張新杰

摘 要：對(duì)一個(gè)高校的全面發(fā)展而言，不斷發(fā)展其學(xué)術(shù)研究可以提高高校的知名度，不斷完善其管理制度可以提升學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感，在發(fā)展這些方面的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。偉大的哲學(xué)家馬克思曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，對(duì)高校的建設(shè)而言，擁有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是必不可少的，目前我國(guó)任何一所高校擁有的學(xué)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、政府補(bǔ)貼等都是一筆數(shù)額較大的資金，如果不能對(duì)這些資金進(jìn)行有效的管理，那么這些資金就必然發(fā)揮不了應(yīng)該發(fā)揮的作用，這也將大大阻礙高校的發(fā)展[1]。本文首先介紹了高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性，然后分析了我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所存在的問(wèn)題，最后就如何更好地建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)管理；信息化；系統(tǒng)化；透明化

一、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的必要性

（一）國(guó)家對(duì)教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的要求

自從改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)家逐漸認(rèn)識(shí)到教育的重要性，面對(duì)我國(guó)高等教育遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他的發(fā)達(dá)國(guó)家的不利局面，教育部加大了對(duì)教育事業(yè)的關(guān)注度和投資力度，特別是對(duì)高校的教育投資。根據(jù)調(diào)查，國(guó)家近五年來(lái)對(duì)全國(guó)高校的教育投資金額已經(jīng)翻了三倍，國(guó)家對(duì)高校教育投入了如此多的教育資金但是我國(guó)的高校教育事業(yè)卻一直沒(méi)有取得理想中的成績(jī)，高校教育水平仍然低于很多發(fā)達(dá)國(guó)家，而且所培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生也不夠人才化。究其根本原因，主要是因?yàn)閲?guó)家投入到高校中的教育資金使用不夠透明化和合理化，總會(huì)有一部分工作人員利用自己手中的權(quán)利從這些教育資金中獲取利益。由于這個(gè)問(wèn)題越來(lái)越突出，使得國(guó)家也越來(lái)越重視高校對(duì)教育資金的使用情況，逐漸加強(qiáng)了對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度，這也是高校必須完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的原因之一。

（二）建設(shè)節(jié)約型高校的迫切需求

當(dāng)今世界的發(fā)展主題是節(jié)約和創(chuàng)新，由于地球上的資源有限，而且很多對(duì)人類生存必不可少的資源都是不可再生資源，因此節(jié)約不僅是一句口號(hào)，而應(yīng)該是落實(shí)到各行各業(yè)人肩上的一份責(zé)任[2]。高校的教育經(jīng)費(fèi)很多，但是這不能是允許我們浪費(fèi)的一個(gè)借口，而是要利用這些資金發(fā)揮出更大的作用效果，如何更好地管理高校財(cái)務(wù)，首先要完善高校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，要對(duì)高校中每一筆資金的流入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并利用該系統(tǒng)對(duì)教育資金進(jìn)行嚴(yán)格的控制，借助于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的力量幫助高校盡快建成節(jié)約型高校。只有我國(guó)的高校都完善了自己的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能真正成為節(jié)約型高校，才能使國(guó)家投入的每一筆教育經(jīng)費(fèi)都發(fā)揮出最大的價(jià)值，才能使我國(guó)高校的辦學(xué)水平逐漸趕超其他發(fā)達(dá)國(guó)家。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所存在的問(wèn)題

（一）缺乏科學(xué)化的管理

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，顧名思義就是基于財(cái)務(wù)管理的一個(gè)系統(tǒng)，要想使該系統(tǒng)順利運(yùn)行并對(duì)高校的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效地管理，必須有相關(guān)的管理方面的人才參與到該系統(tǒng)的日常工作中來(lái)。反觀我國(guó)的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，不但缺乏相關(guān)技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)的日常工作進(jìn)行維護(hù)，而且也缺乏管理方面的人才對(duì)財(cái)務(wù)及時(shí)地進(jìn)行管理，在很多高校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，管理人員都是由其他部門(mén)的工作人員兼職的，這些兼職管理的工作人員既沒(méi)有專業(yè)的管理知識(shí)，也沒(méi)有一定的管理技巧，導(dǎo)致我國(guó)很多高校中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)形同虛設(shè)，該系統(tǒng)大部分的管理功能也被忽略。

（二）工作人員的工作觀念不準(zhǔn)確

對(duì)一些發(fā)展時(shí)間比較長(zhǎng)的高校而言，其財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中有專業(yè)的管理人員，這些管理人員本可以用自己的管理知識(shí)和管理技巧來(lái)幫助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，但是，我國(guó)很多高校并不重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，因此參與高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作的人員在學(xué)校中的地位并不高，也幾乎沒(méi)有什么發(fā)言權(quán)，久而久之，很多工作人員對(duì)待工作就出現(xiàn)了消極的想法，往往認(rèn)為自己的這份工作可有可無(wú)，這種錯(cuò)誤的工作觀念也是導(dǎo)致我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一直沒(méi)有取得發(fā)展的原因之一。

