杜　姍

西安外事學(xué)院，陜西　西安　710077

公司實(shí)施會計(jì)信息化的模塊設(shè)計(jì)

杜姍

西安外事學(xué)院，陜西西安710077

摘要：本文是在用友財務(wù)軟件和金蝶軟件等國內(nèi)比較知名的大型軟件公司的構(gòu)架基礎(chǔ)上，同時分析了國內(nèi)一些小的軟件公司在研發(fā)時低成本的優(yōu)勢。對企業(yè)會計(jì)信息化模塊的設(shè)計(jì)重新選擇，既能綜合大型財務(wù)軟件通用性和滿足使用的多樣化的特點(diǎn)，也結(jié)合小型財務(wù)軟件成本低、標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，對所需要的會計(jì)信息充分篩選和甄別，長遠(yuǎn)考慮，對企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；模塊設(shè)計(jì)；軟件選擇

一、公司實(shí)施會計(jì)信息化的軟件選擇

公司在實(shí)施會計(jì)電算化的過程中，要充分考慮公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度和財務(wù)人員的素質(zhì)，選擇適合本企業(yè)財務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況的模塊，滿足企業(yè)對財務(wù)核算的基本要求。在軟件的選擇過程中謹(jǐn)慎對待，綜合考慮公司的資金情況，選擇適用于本企業(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的低成本，兼具標(biāo)準(zhǔn)化，及售后問題容易及時解決的軟件。

二、公司實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)板塊

根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)問題選定“阿里云輕云服務(wù)器(ECS)”作為信息化建設(shè)的云服務(wù)商。在此我們選擇系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)板塊、薪酬管理板塊、固定資產(chǎn)板塊、UFO報表等對公司的財務(wù)情況實(shí)行會計(jì)信息化管理，最大限度的滿足企業(yè)信息化的要求，符合多元化的業(yè)務(wù)流程。

如圖5-1所示

(一)系統(tǒng)管理板塊：系統(tǒng)管理是我們整個會計(jì)電算化的平臺，建立賬套，設(shè)置操作員，增加操作員的權(quán)限都要這里建立，所以企業(yè)購買電算化軟件離不開系統(tǒng)平臺，并且在每次操作的時候要通過系統(tǒng)平臺引入和輸入賬套進(jìn)行備份，方便企業(yè)日常的維護(hù)和數(shù)據(jù)的存儲，是整個會計(jì)電算化系統(tǒng)里不可或缺的一部分。

(二)總賬板塊：在總賬系統(tǒng)中完成本月日常業(yè)務(wù)的處理，錄入企業(yè)日常業(yè)務(wù)中發(fā)生的憑證并在期末進(jìn)行計(jì)提借款利息，計(jì)算所得稅費(fèi)用等，對所有的損益類科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，總賬系統(tǒng)涉及到本月發(fā)生的憑證的填寫以及憑證與其他系統(tǒng)的傳遞，是整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的核心。

(三)UFO板塊：UFO報表系統(tǒng)主要是根據(jù)前面基礎(chǔ)設(shè)置里的期初數(shù)據(jù)和總賬系統(tǒng)中錄入的本月發(fā)生的憑證，設(shè)置報表的格式和公式，根據(jù)公式和數(shù)據(jù)生成利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等，匯總期末的數(shù)據(jù)，通過UFO報表可以看出企業(yè)的盈利狀況并進(jìn)行基本的財務(wù)分析。

(四)薪酬管理板塊：企業(yè)員工眾多，涉及工資的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，通過薪酬管理系統(tǒng)錄入員工的檔案，根據(jù)在崗人員和退休人員等進(jìn)行分類，通過工資項(xiàng)目、公式的設(shè)置，在工資變動中錄入每個員工每月的工資數(shù)據(jù)并計(jì)算，設(shè)置個人所得稅稅率表，可以自動扣繳個人所得稅并進(jìn)行銀行代發(fā)，薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)置很大程度上減少了財務(wù)人員錄入和計(jì)算工資時的繁瑣。

