花桂芹

摘 要：公文是國(guó)家、企事業(yè)單位常用的一種文書類型，是處理公務(wù)、溝通和交流的重要載體。青年干部寫好機(jī)關(guān)公文是工作中的重要內(nèi)容，對(duì)于提升個(gè)人的綜合素質(zhì)也具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：青年干部；機(jī)關(guān)公文；實(shí)踐；探究

中圖分類號(hào)：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9132（2016）19-0247-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.19.161

公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位廣泛使用的一種文章體裁，是處理各種公務(wù)和個(gè)人事務(wù)的重要工具，對(duì)于剛剛走上工作崗位的青年干部來說，寫好機(jī)關(guān)公文是他們的一項(xiàng)基本功。筆者從多年的教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，對(duì)機(jī)關(guān)公文的寫作實(shí)踐進(jìn)行了深入的探究。

一、青年干部寫好機(jī)關(guān)公文的必要性

（一） 機(jī)關(guān)公文的主要特點(diǎn)

機(jī)關(guān)公文有很多非常突出的特點(diǎn)，如政治性、政策性強(qiáng)，具有權(quán)威性、約束性、程序性等。同時(shí)，機(jī)關(guān)公文的主要目的是解決問題，所以必須要根據(jù)實(shí)際情況書寫，要注重客觀真實(shí)性，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、清晰，敘述要直截了當(dāng)，避免重復(fù)渲染。尤其要注意的是，機(jī)關(guān)公文有特定的閱讀群體，要按照保密原則嚴(yán)格做好保密措施。

（二） 青年干部在機(jī)關(guān)公文寫作中出現(xiàn)的問題。

青年干部在入職前后，雖然也接受了一定的培訓(xùn)，但是公文寫作能力仍然不能滿足工作所需，具體存在的問題有：

1.公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢固。很多青年干部雖然學(xué)習(xí)過公文的基本寫作知識(shí)，但是卻沒有熟練掌握，導(dǎo)致在具體實(shí)踐中屢屢出錯(cuò)，以最常見、使用頻率最高的通知來說，有的人對(duì)其常規(guī)性寫法不甚了解，不能在一句話中涵蓋全部要素，有的人干脆就將其中的要點(diǎn)遺漏一二，既不嚴(yán)謹(jǐn)，也沒有達(dá)到下發(fā)通知的目的。

2.沒有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。政治理論是機(jī)關(guān)公文中經(jīng)常使用的重要內(nèi)容，只有掌握了理論，才能避免政治立場(chǎng)出現(xiàn)偏頗，才能在寫作中思維清晰、言辭得力。由此可見，扎實(shí)的理論基礎(chǔ)對(duì)于青年干部來說是非常重要的。但是，一些青年干部對(duì)此并不重視，沒有全面地掌握或是不能及時(shí)更新理論知識(shí)，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，導(dǎo)致理論功底不強(qiáng)，在寫作中不會(huì)用理論知識(shí)去理性思考、分析問題，理論指導(dǎo)的實(shí)踐性不強(qiáng)。

3.對(duì)本職工作不熟悉。機(jī)關(guān)公文實(shí)用性非常強(qiáng)，作為一種信息傳遞的載體，要求青年干部在寫作的時(shí)候要準(zhǔn)確表達(dá)、全面概括，但是有一些青年干部對(duì)本單位、本職工作情況熟悉程度不高，雖然有一定的了解，但在很多方面沒有透徹理解、全面掌握，導(dǎo)致在機(jī)關(guān)公文寫作中出現(xiàn)疏漏或是不準(zhǔn)確。

4.缺乏豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)。很多青年干部雖然對(duì)本職工作很熟悉，但是對(duì)工作思考的不多，沒有注重寫作方面技巧和經(jīng)驗(yàn)的積累，搜腸刮肚地寫出來，處處都是生拼硬湊的痕跡，或是不能貼合題意，或是主題不明確，或是內(nèi)容有疏漏，或是文字不通順、不簡(jiǎn)潔，等等，不一而足。這都是因?yàn)槿狈懽鹘?jīng)驗(yàn)而造成的。

機(jī)關(guān)公文，是發(fā)揮機(jī)關(guān)職能作用的重要載。因此，青年干部必須在思想上重視，多方練習(xí)，切實(shí)提升機(jī)關(guān)公文的寫作能力。

