張慧

摘 要 信息化深刻地改變了當(dāng)今時(shí)代，并影響了會(huì)計(jì)工作的具體實(shí)踐，全新的模式給報(bào)社會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來了發(fā)展機(jī)遇，也帶來了不適應(yīng)和現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。當(dāng)前，媒介融合的趨勢(shì)對(duì)報(bào)社會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求，報(bào)社需要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的意義，直面其對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響，認(rèn)真思考會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下報(bào)社會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的應(yīng)對(duì)策略，以完善報(bào)社的現(xiàn)代化治理結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 報(bào)社 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 影響

一、會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工記賬方式解脫出來，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)調(diào)閱和修改資料，提升了會(huì)計(jì)處理的效率及質(zhì)量，減少了人工記賬帶來的偏誤，也降低了報(bào)社的運(yùn)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)，便于實(shí)施實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，而且提升了會(huì)計(jì)信息的開放程度，讓數(shù)據(jù)信息成為一種寶貴的資源，在報(bào)社內(nèi)外價(jià)值鏈上不斷流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享和開放。而會(huì)計(jì)信息化與電子商務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，增加了電子支付途徑，會(huì)計(jì)人員無需耗費(fèi)大量時(shí)間來去銀行，極大地節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率，會(huì)計(jì)結(jié)算和支付從此變得簡(jiǎn)便、快捷和安全。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理被廣泛用于報(bào)社管理之中，為管理規(guī)劃、投資融資和戰(zhàn)略決策提供了核心、寶貴的信息資源，滿足了信息化時(shí)代報(bào)社的發(fā)展需求，使報(bào)社得以從容面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)報(bào)社會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

會(huì)計(jì)信息化拓展了會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查等工作的內(nèi)涵和手段，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)人員職能，使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了從事后核算向事前管理的轉(zhuǎn)變，從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，不過，也難免給會(huì)計(jì)工作帶來許多困擾。一些報(bào)社對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，會(huì)計(jì)信息化意識(shí)淡薄，以為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)工作的電算化過程。從《2015中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查》可以看出，51.14%的財(cái)會(huì)人員不了解財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，只有22.56%的企業(yè)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范，甚至14.99%的企業(yè)不但沒有相應(yīng)的工作規(guī)范而且近期沒有制定的計(jì)劃。而且，報(bào)社對(duì)信息化資源投入力度不大，缺乏同時(shí)精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。軟件標(biāo)準(zhǔn)性和通用性不足，管理信息化與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)脫節(jié)，制約了數(shù)據(jù)信息資源的共享，信息孤島難以消除。此外，并未真正重視計(jì)算機(jī)保密技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，信息安全保障措施欠缺，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息極易遭受病毒、木馬以及黑客的惡意攻擊。

三、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下報(bào)社會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的應(yīng)對(duì)策略

（一）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)

報(bào)社應(yīng)以《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)，大力開展法律法規(guī)的宣傳工作，讓員工充分了解有關(guān)的規(guī)定，普遍認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要意義，督促會(huì)計(jì)人員緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的有關(guān)知識(shí)和技能，及時(shí)應(yīng)用到工作中去，并以法規(guī)制度約束自己的行為。報(bào)社決策者必須轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵、作用和發(fā)展的認(rèn)識(shí)，切實(shí)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作信息化是時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)，從而在軟硬件方面加大資源投入，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)模式、工作過程、會(huì)計(jì)核算和管理手段的徹底轉(zhuǎn)變。而且，管理者還需要轉(zhuǎn)變思維定式，從價(jià)值鏈的角度認(rèn)識(shí)到一些會(huì)計(jì)信息是需要開放、合作和共享的，與合作單位、稅務(wù)部門、社保、醫(yī)療等管理部門共享會(huì)計(jì)信息并不意味著泄露報(bào)社機(jī)密，而是整個(gè)價(jià)值鏈的資源利用和合作共贏。

