孫 啟 亮
(中國電建集團成都勘測設(shè)計研究院有限公司,四川 成都 610072)
關(guān)于國際工程信息資源系統(tǒng)建設(shè)的思考
孫 啟 亮
(中國電建集團成都勘測設(shè)計研究院有限公司,四川 成都610072)
摘要:隨著信息資源在企業(yè)資源結(jié)構(gòu)中地位的提高,信息資源對企業(yè)的影響日益明顯,并成為許多成功企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源。未來的市場競爭就是信息資源的競爭,誰擁有信息資源,誰就擁有競爭力和主動權(quán)。然而,在我國大部分企業(yè)信息化建設(shè)進程中,信息資源并沒有得到很好的開發(fā)與利用。所以,設(shè)計院在轉(zhuǎn)型調(diào)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵時期,應(yīng)該將國際工程信息資源系統(tǒng)的建設(shè)提升到戰(zhàn)略層面上,為設(shè)計院大力拓展國際市場和可持續(xù)發(fā)展提供方向和支撐。
關(guān)鍵詞:國際工程; 信息; 資源; 系統(tǒng); 建設(shè)
0前言
國內(nèi)水電市場經(jīng)過幾十年的高速發(fā)展,建設(shè)了一批如三峽、溪洛渡、錦屏、向家壩、糯扎渡等世界級的巨型水電站,解決了眾多的世界性技術(shù)難題,同時也把中國水電行業(yè)全面地推進到了世界先進水平之列。隨著國內(nèi)水電行業(yè)高峰期的消落,國內(nèi)水電市場已步入萎縮階段,但全球的水電、新能源、建筑等行業(yè)市場仍有廣闊的前景,所以大型傳統(tǒng)的水電勘測設(shè)計院依靠自身積累的技術(shù)實力正在加大步伐進軍國際市場,走多元化道路。然而,有些勘察設(shè)計企業(yè)雖然潛在的國際項目多,但由于進入國際市場晚,信息資源匱乏,信息資源系統(tǒng)建設(shè)不到位,導(dǎo)致國際市場預(yù)測不及時、不準(zhǔn)確,戰(zhàn)略合作不足,國際議價能力短板,最終“落地”的項目少,這嚴(yán)重制約了其國際業(yè)務(wù)的發(fā)展。
縱觀世界著名的跨國企業(yè)和國際工程公司,他們對信息資源的重視程度已經(jīng)上升到了戰(zhàn)略高度,甚至有些公司將信息資源作為其核心資源,將信息資源視為企業(yè)的生命源。所以筆者認(rèn)為,要實現(xiàn)“做強國際”的戰(zhàn)略目標(biāo),建立國際工程信息資源系統(tǒng)是非常必要的,本文將以X大型國有水電勘察設(shè)計企業(yè)為例,論述國際工程信息資源系統(tǒng)的重要性和如何建設(shè)國際工程信息資源系統(tǒng)。
1信息資源的定義及重要性
1.1信息資源的定義
信息是普遍存在的,但并非所有的信息都是資源,只有滿足一定條件的信息才能構(gòu)成資源。信息資源是指人類社會信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施、信息生產(chǎn)者等)的集合。對于信息資源,有廣義和狹義之分:廣義的信息資源,指的是信息活動中各種要素的總稱,例如經(jīng)濟信息、政治信息、市場信息等;狹義的信息資源,指的是信息本身或信息內(nèi)容,即經(jīng)過加工處理,對決策有用的數(shù)據(jù),例如經(jīng)驗、知識、技術(shù)、情報等。
1.2信息資源的重要性
開發(fā)利用信息資源的目的就是為了充分發(fā)揮信息的效用,實現(xiàn)信息的價值。有效的信息資源對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,無時無刻不在主導(dǎo)和影響著企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)今世界的競爭,歸根到底是經(jīng)濟的競爭,在激烈的競爭中,誰擁有信息資源,誰就擁有競爭力和主動權(quán)。信息資源是一個企業(yè)改革的靈魂,更是一個企業(yè)健康發(fā)展的指揮官,企業(yè)要在激烈的競爭中立于不敗之地,就必須真正樹立信息就是資源、信息就是財富的觀念,必須把信息資源提升到戰(zhàn)略資源重要位置上[1]。
