摘 要:在國(guó)家層面上,會(huì)計(jì)信息為國(guó)家經(jīng)濟(jì)方面的調(diào)整具有一定的指導(dǎo)性,為有關(guān)財(cái)政部門(mén)的作用進(jìn)行了明確化的指引。在社會(huì)層面,會(huì)計(jì)信息是公眾參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一種方式,例如股票、投資、借貸等等,因此會(huì)計(jì)信息的重要性不言而喻。隨著國(guó)家綜合實(shí)力的加強(qiáng)以及科技化的進(jìn)步,相關(guān)的的會(huì)計(jì)制度也正在不斷地進(jìn)行完善,但是現(xiàn)在仍然存在著會(huì)計(jì)信息不真實(shí)的狀況。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息;信息失真
我國(guó)會(huì)計(jì)信息的制度雖然在不斷地發(fā)展和完善,但是仍然存在著一些問(wèn)題,其中包括會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,面對(duì)現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)狀,本文將研究的范圍具體化到中小型企業(yè),從會(huì)計(jì)信息的基本概念和中小企業(yè)的特點(diǎn)入手,然后總結(jié)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真體現(xiàn)在那些環(huán)節(jié)和方面,然后針對(duì)各種失真的現(xiàn)象分析這種企業(yè)信息失真產(chǎn)生的原因,最后結(jié)合上文的分析對(duì)中小型企業(yè)信息失真的情況提出幾點(diǎn)相應(yīng)的解決措施。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的概述
1.會(huì)計(jì)信息失真的原因
會(huì)計(jì)信息失真就是指會(huì)計(jì)合算的依據(jù)不真實(shí)、反應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果不符合實(shí)際的情況。衡量會(huì)計(jì)信息失真的標(biāo)準(zhǔn)是信息的失真是不是由當(dāng)事人的主觀意識(shí)造成的,并且這種有意識(shí)性的造假行為是為了自身的利益的獲得,故意將真是的會(huì)計(jì)信息隱藏起來(lái)的做法,還有另外一種是非主觀意識(shí)造成的會(huì)計(jì)信息失真,包括對(duì)專業(yè)知識(shí)的不了解、環(huán)境上的限制、判斷上的錯(cuò)誤等方面是想要表達(dá)的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息沒(méi)有表達(dá)出來(lái)。這兩者間最本質(zhì)的區(qū)別是當(dāng)事人的態(tài)度是否是有意而為。
2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
本文對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)狀是針對(duì)中小型企業(yè)進(jìn)行分析的,那就需要了解中小型企業(yè)中會(huì)計(jì)部門(mén)的特點(diǎn),包括以下三個(gè)方面:(1)制度不夠健全,存在漏洞。中小型企業(yè)的建立大多是由建立者自身的資金,并作為這個(gè)企業(yè)的指導(dǎo)人物,但是存在個(gè)人對(duì)組織管理方面不了解的情況,并且大多具有集權(quán)主義,也就是忽略了企業(yè)制度方面的建立和相關(guān)的管理;(2)管理方面的低水平。中小型企業(yè)在規(guī)模、資金、人脈等等方面都受到一定的限制,并且企業(yè)的思想與國(guó)際化具有一定的差距,在人員的應(yīng)聘方面更趨向于人際關(guān)系而非公開(kāi)方式的能力上的應(yīng)聘。(3)對(duì)自身利益的過(guò)度追求。具體體現(xiàn)于中小企業(yè)對(duì)應(yīng)繳納的稅的逃避,并且數(shù)據(jù)顯示中小型企業(yè)的這種想法要高于大型企業(yè),原因無(wú)非是企業(yè)管理對(duì)財(cái)富的追求。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)
1.原始憑證不完整、不規(guī)范甚至造假
這種現(xiàn)象在生活普遍存在,發(fā)票是企業(yè)單位收益的憑證,收益的金額與所繳納稅務(wù)的多少有直接聯(lián)系,所以存在購(gòu)物時(shí)索要發(fā)票與不要發(fā)票具有不同價(jià)格的現(xiàn)象,還有另一種暗箱操作的手法是從私人手里購(gòu)買(mǎi)一些不規(guī)范的發(fā)票進(jìn)行造假,或者將個(gè)人將家庭開(kāi)支的發(fā)票用作企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中的發(fā)票。這種情況的存在與小企業(yè)的體系具有一定的關(guān)系,中小企業(yè)中經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)并沒(méi)有很明確的區(qū)分開(kāi),一直是資金投入較多的人就具有更大的說(shuō)話權(quán)利,并且企業(yè)的金額與個(gè)人的財(cái)產(chǎn)處于混雜的狀態(tài)。
