王喆

摘 要 在檔案的宣傳工作中，運(yùn)用新媒體能夠?qū)崿F(xiàn)多渠道的傳播視角，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案的宣傳工作，能夠?qū)崿F(xiàn)大眾化的傳播方式，通過對國際檔案日的宣傳等工作，能夠通過講述檔案故事、檔案傳播歷史的方式，提高公眾對于檔案傳播的意識，能夠塑造良好的形象，讓檔案宣傳更加有組織性，更加有序。

關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng) 檔案宣傳 新媒體

在檔案宣傳工作中，應(yīng)該結(jié)合融媒體的相關(guān)技術(shù)，提高檔案宣傳的時效性和力度，讓人們及時了解到檔案宣傳的重要性，通過舉行宣傳活動的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的大宣傳。通過多角度、多層次的宣傳方式，能夠建立立體化的宣傳模式，使檔案的宣傳工作朝著創(chuàng)新、開放、平等的方向發(fā)展，形成良好的宣傳效果。

一、檔案宣傳工作應(yīng)該圍繞主題

在檔案的宣傳工作中，應(yīng)該貫徹落實(shí)《強(qiáng)化和完善檔案宣傳工作的要領(lǐng)》，促進(jìn)家庭檔案的宣傳，促進(jìn)國家的發(fā)展，使社會更加和諧。通過建立宣傳標(biāo)語的方式，能夠在檔案局的精心策劃下，進(jìn)行檔案宣傳工作。

為了確保檔案宣傳的長久性，當(dāng)?shù)氐牟块T應(yīng)該通過印發(fā)《檔案宣傳的相關(guān)意見》，從而能夠在檔案宣傳工作中建立標(biāo)準(zhǔn)，通過評選文明家庭的方式，充分體現(xiàn)檔案宣傳工作的社會主義核心價值體系，在家庭檔案的建設(shè)中能夠?yàn)槿嗣裰\福利。應(yīng)該呼吁全社會的群眾重視檔案的記錄工作，做好家庭文化的傳承工作，可以通過新聞宣傳的方式，促進(jìn)家庭檔案的建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的方式建立家庭數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)地區(qū)的互動，發(fā)動社會群眾共同管理檔案。

二、檔案宣傳工作應(yīng)該融入社會

家庭檔案是記錄人民成長的重要工具，而且能夠記錄家庭精神。家庭檔案涉及的內(nèi)容還是比較廣泛的，對社會和歷史的變遷也會產(chǎn)生重要的影響。在檔案宣傳工作中，應(yīng)該努力激發(fā)公民的熱情，讓他們在日常生活中利用互聯(lián)網(wǎng)就能夠管理自己的檔案，通過網(wǎng)絡(luò)，能夠確保檔案管理的安全性，防止數(shù)據(jù)丟失。

在家庭檔案的管理中，可以推廣相關(guān)的軟件進(jìn)行檔案管理，可以通過卡通的設(shè)計風(fēng)格，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案管理的生動性和互動性，滿足人們的審美趣味。通過建設(shè)遠(yuǎn)程教育平臺，讓人們能夠免費(fèi)下載這一軟件，公眾能夠給自己的家庭檔案命名，將照片和視頻都存入檔案中，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的過程中，實(shí)現(xiàn)家庭檔案的一體化建設(shè)。運(yùn)用軟件開發(fā)的形式進(jìn)行檔案管理，能夠使單一的檔案管理變得生動活潑，提高人民群眾管理檔案的積極性。

檔案局也可以通過印發(fā)書籍的方式促進(jìn)檔案宣傳工作，運(yùn)用漫畫、故事等書籍，讓人們通過書籍中大眾化的表達(dá)方式，了解檔案管理的重要性。在書籍中也可以講解檔案管理的步驟和方法，用這種最直接的方式讓人們了解檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，使電子文件的管理發(fā)揮出較好的效果。聯(lián)合街道部門、街道社區(qū)一起發(fā)放書籍，將書籍送到每一個家庭，提高人們的檔案意識。

三、檔案宣傳工作應(yīng)該融合各類資源

在檔案的宣傳工作中，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)各個部門的合作，不僅通過發(fā)放書籍和宣傳資料等方式，也應(yīng)該運(yùn)用一些新媒體技術(shù)，利用滾動播出網(wǎng)絡(luò)新聞和網(wǎng)民呼吁等方式，從人們的生活出發(fā)，使檔案的宣傳工作更加具有創(chuàng)造力。