例如,摩托羅拉公司在20世紀(jì)80年代成立競爭情報部門,通過研究市場形勢、競爭對手的經(jīng)營與產(chǎn)品信息等,發(fā)現(xiàn)自身的劣勢和優(yōu)勢。摩托羅拉依靠競爭情報信息保障了能夠及時準(zhǔn)確的了解到全球競爭環(huán)境和競爭對手的實力,果斷確定公司的發(fā)展重點,最終主動放棄彩色電視,轉(zhuǎn)向移動通訊領(lǐng)域,在21世紀(jì)初成為世界頂級移動通訊產(chǎn)品生產(chǎn)商地位,年銷售收入300億美元,其中競爭情報對銷售收入增漲的貢獻達到12%;IBM公司在1991年至1993年虧損超過147億美元,隨后IBM在新總裁的領(lǐng)導(dǎo)下成立了競爭情報部門,將可操作的競爭情報運用于公司戰(zhàn)略、市場計劃及營銷策略中,在1998~2000年間競爭情報對整個公司業(yè)績增長的貢獻率分別為6%、8%、9%,到2001年公司的利潤總額達到80.93億美元。
2X勘察設(shè)計企業(yè)的國際工程信息資源現(xiàn)狀
2.1經(jīng)驗總結(jié)不足
經(jīng)驗總結(jié)不是為了蓋棺定論,而是為了避免重蹈覆轍,更是為了從經(jīng)驗總結(jié)中得到提高和進步,讓智力成果和實踐經(jīng)驗呈遞增式的傳承。X勘察設(shè)計企業(yè)一直重視經(jīng)驗總結(jié),但是對于國際項目的經(jīng)驗總結(jié)依舊缺乏,工程后評價不及時,大多數(shù)經(jīng)驗都還沉淀在大腦中,并沒有形成可以為后續(xù)工程提供參考和借鑒的系統(tǒng)資源。
以X國X水電站為例,裝機600MW,是X勘察設(shè)計企業(yè)在X國的第一個水電站項目,也是該企業(yè)進入X國市場的一個良機,然而由于初入某國市場,對水電市場信息了解甚少、國際工程經(jīng)驗不足、信息不對稱,最終導(dǎo)致項目失敗。項目失敗后,未對項目實施后做評價工作,沒有對失敗原因做系統(tǒng)的分析和經(jīng)驗總結(jié),未能將經(jīng)驗轉(zhuǎn)化成價值傳遞至后續(xù)項目中,導(dǎo)致后續(xù)項目都是“只開花,不結(jié)果”,這在很大程度上影響了進軍X國市場的步伐。
2.2信息缺乏
X勘察設(shè)計企業(yè)進入國際市場較晚,摸著石頭過河式的踏入國際市場,主要依靠“借船出?!钡姆绞脚c投資公司合作以及集團分配任務(wù)的方式獲取國際工程業(yè)務(wù),這些國際業(yè)務(wù)大多具有時間緊、任務(wù)重的特點。由于國際工程經(jīng)驗尚淺,既沒有建立可以信賴的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系共享準(zhǔn)確的信息資源,又缺少主動收集國際工程所需的各種信息,導(dǎo)致工作進展緩慢和被動。
信息缺乏主要表現(xiàn)在信息收集不及時、不準(zhǔn)確、不全面。
(1)信息收集不及時。X勘察設(shè)計企業(yè)參與的厄瓜多爾、俄羅斯、哈薩克斯坦、老撾、尼泊爾、蒙古等國家的一些項目,大多要求在一兩周或更短的時間內(nèi)完成可行性研究方案的設(shè)計或是EPC報價,設(shè)計院在接到委托后沒有及時的對項目進行信息收集工作,只能結(jié)合委托方提供的信息和各專業(yè)自己了解到的信息開展工作,由于在設(shè)計過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息不斷跟進變化,導(dǎo)致成果反復(fù)修改,增加了大量的人力和時間成本。
(2)信息收集不準(zhǔn)確。信息收集不準(zhǔn)確主要是因為信息收集不專業(yè)。盡管X勘察設(shè)計企業(yè)近些年加強了對國際項目的現(xiàn)場查勘和信息收集工作,但由于受到設(shè)計階段及項目成本控制等因素,在短時間和人員配置不全的情況下,信息收集的準(zhǔn)確性和全面性仍得不到保證。例如國外XX水電站就是典型的代表,信息是由非專業(yè)人員收集的,很多信息存在不準(zhǔn)確、不對稱的問題,尤其是有關(guān)造價專業(yè)所需的基礎(chǔ)資料信息,對當(dāng)?shù)厝斯さ墓ぷ鲿r間和生活習(xí)慣等了解不深入,對主要建筑材料的來源、供應(yīng)能力和價格信息了解不準(zhǔn)確,導(dǎo)致項目實施成本超出了前期報價20%以上,最終導(dǎo)致業(yè)主方與設(shè)計院均遭受損失。
