張素文

摘 要 煤炭需求低速增長(zhǎng)，產(chǎn)能快速釋放，進(jìn)口大幅增加，庫(kù)存持續(xù)上升，價(jià)格連續(xù)下滑，行業(yè)效益急劇下降，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難不斷加大。為積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前煤炭行業(yè)日益嚴(yán)峻的形勢(shì)和銷售價(jià)格持續(xù)下滑的不利局面，作為煤炭企業(yè)的物資管理部門，在物資供應(yīng)管理方面，如何降低采購(gòu)成本，提高物資供應(yīng)管理水平，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)務(wù)之急。

關(guān)鍵詞 代儲(chǔ)代銷 采購(gòu)成本 計(jì)劃管理 優(yōu)化庫(kù)存 流程

近年來，我國(guó)煤炭市場(chǎng)一直呈現(xiàn)供需總量寬松，結(jié)構(gòu)性、周期性過剩的態(tài)勢(shì)。而煤炭需求低速增長(zhǎng)，產(chǎn)能快速釋放，進(jìn)口大幅增加，庫(kù)存持續(xù)上升，價(jià)格連續(xù)下滑，行業(yè)效益急劇下降，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難不斷加大。為積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前煤炭行業(yè)日益嚴(yán)峻的形勢(shì)和銷售價(jià)格持續(xù)下滑的不利局面，作為煤炭企業(yè)的物資管理部門，在物資供應(yīng)管理方面，如何降低采購(gòu)成本，提高物資供應(yīng)管理水平，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)務(wù)之急。本文從以下幾個(gè)方面提出煤礦物資供應(yīng)管理模式創(chuàng)新的內(nèi)容。

一、加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高計(jì)劃準(zhǔn)確率

制定物資計(jì)劃要堅(jiān)持科學(xué)性，做到積極、準(zhǔn)確、可靠、留有余地，要統(tǒng)籌兼顧，全面安排，保證重點(diǎn)，照顧一般，避免盲目提報(bào)和粗估冒算。同時(shí)，計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)深入現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)和使用單位的溝通，準(zhǔn)確掌握物資動(dòng)態(tài)，熟悉市場(chǎng)行情，把握好訂購(gòu)點(diǎn)，科學(xué)合理地編制物資采購(gòu)計(jì)劃，提高管理效益。嚴(yán)格控制物資需求計(jì)劃申報(bào)數(shù)量，加強(qiáng)計(jì)劃審核把關(guān)，力爭(zhēng)消耗性物資計(jì)劃當(dāng)月申報(bào)，當(dāng)月領(lǐng)用出庫(kù)，減少在庫(kù)物資存放量，壓縮在庫(kù)周期。每月召開計(jì)劃平衡會(huì)，各區(qū)隊(duì)部室參加，梳理計(jì)劃，避免各區(qū)隊(duì)部室材料計(jì)劃重復(fù)上報(bào)，確保采購(gòu)來的物能最大地滿足安全生產(chǎn)需要，減少采購(gòu)浪費(fèi)。

對(duì)區(qū)隊(duì)要實(shí)行材料計(jì)劃考核制度。對(duì)材料計(jì)劃實(shí)際領(lǐng)用率、計(jì)劃質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)計(jì)劃領(lǐng)用率低、超計(jì)劃領(lǐng)用多的，進(jìn)行罰款，對(duì)計(jì)劃準(zhǔn)確率高的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，促使區(qū)隊(duì)積極主動(dòng)地加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃的管理。