（一）融合陣地

在檔案的宣傳工作中，檔案管理局應(yīng)該融合電視臺、網(wǎng)絡(luò)等，通過新媒體技術(shù)的宣傳，使大眾都能夠受到感染。

（二）部門融合

檔案局在進(jìn)行檔案宣傳工作時，應(yīng)該走進(jìn)社區(qū)，甚至可以在各大高校展開宣傳，結(jié)合街道、社區(qū)等，開展各類有關(guān)檔案的咨詢工作，通過發(fā)放宣傳資料的方式，使檔案管理工作深入人心。也可以通過贈送光盤、制作微電影和宣傳片的方式，讓人們更加形象地了解檔案管理的內(nèi)容?？梢耘c省婦聯(lián)展開合作，將檔案宣傳深入各個社區(qū)，也可以與高校合作，收集各類檔案的歷史，建立相關(guān)的主題服務(wù)活動，在公安部門、國土部門、人才服務(wù)部門等進(jìn)行檔案的宣傳工作。

（三）融合文化

在進(jìn)行檔案宣傳工作時，可以結(jié)合各類文化藝術(shù)組織等，通過攝像機(jī)攝像、用電子畫板繪制不同的宣傳畫等方式促進(jìn)檔案文化的發(fā)展。

四、結(jié)合各類媒介，強(qiáng)化宣傳效果

在檔案宣傳工作中，應(yīng)該做好相關(guān)的對外宣傳工作，結(jié)合整體的策劃工作，運(yùn)用多媒體技術(shù)，借助不同的媒體，集中媒體的資源優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)各個媒體的聯(lián)合協(xié)作，實(shí)現(xiàn)全方位的宣傳工作。

在一些主流媒體上進(jìn)行宣傳能起到較好的傳播效果，如可以在當(dāng)?shù)赜忻膱蠹埳险归_宣傳工作，結(jié)合人民網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)等，運(yùn)用主流媒體的力量促進(jìn)檔案宣傳。通過建立數(shù)字化檔案館的方式，提高人們的檔案管理意識；通過征稿的方式，讓人們在新浪、網(wǎng)易等大型的網(wǎng)站上投稿；通過各類媒體轉(zhuǎn)載新聞，提高檔案宣傳的效率。

也可以借助全媒體進(jìn)行宣傳工作，運(yùn)用報紙、電視等方式，再結(jié)合現(xiàn)在人們常用的微博、微信等媒介平臺，促進(jìn)檔案宣傳工作的進(jìn)行?？梢酝ㄟ^制作宣傳片和紀(jì)錄片的方式，將這些宣傳片放在微信上播放，通過圖文信息結(jié)合的方式，在網(wǎng)絡(luò)上建立檔案信息網(wǎng)，用這種遠(yuǎn)程教育的方式，提高人們的檔案管理意識。研發(fā)檔案管理的系統(tǒng)軟件，讓人們能夠免費(fèi)下載這一軟件，并能夠在網(wǎng)站上暢所欲言，說出自己的心里話。一定要注重二次傳播的效果，運(yùn)用講座的形式，向人們普及檔案的知識。通過一定的宣傳節(jié)目，既能夠展現(xiàn)檔案管理的悠久文化，同時也能夠加深人們的印象，使檔案宣傳工作進(jìn)行得更加的順利。

五、結(jié)語

檔案管理工作是相當(dāng)重要的，其關(guān)系到人們的生活，能夠記錄人們的生活軌跡和家庭文化，所以強(qiáng)化檔案的宣傳工作是非常有必要的。通過檔案宣傳工作，能夠使檔案意識深入人心，人們能夠認(rèn)識到檔案的重要性，能夠在日常生活中自覺地建立檔案。在檔案宣傳工作中，不僅應(yīng)該用傳統(tǒng)的媒體進(jìn)行宣傳，同時也應(yīng)該結(jié)合新媒體技術(shù)，運(yùn)用不同的媒體相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作的高效性，使檔案宣傳工作更加徹底，更加有效果。

（作者單位為廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院）

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