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        精力管理,讓工作更高效

        2016-06-30 19:49:15宋曉東
        人力資源 2016年6期
        關鍵詞:甜點積極情緒意志力

        宋曉東

        當工作忙得焦頭爛額的時候,我嘗試去學習了一些時間管理的方法。例如“要事第一法”、“番茄工作法”、“四象限法則”等等。然而在實際運用這些方法的時候,我很快又發(fā)現(xiàn)了一個新的問題,那就是心有余而力不足,總會感覺自己的精力不夠用。比方說,每天我都會列出一天當中最重要的三件事情,然后逐個去做。但是往往在做完第二件事情的時候,就感覺大腦有些疲憊了,工作效率也開始直線下降。

        生活在數(shù)字化的時代,我們上緊了發(fā)條,但是我們卻徹底地垮了。面對與日俱增的工作和生活壓力,傳統(tǒng)的時間管理也顯得回天乏術。我們該怎么辦呢?由美國學者吉姆·洛爾和托尼·施瓦茨所著的《精力管理》一書,給出了一個科學而實用的解決方案,其核心思想是,時間管理已不再是可行的解決方案,因為一天中可支配的時間是固定的,但是我們所能調動的精力卻不是這樣。管理精力,而非時間,才是高效、健康與快樂的基礎。

        精力可以被拓展,我們對此要堅信不疑。旺盛的精力是一個人高效表現(xiàn)的基礎。如果一個人的精力儲備不夠,縱使擁有再多的時間,也無法做到有效運用。而只有擁有了旺盛的精力,我們才會讓時間發(fā)揮出最大的價值。

        但是我們還必須清醒地認識到一個事實:一個人的精力在一定范圍內是有極限的。假設一個人要做兩件事情,如果在第一件事情上耗費的精力太多,那么,剩下用來做第二件事情的精力必然會減少。

        一項心理學的研究發(fā)現(xiàn):對于那些在工作時忍住不去閑聊的人來說,他們更加容易屈服于提拉米蘇的誘惑——吃更多的甜點。原因很簡單,忍住不和別人聊天,會耗費很多的精力。而當面對甜點的時候,就沒有充足的精力來對抗誘惑了。

        另外一項針對斯坦福大學學生的研究發(fā)現(xiàn):在考試周期間,學生們抽了更多的煙,吃了更多不健康的食品。為什么會這樣呢?因為在這段時間內,學生把大部分的精力都用在了拼命準備考試方面上,而留給抵抗煙癮和垃圾食品誘惑的精力已經所剩無幾。因此,學生就會在此期間抽更多的煙,吃更多的垃圾食品。

        雖然一個人的精力在一定范圍內是有極限的,但是我們卻依然可以通過一定的方法或方式來拓展這個極限。就如同一個人的肌肉是有極限的一樣。對于一個剛剛開始通過做俯臥撐的方式鍛煉胸肌的人來說,做二十個俯臥撐就會到達肌肉的極限。但是通過科學合理的訓練,他卻可以慢慢拓展這個極限,最終做到三十個、五十個甚至更多的俯臥撐。下面,我們就介紹幾個實用的方法,來拓展精力極限,讓職場中的你變得精力更加旺盛。

        調整呼吸

        可別小瞧了呼吸這件事??茖W的呼吸方法不僅有利于恢復精力,同時又能帶來深度放松。健康心理學家凱利·麥格尼格爾博士在《自控力》一書當中,曾經提到過這樣一個呼吸方法:將呼吸頻率降低到每分鐘4-6次;每次呼吸用10-15秒;要有足夠的耐心,只要做1-2分鐘的呼吸訓練,就可以提高精力儲備。

        合理膳食

        精力的一個重要來源就是食物。我們的大腦需要從食物中攝取足夠的糖分來轉化成能量。當你感到饑餓的時候,你就很難集中注意力去做其他的事情。

        《精力管理》這本書當中提到,一天內吃5-6餐低熱量而高營養(yǎng)的食物能夠供應穩(wěn)定的精力。也就是說,在保證一日三餐之外,我們還應該在早飯和午飯之間,以及午飯和晚飯之間,給自己吃點零食。那么,吃什么樣的零食比較好呢?書中的建議是,兩餐之間的零食熱量應該控制在100-150卡路里之間,并選擇低糖的食物,例如堅果、葵花籽、水果或半條200卡的能量棒。