(3)信息收集不全面。X勘察設(shè)計企業(yè)現(xiàn)有的國際信息資源以水電行業(yè)為主,且信息較為零散,都是通過單個項目被動收集信息,缺少對先進入他國水電行業(yè)市場的企業(yè)的已建或在建工程信息的深入了解,缺少對潛在國際市場的環(huán)境信息、社會信息、政治信息及市場信息等信息的主動收集和全面梳理,同時也缺少對新能源、市政、交通、污水處理、工民建等不同領(lǐng)域信息的廣泛了解。由于可供市場開發(fā)和戰(zhàn)略決策的信息資源的不全面,導(dǎo)致前期市場開發(fā)定位不明確、中期設(shè)計成果與實際偏差較多、后期項目實施風(fēng)險加大,嚴(yán)重影響了某勘察設(shè)計企業(yè)以設(shè)計為龍頭帶動EPC的國際優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略的實施。
2.3信息資源不系統(tǒng)
信息資源不系統(tǒng)表現(xiàn)在信息之間不串聯(lián),對收集到的信息沒有經(jīng)過科學(xué)的分析,信息無法形成有效整合的具有科學(xué)性、前瞻性和可持續(xù)性的系統(tǒng)資源。信息資源不系統(tǒng)無法為決策提供依據(jù),無法為市場開發(fā)提供導(dǎo)向,無法為產(chǎn)品質(zhì)量提供保障,這大大阻礙了“做強國際”戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
3建設(shè)國際工程信息資源系統(tǒng)的必要性
3.1為國際戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
戰(zhàn)略決策具有全局性、綜合性、長遠(yuǎn)性的特點,決策講求時效性和前瞻性,決策不僅要有高水平的決策者,還需要有大量經(jīng)過分析、加工的綜合性信息,為決策者在形勢分析、方案比較、決策優(yōu)選過程中提供支撐。建設(shè)完善的信息資源系統(tǒng)可以提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息,為國際戰(zhàn)略決策提供清晰的定位和明確的目標(biāo),進而為決策者在戰(zhàn)略決策過程中做出迅速靈敏的決策提供了依據(jù)。
3.2為國際市場開發(fā)提供導(dǎo)向
要想在競爭如此激烈的國際市場中保持競爭力,必須找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向,搶先開拓并占有國際市場,開拓國際市場的前提是充分的市場預(yù)測,而市場預(yù)測離不開準(zhǔn)確的情報信息。建設(shè)完善的信息資源系統(tǒng),可以對他國的政治形勢、社會環(huán)境、經(jīng)濟形勢、市場存在和潛在的競爭對手、市場的風(fēng)險、行業(yè)前景、品牌影響力、潛在的戰(zhàn)略合作伙伴等各種國際情報信息進行廣泛的收集、科學(xué)的篩選、客觀的分析和系統(tǒng)的整合,保證市場預(yù)測的質(zhì)量,從而為市場的開發(fā)提供導(dǎo)向。
3.3為產(chǎn)品質(zhì)量提供保障
產(chǎn)品的質(zhì)量就是勘察設(shè)計企業(yè)的生命,產(chǎn)品的質(zhì)量不僅代表技術(shù)實力和行業(yè)的先進水平,更是在國際市場競爭中的資本。完善的信息資源系統(tǒng),可以提供設(shè)計所需的工程經(jīng)驗、科學(xué)知識、先進技術(shù)和各種與工程相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、水文條件、地質(zhì)條件、氣候條件、施工條件、基礎(chǔ)價格(材料、人工、機械、設(shè)備)等各種全面而準(zhǔn)確的信息,為產(chǎn)品的質(zhì)量提供保障。
3.4為引進人才和培養(yǎng)人才提供目標(biāo)
勘察設(shè)計企業(yè)作為知識密集型企業(yè),人才無疑是企業(yè)發(fā)展和保持競爭力的重要資源,但有些勘察設(shè)計企業(yè)國際項目經(jīng)驗少,導(dǎo)致可以勝任國際工程的人力資源不足,這也是制約其發(fā)展國際工程的一個重要因素。國際工程信息資源系統(tǒng)中的人才庫,可以為其提供迫切需要的既懂技術(shù)又懂商務(wù)的國際復(fù)合型人才的信息,還可以提供具有培養(yǎng)潛力的內(nèi)部員工的信息,從而為人才的引進和培養(yǎng)提供目標(biāo)。