二、優(yōu)化采購(gòu)管理，降低采購(gòu)費(fèi)用

第一，物資采購(gòu)管理以“合法合規(guī)、統(tǒng)一管理、分權(quán)制衡、有效監(jiān)督、閉合運(yùn)行”為原則，嚴(yán)格遵循“市場(chǎng)化、制度化、規(guī)范化”的要求，建立、健全并暢通主供應(yīng)渠道，實(shí)行“統(tǒng)購(gòu)”“自購(gòu)”相結(jié)合，分級(jí)采購(gòu)的管理方式。大型設(shè)備、材料由集團(tuán)公司供應(yīng)部門實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)；安全生產(chǎn)、項(xiàng)目建設(shè)類物資采購(gòu)統(tǒng)一歸口到供應(yīng)部，其他部門不得私自行使采購(gòu)權(quán)，未經(jīng)授權(quán)，不得越權(quán)采購(gòu)統(tǒng)購(gòu)物資，不得以采取任何方式規(guī)避上級(jí)部門統(tǒng)一采購(gòu)。自購(gòu)物資由公司行使采購(gòu)權(quán)，在權(quán)限內(nèi)自購(gòu)物資具備規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)時(shí)，上級(jí)部門實(shí)行集中采購(gòu)。規(guī)定范圍內(nèi)的所有物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)要統(tǒng)一歸口到物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行管理，其他任何部門不得私自行使采購(gòu)管理權(quán)。

第二，對(duì)應(yīng)急搶險(xiǎn)救災(zāi)物資開辟綠色通道。可與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組溝通，安排有條件的供應(yīng)商先行送貨，但事后應(yīng)嚴(yán)格按單家談判采購(gòu)程序盡快補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，避免以應(yīng)急搶險(xiǎn)救災(zāi)為借口有意規(guī)定采購(gòu)程序。

第三，開展設(shè)備、大型配件及材料租賃業(yè)務(wù)。對(duì)綜采綜掘或其他重點(diǎn)設(shè)備的關(guān)鍵備品配件和大型材料等金額大、不易損，但加工供貨周期較長(zhǎng)的物資，可納入市場(chǎng)化租賃管理，并加大此類物資的維修和周轉(zhuǎn)復(fù)用力度，減少初次投入，有效降低庫(kù)存和采購(gòu)成本。

第四，做好價(jià)格“縱、橫向”對(duì)比工作。招標(biāo)前，對(duì)擬采購(gòu)物資進(jìn)行價(jià)格摸底，與歷史采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行“縱向”對(duì)比，與兄弟單位和市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行“橫向?qū)Ψ健?，再進(jìn)行綜合分析，確保采購(gòu)物資價(jià)格合理，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

第五，推廣使用電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)方式。與傳統(tǒng)采購(gòu)相比，電子采購(gòu)使企業(yè)不再采用人工辦法購(gòu)買和銷售它們的產(chǎn)品。在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易具有無縫性，其自身的優(yōu)勢(shì)是十分顯著的。首先，提高采購(gòu)效率，縮短了采購(gòu)周期。只要你在電子商務(wù)平臺(tái)上提交你的采購(gòu)需求，就會(huì)有專業(yè)的采購(gòu)人員來處理你的需求，省去了你打電話咨詢的煩惱，大大地節(jié)約了時(shí)間，提高了效率。其次，可以實(shí)現(xiàn)信息共享，可以及時(shí)了解采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)的詳細(xì)信息，還可以查詢以往交易活動(dòng)的記錄。這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況，幫助買方全面地了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場(chǎng)需求及企業(yè)本身在交易活動(dòng)中的成敗得失，積累經(jīng)驗(yàn)，這使供求雙方之間的信息更加透明，還能提高客戶滿意度，使供應(yīng)商從中獲益。同時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商，電子采購(gòu)可以更及時(shí)地掌握市場(chǎng)需求，降低銷售成本，增進(jìn)與采購(gòu)商之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機(jī)會(huì)。