2.科目設(shè)置和使用不規(guī)范
除了對(duì)資金信息憑證的更改,還存在一種故意擾亂經(jīng)濟(jì)體系的現(xiàn)狀,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)單位未按照相應(yīng)的規(guī)定來(lái)統(tǒng)計(jì)和歸納賬戶信息,而是故意將這些資金的動(dòng)態(tài)復(fù)雜化,使資金真正的動(dòng)態(tài)隱藏起來(lái),這樣為賬戶的核算帶來(lái)了一系列的難以短時(shí)間內(nèi)解決的問(wèn)題,而中小型企業(yè)就是采用這種手法來(lái)間接地減少自己稅務(wù)方面的開(kāi)支,增加個(gè)人收益。
3.資產(chǎn)不實(shí),債權(quán)債務(wù)關(guān)系混亂
中小型企業(yè)信息失真中的資產(chǎn)不實(shí)的狀況體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,第一點(diǎn)是企業(yè)在創(chuàng)立的同時(shí)一般是對(duì)銀行進(jìn)行一定的貸款,而貸款的金額與企業(yè)評(píng)估的金額密切相關(guān),所以一般企業(yè)在這個(gè)時(shí)候回高估自身的價(jià)值以求得更多的銀行貸款;第二點(diǎn)是土地方面購(gòu)買(mǎi)的信息狀況不實(shí),中小型企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)公司土地時(shí),對(duì)土地的所有權(quán)沒(méi)有進(jìn)行明確化的規(guī)定,以至于企業(yè)的資金所有出現(xiàn)矛盾的狀況和糾紛;第三點(diǎn)就是上文提到過(guò)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)有交雜的狀況,以至于公司的資金和債務(wù)關(guān)系不是很明確。
4.虛列成本,少計(jì)收入,盈虧不實(shí)
中小型企業(yè)的收入記錄問(wèn)題存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:(1)投資時(shí)股票的核算并沒(méi)有按照相關(guān)法律規(guī)定記錄,而是采用僅僅記錄盈利金額的方式,對(duì)于投資的本金以及虧損并不記錄;(2)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和材料的不規(guī)范計(jì)數(shù),其中存在著差計(jì)、漏記的情況,以至于賬目上的數(shù)量與物品的實(shí)際數(shù)量中存在著一定的差異;(3)企業(yè)管理者依照個(gè)人意愿而對(duì)賬目進(jìn)行更改,包括人員名單的不符、實(shí)際工作人員工資的不符、企業(yè)收入的不符等等,甚至有些企業(yè)對(duì)于不同的監(jiān)管部門(mén)有不同的賬冊(cè)。這些情況都導(dǎo)致了公司賬目不實(shí),收益與虧損并沒(méi)有明確的記錄而無(wú)法同時(shí)企業(yè)真實(shí)的情況,造成了中小型企業(yè)表面上的繁榮。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因分析
1.企業(yè)負(fù)責(zé)人法治意識(shí)淡薄,欠缺社會(huì)責(zé)任
從上文總結(jié)的中小型企業(yè)信息失真的幾個(gè)現(xiàn)狀可以明顯的意識(shí)到,失真的主要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人意愿造成的,為了最求更大的利益而選擇欺騙消費(fèi)者、監(jiān)督部門(mén)、國(guó)家政府,這顯然是一種不符責(zé)任的態(tài)度,沒(méi)有對(duì)自身進(jìn)行一個(gè)社會(huì)責(zé)任層面上的約束和自我管理,這不符合一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的作風(fēng),還表現(xiàn)出中小型企業(yè)對(duì)于國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的不重視,或是說(shuō)法律意識(shí)淡薄,企業(yè)的發(fā)展方面、賬目信息、盈虧實(shí)際狀況等等方面信息與實(shí)際出現(xiàn)偏差,但是按照國(guó)家的要求是不應(yīng)該出現(xiàn)這種情況的。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)基本素質(zhì)較差
