周黎

摘 要：本文從科技查新現(xiàn)狀、科技知識(shí)和查新技巧的掌握與運(yùn)用、科技查新能力的培養(yǎng)等方面論述了科技查新工作人員所應(yīng)具備的科學(xué)素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：科技查新；科技知識(shí)；科學(xué)技能；查新技巧

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及國(guó)家對(duì)大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新的大力提倡，作為科研管理工作范疇之一的科技查新工作顯得愈發(fā)重要，而科技查新人員的科學(xué)素養(yǎng)是影響查新工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。本文從科技查新現(xiàn)狀、科技知識(shí)和查新技巧的掌握與運(yùn)用、科技查新能力的培養(yǎng)等方面論述了科技查新工作人員所應(yīng)具備的科學(xué)素養(yǎng)。

一、我國(guó)科技查新現(xiàn)狀概況

科技查新工作自其誕生到現(xiàn)在已有二十幾年的歷史?？萍疾樾鹿ぷ鞯拈_(kāi)展在為我國(guó)科技成果驗(yàn)收、評(píng)估、轉(zhuǎn)讓，科技成果鑒定，發(fā)明專利的認(rèn)定等工作提供可靠情報(bào)評(píng)估的同時(shí)，也為維護(hù)科技成果的公平和公正以及有效避免低質(zhì)量、低價(jià)值的重復(fù)研究做出來(lái)積極貢獻(xiàn)。與此同時(shí)，隨著科研管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化程度的逐漸提高，以及科技查新市場(chǎng)的逐步開(kāi)放，我國(guó)科技查新工作仍有不盡人意之處，在某些環(huán)節(jié)存在諸多問(wèn)題。

首先，由于全國(guó)存在地域差異，從而導(dǎo)致各地網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不平衡，大多數(shù)各自為政，未能有效形成和建立統(tǒng)一體系，最終導(dǎo)致有限的資源無(wú)法充分利用。另外，較多查新機(jī)構(gòu)由于受到科研經(jīng)費(fèi)的限制和制約，間接的影響到了科技查新工作的條件和需求。以上兩個(gè)原因造成了科技查新中的查全關(guān)鍵環(huán)節(jié)無(wú)法得到保障。

其次，科技查新工作是一項(xiàng)復(fù)雜的思維勞動(dòng)，特別像一些綜合性的查新機(jī)構(gòu)要面對(duì)各行各業(yè)申報(bào)的研究項(xiàng)目，往往會(huì)涉及到各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的查新點(diǎn)，面對(duì)內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、特別是對(duì)于檢索國(guó)外資料對(duì)比分析時(shí)難度往往較大，而查新工作人員由于受到專業(yè)和外語(yǔ)水平的限制，其間接的影響到了查新結(jié)果的有效性。

最后，由于受到項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間的規(guī)定和限制，往往會(huì)出現(xiàn)查新項(xiàng)目過(guò)于集中到某段時(shí)間，而科技查新是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，是一種復(fù)雜的腦力勞動(dòng)。由于時(shí)間緊，任務(wù)繁重，導(dǎo)致查新人員不得不加班加點(diǎn)，疲勞應(yīng)對(duì)，就可能會(huì)給查新機(jī)構(gòu)造成一些不良的影響，難以確保查新結(jié)果檢索無(wú)誤。

二、科技知識(shí)和查新技巧的掌握與運(yùn)用

科技查新工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的信息服務(wù)，查新過(guò)程中往往會(huì)涉及包括文獻(xiàn)、專業(yè)知識(shí)、信息、情報(bào)的搜集、整理、加工、分析等環(huán)節(jié)，并且要求查新員要對(duì)非常專業(yè)的項(xiàng)目完成提煉其查新點(diǎn)，要準(zhǔn)確全面地掌握相關(guān)情報(bào)，查清該課題在國(guó)內(nèi)外是否已研究開(kāi)發(fā)過(guò)并撰寫(xiě)科技查新報(bào)告且對(duì)其付法律責(zé)任。這就要求查新人員不斷的學(xué)習(xí)科技知識(shí)及掌握相關(guān)查新技能。

（一）專業(yè)知識(shí)

從事科學(xué)技術(shù)查新的專業(yè)人員應(yīng)該具備查新項(xiàng)目相關(guān)的科技知識(shí)和基本技能，除此之外，他們還應(yīng)該對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、國(guó)內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平、研究開(kāi)發(fā)方向、理論等有所了解。二十一世紀(jì)的今天，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，因此，新的理論技術(shù)也層出不窮，這使得科技查新工作相關(guān)人員面臨更多復(fù)雜的專業(yè)問(wèn)題，因此，有更多相關(guān)專業(yè)背景的查新人員就要配備到科技查新工作中去。還要注重提高完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。加之很多查新項(xiàng)目都要借助計(jì)算機(jī)檢索完成，故查新人員還要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。另外，查新工作還常常涉及外文資料，所以查新人員的外語(yǔ)應(yīng)用水平也成為不可或缺的重要能力。只有具備了以上素質(zhì)和能力，查新工作才能快速準(zhǔn)確的完成。

