【摘 要】通過(guò)建立區(qū)域公司層面，全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心體系，實(shí)現(xiàn)“大數(shù)據(jù)云平臺(tái)”。規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)，有效促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范，并協(xié)助各級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為區(qū)域公司“資源配置、資產(chǎn)重組、資本運(yùn)作、戰(zhàn)略規(guī)劃”提供有效決策依據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)“價(jià)值再造”。

【關(guān)鍵詞】資源配置；資產(chǎn)重組；資本運(yùn)作；戰(zhàn)略規(guī)劃；價(jià)值再造

一、財(cái)務(wù)共享中心建立的歷史背景

集團(tuán)發(fā)展初期，“分散式財(cái)務(wù)管理”模式為：集團(tuán)區(qū)域公司下設(shè)各級(jí)分、子區(qū)域公司設(shè)立獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)部門，定期進(jìn)行報(bào)表層層上報(bào)及匯總合并。這種分散式的財(cái)務(wù)核算管理模式在集團(tuán)發(fā)展初期發(fā)揮了非常重要的作用，但隨著集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)模式的不斷創(chuàng)新，分散型財(cái)務(wù)管理模式逐漸呈現(xiàn)出諸多的弊病，組織效率低下、成本巨大。每個(gè)子區(qū)域公司，需配套外派財(cái)務(wù)人員，且各地財(cái)務(wù)人員不可共用，使財(cái)務(wù)人員成本迅速增加。

分散的地域、獨(dú)立的規(guī)則、完全個(gè)性化的信息系統(tǒng)，形成了“事實(shí)上的一個(gè)個(gè)信息孤島”，使集團(tuán)及分區(qū)域公司層面的財(cái)務(wù)核算工作遇到了前所未有的困擾——結(jié)賬周期冗長(zhǎng)、錯(cuò)誤千奇百怪、合并數(shù)據(jù)邏輯混亂，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和相關(guān)性難以得到保證。

管理需求被忽視，缺乏對(duì)“業(yè)務(wù)的支撐”和“戰(zhàn)略推進(jìn)”能力。這種能力的制約來(lái)源于財(cái)務(wù)人員無(wú)法擺脫的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)耗費(fèi)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)大量精力，“深入業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)支持”和協(xié)助區(qū)域公司進(jìn)行“戰(zhàn)略推動(dòng)”變成一句空話。

目前企業(yè)區(qū)域公司資金規(guī)劃管理難度較大、應(yīng)收賬款的清欠工作推展困難、利息費(fèi)用增加等諸多問(wèn)題，造成管理上“集而不團(tuán)、管而不控、有令不行、有禁不止”。

區(qū)域公司產(chǎn)業(yè)跨度大、股東結(jié)構(gòu)混合導(dǎo)致各單位在經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理方面也存在較大差別，個(gè)別區(qū)域公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作堪憂，致使財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理促進(jìn)和提升無(wú)從談起。各項(xiàng)審計(jì)所發(fā)現(xiàn)及查找出來(lái)的問(wèn)題，也是企業(yè)區(qū)域公司在“規(guī)范管理”等方面存在問(wèn)題的“共性問(wèn)題體現(xiàn)”。

通過(guò)“管理會(huì)計(jì)職能”滲透到企業(yè)區(qū)域公司各個(gè)層面的“戰(zhàn)略規(guī)劃、成本管理、決策分析、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資決策及資產(chǎn)管理等各個(gè)方面，使之成為各個(gè)經(jīng)濟(jì)單元領(lǐng)導(dǎo)者的“參謀”和“決策助手”。推動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)的流程再造，做到“精益管理”，促進(jìn)各項(xiàng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率，提高資源占用的“經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)值”。

二、財(cái)務(wù)共享中心建立總體思路

財(cái)務(wù)共享中心投入實(shí)施后，精化財(cái)務(wù)人員集中管理效能，有效實(shí)施統(tǒng)一的資金收付能力，提高企業(yè)區(qū)域公司對(duì)資金直接進(jìn)行管控力度，實(shí)時(shí)掌握各基層單位資金余量有效利用存量資金，減少資金冗余，挖掘資金使用潛力，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)資金使用效率?！岸沤^差錯(cuò)發(fā)生于細(xì)節(jié)之中，決勝千里終受益于系統(tǒng)管理?！?/p>