二、青年干部寫好機(jī)關(guān)公文的具體策略

機(jī)關(guān)公文寫作，需要我們開動(dòng)大腦、遵循規(guī)律，在具體實(shí)踐中不斷地積累、沉淀，進(jìn)行創(chuàng)造性的寫作。

（一） 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握機(jī)關(guān)公文基本寫作常識(shí)

機(jī)關(guān)公文雖然屬于實(shí)用文體，但有其自身的寫作特點(diǎn)和要求，必須從以下三點(diǎn)入手：一是多閱讀相關(guān)書籍，多學(xué)習(xí)。青年干部要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，在掌握基本的寫作知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要有針對(duì)性地閱讀一些機(jī)關(guān)公文寫作書籍，多看一些范文，準(zhǔn)確地把握各種公文種類的寫作要領(lǐng)。二是舉辦專門的培訓(xùn)講座?？梢詫⒔?jīng)驗(yàn)比較豐富的同志請(qǐng)來，定期開辦專題講座，傳授一些常用公文的寫作技巧和寫作經(jīng)驗(yàn)，青年干部經(jīng)過這些培訓(xùn)，能夠盡快地掌握具體的寫作方法。三是在實(shí)踐中加強(qiáng)鍛煉。在日常實(shí)踐中可以經(jīng)常性地開展一些活動(dòng)，如寫作比賽、文章征集等，讓青年干部多參與，既能提高思想深度，又能提高寫作技巧。

（二） 端正思想，熟悉本職工作

對(duì)于一些青年干部來說，思想上的懈怠是其寫好機(jī)關(guān)公文的“攔路虎”。因此，我們必須要加強(qiáng)思想教育，使其不產(chǎn)生錯(cuò)誤的想法，具體要做好三點(diǎn)：一是認(rèn)識(shí)到機(jī)關(guān)公文寫作的重要性。青年干部要重視機(jī)關(guān)公文寫作，將其作為一項(xiàng)政治任務(wù)來完成，不能在思想上輕視。二是提高機(jī)關(guān)公文寫作的主動(dòng)性。青年干部或多或少都能接觸到公文寫作，必須要端正思想，用積極主動(dòng)的心態(tài)去寫作。三是熟悉本職工作?！熬o跟形勢(shì)、結(jié)合實(shí)際”是機(jī)關(guān)公文寫作的關(guān)鍵。

（三） 精心思考，廣泛收集材料

要想寫好機(jī)關(guān)公文，首先要做的就是廣泛地收集各種材料，靜心思考，篩選出有用的材料，寫出具有思想性的文章。具體到實(shí)踐中，青年干部要盡可能地收集相關(guān)素材，既要吃透上級(jí)文件和思想，也要了解基層部門的工作進(jìn)展，深入調(diào)查各方面的情況，認(rèn)真思考，保證寫出的公文有的放矢、針對(duì)性強(qiáng)。

（四） 勤寫苦練，提高個(gè)人素質(zhì)

機(jī)關(guān)公文寫作需要不斷地反復(fù)訓(xùn)練，才能磨煉出“大手筆”。因此，青年干部必須要勤寫苦練，一次寫一部分，或是每次多加修改，一回不行兩回，慢慢地錘煉，不要怕失敗、不要怕丟面子，腳踏實(shí)地地一步一步提高自己的寫作水平。同時(shí)，還要嚴(yán)格要求自己，廣泛涉獵，掌握多方面的知識(shí)，如歷史知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、科技知識(shí)、法律知識(shí)等，以備寫作中的不時(shí)之需。只有在自身綜合素質(zhì)不斷提高的基礎(chǔ)上，機(jī)關(guān)公文寫作才能得心應(yīng)手，寫得越來越有水平。

總而言之，機(jī)關(guān)公文寫作水平的提升不是一朝一夕就能做到的，這是一個(gè)長(zhǎng)期積累、沉淀，不斷地實(shí)踐、不斷地提升的過程，青年干部要認(rèn)識(shí)到自己的不足，不斷地鉆研、探索，反復(fù)磨煉，一步一個(gè)腳印地提升自身的寫作水平。

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