第六，實(shí)行代儲(chǔ)、代銷，降低庫(kù)存資金占用。代儲(chǔ)、代銷是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，需方為滿足自身生產(chǎn)需要，而采用的一種新的采購(gòu)方式。它通過與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，充分利用供應(yīng)空間和庫(kù)存，來滿足自身的物資需求，這種方法對(duì)于企業(yè)充分利用社會(huì)資源、降低存貨風(fēng)險(xiǎn)、減少資金占用、加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約物流成本具有重要意義。按照“能代則代，互利共贏”原則，積極爭(zhēng)取以代儲(chǔ)、代銷方式同供應(yīng)商進(jìn)行合作。開展代儲(chǔ)、代銷工作，要嚴(yán)格加強(qiáng)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理與使用控制，根據(jù)代儲(chǔ)物資需要，篩選有資質(zhì)、信譽(yù)好、質(zhì)量有保障、供應(yīng)及時(shí)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)廠商參加。通過提供免費(fèi)場(chǎng)地、免費(fèi)卸車、免收代儲(chǔ)費(fèi)、承諾做好代儲(chǔ)物資保管保養(yǎng)等便利條件，積極與供應(yīng)商溝通協(xié)商，保障必需的生產(chǎn)安全儲(chǔ)備物資的供給，努力向常用物資“零庫(kù)存”邁進(jìn)。通過招標(biāo)方式確定代儲(chǔ)、代銷供應(yīng)商，要與供應(yīng)商簽訂代儲(chǔ)、代銷協(xié)議，建立價(jià)格變動(dòng)機(jī)制，以避免價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。堅(jiān)持“先用后付”原則，明確“先使用后結(jié)算”要求，將代儲(chǔ)物資實(shí)際使用數(shù)量作為供應(yīng)商開具發(fā)票結(jié)算的依據(jù)，要合理安排采購(gòu)資金，保障代儲(chǔ)、代銷貨款及時(shí)支付。

三、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快資金周轉(zhuǎn)

周轉(zhuǎn)率是影響庫(kù)存持有成本的重要因素之一。一般采取控制高額物資、及時(shí)降價(jià)處理已近有效期的物資、合理確定進(jìn)貨批量和削減減壓物資等措施來保證周轉(zhuǎn)率的提高。

實(shí)行“ABC”物資管理法，把物資按照品種和占用資金的大小分類，再按照各類物資重要程度的不同，分別控制，分清主次，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種方法，以達(dá)到事半功倍的效果。定期盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)積壓物資，積極拓展渠道，和供應(yīng)商協(xié)商更換物資型號(hào)、以貨易貨、調(diào)劑使用等多種方式處理庫(kù)存積壓物資。

通過優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，在保持合理的庫(kù)存水平和降低采購(gòu)成本的前提下，能夠有效地保證倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化和科學(xué)化管理。可以通過設(shè)定庫(kù)存資金上限來控制存庫(kù)總量，建立庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)，以ABC分類為基礎(chǔ)，制定庫(kù)存物資的庫(kù)存定額、安全庫(kù)存、最高庫(kù)存，根據(jù)所掌握的市場(chǎng)需求情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存水平和短缺品種，采取相應(yīng)的處理措施。

四、推進(jìn)現(xiàn)代化、數(shù)字化物資管理進(jìn)程

傳統(tǒng)手工業(yè)務(wù)處理大大降低了物資供應(yīng)管理效率，而且出錯(cuò)率增加。由于缺乏準(zhǔn)確而有依據(jù)的采購(gòu)計(jì)劃，造成大量的盲目采購(gòu)以及資金的無效占用，物料出入庫(kù)、物資移動(dòng)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理過程，非常復(fù)雜而煩瑣，而且精確程度極低。而使用電腦軟件來管理物資供應(yīng)工作，可以提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，減員增效，降低材料成本，控制庫(kù)存儲(chǔ)備，提高供應(yīng)效率，加快物資周轉(zhuǎn)率，達(dá)到降低成本的目的。

當(dāng)前，嚴(yán)峻的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不可回避，但機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，煤炭行業(yè)的發(fā)展，任重而道遠(yuǎn)。作為煤礦物資供應(yīng)部門，只有做到精打細(xì)算、苦干實(shí)干、勇于改變、敢于創(chuàng)新，努力降低物資采購(gòu)成本，才能讓企業(yè)積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前的危機(jī)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，化危為機(jī)，在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

（作者單位為安陽鑫龍煤業(yè)<集團(tuán)>紅嶺煤業(yè)有限責(zé)任）