郝潔
摘要:本文論述了醫(yī)院建立內(nèi)部控制管理體系的必要性,結(jié)合B醫(yī)院的具體實踐,探究如何搭建內(nèi)部流程,實施風險防范,監(jiān)督考核內(nèi)控的落地。
關鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部控制 體系 路徑
隨著國家宏觀醫(yī)療衛(wèi)生改革政策相繼出臺,B醫(yī)院面對競爭激烈的醫(yī)療市場、日益復雜的醫(yī)療風險環(huán)境,積極深化醫(yī)療管理模式改革,探索嘗試建立醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系。
一、建設醫(yī)院內(nèi)部控制體系的必要性
(一)醫(yī)療風險事件多發(fā)將醫(yī)院推至風口浪尖
隨著醫(yī)療服務信息透明度不斷提高,病人知情權和選擇權意識不斷加強,再加上醫(yī)療服務行業(yè)專業(yè)性較高,醫(yī)院與病人的醫(yī)患關系日益復雜,醫(yī)療事件常常見諸報端,大則波及全國,小則對當事醫(yī)院造成不小的影響,所以醫(yī)院建立內(nèi)部控制體系防范醫(yī)療風險事件,既是自身發(fā)展的需要,也是樹立醫(yī)院良好社會形象的需要。
(二)醫(yī)療管理內(nèi)控制度體系較薄弱
醫(yī)院的內(nèi)部控制研究尚處起步階段,目前執(zhí)行的還是2006年衛(wèi)生部發(fā)布的《醫(yī)療機構財務會計內(nèi)部控制規(guī)定》。醫(yī)院的內(nèi)部控制管控不單單局限于財務部門,因而在目前醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境基礎較薄弱的情況下,急需探索出一套符合醫(yī)院實際情況的內(nèi)部管控體系。
二、建立醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系的路徑
B醫(yī)院于2013年啟動并實施了內(nèi)部控制體系建設工作,嘗試探索將現(xiàn)有醫(yī)療管理體制與風險管控有機結(jié)合。
(一)內(nèi)部控制體系建設概述
內(nèi)部控制體系是指單位管理層、中層及全體員工為達成一定目標,而實施風險評估,進行控制活動,及時有效傳遞管理信息,進行內(nèi)控監(jiān)督,這一系列的管理過程。其要素有五:控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
(二)建立內(nèi)部控制體系框架
由于國家尚未出臺醫(yī)院內(nèi)部控制體系操作指引,故B醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設以財政部等五部委出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范》為藍本,本著“規(guī)范管理、防控風險、有效制衡、提高效益”的原則,成立了“內(nèi)部控制工作領導小組”,同時制定了本單位《內(nèi)部控制管理辦法》、《內(nèi)部控制評價辦法》、《全面風險管理辦法》,為內(nèi)部控制體系在醫(yī)院的全面推進提供組織架構、制度框架的保障體系。
(三)梳理、補充、完善內(nèi)控相關管理制度
B醫(yī)院內(nèi)控建設中注重將現(xiàn)有的醫(yī)療管理制度與內(nèi)控管理體系相銜接,組織各職能科室及經(jīng)營科室對散落在各部門的管理制度進行收集、整理,先后對防范醫(yī)療風險發(fā)生的92個管理制度進行梳理、補充、完善。
(四)優(yōu)化工作流程
1.梳理工作流程
業(yè)務流程的梳理和診斷工作是內(nèi)部控制體系建設非常重要的基礎環(huán)節(jié),對內(nèi)部控制體系建設的有效與否起著至關重要的作用。B醫(yī)院依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》的18個操作指引和《三級綜合醫(yī)院評審標準》的七個章節(jié),分別對管理職能環(huán)節(jié)中的發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、資金活動、采購業(yè)務等業(yè)務流程七個章節(jié)共88個業(yè)務流程進行自查診斷。診斷現(xiàn)行業(yè)務流程是否符合不相容職務分離原則,能否起到有效制衡、牽制作用,有無缺陷,能否有效防范風險,是否適應當前的經(jīng)營管理活動及醫(yī)療診療服務現(xiàn)狀,能否高效開展工作,以及下一步改進的方向和內(nèi)容。
2.風險的識別和評估
建立內(nèi)控體系的根本目的,就是要強化風險管理意識,提高醫(yī)院整體管理水平,因此風險的查找和評估在一定程度上就是體系的中心環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)的風險因素查找不全,風險識別不清,評估考量不準,就難以符合醫(yī)院的既定風險管理方針,各項診療服務行為就會偏離既定目標。B醫(yī)院經(jīng)過查找,對上百個風險點進行識別和評估,最終確定了各業(yè)務流程中關注的風險點及控制環(huán)節(jié)。
3.業(yè)務流程的再造
把醫(yī)院管理制度進行量化、分解,融入業(yè)務流程中,進行業(yè)務流程再造,從而為實現(xiàn)財政部、國資委對單位內(nèi)部管理控制的要求——“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”。創(chuàng)造條件,改變了以人管人的傳統(tǒng)管理模式,用制度管人,防范風險,體現(xiàn)了現(xiàn)代管理理念,主動開展對風險事件的管控和防范。
(五)監(jiān)督和考核
內(nèi)控體系的有效實施,必須要有嚴格的監(jiān)督與考核機制做保障。B醫(yī)院在監(jiān)督考核環(huán)節(jié)采取日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合的方法,結(jié)合“五型醫(yī)院”(醫(yī)療安全型、質(zhì)量效益型、科技創(chuàng)新型、資源節(jié)約型和諧發(fā)展型)績效考核機制,定期對內(nèi)控體系開展監(jiān)督評價工作。
(作者單位:兵器工業(yè)衛(wèi)生研究所)