        補充水分

        我們不能總是等到非??诳实臅r候才去喝水。因為到那時,身體或許已經缺水很久了,喝水不足會損害大腦的注意力和協(xié)調能力。那么,每天究竟應該喝多少水呢?我在網上搜索了一下資料,流傳最廣的一個說法就是“一天要喝8杯水”,但是這一說法也有很多人質疑其科學性。

        根據中國營養(yǎng)學會發(fā)布的新版本“中國居民膳食指南和中國居民平衡膳食寶塔”中,專家建議每天飲水1200毫升,約6杯水,每杯水200毫升左右。折算成600毫升的礦泉水,一天喝兩瓶就足夠了。當然,如果有大量的體力運動,飲水量也應適當增加。

        保證睡眠

        除了飲食和呼吸之外,睡眠是人類精力恢復的另外一個重要來源。即便是少量的睡眠缺失,也會深刻影響力量、心血管能力、情緒和整體精力水平。普遍的科學共識是人體每晚需要7-8小時的睡眠才可以運轉良好。

        心理學和腦科學的研究發(fā)現(xiàn),睡眠不足會影響身體和大腦吸收葡萄糖,而葡萄糖是能量的主要存儲方式。當你疲憊的時候,你的細胞無法從你的血液中吸收葡萄糖,細胞沒能獲得足夠的能量,你就會感到疲憊。

        曾經一段時間,我常常會拖到很晚才睡,但同時又會在第二天很早就起來學習,于是就沒有辦法保持充分的睡眠,這就是職場人常抱怨的“早起毀一天”。由于沒有充分的睡眠,一整天都會哈欠連天,工作和學習的效率自然不會高。

        增加積極情緒

        心理學的相關研究發(fā)現(xiàn),積極情緒會讓一個人渾身都充滿活力,而消極情緒則會耗盡一個人的精力。從精力角度來看,負面情感代價昂貴且效率低下。它們會快速耗盡我們的精力儲備,好比一輛高油耗的汽車。那么,如何才能增加一個人的積極情緒呢?

        遠離那些喜歡抱怨的人,多做一些能夠提升積極情緒的事情。例如,累的時候,戴上耳機聽一段輕音樂。在一個安靜的屋子里,讀一本自己真正感興趣的書,或者是到附近的公園去走一走等等。千萬不要指望刷微信朋友圈可以帶來積極情緒,很多人都是越刷朋友圈越感覺到無聊和空虛。

        變得樂觀點兒

        悲觀的思維方式也會損耗一個人的精力。如果你很容易因為別人一句批評的話,或者是自己犯下的某個錯誤,或者是捉摸不透的未來而感到憂心忡忡,那么你需要調整一下自己偏悲觀的思維方式了。

        積極心理學之父馬丁·賽里格曼教授認為,樂觀是一項可以習得的技術。對一個悲觀的人來說,應當學習一些讓自己變得樂觀的技術。樂觀技術當中最核心的一項技術就是,以事實為依據,和腦海中自動涌現(xiàn)出來的負面想法進行辯論。打個比方,你成功地堅持了29天的減肥計劃。在第30天的時候,你放松了警惕,忍不住吃了一塊提拉米蘇。對于一個悲觀的人來說,他就很容易以偏概全,認為自己的減肥計劃失敗了,然后斷定自己是一個沒有意志力的人,從而放棄減肥計劃。

        這些想法其實都是一些自動的負面想法。如果我們以事實為依據,和這些負面想法進行辯駁就會發(fā)現(xiàn):偶爾吃一次甜點并不能說明你的減肥計劃就失敗了,更不能說明你就是一個沒有意志力的人。因為吃一次甜點又不會讓體重馬上上升,而且只要后面繼續(xù)堅持減肥計劃,就依然有可能減肥成功。

        尋找使命感

        前幾日,我連續(xù)給學生開了三場班會,同時又上了近兩個小時的幸福課。雖然身體很疲憊,感覺精力有些透支,但是我依然能夠堅持下來,并且給學生們留下了激情四射的印象。和學生在一起的時候,是我最開心的時候。因為我能夠幫助學生成長或者是幫助他們變得更加幸福,這是我個人的使命所在。有時候,在使命感的支撐下,人們可以通過自己的意志力來彌補精力的不足。例如,一些獻身于新聞事業(yè)的記者,可以憑借意志力,連續(xù)24小時不休息去直播某個重大的新聞事件等等。

        尼采曾經有這樣一句名言:“知曉生命的意義,方能忍耐一切。”如果你知道為什么而奮斗,明確了自己的使命,那么,再苦再難的生活你也會忍受過去。

        責編/齊向宇

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