陳珩
摘 要 大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來引發(fā)了信息技術(shù)革命的第二次高潮,其領(lǐng)域涉及到社會(huì)與生活的方方面面,為人們的生產(chǎn)、商業(yè)以及生活帶來了便利,同時(shí)也引發(fā)了一些潛在的風(fēng)險(xiǎn),特別是審計(jì)工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代的統(tǒng)計(jì)工作蘊(yùn)含著新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),本文從大數(shù)據(jù)環(huán)境對審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)影響以及防范策略兩個(gè)方面簡單地進(jìn)行分析與闡述,希望能夠?yàn)閷淼膶徲?jì)工作實(shí)踐帶來一些啟發(fā)和指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)環(huán)境 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 防范應(yīng)對
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響
(一)增加制度風(fēng)險(xiǎn)
目前只有《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的第28號(hào)文件《信息系統(tǒng)審計(jì)》能夠作為參考依據(jù),但是其中僅有籠統(tǒng)的原則性規(guī)定,不具備具體的實(shí)施指導(dǎo)意見?!渡虡I(yè)企業(yè)信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理指引》以及《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》中只有零星內(nèi)容能夠作為參照依據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)依據(jù)和操作規(guī)范尚屬空白,關(guān)于審計(jì)的目的、審計(jì)的方法以及審計(jì)的對象等問題亟待解決,因此大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)的制度風(fēng)險(xiǎn)是不能避免的。
(二)增加固有風(fēng)險(xiǎn)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,信息的報(bào)送過程存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)使用的是云存儲(chǔ)技術(shù),這種不同于以往的技術(shù)模式?jīng)Q定了數(shù)據(jù)的所有人不能夠完全持有對存儲(chǔ)于云端的數(shù)據(jù)的控制權(quán)和管理權(quán)。云技術(shù)下的數(shù)據(jù)安全水平令人擔(dān)憂,稍有管理疏忽就有可能使數(shù)據(jù)泄露。同時(shí),黑客隨時(shí)可能對云服務(wù)器發(fā)動(dòng)攻擊,竊取數(shù)據(jù)信息。
由于大數(shù)據(jù)自身固有的安全漏洞,黑客能夠攻擊數(shù)據(jù)所有人的數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù),像數(shù)據(jù)的所有人一樣對于數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,以此來獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)所有人難以對數(shù)據(jù)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行很好的掌控。同時(shí),云服務(wù)器中數(shù)據(jù)的完整性與安全性不受數(shù)據(jù)報(bào)送者的主觀意志影響,其安全性并不受報(bào)送者的主觀行為左右,一些對于數(shù)據(jù)的威脅是數(shù)據(jù)所有人無法預(yù)先知曉的。
云技術(shù)下的審計(jì)活動(dòng)也是如此,數(shù)據(jù)的安全性以及合規(guī)性并不能得到完全的保證。大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展在傳統(tǒng)信息審計(jì)的基礎(chǔ)之上,其依舊作為“對于數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并評估,以此來判斷某個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能夠達(dá)到保護(hù)資產(chǎn)、完成目標(biāo)、維護(hù)系統(tǒng)完整以及合理利用資源的需求。”因此,審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn)在數(shù)據(jù)報(bào)送的風(fēng)險(xiǎn)下大大地增加。
(三)增加檢查風(fēng)險(xiǎn)
1.數(shù)據(jù)采集與分析的難度增加。大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)數(shù)據(jù)采集和分析存在以下特點(diǎn):數(shù)據(jù)集成度高,傳統(tǒng)的小組分散審計(jì)模式難以起效;數(shù)據(jù)量大,審計(jì)人員難以把握重點(diǎn);數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜審計(jì)人員難以全面掌握;數(shù)據(jù)類型多,難以進(jìn)行采集、整理。
2.審計(jì)取證的難度大。大數(shù)據(jù)的審計(jì)證據(jù)不以紙為載體,加大了審計(jì)人員取證的難度。大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)的對象部門所提供的數(shù)字版證據(jù)的真實(shí)性和完整性難以得到充分的保證。因此,審計(jì)證據(jù)所存在的缺陷會(huì)直接影響審計(jì)結(jié)果的可靠度,引起潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.審計(jì)軟件功能滯后,受到開發(fā)能力的限制。當(dāng)前使用的真機(jī)軟件存在一定的缺陷,導(dǎo)致審計(jì)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一導(dǎo)致審計(jì)軟件在實(shí)際使用中不能充分地發(fā)揮作用。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范對策
(一)完善業(yè)務(wù)規(guī)范和審計(jì)準(zhǔn)則
大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)工作的目標(biāo)單位的運(yùn)行模式與傳統(tǒng)不同,利用互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)營活動(dòng)越來越多。因此政府需要盡快制定電子商務(wù)方面的法律法規(guī),并且需要把電子認(rèn)證與管理提升到法律的高度。同時(shí),信息化審計(jì)的相關(guān)規(guī)范需要盡快出臺(tái),以此來約束大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)活動(dòng)的具體實(shí)施過程,使審計(jì)活動(dòng)與信息化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更好地契合。
(二)重視數(shù)據(jù)安全
審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性關(guān)乎社會(huì)的穩(wěn)定,因此必須要得到重視。大數(shù)據(jù)背景之下,任何一個(gè)級別的審計(jì)數(shù)據(jù)泄露都會(huì)對社會(huì)造成嚴(yán)重的影響。