3.5為國際工程EPC業(yè)務(wù)提供動力
傳統(tǒng)的國有大型勘察設(shè)計企業(yè)要想成為國際型工程公司,必須做大做強國際工程EPC業(yè)務(wù),然而面臨的形勢嚴(yán)峻,由于有些企業(yè)國際工程起步晚,市場信息資源缺乏,國際EPC業(yè)務(wù)進展緩慢,這大大阻礙做強國際的戰(zhàn)略實施。國際工程信息資源系統(tǒng)中:情報信息資源有利于企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,進而以設(shè)計為龍頭高端切入,培育潛在總承包項目;基礎(chǔ)信息資源有利于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量、加強風(fēng)險管控、培養(yǎng)人才。
4國際工程信息資源系統(tǒng)的建設(shè)思路
4.1建立信息資源系統(tǒng)的思路(見圖1)
圖1 建立信息資源系統(tǒng)的思路示意
4.2建立信息資源系統(tǒng)模型
未來的市場競爭就是信息資源的競爭,所以應(yīng)該把信息資源系統(tǒng)的建設(shè)提升到戰(zhàn)略層面上。建立信息資源系統(tǒng)應(yīng)包含基礎(chǔ)信息和競爭情報信息兩大類,基礎(chǔ)信息類是為產(chǎn)品服務(wù)的,競爭情報信息類是為市場競爭和決策服務(wù)的,二者對于國際優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略至關(guān)重要,缺一不可。同時,應(yīng)從以下幾方面做好信息資源系統(tǒng)建設(shè)工作。
(1)信息資源系統(tǒng)的建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也是一個漸進的、不斷完善、不斷發(fā)展的過程。要成立具有機構(gòu)構(gòu)架、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度的管理機構(gòu),負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建設(shè)和管理。
(2)建立技術(shù)先進、交互性強、動態(tài)的信息資源管理平臺,可以及時有效對信息進行搜集、分類、篩選、整合、檢索、調(diào)用、反饋、修改和完善。通過對前期信息的搜集、篩選和整合,為后期的項目的決策和實施提供依據(jù),通過項目的成功或失敗對信息價值進行檢驗,對通過驗證的信息進行修改和完善,為下一步的市場開發(fā)和決策提供有力的支撐。
(3)建立信息資源系統(tǒng)的考核與評價體系,通過后評價,不斷的改進系統(tǒng)。
(4)對外做好保密工作,對內(nèi)實現(xiàn)資源共享,提高系統(tǒng)的實效性和經(jīng)濟性。
4.3信息收集
4.3.1信息收集的內(nèi)容。
信息收集是建立信息資源系統(tǒng)的基礎(chǔ),收集資料時一定要注意廣泛性、適用性,但也不是說信息收集越多越好,漫無目的地收集資料,一是會浪費時間、人力和資金,二是會因為資料過多,缺乏重點,給后續(xù)工作帶來麻煩[2]??辈煸O(shè)計企業(yè)國際工程信息收集的內(nèi)容主要包含以下幾方面:
(1)自然信息。包括氣候條件、水文條件、地質(zhì)條件、地形地貌、植被等天然條件,自然信息是基礎(chǔ),即決定了工程規(guī)模,又制約著工程的效益。
(2)社會信息。包括語言、文化背景、信仰、道德觀念、生活方式、思維模式、風(fēng)俗習(xí)慣等,社會信息決定工作效率和工程的穩(wěn)定。
(3)政治信息。包括政治形態(tài)、政治局勢、政治環(huán)境、國際關(guān)系、方針政策、法律、法規(guī)、政府職能等,政治信息決定市場的開拓和工程的風(fēng)險。
(4)市場信息。包括經(jīng)濟情況、行業(yè)前景、潛在的競爭對手、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、稅收、融資、匯率、審查體系、業(yè)主需求、生產(chǎn)要素的信息(材料、機械、人力資源的來源、價格)、競爭情報、人才信息等,市場信息決定市場開發(fā)與否和項目成敗的關(guān)鍵因素。