（二）科技查新技巧

科技查新往往通過(guò)人機(jī)結(jié)合的方式開(kāi)展工作，以手動(dòng)檢索結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索方式，對(duì)某一研究領(lǐng)域的研究對(duì)象進(jìn)行國(guó)內(nèi)外綜合對(duì)比了解，通過(guò)進(jìn)一步的分析論證，對(duì)待查的科研課題或研究成果的新穎性、創(chuàng)新性作出對(duì)比性的結(jié)論。

在進(jìn)行查新的過(guò)程中，如何篩選檢索詞以及制定科學(xué)、合理的檢索策略將直接影響到查新結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀、全面性。首先，要根據(jù)項(xiàng)目書(shū)提煉出科技查新點(diǎn)，而對(duì)于項(xiàng)目書(shū)中查新點(diǎn)不明確的，還需要科技查新人員自行提煉。在進(jìn)行查新檢索前需要先確定檢索詞，由于檢索詞是進(jìn)行科技查新檢索的主要依據(jù)，那么在確定檢索詞時(shí)就務(wù)必要準(zhǔn)確，既不能太過(guò)偏窄，也不能寬泛。而在篩選檢索詞的時(shí)候，還需要注意不能忽略那些不規(guī)范的，但在生活中常用到的流傳較廣的相近詞，從而避免出現(xiàn)漏檢的情況。在檢索的過(guò)程當(dāng)中，還需結(jié)合上位詞、下位詞，根據(jù)查新課題的主要技術(shù)內(nèi)容和特征來(lái)搭配組合。第三，制定檢索策略。

一個(gè)高效的檢索策略通常包含以下兩個(gè)步驟，一是查新過(guò)程中選擇檢索詞，二是制定檢索式。

檢索式是檢索策略的直接表現(xiàn)形式，它是計(jì)算機(jī)檢索中用來(lái)表達(dá)用戶檢索提問(wèn)的邏輯表達(dá)方式，通常由檢索詞和各種邏輯符號(hào)等構(gòu)成。制定的檢索式是否科學(xué)、合理將直接影響到查全率和查準(zhǔn)率，并最終影響檢索的效果，而且還進(jìn)一步影響了查詢速度及工作效率。由此可見(jiàn)，科學(xué)合理的制動(dòng)檢索式是提高科技查新質(zhì)量的關(guān)鍵。制定檢索策略有很多的經(jīng)驗(yàn)與技巧，這需要在平時(shí)項(xiàng)目檢索過(guò)程中不斷的積累和總結(jié)，并在檢索過(guò)程中不斷的進(jìn)行調(diào)整修改，才能不斷的完善和提高檢索質(zhì)量。

三、科技查新能力的培養(yǎng)

科技查新人員的能力及素質(zhì)質(zhì)量的高低對(duì)查新結(jié)論有著重要的影響，要想保證查新結(jié)論的質(zhì)量，就必須注重對(duì)查新人員能力的培養(yǎng)，科技查新能力的培養(yǎng)可通過(guò)以下途徑來(lái)實(shí)施。

（一）建立進(jìn)修和培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，科技查新工作必將遇到更多新困難、新問(wèn)題，因此對(duì)科技查新人員的繼續(xù)教育工作顯得尤為重要。相關(guān)部門(mén)要加大對(duì)科技查新人員的培訓(xùn)力度，定期不定期組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、進(jìn)修，同時(shí)還要培養(yǎng)查新人員主動(dòng)自學(xué)的意識(shí)和能力，使查新人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，能夠跟上科技發(fā)展的步伐。

（二）加強(qiáng)查新人員綜合素質(zhì)自我提高的意識(shí)

科技查新工作的重要性不言而喻，它不僅為科研立項(xiàng)和科技成果的鑒定、評(píng)估等提供客觀依據(jù)，還為后續(xù)進(jìn)行科學(xué)研究的科技人員進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)提供可靠而豐富的信息，因此，查新人員必須提高個(gè)人綜合素質(zhì)以應(yīng)對(duì)海量的信息。要樹(shù)立積極的職業(yè)態(tài)度，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，擴(kuò)大自己知識(shí)儲(chǔ)備，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，只有這樣，才能勝任科技查新工作，才能將科技查新工作做實(shí)做好。

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