宋波
摘 要 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國中小企業(yè)面臨著新的考驗。內(nèi)部控制制度的建立是促進(jìn)企業(yè)有效發(fā)展的關(guān)鍵,也是提升企業(yè)核心競爭力的一種方式。在當(dāng)前形勢下,我國大部分企業(yè)內(nèi)部控制制度還存在著諸多問題,這些問題嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,中小企業(yè)必須要加強內(nèi)部控制制度的有效構(gòu)建,提高企業(yè)經(jīng)濟的效益。本文將對當(dāng)前中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度問題進(jìn)行分析,以促進(jìn)中小企業(yè)的有效發(fā)展。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 內(nèi)部控制制度 問題 對策
企業(yè)內(nèi)部控制的主要目的在于執(zhí)行國家的法律法規(guī)和內(nèi)部相關(guān)制度,確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保護企業(yè)的財產(chǎn)安全和完整,保障信息管理的可靠性。但在企業(yè)實際的運行過程中,在管理部門發(fā)揮自身職能的過程中,企業(yè)內(nèi)部控制的目的與企業(yè)本身的經(jīng)營原則相違背,各種風(fēng)險層出不窮。下面,筆者將分別從中小企業(yè)內(nèi)部控制制度問題分析、完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效對策兩個部分進(jìn)行闡述。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度問題分析
(一)內(nèi)部控制監(jiān)督力度不夠
中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度的監(jiān)督只是在走形式主義。企業(yè)內(nèi)部的管理人員大部分都是親屬關(guān)系,這會導(dǎo)致經(jīng)營者難以監(jiān)督或者疏忽監(jiān)督,即使管理疏漏被檢查出來,也只是提醒,并未有懲罰,根本起不到作用。中小企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度通常就是一種形式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)越權(quán)管理、隨意調(diào)整企業(yè)流程的現(xiàn)象時常發(fā)生。企業(yè)員工也不按照制度工作,甚至產(chǎn)生操作錯誤等嚴(yán)重的現(xiàn)象。此外,中小企業(yè)管理人員的專業(yè)水平相對比較低,時常會發(fā)生核算錯誤的現(xiàn)象,甚至有一些連中小企業(yè)的會計連核算都無法搞清楚。
(二)缺乏完善的風(fēng)險防范機制
不斷地完善企業(yè)風(fēng)險防范機制是內(nèi)部控制的重要目的之一。中國大部分的中小企業(yè)都缺乏相應(yīng)的風(fēng)險評估機制,對企業(yè)面臨的風(fēng)險和經(jīng)營狀況重視程度不夠。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營風(fēng)險和管理風(fēng)險,還有來自外部的全球化市場風(fēng)險以及金融體系帶來的風(fēng)險。中小企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的經(jīng)營管理理念,導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險意識比較弱。很多企業(yè)僅僅把風(fēng)險問題概括為管理風(fēng)險,這顯然是錯誤的,企業(yè)必須只有完善相應(yīng)的風(fēng)險防范機制,才能走得更遠(yuǎn)。
(三)內(nèi)部控制環(huán)境還未形成
控制環(huán)境就是指加強、建立或者減弱特定的政策、程序以及效率等產(chǎn)生影響的因素,這里主要是指重要的影響因素。控制環(huán)境包括管理職能和治理職能,是企業(yè)管理高層對內(nèi)部控制的一些認(rèn)識、態(tài)度和措施。企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實施都會受到企業(yè)控制環(huán)境的影響。
二、完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效對策
筆者對中小企業(yè)內(nèi)部控制制度相關(guān)問題進(jìn)行了分析,認(rèn)為為了促進(jìn)中小企業(yè)更好發(fā)展,我們必須采取一系列行之有效的措施。例如,樹立風(fēng)險管理理念,完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制,健全內(nèi)部風(fēng)險管理體系,加強企業(yè)控制環(huán)境管理,構(gòu)建管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。筆者將就以上問題進(jìn)行闡述。
(一)樹立風(fēng)險管理理念
在經(jīng)濟全球化的大背景下,企業(yè)面臨著越來越多的風(fēng)險,多種風(fēng)險是由很多不確定因素造成的。對于企業(yè)來說,必須要立足于當(dāng)前市場的大環(huán)境,對可能要發(fā)生的風(fēng)險作良好的評估,以此來加強對內(nèi)部控制的風(fēng)險管理機制的建設(shè)。例如,在金融市場中,要重視金融衍生產(chǎn)品所帶來的風(fēng)險,樹立金融風(fēng)險防范意識,運用現(xiàn)代化的風(fēng)險管理手段對風(fēng)險進(jìn)行控制,減少杠桿風(fēng)險帶來的影響。除此之外,企業(yè)內(nèi)部還要建立財務(wù)風(fēng)險控制系統(tǒng),通過完善財務(wù)系統(tǒng)來加強企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理能力。
(二)完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制