4.3.2建立多維度的信息收集渠道
(1)充分發(fā)揮國外辦事處的作用。目前很多大型國有水電勘察設(shè)計企業(yè)在國外設(shè)置辦事處和設(shè)計分院,要充分發(fā)揮辦事處及分院的作用,利用其地理和時間優(yōu)勢,深入重點開發(fā)區(qū)域直接收集各種需求信息,也可通過辦事處在國外建立的關(guān)系網(wǎng)以購買或資源共享等間接方式收集。
(2)充分利用好監(jiān)理公司資源。大型國有勘察設(shè)計企業(yè)基本都有自己的監(jiān)理公司,且監(jiān)理公司國際業(yè)務(wù)廣泛,對行業(yè)及市場動態(tài)了解深入,掌握大量的前沿資料,要充分利用監(jiān)理公司的信息資源。
(3)實地調(diào)查。海外實地調(diào)查的形式類似項目踏勘,但又不同于項目探勘,因為國際工程業(yè)主最關(guān)心的是工程投資和回報率,所以實地調(diào)查更注重市場信息,尤其是造價信息和業(yè)主意圖,其關(guān)系到以設(shè)計為龍頭帶動EPC的目標(biāo)能否實現(xiàn)。做好實地調(diào)查必須做到:①成立專職調(diào)查小組,成員應(yīng)是從各個專業(yè)抽調(diào)的專業(yè)人員,而非臨時選派人員,這樣可以避免信息分散,利于對信息搜集情況的全面掌握、梳理和整合;②實地調(diào)查要以點帶面,以單一項目的調(diào)查為契機,對區(qū)域內(nèi)潛在的項目各類信息進行主動搜集,通過實地調(diào)查搜集到全、廣、準(zhǔn)、真的信息。
(4)集團信息資源共享。集團各子公司在海外發(fā)展程度不同,施工單位和設(shè)備企業(yè)在海外有很好的市場基礎(chǔ),信息資源量大且廣,要充分發(fā)揮集團公司的全產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)勢,建立信息資源共享平臺,將各子公司之間的信息資源整合,通過信息資源的互補,實現(xiàn)集團內(nèi)信息資源共享。
(5)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。通過品牌實力搭建全球合作及采購平臺,建立長期的、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,尤其是與項目密切相關(guān)的政府部門、金融系統(tǒng)、業(yè)主單位、施工單位、設(shè)備企業(yè)、勞務(wù)公司等,他們掌握著最新的政策、市場形勢、資源分布、價格信息等大量的信息資源,通過合作共贏的方式,獲取國際信息資源。
(6)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。網(wǎng)上信息資源豐富,網(wǎng)絡(luò)信息資源包括不同學(xué)科、不同領(lǐng)域、不同地區(qū)、不同語言的各種信息,它們組成了世界上最大的信息資源庫,利用網(wǎng)絡(luò)資源收集具有價值的信息。
4.4信息篩選
信息往往同時包括有高相關(guān)的、低相關(guān)的、無關(guān)的以及錯誤的幾類,所以信息篩選要遵循其時效性、有效性和價值性原則:信息的時效性體現(xiàn)在過時的或超越現(xiàn)實的信息都會降低或失去其使用價值,只有在特定的時空條件下才有意義,信息的有效性體現(xiàn)在信息的可靠性和可用性,信息的價值性體現(xiàn)在決策中[3]。信息的篩選主要有以下種方法。
(1)主動篩選。主動篩選指的是根據(jù)信息類別和信息內(nèi)容從龐大的信息資料中主動篩選出與發(fā)展國際工程相關(guān)信息的過程。初級階段應(yīng)建立以人為主、以機為輔的篩選模式,信息系統(tǒng)成熟過后建立以機為主、以人為輔的模式。主動篩選的方法為整理、分類、選取(保存,暫存、刪除):①將信息資料按地區(qū)和工程類別整理,例如老撾水電工程為一類、老撾市政工程為一類,印尼水電為一類……;②根據(jù)各專業(yè)所需信息內(nèi)容的不同分類,例如地質(zhì)地形資料為地質(zhì)專業(yè)類,氣候、水文、泥沙等為水文規(guī)劃類,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程經(jīng)驗、參數(shù)信息等為水工類,施工條件、洪水資料、交通情況等為施工類,稅收、材料價格、設(shè)備價格、人工價格、利率、匯率等為造價類……;③根據(jù)篩選原則選取有效信息,對高相關(guān)和低相關(guān)的信息保存,對無關(guān)的信息暫存以備他用,對過時的和錯誤的信息甄別后刪除。