（三）管理信息系統(tǒng)缺乏透明化

由于教育部門(mén)對(duì)高校教育的重視度高，國(guó)家對(duì)高校投入的資金也多，因此總會(huì)出現(xiàn)一些監(jiān)守自盜的工作人員，這些工作人員利用自己手中的權(quán)利為自己或者家里人謀求一些不正當(dāng)?shù)睦?，這是我國(guó)的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不夠透明化所導(dǎo)致的問(wèn)題之一，該管理系統(tǒng)的不透明化不但為這些不負(fù)責(zé)任的工作人員提供了一層保護(hù)傘，而且會(huì)大大降低學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感，不利于高校的管理工作，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)高校事業(yè)的發(fā)展步伐，使我們國(guó)家與其他發(fā)達(dá)國(guó)家教育事業(yè)上的差距越來(lái)越大[3]。

三、如何更好地建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

（一）引入專業(yè)化的管理人才，加強(qiáng)對(duì)在職人員的培養(yǎng)

在每個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中都應(yīng)該有專業(yè)的管理人員的參與，他們的專業(yè)知識(shí)和管理技巧是高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)順利運(yùn)行的保障之一。除了引進(jìn)專業(yè)化的管理人才之外，高校還要加大對(duì)已在職的工作人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)已在職工作人員的管理意識(shí)，營(yíng)造良好的工作氛圍，例如在工作之余組織一些知識(shí)講座、將一部分工作人員送到一些專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)等，培養(yǎng)已在職員工的管理意識(shí)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，高校應(yīng)制定詳細(xì)的培養(yǎng)計(jì)劃并定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者予以一定獎(jiǎng)勵(lì)，在晉升職位時(shí)優(yōu)先考慮，對(duì)考核超過(guò)三次不合格者要給予一定的處罰，獎(jiǎng)勵(lì)與處罰相結(jié)合為員工的學(xué)習(xí)任務(wù)增添了些許壓力，也促使他們更用心地去學(xué)習(xí)。

（二）使管理信息系統(tǒng)更加透明化，規(guī)范化

國(guó)家對(duì)高校教育所投資的大量的經(jīng)費(fèi)要想發(fā)揮出最大的效果，必須使財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)更加透明化，更加規(guī)范化，這也是更好地建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所必須做到的。如何使高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更加完善：第一，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督，包括在該系統(tǒng)中的每一步支出和收入，而且對(duì)每一筆資金的去處要做詳細(xì)匯報(bào)以及憑證，而且保證該系統(tǒng)中的所有信息公開(kāi)化，使學(xué)校里的每一位學(xué)生和老師都能及時(shí)地了解到每一筆教育經(jīng)費(fèi)的使用情況，對(duì)在該系統(tǒng)中弄虛作假者或者利用職權(quán)在教育經(jīng)費(fèi)中謀取利益者必須處以嚴(yán)格的處理，情節(jié)嚴(yán)重者還可以追究其刑事責(zé)任，而且追求連帶責(zé)任，即在該系統(tǒng)中弄虛作假的所有人都會(huì)受到懲罰；第二，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范化，對(duì)該系統(tǒng)的操作流程必須符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，對(duì)要在該系統(tǒng)中申請(qǐng)教育經(jīng)費(fèi)的老師而言，必須準(zhǔn)備好所需要的每一份文件或者是證明材料，只有提交了完整的材料的老師才能申請(qǐng)到相對(duì)應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)，否則無(wú)法申請(qǐng)到經(jīng)費(fèi)。只有使財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)透明化和規(guī)范化，才能真正利用好教育部劃分給學(xué)校的經(jīng)費(fèi)，才能真正提高我國(guó)的高校辦學(xué)水平，才能使學(xué)生從心底認(rèn)同學(xué)校，熱愛(ài)學(xué)校[4]。

四、結(jié)語(yǔ)

構(gòu)建一個(gè)良好的高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)意義重大，其不但可以顯著提高高校的辦學(xué)水平，而且可以最優(yōu)化地利用每一筆教育經(jīng)費(fèi)，構(gòu)建好一個(gè)良好的高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)需要做的事情也很多，既需要引入專業(yè)的管理人才，轉(zhuǎn)變管理人員的工作觀念，又需要加大管理力度。如果想使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)順利運(yùn)行，不僅需要相關(guān)工作人員的努力，也需要學(xué)生的配合，只有在兩者的共同努力下才能取得理想中的運(yùn)行效果。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳永智，蔣遠(yuǎn)勝.高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建及其實(shí)踐——以四川農(nóng)業(yè)大學(xué)為例[J].財(cái)會(huì)通訊，2010（31）

[2] 張治坤，李庭晏，章毅遠(yuǎn).基于事項(xiàng)法的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)模型研究[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2009（S1）

[3] 孫袁奮.基于ASP.NET平臺(tái)的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃[J].中國(guó)校外教育，2009（12）

[4] 李化江.高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全解決方案[J].會(huì)計(jì)之友（中旬刊），2008（01）