(五)固定資產(chǎn)板塊：固定資產(chǎn)是一個企業(yè)不可或缺的資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和累計(jì)折舊等的計(jì)算也是企業(yè)里常見的業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)模塊通過期初錄入固定資產(chǎn)原始卡片，在固定資產(chǎn)發(fā)生變動，比如增加、減少或資產(chǎn)發(fā)生減值的時候填寫變動單，并根據(jù)不同的增加或者減少方式設(shè)置對應(yīng)科目，期末計(jì)提折舊并生成記賬憑證。

三、模塊設(shè)計(jì)中存在的問題

(一)各模塊之間缺乏協(xié)調(diào)

一是公司的業(yè)務(wù)報銷涉及各個部門，而每個部門關(guān)于報銷的情況都不一樣。對于不同的業(yè)務(wù)，各部門處理的權(quán)限和流程也不一樣，沒有統(tǒng)一的格式。二是具體負(fù)責(zé)報銷業(yè)務(wù)的人員對報銷涉及到的專業(yè)知識比較欠缺，處理上還不夠細(xì)致，往往會應(yīng)為缺乏經(jīng)驗(yàn)而為一個業(yè)務(wù)來回奔波，效率非常低。

(二)財政核算效率低

財務(wù)人員要將報銷的部門信息一一錄入財政核算系統(tǒng)，這個過程要仔細(xì)小心，不能出錯。同時，還要將部門事先的課題經(jīng)費(fèi)本裝訂成冊，歸檔建案。這樣的工作量十分龐大，且需要定期重復(fù)檢查。這就嚴(yán)重束縛財務(wù)人員的工作創(chuàng)新意識，使財務(wù)人員很難投入到更有意義的工作中去。此外，定期的重復(fù)核對檢查，也會產(chǎn)生成本的增加。

(三)對軟件系統(tǒng)的問題反饋不及時

當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)面臨著激烈的競爭，國內(nèi)電算化軟件的開發(fā)層出不窮，要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變和企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化，就必須要結(jié)合當(dāng)前的形勢，因地制宜的設(shè)計(jì)和開發(fā)軟件模塊。注重后期再企業(yè)真正運(yùn)營中的問題，提高售后服務(wù)的質(zhì)量，對問題要及時的解決。選擇應(yīng)用“阿里輕云服務(wù)器”后，有關(guān)服務(wù)器在應(yīng)用過程中的問題，使用方便與否，都難以找到合適的渠道想供應(yīng)商反饋，對軟件系統(tǒng)的問題反饋不及時，不能及時的緊跟競爭環(huán)境所需，阻礙公司會計(jì)信息化的發(fā)展企業(yè)如果想在橫向和縱向兩個方向得到深入發(fā)展，那么需要在經(jīng)營管理過程中加強(qiáng)信息流、物流與資金流的關(guān)系，做到三者能彼此帶動，共同進(jìn)步發(fā)展。加強(qiáng)三者的交流與溝通要把財務(wù)會計(jì)工作放在首位，將財務(wù)與企業(yè)資源計(jì)劃進(jìn)行融合，向基于云計(jì)算的ERP的方向進(jìn)步發(fā)展，為了保正決策信息的真實(shí)性、有用性，使其整體的信息集成、統(tǒng)一就有了必要性。將企業(yè)信息進(jìn)行融合和修整，才能進(jìn)一步滿足全方位、多元化的要求，適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

在企業(yè)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)共享的情況下，若想在同領(lǐng)域中得到更多的發(fā)展空間，就要隨時與外界保持聯(lián)系，這也有利于云會計(jì)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中得到更大的磨煉和開發(fā)。通過加強(qiáng)企業(yè)間的交流，不僅可以促進(jìn)自身企業(yè)的發(fā)展，帶動同行業(yè)的發(fā)展，更對穩(wěn)定和促進(jìn)一個國家的經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有巨大的貢獻(xiàn)。

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中圖分類號：F232；F234.3

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)10-0180-01