(2)被動篩選。被動篩選是對被動獲得信息的一種甄別。被動信息指的是他人主動提供、我們被動接受、未經(jīng)過選擇處理的信息,被動信息相對于主動信息而言,其缺點是信息的真?zhèn)魏蛢r值未經(jīng)判斷,這時需要對被動信息進行篩選,篩選方法為調(diào)查、分析和評價:①對信息進行主動調(diào)查和側(cè)面了解;②對經(jīng)過調(diào)查的信息進行系統(tǒng)分析和科學(xué)評價;③對信息進行選取。
例如某企業(yè)主動找到某設(shè)計院,向其提供東南亞一水電站工程的可行性設(shè)計資料,請某設(shè)計院對該水電站的可行性方案復(fù)核,如果該項目具有可行性,承諾將項目的設(shè)計工作或EPC委托給某設(shè)計院,但前期復(fù)核工作是無償?shù)?。此信息是具有誘惑性的被動信息,如果不做信息的甄別工作,直接與某企業(yè)簽訂協(xié)議或做出承諾,耗費大量的人力和物力在復(fù)核工作上,最終的結(jié)果可能是竹籃打水一場空。所以在接收到信息后,首先要對某企業(yè)的實力、信譽、經(jīng)營狀況以及項目情況做主動調(diào)查和通過關(guān)系網(wǎng)側(cè)面了解信息的真實性,之后對了解的情況綜合分析和評價,最后確定是否與之合作。
4.5信息整合
信息只有經(jīng)過整合才能形成資源,信息成為資源才能發(fā)揮其最大的作用。例如某設(shè)計院對分散的信息整合不夠,未形成資源,無法發(fā)揮信息資源作用,主要表現(xiàn)在:經(jīng)驗總結(jié)不足、工程后評價缺乏、各專業(yè)信息資源不集中、信息交叉利用少、信息缺少整體管理。
信息整合就是把分散在各專業(yè)的信息整合集中,將同一專業(yè)在同一地區(qū)的分散信息整合成為地區(qū)的集中信息資源,再將不同專業(yè)不同地區(qū)的信息資源整合成為綜合信息資源。信息整合首先對動態(tài)和靜態(tài)條件下的信息內(nèi)容整合,其次對信息進行串聯(lián)結(jié)合實現(xiàn)過程優(yōu)化,最后對信息進行統(tǒng)一管理。
4.5.1內(nèi)容整合
將信息內(nèi)容整合為二大類:基礎(chǔ)信息(技術(shù)類、采購類、財務(wù)類、造價類)和情報信息。
(1)技術(shù)類涉及的專業(yè)為地質(zhì)、勘探、水文泥沙、水工、市政、新能源、施工、環(huán)保、移民等專業(yè),內(nèi)容包括工程條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、設(shè)計理念、應(yīng)用工具等。
(2)采購類包括物資和設(shè)備的采購地、運距、運輸方式、價格、清關(guān)流程、關(guān)稅等。
(3)財務(wù)類包括法律、稅收、匯率、融資模式、資金流等。
(4)造價類包括基礎(chǔ)資料(人工、材料、機械設(shè)備、電等)的價格、工作效率、房屋和道路的造價指標(biāo)、風(fēng)險(工程、匯率)、稅費(稅種、稅率)、物價指數(shù)、貸款利率等。
(5)情報類包括政治經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢、產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、競爭對手情況、市場風(fēng)險等。
4.5.2過程整合
信息整合不僅是內(nèi)容的整合,也是過程的整合,過程整合就是將分散的信息串聯(lián)結(jié)合的過程。在信息不斷變化的過程中,對信息及時的做出分析、評價、反饋,將不同的信息內(nèi)容串聯(lián)成為一個系統(tǒng)的整體。通過對信息內(nèi)容補充完善、修正升級、刪除三個整合步驟,達到過程優(yōu)化的目的,進一步提高信息資源的價值性,讓信息資源更具科學(xué)性和系統(tǒng)性。
4.5.3管理整合
