任雪磊

（寧波大紅鷹學(xué)院 圖書(shū)館，浙江 寧波 315175）

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民辦高校圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集整理分析

任雪磊

（寧波大紅鷹學(xué)院 圖書(shū)館，浙江 寧波 315175）

［摘 要］在民辦高校圖書(shū)館建設(shè)中，地方文獻(xiàn)的搜集和整理是非常關(guān)鍵的內(nèi)容，關(guān)系著圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的完善，也影響著高校自身的教學(xué)與科研工作，必須得到足夠重視。本文主要針對(duì)民辦高校在地方文獻(xiàn)搜集中采用的方法以及整理策略進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)榈胤礁咝D書(shū)館的建設(shè)提供一些參考。

［關(guān)鍵詞］民辦高校；圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)；搜集；整理

1　民辦高校圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集

現(xiàn)階段，部分地方民辦高校在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集的過(guò)程中，存在許多不足和問(wèn)題，如缺乏有效的范圍劃分、忽視對(duì)各種文化遺產(chǎn)資料的搜集、不注重田野調(diào)查等，影響了工作的效率和質(zhì)量。對(duì)此，相關(guān)管理人員應(yīng)該在確定地方文獻(xiàn)收集范圍的同時(shí)，對(duì)收集的方法進(jìn)行合理選擇。

1.1范 圍

從地方文獻(xiàn)的概念和內(nèi)涵方面考慮，可以確定其大致范圍，包括能夠反映本地區(qū)狀況的圖書(shū)、史志年檢；能夠反映地區(qū)社會(huì)生活的報(bào)刊雜志；涉及本地區(qū)的會(huì)議記錄、調(diào)查報(bào)告、招投標(biāo)文件、城市規(guī)劃等；本地區(qū)名人手稿、書(shū)信、傳記等。可以看出，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容十分豐富，種類(lèi)也相對(duì)繁雜，而且在區(qū)域分布中呈現(xiàn)出了明顯的不規(guī)則性和分散性。在這種情況下，想要對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行有效收集，必須采取針對(duì)性的措施。例如，以浙江省寧波地區(qū)的特產(chǎn)茶葉為例，民辦高?？梢砸勒铡傲⒆愕胤?、服務(wù)地方”的理念，成立相應(yīng)的調(diào)研小組，專(zhuān)門(mén)針對(duì)茶葉的相關(guān)資料進(jìn)行收集，形成地方特色，同時(shí)強(qiáng)化收集文獻(xiàn)的時(shí)效性，確保收集范圍的廣泛性，保證良好的文獻(xiàn)收集效果。

1.2方 法

一是應(yīng)該健全制度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)搜集機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)搜集隊(duì)伍，明確工作流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與公辦高校相比，民辦高校在經(jīng)費(fèi)上略有不足，因此在進(jìn)行文獻(xiàn)搜集的過(guò)程中，應(yīng)該采用征購(gòu)結(jié)合、以征為主的策略，鼓勵(lì)本地區(qū)民眾捐贈(zèng)藏書(shū)，同時(shí)給予其在資料查閱方面的優(yōu)惠。二是應(yīng)該強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)與政府有關(guān)部門(mén)的溝通和交流，利用政府職權(quán)，舉辦相應(yīng)的宣傳工作和募捐活動(dòng)，也可以利用周末、假期等閑暇時(shí)間，組織師生對(duì)一些非出版物進(jìn)行搜集，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校人員優(yōu)勢(shì)的有效利用。三是應(yīng)該注重館際合作，通過(guò)不同高校圖書(shū)館的互訪，做到互通有無(wú)，在豐富館藏的同時(shí)，也可以對(duì)相互之間的文獻(xiàn)搜集經(jīng)驗(yàn)和圖書(shū)館建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流。四是應(yīng)該疏通渠道，由政府有關(guān)部門(mén)起頭，地方民辦高校帶動(dòng)，在機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)與高校之間建立相互合作的關(guān)系，對(duì)文獻(xiàn)搜集的渠道進(jìn)行疏通。例如，在黨史辦、史志辦等科研單位，通常都是地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)源，通過(guò)與其加強(qiáng)聯(lián)系的方式，可以及時(shí)把握地方文獻(xiàn)的出版情況，從而方便文獻(xiàn)的搜集工作。五是應(yīng)該拓展搜集范圍，可以將文獻(xiàn)搜集的范圍進(jìn)一步拓展到舊書(shū)攤、廢品站等容易被忽視的地方，搜集一些可能存在的地方文獻(xiàn)。例如，高校的學(xué)生眾多，而每一個(gè)學(xué)生都有許多親戚朋友，如果能夠發(fā)動(dòng)起來(lái)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集，必然會(huì)起到良好的效果。

