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        掙值法在工程項(xiàng)目成本管理中的實(shí)踐應(yīng)用

        2016-06-17 23:29:54吳明明
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年13期
        關(guān)鍵詞:成本管理工程項(xiàng)目

        摘要:我國(guó)的建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,各類(lèi)建筑公司的實(shí)力也逐漸增強(qiáng),逐步發(fā)展壯大為綜合化、專(zhuān)業(yè)化的公司。然而成本管理方面存在著一些不足之處,無(wú)法和真正的項(xiàng)目實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái),因此也難以體現(xiàn)出基于信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)。本文結(jié)合具體的工程項(xiàng)目,引入了基于掙值法的管理策略,給出基于掙值法的工程項(xiàng)目成本控制思路,同時(shí)確定成本控制目標(biāo)以及成本偏差程度,并重點(diǎn)闡述基于掙值法的項(xiàng)目成本控制步驟。

        關(guān)鍵詞:掙值法;工程項(xiàng)目;成本管理

        中圖分類(lèi)號(hào):F234.2;TU71 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)013-000-02

        掙值法是對(duì)工程項(xiàng)目的工期與成本進(jìn)行整體評(píng)估的方法,也是當(dāng)前在工程項(xiàng)目管理中經(jīng)常被引入的成熟的項(xiàng)目管理策略。掙值法能夠基于對(duì)工程項(xiàng)目已完成部分進(jìn)行測(cè)量所獲取的數(shù)據(jù),在對(duì)預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比分析的基礎(chǔ)上,獲取工程成本的偏差,對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況與管理水平進(jìn)行評(píng)估。與其他的方法相比,掙值法將工程項(xiàng)目的預(yù)算與費(fèi)用作為項(xiàng)目進(jìn)度的衡量參數(shù),并且將己完成的預(yù)算命名為“掙值”。

        一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

        某生態(tài)住宅小區(qū)項(xiàng)目占地約378畝,總建筑面積約45萬(wàn)㎡,建筑容積率為1.37,綠化率為55%,是環(huán)保節(jié)能的高檔居住區(qū)。該項(xiàng)目費(fèi)用控制嚴(yán)格,做好成本控制十分重要。

        二、基于掙值法的成本控制思路分析

        2011年中,在該項(xiàng)目為開(kāi)工做準(zhǔn)備時(shí)期,項(xiàng)目組召集了所有項(xiàng)目相關(guān)參與者,對(duì)先進(jìn)的施工管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),并結(jié)合當(dāng)前的項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于一些可以用于本項(xiàng)目的先進(jìn)理念進(jìn)行了討論,又聘請(qǐng)相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)本工程相關(guān)的項(xiàng)目管理者進(jìn)行培訓(xùn),把目前業(yè)界較為成熟的項(xiàng)目管理理念應(yīng)用于本項(xiàng)目。掙值法是項(xiàng)目管理界非常重視的一種成熟方法,也將會(huì)運(yùn)用在本項(xiàng)目之中。經(jīng)過(guò)對(duì)工程現(xiàn)狀與需求的了解,在討論研究之后,項(xiàng)目組結(jié)合實(shí)際情況制定了基于掙值法的項(xiàng)目成本控制總體思路。結(jié)合本項(xiàng)目施工合同價(jià)格,便能夠?qū)的位置確定下來(lái)。

        在此基礎(chǔ)上,結(jié)合公司近年來(lái)對(duì)各種同類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)的成本狀況與施工價(jià)格數(shù)據(jù),并納入預(yù)期管理風(fēng)險(xiǎn)的因素,進(jìn)而確定本項(xiàng)目的成本目標(biāo)價(jià)格,以b表示,將a與b間的直線(xiàn)距離定義為“成本偏差控制區(qū)間”,其含義是在項(xiàng)目管理者進(jìn)行成本管理的過(guò)程中,能夠容忍的合同價(jià)成本上調(diào)最大值。a與b之間的區(qū)間一方面含有現(xiàn)場(chǎng)洽商變更的費(fèi)用增加值,另一方面也包括了增加工作項(xiàng)所涉及的費(fèi)用。工程項(xiàng)目管理者結(jié)合本項(xiàng)目的合同價(jià),在遵循進(jìn)度控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將基于“掙值法”的基本數(shù)據(jù)確定下來(lái):(1)工程預(yù)算成本,以BCWS表示;(2)項(xiàng)目的實(shí)際成本,以ACWP表示;(3)工作量預(yù)算,以BCWP表示。

