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        國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策分析

        2016-07-04 09:42:03王振斌
        中國管理信息化 2016年12期
        關(guān)鍵詞:法人治理內(nèi)部控制國有企業(yè)

        陳 韶,王振斌

        (安陽師范學(xué)院 人文管理學(xué)院,河南 安陽 455000)

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        國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策分析

        陳 韶,王振斌

        (安陽師范學(xué)院 人文管理學(xué)院,河南 安陽 455000)

        [摘 要]企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的好壞與企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的完善與否密不可分,內(nèi)部控制已成為企業(yè)必不可少的管理機(jī)制。我國國企內(nèi)部控制起步較晚,還存在著許多問題。本文將在研究我國國企內(nèi)部控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上分析國企內(nèi)部控制制度存在的諸多問題,并且提出完善國企內(nèi)部控制制度的對策。

        [關(guān)鍵詞]國有企業(yè);內(nèi)部控制;法人治理

        1 國有企業(yè)及內(nèi)部控制的定義與發(fā)展現(xiàn)狀

        1.1國有企業(yè)

        國有企業(yè),在國際慣例中僅指一個(gè)國家的中央政府或聯(lián)邦政府投資或參與控制的企業(yè)。在中國,國有企業(yè)還包括由地方政府投資參與控制的企業(yè)。

        1.2內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法。

        1.3國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        2 國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        2.1內(nèi)部環(huán)境存在的問題

        2.1.1法人治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,內(nèi)部控制乏力

        經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相分離是企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的顯著特征。目前,我國很多國企雖然成立了董會事、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,很多的公司總經(jīng)理本身就是董事長,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未建立,結(jié)果產(chǎn)生內(nèi)部人控制的現(xiàn)象,董事會無法發(fā)揮應(yīng)有作用。公司內(nèi)部缺乏制衡機(jī)制,對管理系統(tǒng)缺乏控制,導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。

        2.1.2激勵(lì)機(jī)制不夠完善

        科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制能夠促使企業(yè)內(nèi)部控制制度得以有效執(zhí)行,但國有企業(yè)目前卻普遍存在激勵(lì)不足的問題,國有企業(yè)特有的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)造成了管理者激勵(lì)意識淡薄,不足以帶動(dòng)國企煥發(fā)生機(jī)。

        2.2風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制缺失

        企業(yè)的內(nèi)部控制體系,需要建立在對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)之上。在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)不可避免地會遇到各種風(fēng)險(xiǎn),比如:籌資風(fēng)險(xiǎn)評估、投資風(fēng)險(xiǎn)評估、信用風(fēng)險(xiǎn)評估等。我國國企風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制缺失主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①大多數(shù)企業(yè)并沒有樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,普遍對風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足,對風(fēng)險(xiǎn)不夠重視,更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)識別與評估機(jī)制;②我國絕大多數(shù)企業(yè)沒有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范系統(tǒng)、缺少明確的風(fēng)險(xiǎn)警示指標(biāo),未能建立風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

        這張?jiān)敿?xì)地圖揭示了大腦活動(dòng)的基本規(guī)則。在機(jī)器學(xué)習(xí)的幫助下,研究小組大致將大腦中約10億個(gè)突觸劃分為37個(gè)亞型。出乎意料的是:當(dāng)一組神經(jīng)元接收到電信號時(shí),例如試圖在問題的不同解決方案之間做出選擇時(shí),獨(dú)特的突觸亞型就會在一致被激活的不同神經(jīng)元之間伸展開來。

        2.3信息溝通渠道不暢通

        信息溝通的關(guān)鍵則在于能否及時(shí),有效地掌握信息,只有正確完整地掌握信息,企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間才能更好地進(jìn)行交流與溝通。一個(gè)良好的信息溝通系統(tǒng)應(yīng)有助于提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果,企業(yè)須按某種形式在某個(gè)時(shí)期內(nèi),辨別適當(dāng)?shù)男畔?,并加以溝通,使員工順利履行其職責(zé)。但目前很多國企結(jié)構(gòu)松散,管理層偏多,導(dǎo)致各職能部門之間不能進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通,這會造成信息反饋的滯后,最終導(dǎo)致企業(yè)喪失商業(yè)機(jī)會,甚至決策失誤。

        2.4內(nèi)審體系建設(shè)不到位

        內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評估,是確定企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)有效運(yùn)行的一種重要手段。內(nèi)部審計(jì)的主要目的是評價(jià)組織控制以確保揭露組織潛在的風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)高效地達(dá)到組織的目的和目標(biāo)。內(nèi)審的獨(dú)立性要求審計(jì)人員必須獨(dú)立于被審計(jì)對象,并且由董事會直接領(lǐng)導(dǎo)。但事實(shí)上,我國不少國企雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,卻并不具備真正意義上的獨(dú)立,不僅內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)不高,缺乏系統(tǒng)性的專業(yè)培訓(xùn),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬本單位,缺乏獨(dú)立工作的環(huán)境,使內(nèi)部審計(jì)工作難以有效地實(shí)施。