2　民辦高校圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的整理

對(duì)搜集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行有效整理，是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)價(jià)值和資源利用的基礎(chǔ)與前提，同時(shí)也是需要民辦高校重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。具體來(lái)講，對(duì)于地方文獻(xiàn)的整理，應(yīng)該關(guān)注幾個(gè)比較重要的內(nèi)容。

2.1構(gòu)建專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍

一個(gè)專(zhuān)業(yè)的、高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，是提升高校圖書(shū)館管理水平的關(guān)鍵，也是對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行高效整理的基礎(chǔ)。之前也提到，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容十分豐富，種類(lèi)相對(duì)繁雜，而且許多都是非正式出版物，雖然數(shù)量巨大，但是蘊(yùn)含的信息量較少，對(duì)這種文獻(xiàn)的整理不僅工作量大，而且還要求整理人員具備良好的辨識(shí)能力和分析能力，掌握一些特殊的知識(shí)和技巧。例如，對(duì)于一些石刻、象形文字、青銅銘文等的整理，要求整理人員必須具備相應(yīng)的歷史學(xué)和文學(xué)知識(shí)，否則，想要對(duì)其進(jìn)行可靠整理和開(kāi)發(fā)利用是非常困難的。不僅如此，在當(dāng)前信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)信息的日趨龐雜也給地方文獻(xiàn)整理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，想要從海量的數(shù)據(jù)中整理出有用的信息，需要建設(shè)一支精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的人才隊(duì)伍。

2.2完善地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，使得民辦高校圖書(shū)館建設(shè)中，開(kāi)始關(guān)注信息資源的建設(shè)，也逐漸實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)據(jù)化，通過(guò)構(gòu)建完善的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的高效整理，同時(shí)也為數(shù)據(jù)資料的查詢(xún)以及網(wǎng)上互訪工作提供了便利，避免了地方文獻(xiàn)收藏的重復(fù)或者遺漏問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)的高度共享。

具體來(lái)講，一是必須建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，針對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)和編目，確保其著錄嚴(yán)格依照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)的要求，文獻(xiàn)的分類(lèi)則可以參照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)相應(yīng)的加工整理，構(gòu)建起規(guī)范完善的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，方便進(jìn)行對(duì)照和查詢(xún)。二是應(yīng)該建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，將分散在不同學(xué)科和載體中的地方文獻(xiàn)通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的方式，集中在一起，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的有效利用，提升民辦高校圖書(shū)館的特色資源效益。

3　結(jié) 語(yǔ)

對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集和整理不僅是民辦高校圖書(shū)館建設(shè)的重要內(nèi)容，也是提升高校圖書(shū)館藏的必要手段，更是強(qiáng)化高校圖書(shū)館特色資源效益的有效途徑，應(yīng)該得到高校管理人員的重視，從所處地區(qū)的具體情況出發(fā)，對(duì)人力、物力資源進(jìn)行有效利用，使民辦高校圖書(shū)館能夠在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮出良好的推動(dòng)作用。

主要參考文獻(xiàn)

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［3］陳列柱.淺談地方高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集與整理［J］.黑龍江史志，2013（19）.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.133

［中圖分類(lèi)號(hào)］G250.74

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194（2016）12-0196-01

［收稿日期］2016-05-20

［基金項(xiàng)目］寧波大紅鷹學(xué)院?？蒲许?xiàng)目（1320151071）。