李濤
摘要:財務管理工作是學校管理的重要組成部分,加強學校財務管理,提高資金使用效益、規(guī)范財務工作秩序,是保持學校事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本要求,也是學校管理者特別關(guān)注的問題。實現(xiàn)提升學校財務管理水平的目標,就必須轉(zhuǎn)變財務管理理念,探索財務管理的新思路。
關(guān)鍵詞:學校;財務;管理;內(nèi)部控制
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(201 6)004-000195-01
一、學校財務管理存在的問題及分析
1.內(nèi)部控制制度不健全。內(nèi)部控制制度是學校財務管理過程中的重要組成部分,是保證學校事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。目前學校內(nèi)部控制制度不健全主要表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部控制制度設計不完善。如一些學校存在亂收費的現(xiàn)象,未將學校的各項收入全部納入內(nèi)部控制的范圍,或已納入但管理、控制不嚴,致使有些部門存在“小金庫”等違規(guī)資金運作的現(xiàn)象。(2)監(jiān)督制約機制不健全,內(nèi)部監(jiān)督走過場。如一些學校未建立不相容職務的分工控制及重大經(jīng)濟事項的決策機制等內(nèi)部控制制度,致使學校內(nèi)部監(jiān)督不力,給學校財務管理增加了難度。(3)內(nèi)部控制實際執(zhí)行不到位。有些學校雖已建立健全內(nèi)部控制制度,但制度形同虛設,均強調(diào)各種原因不能嚴格的按照制度執(zhí)行。
2.預算編制質(zhì)量不高,預算執(zhí)行力度薄弱。目前有些學校領(lǐng)導不夠重視財務管理工作,致使年度批復預算與實際預算執(zhí)行不相符的情況發(fā)生,不能有效的發(fā)揮預算在學校財務管理中的作用。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)學校領(lǐng)導對預算編制的重視程度不夠,沒有根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展的實際情況提前做好謀劃,認為該項工作由財務部門去完成就可以了,因此,很難確保預算編制的科學性、準確性,造成年中調(diào)整預算的情況發(fā)生。(2)一些學校認為預算編制工作就是財務部門的工作任務,項目預算的編制也應由財務部門負責,項目的具體執(zhí)行部門不參與預算編制工作或不及時與財務部門溝通,造成編制預算與預算執(zhí)行相脫節(jié),致使預算編制與實際情況產(chǎn)生差異。(3)政府采購預算編制不夠準確,難以執(zhí)行。有些學校編報的政府采購預算沒有按照相關(guān)要求細化到政府集中采購目錄項目,加大了政府采購預算執(zhí)行的難度。
3.對財務管理工作重視不夠,財務人員素質(zhì)有待進一步提高。一些學校領(lǐng)導缺乏對財務管理重要性的認識,認為財務管理工作就是報賬、記賬、編制報表的會計核算工作。近幾年,隨著國家對教育事業(yè)扶持力度的加大,教育經(jīng)費迅速增長,學校的財務工作環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,對財務管理工作也有了更高的要求。目前,很多學校的財務管理人員專業(yè)技術(shù)水平不高,缺乏專業(yè)理論知識的系統(tǒng)學習,跟不上教育事業(yè)發(fā)展的步伐,不能適應財務管理工作的新要求。
二、提升學校財務管理水平的對策
確保學校事業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,就要高度重視財務管理,要通過創(chuàng)新機制、完善制度、建設隊伍等措施,不斷加強財務管理工作。學校要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”的財務管理體制,明確權(quán)責、規(guī)范行為、加強監(jiān)督制約管理,不斷提升財務管理水平。