（二）完善會(huì)計(jì)工作管理制度

完善的會(huì)計(jì)制度是有效開展會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ)，所以報(bào)社必須根據(jù)信息化背景下會(huì)計(jì)工作的特征，及時(shí)完善會(huì)計(jì)信息化崗位管理制度，并覆蓋到會(huì)計(jì)工作的方方面面，以規(guī)范會(huì)計(jì)工作模式和行為模式，充分保障會(huì)計(jì)信息化工作的順利實(shí)施，保證會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性和可靠性，有效提高會(huì)計(jì)信息化工作的效率和質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。在實(shí)際工作中，應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，讓會(huì)計(jì)人員明白財(cái)務(wù)工作目標(biāo)和界限，理解自身的價(jià)值和責(zé)任。與此同時(shí)，對(duì)崗位開展定期或不定期的檢查，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和管控，及時(shí)糾正會(huì)計(jì)工作的偏誤，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范高效。此外，報(bào)社還應(yīng)落實(shí)崗位薪資績(jī)效管理，以切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的積極性和主動(dòng)性，充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的熱情和創(chuàng)造力，最終提高會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效。

（三）提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平

會(huì)計(jì)信息化背景下，會(huì)計(jì)人才應(yīng)精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才，對(duì)此，報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，從戰(zhàn)略高度看待會(huì)計(jì)信息化，認(rèn)識(shí)到信息化、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才對(duì)報(bào)社發(fā)展的重要意義。其次，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行職業(yè)道德、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)技能培訓(xùn)，提高他們的綜合水平。據(jù)調(diào)查，95.07%的員工認(rèn)可在職培訓(xùn)鍛煉方式，對(duì)此報(bào)社應(yīng)積極響應(yīng)員工的需求，通過多種途徑，組織會(huì)計(jì)人員參加計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓(xùn)課程，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，作為績(jī)效考核的一部分，以鼓勵(lì)和督促會(huì)計(jì)人員不斷適應(yīng)信息化環(huán)境，更新會(huì)計(jì)管理模式和理念，全面提升會(huì)計(jì)信息分析和處理能力。另外，需要加強(qiáng)人才引進(jìn)和“校企聯(lián)合”，不斷引進(jìn)新鮮血液，組織專家學(xué)者到報(bào)社交流，徹底走出缺少?gòu)?fù)合型會(huì)計(jì)人才的困境。

（四）確保信息系統(tǒng)安全可靠

《企業(yè)CTO安全調(diào)查報(bào)告》的數(shù)據(jù)表明，過去三年超過45%的企業(yè)發(fā)生過不同等級(jí)的信息安全事故。可見，確保信息系統(tǒng)安全是會(huì)計(jì)信息化的保障和基礎(chǔ)。報(bào)社必須加大信息系統(tǒng)投入，建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，并且不斷提高會(huì)計(jì)管理軟件性能，確保軟件的實(shí)用性與通用性。在日常工作中，報(bào)社要建立信息系統(tǒng)保護(hù)機(jī)制，對(duì)用戶進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理，對(duì)會(huì)計(jì)信息訪問進(jìn)行有條件的限制，以防范非法用戶入侵。為了提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)落實(shí)有效的安全防范措施。例如，對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)置密鑰、定期進(jìn)行安全測(cè)試、安裝防火墻、修復(fù)系統(tǒng)漏洞、對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密等，以防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和威脅，防止病毒、黑客入侵。同時(shí)，報(bào)社要建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)于重要的會(huì)計(jì)信息必須定期進(jìn)行備份，以切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息安全。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化改變了會(huì)計(jì)工作理念和工作模式，大大拓展了工作會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延，使會(huì)計(jì)工作變?yōu)槿^程管理，使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、對(duì)電腦、對(duì)網(wǎng)絡(luò)、對(duì)信息系統(tǒng)的多重控制。報(bào)社必須改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，順應(yīng)和接受會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的挑戰(zhàn)，全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)報(bào)社的全媒體發(fā)展，使報(bào)社在媒介融合的時(shí)代處于有利地位，推動(dòng)報(bào)社持續(xù)、快速發(fā)展。

（作者單位為《江蘇老年周報(bào)》社）

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