保障數(shù)據(jù)安全可以從如下幾個(gè)方面入手:第一,由于APT攻擊具有潛伏期長、攻擊手段多樣、攻擊方式隱蔽等特點(diǎn),因此需要重點(diǎn)防范。審計(jì)單位需要制定針對APT攻擊的應(yīng)急預(yù)案,同時(shí)注意不要安裝來路不明的軟件;第二,必須要根據(jù)數(shù)據(jù)密級和用戶的身份設(shè)定用戶訪問權(quán)限,通過嚴(yán)格的用戶身份驗(yàn)證來管理數(shù)據(jù)訪問過程;第三,將數(shù)據(jù)安全放在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的首位,合理整合流程和硬件軟件;第四,通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析軟件,及時(shí)查找到數(shù)據(jù)攻擊和潛在威脅,并且立即進(jìn)行處理。
此外,對于已經(jīng)提取出來的信息數(shù)據(jù)需要采取物理隔離手段,防止無關(guān)人員的接觸。
(三)全方位采集與處理數(shù)據(jù)
ORACLE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是當(dāng)前的主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之一,審計(jì)目標(biāo)單位經(jīng)常將數(shù)據(jù)量龐大作為理由,不向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供所有的數(shù)據(jù)信息,只提供處理之后的標(biāo)準(zhǔn)表。在標(biāo)準(zhǔn)表的轉(zhuǎn)制過程中會(huì)造成數(shù)據(jù)的損失,而修改之后的標(biāo)準(zhǔn)表會(huì)將非法數(shù)據(jù)的漏洞抹去,導(dǎo)致審計(jì)工作產(chǎn)生錯(cuò)誤。
原始數(shù)據(jù)是審計(jì)工作的最有效證據(jù),審計(jì)人員通過采集目標(biāo)單位的數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)字典,就能夠進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)處理,得到正確的審計(jì)結(jié)果。
大數(shù)據(jù)背景下,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)缺陷和錯(cuò)誤的使用方式會(huì)造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和混亂。實(shí)踐證明,不合理、不規(guī)律的數(shù)據(jù)不等于不可用的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)經(jīng)過分析后,依舊能夠?yàn)閷徲?jì)工作引領(lǐng)方向,定位到問題集中出現(xiàn)的字段,能夠幫助審計(jì)人員找到疑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題。
(四)完善審計(jì)取證手段
大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)取證工作具有很大的難度,因此需要完善審計(jì)取證的手段。第一,各相關(guān)單位和部門要使用統(tǒng)一的接口的軟件,打印出數(shù)據(jù)資料的同時(shí),需要提供標(biāo)準(zhǔn)格式的備份供審計(jì)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì);第二,利用審計(jì)機(jī)關(guān)的服務(wù)信息庫對審計(jì)目標(biāo)單位的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行保存,以便隨時(shí)進(jìn)行查閱和整理;第三,進(jìn)行電子證書、實(shí)時(shí)監(jiān)測、勾稽關(guān)系監(jiān)測等新興技術(shù)手段的實(shí)踐,同傳統(tǒng)的審計(jì)取證手段相結(jié)合,獲得完整的審計(jì)證據(jù)。
與此同時(shí),審計(jì)單位需要對于審計(jì)目標(biāo)單位的相關(guān)單位或部門進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通,以此來獲得審計(jì)數(shù)據(jù)。審計(jì)過程中要將保密工作作為重點(diǎn)工作進(jìn)行,審計(jì)完成后,將數(shù)據(jù)傳輸至統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)中,并進(jìn)行分類歸檔,以便將來進(jìn)行檢索查閱。
(五)優(yōu)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
為了使海量的審計(jì)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的轉(zhuǎn)接,技術(shù)人員需要開發(fā)出專用的審計(jì)軟件和數(shù)據(jù)接口。通過對現(xiàn)有的信息軟件進(jìn)行升級改造,實(shí)現(xiàn)審計(jì)過程專用的數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)供審計(jì)的原始數(shù)據(jù)與審計(jì)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,同時(shí)實(shí)現(xiàn)即使在兩者數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一的情況下,通過專用的審計(jì)數(shù)據(jù)接口,能夠?qū)⒐徲?jì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成審計(jì)軟件能夠處理的數(shù)據(jù)。
功能完善的審計(jì)軟件既能提升審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確率,又能實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和轉(zhuǎn)制,降低審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)軟件可以進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的及時(shí)處理,降低了審計(jì)單位的人力資源成本,又能夠有效避免因人為失誤造成的錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)篡改。因此,審計(jì)軟件需要有強(qiáng)大的功能和安全性能,以此來應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)工作存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(六)提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力
首先,審計(jì)人員需要具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠應(yīng)對審計(jì)工作帶來的挑戰(zhàn);然后,審計(jì)工作人員需要掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件和數(shù)據(jù)庫的使用方法,能夠通過信息技術(shù)采集、整理、分析審計(jì)數(shù)據(jù),完成審計(jì)工作;最后,審計(jì)工作人員需要保持自身的廉潔形象,以高道德標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,這樣才能夠保證審計(jì)結(jié)果的公正、有效性。
(作者單位為眾華會(huì)計(jì)師事務(wù)所<特殊普通合伙>)
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