內(nèi)部控制作用的發(fā)揮需要依靠完善的內(nèi)部監(jiān)督機制才能夠完成。首先,中小企業(yè)要制定相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,并設(shè)置專門的審計部門進(jìn)行檢查,確保內(nèi)部審計部門有相應(yīng)的權(quán)利進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題,并為企業(yè)管理層提供決策的參考和依據(jù)。企業(yè)可以建立一種內(nèi)部控制的審計制度,主要將內(nèi)部審計工作放在監(jiān)督方面,這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行。
(三)健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理體系
管理體系的完善提高,可以在一定程度上增加企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理體系的主要措施有:第一,企業(yè)要設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門。風(fēng)險管理部門的主要職責(zé)是分析企業(yè)可能要面臨的潛在風(fēng)險并及時進(jìn)行管理。與此同時,還應(yīng)引進(jìn)高水平的風(fēng)險管理人員,特別是金融市場的風(fēng)險專業(yè)性人員,這樣才能增強企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。第二,企業(yè)要對不同時期產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行分類和評估,對各類風(fēng)險產(chǎn)生的大小、層次進(jìn)行不同程度的管控。這就要求企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展的特點,不斷完善風(fēng)險管理體系。只有這樣才能適應(yīng)風(fēng)險的產(chǎn)生,才能在一定程度上促進(jìn)風(fēng)險管理體制的發(fā)展。
(四)加強企業(yè)控制環(huán)境管理
在外部環(huán)境多變的情況下,企業(yè)要構(gòu)建起科學(xué)合理的財務(wù)管理體系,并且建立健全財務(wù)管理制度,不斷完善財務(wù)管理的結(jié)構(gòu),使其更具高效性。除此之外,還要不斷提供財務(wù)管理人員的素質(zhì),建立起一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,確保企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效運行。外部環(huán)境是存在于企業(yè)外部的,具有極強的不可控性。但是,這并不表示企業(yè)在面對外部環(huán)境變化時只能坐以待斃。為了對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效防范,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷更新自己的觀念,與時俱進(jìn),要充分認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范的重要性。除此之外,還要建立起一套科學(xué)可行的管理與考核制度,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)加強管理與監(jiān)督。最后,企業(yè)要總結(jié)外部環(huán)境的變化規(guī)律,并且展望其發(fā)展趨勢,制定出符合企業(yè)發(fā)展實際的管理策略,加強企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)對外部環(huán)境的應(yīng)變能力。
(五)構(gòu)建管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
為了保障企業(yè)的管理安全,應(yīng)該建立有效的管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),從而對風(fēng)險作出科學(xué)的判斷,使企業(yè)有足夠的時間改革管理機制。中小企業(yè)應(yīng)該提高對管理風(fēng)險預(yù)警的重視,并及時地處理管理活動中的誤差,從而加強企業(yè)風(fēng)險管理,達(dá)到內(nèi)外部的合格性要求。企業(yè)在建立管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)時,要利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的分享,從而使企業(yè)的管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)與預(yù)警系統(tǒng)相結(jié)合,保證管理數(shù)據(jù)的科學(xué)性。其次,只有從各個指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系等多個維度進(jìn)行探析,才能夠完善企業(yè)的風(fēng)險指標(biāo)體系,有效地分析、鑒別和控制潛在的管理風(fēng)險,最終提高企業(yè)風(fēng)險管理的效率。
三、結(jié)束語
筆者對中小企業(yè)內(nèi)部控制制度問題進(jìn)行了分析。近幾年來,我國的中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占重要的作用,但是由于中小企業(yè)發(fā)展的特殊性,其管理基礎(chǔ)比較薄弱,內(nèi)部控制制度不夠完善。必須要對中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行改革和管理,從而促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。
(作者單位為豐縣大沙河鎮(zhèn)財政所)
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