        三、確定成本控制目標(biāo)

        在本工程項(xiàng)目的施工圖紙確認(rèn)之后,項(xiàng)目組的成本控制者召集了造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu),開(kāi)始著手對(duì)工程施工圖紙進(jìn)行瀏覽,結(jié)合我國(guó)的《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中所涉及到的各類(lèi)規(guī)則對(duì)圖紙的工程量清單進(jìn)行核實(shí)與計(jì)算,結(jié)合當(dāng)前建筑市場(chǎng)各類(lèi)材料和人工的價(jià)格和未來(lái)的價(jià)格趨勢(shì),納入一定程度的風(fēng)險(xiǎn)余量,得到此過(guò)程最終的招標(biāo)控制價(jià)格,結(jié)合招標(biāo)控制價(jià)格也就限定了本項(xiàng)目的工程造價(jià)最高值。確定了這個(gè)價(jià)格之后,便能夠進(jìn)入本項(xiàng)目的招標(biāo)階段。參與投標(biāo)的各方結(jié)合本工程項(xiàng)目的技術(shù)文檔與商務(wù)文檔,結(jié)合市場(chǎng)當(dāng)前狀況以及自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力確定投標(biāo)的報(bào)價(jià),以標(biāo)準(zhǔn)工程量清單的形式進(jìn)行提交,內(nèi)容應(yīng)該包括基于工程項(xiàng)目招標(biāo)文件中所涉及到的所有費(fèi)用,例如分項(xiàng)工程費(fèi)、規(guī)費(fèi)以及稅金等等。

        結(jié)合該項(xiàng)目的A-1棟,A-1棟的成本控制目標(biāo)的3547748.90元人民幣。

        工程的招標(biāo)方結(jié)合國(guó)家招標(biāo)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)評(píng)估了所有投標(biāo)者的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、企業(yè)技術(shù)能力、施工管理能力以及具體的投標(biāo)報(bào)價(jià),結(jié)合所發(fā)布的招標(biāo)文件里包含的結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)與需求的評(píng)估準(zhǔn)則,最終確定本項(xiàng)目的中標(biāo)者和價(jià)格。該價(jià)格應(yīng)不高于先前的招標(biāo)控制價(jià),合同價(jià)即為工程的成本控制目標(biāo)。

        四、確定成本偏差程度

        本項(xiàng)目的招標(biāo)控制價(jià)、合同價(jià)確定之后,成本控制目標(biāo)也同時(shí)確定。由于本工程涉及到較大的規(guī)模,所設(shè)計(jì)的施工技術(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜,施工難度較大、涉及到較長(zhǎng)的工期,在施工期間由于市場(chǎng)的波動(dòng),本工程的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用均有可能變化。針對(duì)此種情況,結(jié)合合同雙方共同承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的原則,將合同形式確定為“單價(jià)可調(diào)整合同”,在協(xié)議中,約定由于工程項(xiàng)目雙方的圖紙會(huì)審而導(dǎo)致的費(fèi)用成本加、減項(xiàng),以及工程設(shè)計(jì)出現(xiàn)的變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等而導(dǎo)致的價(jià)格差,全部在最終工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整。工程量清單里的項(xiàng)目暫估價(jià)則結(jié)合工程施工方所確認(rèn)的價(jià)格,結(jié)合具體施工時(shí)的變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整,而工程量清單出現(xiàn)的漏項(xiàng)則不再進(jìn)行調(diào)整。

        在此基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目組在另外一些類(lèi)似工程項(xiàng)目中所積累的成本管理實(shí)踐,在本項(xiàng)目的合同價(jià)上再加入必要的成本偏差系數(shù),作為成本控制目標(biāo)。