一個(gè)企業(yè)的好與不好并不是領(lǐng)導(dǎo)者或是說(shuō)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)階層能夠決定的,與企業(yè)內(nèi)部的員工素質(zhì)密切相關(guān),特別是關(guān)于金錢(qián)方面時(shí),相應(yīng)會(huì)計(jì)單位的團(tuán)體素質(zhì)就顯得尤為的重要,賬目信息的失真除了領(lǐng)導(dǎo)者有意改變來(lái)增加企業(yè)收入外,還有一種情況是會(huì)計(jì)人員對(duì)賬目進(jìn)行更改在領(lǐng)導(dǎo)者不知道的情況下,然后將資金轉(zhuǎn)換成個(gè)人的財(cái)產(chǎn),如何避免這種狀況,除了相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督外,更重要的是員工的個(gè)人素質(zhì),包括對(duì)公司的一種責(zé)任感、自覺(jué)遵守法律等方面。
3.企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)制度缺乏
資金信息的失真從整個(gè)企業(yè)綜合上進(jìn)行考慮,與制度的不完善有很大程度上的關(guān)聯(lián),這種制度的不完善可以概括為以下幾個(gè)方面:第一點(diǎn)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的集權(quán)化管理,這種管理制度造成兩個(gè)方面的問(wèn)題,一個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資金的混亂化,另一個(gè)是人員的工作能力不高,這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于員工的選擇更傾向于親屬化,見(jiàn)解的對(duì)工作能力進(jìn)行了一定程度上的忽視,所以員工的整體素質(zhì)水平也較低。第二點(diǎn)、企業(yè)對(duì)資金管理的相關(guān)制度不夠完善,包括賬目的記錄,產(chǎn)權(quán)的歸屬等。
4.外部法律監(jiān)管制度不完善,執(zhí)法不嚴(yán)
分析在我國(guó)對(duì)中小型企業(yè)的賬目信息具有一定規(guī)定的前提下為什么會(huì)普遍存在企業(yè)信息失真的情況,這個(gè)一個(gè)雙向的問(wèn)題,不僅僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)法律規(guī)定的忽視,對(duì)社會(huì)責(zé)任的不重視和個(gè)人素質(zhì)的問(wèn)題與相應(yīng)的監(jiān)管單位也有一定的關(guān)系,一個(gè)是相關(guān)制度存在漏洞,以至于出現(xiàn)一些并不良好的狀況但是并沒(méi)有行管規(guī)定對(duì)其進(jìn)行制約,另一個(gè)是監(jiān)督部門(mén)執(zhí)法的嚴(yán)厲程度,監(jiān)管部門(mén)的放松,僅僅是一些警告而沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的懲罰。
四、應(yīng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的策略
1.加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)培養(yǎng)
根據(jù)上文的本兮可以得出企業(yè)信息失真的原因與領(lǐng)導(dǎo)者的意愿有著較大的關(guān)聯(lián),解決問(wèn)題就要針對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因和本質(zhì)進(jìn)行根本上的解決,所以針對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀可以考慮從中小型企業(yè)的管理者方面入手,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)方面的提高、社會(huì)責(zé)任感的培養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)者法律意識(shí)的提高等等,這是從根本上解決企業(yè)存在的問(wèn)題,第二點(diǎn)可以考慮建立相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制,例如建立聲譽(yù)的評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)信譽(yù)的重視程度。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德
在解決中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者問(wèn)題的同時(shí),也就是在為企業(yè)的方向進(jìn)行了正確化指引的同時(shí)也要對(duì)企業(yè)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)方面的培訓(xùn),包括工作能力、個(gè)人素質(zhì)、法律意識(shí)等等方面,加強(qiáng)中小型企業(yè)整體的素質(zhì)水平,使其真正呈現(xiàn)出一種積極向上的狀態(tài),當(dāng)一個(gè)企業(yè)有了明確的發(fā)展方向,并且真是的收益也十分令人滿意的同時(shí),無(wú)論是從法律規(guī)定的約束、自身素質(zhì)的約束還是社會(huì)責(zé)任感那個(gè)方面考慮,都將不會(huì)存在信息與實(shí)際不符的情況。