        2.5監(jiān)督機(jī)制不健全

        當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制主要是由內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩方面組成。就內(nèi)部監(jiān)督來講,監(jiān)事會的構(gòu)成不規(guī)范或者基本被董事會控制,而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由于產(chǎn)權(quán)制度模糊,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)往往是擺樣子,根本不能進(jìn)行實(shí)質(zhì)的監(jiān)控。此外,會計(jì)師事務(wù)所由于經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使會屈從管理當(dāng)局的意見,普遍存在著消極監(jiān)督的現(xiàn)象。

        3 完善國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的對策

        3.1建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        3.1.1完善公司法人治理結(jié)構(gòu)

        企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)真組織內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,完善國有企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu),基于不相容權(quán)限分離、相互制約的原則,合理界定董事會、監(jiān)事會、高級經(jīng)理人的職責(zé)范圍,達(dá)到相互牽制、相互監(jiān)督的作用。同時(shí)要制定法人治理結(jié)構(gòu)的工作制度,使法人治理結(jié)構(gòu)走上規(guī)范化運(yùn)作的軌道。

        3.1.2建立有效的激勵(lì)機(jī)制

        根據(jù)馬斯洛需求層次的理論,人的需求在不同階段是不一樣的,企業(yè)應(yīng)建立適時(shí)有效的激勵(lì)機(jī)制,比如:完善薪酬激勵(lì)機(jī)制、培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,將多種激勵(lì)方式聯(lián)合運(yùn)用,以滿足不同群體的不同需求。這樣更能調(diào)動(dòng)員工的積極性,獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制能夠促進(jìn)內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行,建立科學(xué)的人事制度及量化的考評機(jī)制,徹底改變長期以來形成的“人控”現(xiàn)象。

        3.2全面評估風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)意識

        樹立風(fēng)險(xiǎn)防范觀念。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國企面臨的風(fēng)險(xiǎn)形勢日趨嚴(yán)峻,這就要求企業(yè)必須建立風(fēng)險(xiǎn)評估體系,能夠運(yùn)用科學(xué)的方法識別和分析風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)來臨之前制訂相應(yīng)的應(yīng)急方案,以最快的速度去應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)處置與應(yīng)對的能力。

        3.3健全信息溝通機(jī)制

        信息溝通的質(zhì)量直接影響著內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率。在國有企業(yè)中,建立信息與溝通制度,明確信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息能夠及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)重視管理信息化建設(shè),建立網(wǎng)絡(luò)化的溝通渠道,通過信息與傳遞機(jī)制建設(shè)強(qiáng)化內(nèi)部控制。

        3.4健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制

        首先,健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),一定要確保內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門和其他部門,避免同級監(jiān)督,使其直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),以增強(qiáng)其獨(dú)立性和權(quán)威性。其次,制定嚴(yán)密的內(nèi)部審計(jì)制度,詳細(xì)規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能和職責(zé),在目前服務(wù)職能的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化對內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和評價(jià)的職能,注重發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向管理層提出建議,全面監(jiān)督檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)。最后,注重審計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),除從院校引進(jìn)專業(yè)人才外,還要加強(qiáng)現(xiàn)有審計(jì)人員的培訓(xùn)教育,把掌握現(xiàn)代化審計(jì)知識作為考核聘用財(cái)會人員的首要條件,把精兵強(qiáng)將選配到內(nèi)審崗位上來。

        3.5強(qiáng)化監(jiān)督

        沒有監(jiān)督就沒有落實(shí),沒有監(jiān)督就沒有深化。監(jiān)督是內(nèi)部控制得以有效運(yùn)行的重要保障,是對整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的再控制。企業(yè)的管理者必須增強(qiáng)內(nèi)部審意識,保證其獨(dú)立性,制定相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,這樣才能形成有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。

        強(qiáng)化政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。政府監(jiān)督要通過監(jiān)督檢查來發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和制度上存在的問題,防微杜漸,使企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理工作不斷完善,以此降低各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),各政府職能部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào),加強(qiáng)橫向信息溝通,形成有效的監(jiān)督合力。有關(guān)部門必須規(guī)范注冊會計(jì)師行業(yè),加強(qiáng)對注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)質(zhì)量和職業(yè)道德的監(jiān)管提高,履行其社會監(jiān)督職責(zé)。

        4 結(jié) 語

        內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制,已經(jīng)成為企業(yè)大廈的基石,內(nèi)部控制的健全與否與企業(yè)成敗息息相關(guān)。只要存在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營管理,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。隨著國際資本不斷介入我國市場,市場競爭越來越激烈,內(nèi)部控制也越來越重要,建立完善的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)高效運(yùn)行,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,提高核心競爭力的必然要求。

        主要參考文獻(xiàn)

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        [2]王銳.國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀、問題及對策[D].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2007.

        [3]鄭屹川.我國中小企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[D].武漢:華中科技大學(xué),2013.

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        [7]李珺.國有企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào),2009 (10).

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        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.005

        [中圖分類號]F272

        [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

        [文章編號]1673-0194(2016)12-0011-02

        [收稿日期]2016-05-02

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