        最終,在本工程的項(xiàng)目部分析之后,將此項(xiàng)目的成本偏差確定在3%。可以理解為,假若沒(méi)有在工程施工周期內(nèi)出現(xiàn)難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)因素,則工程成本不會(huì)增加,其成本偏差CV定為工程合同價(jià)的3%。

        五、基于掙值法的項(xiàng)目成本控制步驟

        首先,為本項(xiàng)目構(gòu)建項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目目標(biāo)分解為分目標(biāo),并與每一個(gè)責(zé)任人相互對(duì)應(yīng)。為了使該項(xiàng)目可以在預(yù)定成本的基礎(chǔ)上按照預(yù)期的進(jìn)度和質(zhì)量完成,從項(xiàng)目組中,抽調(diào)了具有充足施工管理和成本管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員充實(shí)到工程項(xiàng)目部中。同時(shí)結(jié)合科學(xué)管理方法構(gòu)建了此過(guò)程項(xiàng)目的成本管理體系、進(jìn)度管理體系、技術(shù)管理體系、質(zhì)量管理體系以及安全管理體系。由于本項(xiàng)目的監(jiān)理方能夠做到24h現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,因此將現(xiàn)有的管理層次分為兩個(gè)級(jí)別:上層是工程項(xiàng)目經(jīng)理部,下層是工程項(xiàng)目監(jiān)理部。同時(shí),把工程監(jiān)理方的各個(gè)門(mén)類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行小組劃分,分別成立項(xiàng)目成本監(jiān)理小組、項(xiàng)目生產(chǎn)監(jiān)理小組、項(xiàng)目技術(shù)技術(shù)監(jiān)理小組、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理小組、項(xiàng)目安全監(jiān)理小組。最終構(gòu)建起以監(jiān)理小組的管理為核心,以項(xiàng)目管理部門(mén)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目管理體系。

        其次,引入掙值法,對(duì)3個(gè)項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,并進(jìn)一步對(duì)其分析與評(píng)估。3個(gè)數(shù)據(jù)為:(1)本項(xiàng)目的預(yù)算成本數(shù)據(jù);(2)本項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù);(3)本項(xiàng)目的掙值數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理小組獲取了本項(xiàng)目2014年10月的成本數(shù)據(jù)與進(jìn)度數(shù)據(jù)。

        第三,結(jié)合以上所獲取的數(shù)據(jù),對(duì)成本偏差(以CV表示)進(jìn)行分析。

        如果計(jì)算出的CV>0,意味著本項(xiàng)目此階段的實(shí)際成本比預(yù)算成本低,也就是說(shuō)工程項(xiàng)目有所結(jié)余;如果計(jì)算出的CV=0,意味著本項(xiàng)目此階段的實(shí)際成本與預(yù)算成本持平;如果計(jì)算出的CV<0,意味著本項(xiàng)目此階段實(shí)際成本比預(yù)算成本高,也就是說(shuō)工程項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn)超支。

        根據(jù)2014年10月所得到的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù),對(duì)此期間本工程成本偏差計(jì)算結(jié)果為:

        CV=EV-ACWP=202132.73-203809.38=-1676.65元。

        第四,結(jié)合所得數(shù)據(jù)對(duì)進(jìn)度偏差(以SV表示)進(jìn)行分析。此處的進(jìn)度偏差同樣表示為貨幣,其含義是擬完工程預(yù)算成本減去已完工程預(yù)算成本。根據(jù)進(jìn)度偏差進(jìn)一步求得“進(jìn)度偏差程度”,即已完工程預(yù)算成本/擬完工程預(yù)算成本。假若求得的掙值高于預(yù)算成本,則表明此階段的工期偏差為正,其含義是工期績(jī)效較為超前,令人滿(mǎn)意;而假若求得的掙值低于預(yù)算成本,其含義則為工期出現(xiàn)了拖延,需要采取針對(duì)性的措施。

