、人力資源保障、法律法規(guī)及制度支持等方面。各單位都應(yīng)科學(xué)合理的謀劃遠(yuǎn)期、中期、近期工作目標(biāo)與重點(diǎn)方向,在此基礎(chǔ)上,配置包括預(yù)算資金等各種條件。要將預(yù)算編制的項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)與工作目標(biāo)緊密結(jié)合,全力支持工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這樣的預(yù)算才能符合科學(xué)化目標(biāo)要求。要摒棄坐等資金和盲目申請(qǐng)資金的陋習(xí),充分發(fā)揮預(yù)算資金的價(jià)值。

        (二)樹立預(yù)算編制執(zhí)行全員參與意識(shí)

        由于工作目標(biāo)是確定的,是全體工作人員必須熟悉的,在此基礎(chǔ)上要充分發(fā)揮全員參與預(yù)算的積極性?!扒Ы镏?fù)?dān)大家挑,人人頭上有指標(biāo)”,每個(gè)部門每個(gè)人頭上都合理承擔(dān)一定的工作目標(biāo),都應(yīng)關(guān)心支持目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)保障情況,由此應(yīng)杜絕財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“神秘化”的思維模式。既然預(yù)算、決算的數(shù)據(jù)都能在網(wǎng)上公開,那么,編制預(yù)算以及日常執(zhí)行就理應(yīng)放開讓本單位全員參與并監(jiān)督實(shí)施,這樣既符合“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”要求,也能提高預(yù)算編制水平,更符合工作實(shí)際需要。

        (三)提升預(yù)算決算分析水平

        要進(jìn)一步完善決算指標(biāo)體系設(shè)置,提升決算分析水平?,F(xiàn)有決算重點(diǎn)在于考核收入支出的完成率,用于衡量行政事業(yè)單位當(dāng)年收入支出占總預(yù)算及分項(xiàng)預(yù)算完成的程度,以及與上年度同期的對(duì)比數(shù)據(jù)。從財(cái)政的角度看,由于體制原因,納入預(yù)算決算的單位都同屬于本級(jí)“塊管”,而不是“條管”,本級(jí)財(cái)政管理的部門特別多,各單位業(yè)務(wù)不同,難以進(jìn)行預(yù)算決算相關(guān)數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ裙ぷ?,只能使用?guó)家統(tǒng)一規(guī)定的相關(guān)比率進(jìn)行分析。應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維方式,對(duì)重點(diǎn)部門及行業(yè)應(yīng)增加向其業(yè)務(wù)主管部門征求更合理的預(yù)算決算考核指標(biāo)體系,因?yàn)橹挥型欣锸植拍苷嬲绬?wèn)題的要害和弊病,外行只能了解皮毛而已。

        (四)加大預(yù)算違規(guī)違紀(jì)追責(zé)力度

        財(cái)政性資金都是納稅人的辛苦錢,關(guān)乎黨和政府在老百姓心中的形象,應(yīng)堅(jiān)持“取之于民用之于民”的原則,必須嚴(yán)格依照《預(yù)算法》、《政府采購(gòu)法》等財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的要求對(duì)各預(yù)算單位進(jìn)行相關(guān)審計(jì)檢查,對(duì)于違反相關(guān)法律法規(guī)的要加大懲處力度。財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門應(yīng)進(jìn)一步做好溝通機(jī)制,充分發(fā)揮專業(yè)檢查機(jī)構(gòu)的職能,同時(shí)可以聘請(qǐng)“外腦”,通過(guò)購(gòu)買政府服務(wù)的方式,將一定范圍的項(xiàng)目由會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行測(cè)算、檢查、評(píng)估、分析,找出各單位存在問(wèn)題及不足,予以有針對(duì)性的整改,切實(shí)提高各單位預(yù)算編制、執(zhí)行水平。

        總之,部門預(yù)算管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,只有依照法律法規(guī)、制度要求,結(jié)合本單位工作目標(biāo)及實(shí)際情況,充分發(fā)揮單位全體工作人員智慧,才能有效提升和保障各單位預(yù)算工作邁上新的臺(tái)階。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄭敬枝.當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀與完善對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2010(08).

        [2]姚宇妍,李桂蘭.會(huì)計(jì)制度變化對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理的影響[J].時(shí)代金融,2014(04).

        [3]章霞.事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革與創(chuàng)新對(duì)策研究[J].科技廣場(chǎng),2012(03).

        (作者單位:包頭市食品藥品監(jiān)督和工商行政管理信息中心)

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