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        國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化的問題與對(duì)策

        2016-06-17 22:04:22張曉明
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年13期
        關(guān)鍵詞:管理信息化人力資源國(guó)有企業(yè)

        張曉明

        摘要:針對(duì)國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化進(jìn)行研究,其目的在于明確當(dāng)前信息化管理中存在的一些問題,找到相應(yīng)的解決方法。由此,本文首先針對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理的問題,然后分析了管理信息化建設(shè)的重難點(diǎn),最后針對(duì)性地提出了實(shí)現(xiàn)管理信息化建設(shè)的對(duì)策方法,希望可以對(duì)相關(guān)人員起到一定參考作用。

        關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);人力資源;管理信息化;問題;對(duì)策

        中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)013-000-02

        在互聯(lián)網(wǎng)從1.0進(jìn)步到2.0的情況下,實(shí)現(xiàn)信息化管理已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要工作,也是提升其管理水平的重要方法。但是,鑒于國(guó)有企業(yè)自身的特點(diǎn),要實(shí)現(xiàn)信息化管理,其面臨的困難也是巨大的,存在的問題較多。因此,需要從當(dāng)前實(shí)際情況出發(fā),將國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的不足之處找出來,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)完善,推動(dòng)信息化管理建設(shè)進(jìn)程。

        一、國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

        (一)認(rèn)識(shí)不足

        認(rèn)識(shí)不足的問題是擺在國(guó)有企業(yè)人力資源管理工作者面前的一個(gè)重要問題,這決定了相關(guān)人員進(jìn)行信息化建設(shè)的態(tài)度、動(dòng)力等。認(rèn)識(shí)不足不僅制約了人力資源管理工作的進(jìn)步發(fā)展,也給信息化建設(shè)形成阻礙。具體說來,首先是企業(yè)高層對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。國(guó)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)往往出生于上世紀(jì)六十七年代,其對(duì)網(wǎng)絡(luò)接觸很少,更不用談及對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),這就使得工作仍舊流于傳統(tǒng),將信息化建設(shè)擺在生產(chǎn)、安全、資金等工作之后。其次,基層員工對(duì)信息化管理建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。正所謂上行下效,高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源信息化管理建設(shè)的認(rèn)識(shí)缺乏,導(dǎo)致基層員工也受到影響,部分員工以領(lǐng)導(dǎo)為準(zhǔn),沒有自己的思考想法,不能對(duì)人力資源管理信息化提供幫助。

        (二)工作流于表面

        目前,不少國(guó)有企業(yè)都開展了人力資源管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作,甚至部分企業(yè)已經(jīng)取得了不錯(cuò)的建設(shè)成果。但是總的說來,大部分國(guó)有企業(yè)在這方面的工作還存在明顯的問題,不少工作流于表面,沒有達(dá)到實(shí)際效果,對(duì)管理信息化造成了很大的危害。首先,工作流于表面對(duì)造成人浮于事的情況,這與人力資源管理工作的本質(zhì)是不相符合的。而且會(huì)影響到員工的工作積極性,久而久之就喪失了工作動(dòng)力,難以進(jìn)一步推動(dòng)管理信息化建設(shè)。其次,工作流于表面導(dǎo)致管理信息化建設(shè)和企業(yè)實(shí)際偏差。不同的國(guó)有企業(yè),其進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的方面和目標(biāo)都是不一樣的,而不根據(jù)企業(yè)實(shí)際就進(jìn)行信息化建設(shè),結(jié)果就無(wú)法準(zhǔn)確把握企業(yè)需求,導(dǎo)致管理信息化無(wú)法為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

        (三)信息化程度低

        借助當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)+以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等,可以構(gòu)建出水平較高的人力資源管理信息化系統(tǒng)。但是,從實(shí)際的情況來看,不少國(guó)有企業(yè)的人力資源管理信息化系統(tǒng)還存在信息化程度低的問題。首先,管理系統(tǒng)的功能不全,很多方面的工作都沒有涉及到,無(wú)法為人力資源管理提供可靠的保障。比如,人力資源管理信息化系統(tǒng)至少應(yīng)當(dāng)具備檔案信息、簡(jiǎn)歷信息、工資薪金、人事調(diào)動(dòng)、數(shù)據(jù)分析、整理、保存等諸多方面的功能。但是,不少企業(yè)的人力資源信息化管理系統(tǒng)只具備其中幾項(xiàng)功能。其次,信息化管理系統(tǒng)的安全性不高。在信息時(shí)代,信息安全是非常重要的,這也是國(guó)有企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化的重要保障環(huán)節(jié)。然而,目前還有不少國(guó)有企業(yè)沒有將信息安全擺在首要位置,導(dǎo)致員工信息外泄,使得部分優(yōu)秀人員被其他企業(yè)挖角,造成人力資源損失。

        二、國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重難點(diǎn)