        根據(jù)本項(xiàng)目所獲取2014年10月數(shù)據(jù),得到本項(xiàng)目在此時(shí)間區(qū)間之內(nèi)的工期偏差:

        SV=EV-BCWS=202132.73-197097.16=5035.57元。

        第五,結(jié)合所得到的數(shù)據(jù),對(duì)本項(xiàng)目的成本績(jī)效指數(shù)(以CPI表示)與進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(以SPI表示)進(jìn)行分析:

        CPI=BCWP/ACWP=202132.73/203809.38=0.99

        CV%=(BCWP-ACWP)/BCWP=-0.83%

        匯總以上所得的數(shù)據(jù),對(duì)本項(xiàng)目在此階段之內(nèi)的進(jìn)度績(jī)效指數(shù)進(jìn)行計(jì)算:

        SPI=BCWP/BCWS=202132.73/197097.16=1.03

        SV%=(BCWP-BCWS)/BCWP=2.49%

        六、對(duì)本項(xiàng)目成本偏差原因進(jìn)行分析

        本項(xiàng)目在統(tǒng)計(jì)期間的成本偏差值共計(jì)-3353.29元人民幣,其值為負(fù),也就是說(shuō)項(xiàng)目的成本出現(xiàn)了超支,超支率0.99%,偏差程度0.83%,并未越過(guò)本項(xiàng)目最初設(shè)定的3%的界限。裝飾工程偏差達(dá)到-14763.14元人民幣,通過(guò)調(diào)查,可知出現(xiàn)這種情況的原因有以下兩點(diǎn):

        a.在被調(diào)查的工程項(xiàng)目時(shí)間段中有三次設(shè)計(jì)變更,因此裝飾工程的成本提升。

        b.在安裝樓宇的鋁合金窗期間,由于供貨商的原因,導(dǎo)致大批材料沒(méi)有按時(shí)運(yùn)達(dá),直接造成施工方出現(xiàn)窩工,最終被索賠。

        七、改進(jìn)措施

        結(jié)合以上的成本偏差,針對(duì)這些偏差產(chǎn)生的原因,提出以下的改進(jìn)措施:

        a.對(duì)于工期內(nèi)的三份設(shè)計(jì)變更,在對(duì)其實(shí)施之前做好充分的成本核算,假若由于設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致成本大幅度上升,并且超過(guò)成本偏差預(yù)計(jì)值,就應(yīng)重新評(píng)估設(shè)計(jì)變更的合理性。而如果設(shè)計(jì)變更并未導(dǎo)致成本超支,便可以繼續(xù)實(shí)施。

        b.對(duì)于一些重要的施工材料,應(yīng)在進(jìn)行計(jì)劃時(shí)為其留有足夠的時(shí)間,避免由于種種原因而導(dǎo)致材料拖延。如果這些施工材料需要加工生產(chǎn),則項(xiàng)目組應(yīng)選派專(zhuān)門(mén)的材料負(fù)責(zé)人,去材料生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行監(jiān)督,保證材料的及時(shí)供給。

        八、總結(jié)

        本項(xiàng)目在引入了基于掙值法的偏差及成本分析方法,并進(jìn)行了針對(duì)性的管理優(yōu)化之后,工程項(xiàng)目的成本下降了。由此可知本工程在成本方面已經(jīng)向較為理想的方向發(fā)展,同時(shí)也證明了基于掙值法的工程項(xiàng)目成本管理方法能夠起到明顯的作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馬建斌.基于掙值法的項(xiàng)目成本管理應(yīng)用研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2013(07).

        作者簡(jiǎn)介:吳明明(1980-),男,漢族,廣東揭陽(yáng)人,2010年1月畢業(yè)于華南理工大學(xué),本科,現(xiàn)就職于廣州普信工程造價(jià)咨詢(xún)有限公司,機(jī)械設(shè)備工程師,研究方向:建設(shè)工程可行性研究、項(xiàng)目后評(píng)估等工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)的分析和評(píng)價(jià),建設(shè)工程造價(jià)的編制和審查。

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