3.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部控制制度
在整個(gè)中小型企業(yè)的企業(yè)發(fā)展方向明確了、公司員工的素質(zhì)有了大幅度的提升后,這個(gè)企業(yè)的管理還需要建立一個(gè)健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部控制制度,避免出現(xiàn)上文提到過(guò)的企業(yè)資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn)出現(xiàn)混雜、企業(yè)的土地所有權(quán)不夠明確、企業(yè)的債務(wù)找不到明確的歸屬者,為了杜絕這些現(xiàn)象的出現(xiàn),最好的保障就使一個(gè)明確的、細(xì)致的、科學(xué)的、符合法律規(guī)定的企業(yè)內(nèi)部財(cái)政和工作各個(gè)方面的管理、評(píng)價(jià)、核算制度。
4.加強(qiáng)監(jiān)督及處罰力度
在從根本上整頓了中小型企業(yè)的本質(zhì)化面貌后,為了是中小型擁有更好地發(fā)展空間和前景,也為了避免相似情況的在此出現(xiàn),這樣就需要一個(gè)嚴(yán)格的、明確的、系統(tǒng)的外部管理制度,起到指導(dǎo)、監(jiān)督的作用,并且綜合前文所說(shuō)的企業(yè)信息失真的監(jiān)督?jīng)]有起到相應(yīng)的作用情況。外部管理未達(dá)到相應(yīng)的目的,應(yīng)該是獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰并存的,所以在加強(qiáng)外部機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管的同時(shí),應(yīng)加大對(duì)違反者的懲罰力度。
5.實(shí)行會(huì)計(jì)集中管理制度
綜合考慮中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因,除了企業(yè)自身存在問(wèn)題以及外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)管制度不夠完善外,國(guó)家層面上對(duì)于問(wèn)題普遍存在過(guò)的問(wèn)題也要進(jìn)行一定程度的反思,國(guó)家層面上對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的是管理以及現(xiàn)有頒布的一些法律法規(guī)不適用于中小型企業(yè),或是說(shuō)對(duì)于中小型企業(yè)只進(jìn)行了大方面上的指導(dǎo)而沒(méi)有針對(duì)性的管理制度。關(guān)于制度上的改革和創(chuàng)新,可以考慮實(shí)行會(huì)計(jì)集中管理制度,這樣間接地削弱了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利,避免了領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人意愿對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不好的影響。
五、總結(jié)
在我國(guó)綜合實(shí)力不斷加強(qiáng)的同時(shí),經(jīng)濟(jì)方面、政治方面、文化方面都有一定的進(jìn)步,并且正不斷的進(jìn)行的相應(yīng)改革和完善,會(huì)計(jì)單位的信息與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)狀況緊密相連,并且現(xiàn)在中小型企業(yè)中普遍存在著資金信息與實(shí)際不符的狀況,本文對(duì)這樣的事實(shí)進(jìn)行了具體的分析。本文探索的范圍已經(jīng)從各個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)具體化到中小型企業(yè),從相關(guān)經(jīng)濟(jì)的基本概念和中小型企業(yè)的情況入手,然后歸納中小型企業(yè)失真的現(xiàn)狀體現(xiàn)在哪些方面,再然后對(duì)總結(jié)出的失真的現(xiàn)象進(jìn)行分析,分析得出企業(yè)的現(xiàn)況環(huán)境分析這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,最后結(jié)合上文的分體對(duì)中小型企業(yè)信息失真的現(xiàn)況在企業(yè)的管理方面提出了幾點(diǎn)相應(yīng)的解決措施。
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作者簡(jiǎn)介:欒玉澤,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,會(huì)計(jì)