三、財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的戰(zhàn)略步驟

1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)規(guī)劃、分階段分步實(shí)施

創(chuàng)建共享中心工作由企業(yè)區(qū)域公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)計(jì)頂層及分層管理結(jié)構(gòu)；區(qū)域內(nèi)系統(tǒng)各單位全員參與，層層分解并落實(shí)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)行責(zé)任單位落實(shí)制。所屬單位全部納入財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建范圍，分段實(shí)施、因企制宜、逐步完善。達(dá)成“財(cái)務(wù)集中核算”和“財(cái)務(wù)集中管控”的管理模式，運(yùn)行調(diào)試完備后創(chuàng)建與集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)接，將企業(yè)區(qū)域公司共享平臺(tái)融入集團(tuán)共享財(cái)務(wù)平臺(tái)中去。

2.優(yōu)化整合資源、提高管控效能

建立和推廣標(biāo)準(zhǔn)化管控體系，實(shí)施規(guī)范化管理架構(gòu)；運(yùn)用先進(jìn)管理技術(shù)和手段，提高業(yè)務(wù)處理能力和工作效率，控制和壓降管理成本。

3.系統(tǒng)配套、協(xié)同推動(dòng)

清晰劃分財(cái)務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的管理界面，區(qū)域公司共享中心與基層單位的財(cái)務(wù)職責(zé)分工，明確管理流程和職責(zé)權(quán)限，落實(shí)配套協(xié)同措施，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的貫通融合以及信息的交互集成。

四、財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)的管理目標(biāo)

提升企業(yè)區(qū)域公司整體管控力度與水平，快速?gòu)?fù)制標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式，支撐區(qū)域區(qū)域公司發(fā)展需要，同步提升區(qū)域公司經(jīng)營(yíng)管理水平。

1.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一：向管理要效益，標(biāo)準(zhǔn)化流程支持業(yè)務(wù)發(fā)展

秉承貫徹“效率管理”的理念，在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域推進(jìn)專業(yè)化的分工。共享中心的定位則是專業(yè)化、質(zhì)量控制流程化，效率提升執(zhí)行化。

2.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)二：統(tǒng)一信息化臺(tái)固化優(yōu)化流程，操作中心向知識(shí)中心轉(zhuǎn)變

區(qū)域公司財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部通過(guò)“組織變革”，著眼構(gòu)建更專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理體系。將原來(lái)的“事后分析角色”轉(zhuǎn)型為事前、事中分析平臺(tái)中去。實(shí)現(xiàn)“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”，打造資源整合的云端管理平臺(tái)，為集團(tuán)提供高效、合規(guī)的財(cái)務(wù)終端業(yè)務(wù)。通過(guò)最大限度的集中管控，融入到更高層次的“管理會(huì)計(jì)”角色之中。

3.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)三：共享中心網(wǎng)絡(luò)，支持多元化業(yè)務(wù)拓展

共享的目標(biāo)不單單是成本節(jié)約，目標(biāo)最終是為了“服務(wù)于業(yè)務(wù)”，提高管理效能。達(dá)成全面化的業(yè)務(wù)拓展，在集中共享及中心運(yùn)營(yíng)的模式下，科學(xué)有效的設(shè)置“矩陣式“管理架構(gòu)。

4.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)四：后援?dāng)?shù)據(jù)共享服務(wù) 銜接集團(tuán)數(shù)據(jù)共享中心

在“科技引領(lǐng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式”的目標(biāo)下，共享于服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新于科技應(yīng)用，把財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn)做的更加完善，服務(wù)流程更加合理，管理成本更節(jié)約。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳虎，孫彥叢，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社《財(cái)務(wù)共享服務(wù)》.

作者簡(jiǎn)介：

南寧（1977—）女，籍貫：陜西西安，主要研究方向：財(cái)務(wù)共享中心，會(huì)計(jì)師、審計(jì)師，本科。