國際工程信息大多分散收集和管理,缺點是同一地區(qū)的多個項目沒有形成信息鏈條資源,導(dǎo)致信息資源不能形成系統(tǒng)優(yōu)勢。建立統(tǒng)一的信息服務(wù)管理平臺對分散的信息實施集中管理,形成系統(tǒng)資源,綜合、統(tǒng)一利用現(xiàn)有信息資源,促進信息在價值鏈內(nèi)快速流動,提高數(shù)據(jù)使用率,提高工作效率,提高信息資源管理的經(jīng)濟性。
4.6信息系統(tǒng)的應(yīng)用與維護
國際工程信息系統(tǒng)建立完成后要在國際工程實踐中得到應(yīng)用,在應(yīng)用過程中對系統(tǒng)存在的問題要及時反饋和改進。國際工程信息資源在不斷的變化和更新,信息系統(tǒng)也要不斷的補充和完善,及時吸收新的信息資源,剔除過時的和錯誤的信息,保證信息資源的時效性、價值性、前瞻性、科學(xué)性和系統(tǒng)性。
5結(jié)論
本文從信息資源的定義及重要性入手,通過對國
際工程現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)信息資源系統(tǒng)建設(shè)方面的不足,得出建設(shè)信息資源系統(tǒng)的必要性結(jié)論,并給出建立信息資源系統(tǒng)的解決方案。希望通過本文的觀點,可以引起勘察設(shè)計企業(yè)對國際工程信息資源系統(tǒng)建設(shè)的重視,為國際工程信息資源系統(tǒng)建設(shè)起到一定的借鑒作用。
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Construction of International Engineering Information Resources System
SUN Qiliang
(Chengdu Engineering Corporation Limited of PowerChina, Chengdu, 610072, China)
Abstract:With the advancement of information resources in the enterprise resource structure, the impact of information resources on the enterprise has become increasingly evident, and information resources become a source of competitive advantage of many successful enterprises. The competition of information resources is future market competition, who owns information resources, who will become competitive and initiative. However, in most of our enterprise information construction process, we did not get information resource development and utilization very well. So, engineering corporation should build an International Engineering Information Resource System in a critical transition period of structural adjustment, which should upgraded to the strategic level, to provide direction and support for the engineering corporation to vigorously expand the international market and sustainable development.
Key words:international engineering; information; resources; system; build
收稿日期:2016-01-06
作者簡介:孫啟亮(1984-),男,吉林松原人,碩士,工程師,從事工程造價工作。
中圖分類號:F284
文獻標(biāo)志碼:B
文章編號:1003-9805(2016)02-0014-05