1.建立完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)管體系。首先學校領(lǐng)導要充分認識到建立內(nèi)部控制制度的必要性,加強對內(nèi)部控制相關(guān)知識的學習。內(nèi)部控制制度能有效的防止差錯及舞弊行為的發(fā)生,能有效的控制學校內(nèi)部一切經(jīng)濟業(yè)務活動,確保學校各項工作任務的順利完成。因此,在建立完善學校內(nèi)部控制的過程中,要將學校各業(yè)務管理環(huán)節(jié)的相關(guān)部門及人員聯(lián)系在一起,同時要按照國家的相關(guān)規(guī)定以及學校實際情況對內(nèi)部控制制度進行及時的調(diào)整和完善,以便確保有效地實現(xiàn)學校的內(nèi)部控制。學校必須要設立內(nèi)審機構(gòu),要對學校各項經(jīng)費收支活動進行監(jiān)督、審查,對單位內(nèi)部出現(xiàn)的問題及時提出整改,利用內(nèi)部審計來加強學校對內(nèi)部管理的有效控制。只有對內(nèi)部控制有效監(jiān)督,才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的執(zhí)行作用;只有充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,對學校各部門實施定期或不定期財務檢查稽核工作,才能促進提高財務管理水平,逐步實現(xiàn)財務決策科學化、財務管理民主化、財務報告規(guī)范化,財務監(jiān)督社會化,自覺接受師生的監(jiān)督以及社會輿論的監(jiān)督。
2.合理編制預算,加強預算執(zhí)行力度。預算是整個學校財務工作的核心,預算管理的好壞直接影響到學校的財務狀況和學校持續(xù)發(fā)展能力。因此,加強預算編制及預算執(zhí)行力度需要把握以下幾點:一是學校領(lǐng)導要提高對預算編制重要性的認識,加強對學校預算編制工作的領(lǐng)導,加強預算執(zhí)行部門與財務部門之間的溝通協(xié)調(diào),提高預算編制的真實性、準確性。二是要根據(jù)“量入為出,收支平衡,統(tǒng)籌兼顧,保證重點”的原則編制年度財務預算。根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展和建設的需要,從學校全局出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,在滿足學校正常運轉(zhuǎn)的情況下做到保證重點、勤儉節(jié)約。三是認真編制政府采購預算,所有使用財政性資金及其他配套資金采購貨物、工程和服務的支出都必須要按照相關(guān)規(guī)定編制政府采購預算。四是加強項目預算的管理,堅決杜絕無預算、超預算的支出,加強對項目資金使用的跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行過程中存在的問題。五是加強預算執(zhí)行過程中的監(jiān)督、檢查,預算一經(jīng)審批下達,就要嚴格按照財政部門批復的預算來執(zhí)行,增強預算約束力。建立和完善校內(nèi)財務績效評估管理制度,對學校預算執(zhí)行情況進行考核和評估,采取有效措施,調(diào)動學校各部門對嚴格執(zhí)行預算的積極性。六是強化預算的約束性和嚴肅性,努力提高預算的透明度,推進部門預算向社會公開,利用社會力量強化對預算編制和預算執(zhí)行的監(jiān)督。
3.加強財務人員隊伍建設,提高財務管理水平。首先,要讓財務人員認識到財務管理工作的重要性,讓業(yè)務能力強的專業(yè)人員從單純的報賬、記賬等會計核算工作中解脫出來,專心投入到財務管理工作中,參與學校經(jīng)濟決策的討論和有關(guān)財經(jīng)制度制定工作,對學校各類經(jīng)濟活動實施管理、核算和監(jiān)督,為提高資金使用效益、防范風險發(fā)揮作用。其次,學校要重視財務人員的培養(yǎng),配備高學歷、高層次、業(yè)務能力強的財務專業(yè)人員,提升財務人員的整體素質(zhì)。再次,通過系統(tǒng)的學習培訓,幫助財務人員開闊視野,更新專業(yè)理論知識;通過加強對國家有關(guān)財經(jīng)政策及財政改革新精神的學習,緊跟財政改革的步伐,提升財務人員的業(yè)務能力;只有加強財務管理人員隊伍建設,才能進一步提升財務管理水平,確保學校各項事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。