        國(guó)有企業(yè)和普通企業(yè)存在的最區(qū)別就在于其規(guī)模龐大、人員眾多、部門復(fù)雜、體制嚴(yán)明,這就給管理信息化造成了很大的困難。首先,國(guó)有企業(yè)的規(guī)模龐大,除了母公司之外,往往還會(huì)涉及到各級(jí)子公司。人力資源管理信息化的建設(shè)不能僅僅覆蓋母公司,也需要涵蓋下轄的所有子公司,而這些公司的地域分布范圍廣,各項(xiàng)工作對(duì)接存在障礙,因此給人力資源管理造成了困難。其次,國(guó)有企業(yè)員工動(dòng)則上萬(wàn),要建立信息化的管理系統(tǒng),需要錄入的數(shù)據(jù)是非常多的,單就人事檔案一項(xiàng)說來,可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就能達(dá)到千萬(wàn)字節(jié)。此外還有其他各個(gè)方面的相關(guān)數(shù)據(jù),這都給管理信息化帶來困難。最后,部門的復(fù)雜和體制嚴(yán)格,要求管理信息化系統(tǒng)需要在邏輯層次、權(quán)限級(jí)別上精細(xì)劃分,給予不同等級(jí)的員工提供不一樣的人力資源服務(wù)。

        由此可以得出,進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè),首先需要構(gòu)建出一個(gè)基本的框架,將國(guó)有企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都納入其中。然后依托信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。最后逐步將傳統(tǒng)的人力資源管理工作轉(zhuǎn)為信息化的管理,促使其整體水平的提升。

        三、國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化的對(duì)策方法

        (一)加強(qiáng)重視

        要提高國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)水平,必須對(duì)其加強(qiáng)重視,從各個(gè)方面給予其大力支持,確保管理信息化能夠順利展開。首先,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)認(rèn)知理念,多多了解信息化和互聯(lián)網(wǎng),認(rèn)清其對(duì)人力資源管理的重要作用,從而在企業(yè)決策中將人力資源管理信息化擺在合理的地位,由此上行下效,使基層員工也重視起人力資源管理的信息化工作,形成上下一體的工作體系。其次,應(yīng)該加大經(jīng)費(fèi)投入。人力資源管理信息化建設(shè)需要一定的硬軟件設(shè)備,這就需要投入一定的經(jīng)費(fèi)。而且,工作過程中不可避免得會(huì)涉及到其他方面的工作,這都需要在經(jīng)費(fèi)上給予支持。最后,需要完善相關(guān)的工作中制度,給人力資源管理信息化建設(shè)鋪平道路,打下制度基礎(chǔ),確保其能夠順利施行。

        (二)加強(qiáng)工作落實(shí)

        工作落實(shí)不到位是導(dǎo)致人力資源管理信息化成效不高的根本原因,因此,必須解決這一問題,使相關(guān)工作有效落實(shí)。首先,需要在人力資源管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),不僅要對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),還需加強(qiáng)職業(yè)教育,在提升其工作能力的時(shí)候,同步提升其職業(yè)素養(yǎng),能夠認(rèn)真對(duì)待每項(xiàng)工作。其次,應(yīng)該加強(qiáng)工作監(jiān)督審核,構(gòu)建一定的監(jiān)督審核機(jī)制,將人力資源管理信息化工作切實(shí)推行,按照工作方針和規(guī)章制度做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。最后,制定合理的獎(jiǎng)懲措施,依據(jù)工作結(jié)果給予相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)或是懲罰,以此刺激人力資源工作者的積極性和能動(dòng)性,加強(qiáng)工作落實(shí)。

        (三)提升信息化水平

        在互聯(lián)網(wǎng)升級(jí)進(jìn)步的前提下,國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化必須實(shí)現(xiàn)信息化水平的提升,不說達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平,至少不能落后于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度。因此,在對(duì)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的過程中,首先應(yīng)該全面考量企業(yè)的實(shí)際情況,制定基本的信息化構(gòu)建方案,然后對(duì)多個(gè)方案進(jìn)行比較,選擇其中最優(yōu)方案進(jìn)行實(shí)踐。在方案比較上,需要從功能、安全、成本等角度切入,確保信息化管理系統(tǒng)能夠?yàn)槿肆Y源管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),還要開發(fā)適當(dāng)?shù)姆?wù)功能,讓人力資源管理信息化系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)員工提供服務(wù),而不僅僅局限于管理工作。最后,還要對(duì)人力資源管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,縮減其中不必要的環(huán)節(jié),提升整體工作效率,使得整體工作能夠在信息化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        隨著社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,國(guó)有企業(yè)需要在人力資源管理方面狠下功夫,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。針對(duì)當(dāng)前存在的認(rèn)識(shí)不足、信息化水平低等問題,相關(guān)人員需要把握信息化建設(shè)的重難點(diǎn),從加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、提升信息化水平入手展開工作,實(shí)現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建,提升人力資源管理水平。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]關(guān)一,朱麗.國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化實(shí)踐、困境與對(duì)策分析[J].中外企業(yè)家,2015,07:183-185+187.

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