王淑琴 張文平
招生工作是一項極其重要的工作,不允許出現(xiàn)一絲一毫的錯誤,我們一個細微的失誤將極有可能改變一個人一生的命運。但,凡是人就有可能出錯,怎么辦?管理系統(tǒng)信息化,巧妙地最大限度地解決了這個難題。也就是說,在招生領(lǐng)域運用計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),促進招生的全面改革,使招生工作適應飛速發(fā)展的信息化社會。
現(xiàn)在,隨著學校規(guī)模不斷地擴大,招生人數(shù)不斷增加,招生數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)應用需求直線上升,傳統(tǒng)的招生工作方式已經(jīng)不適應現(xiàn)在的工作要求,暴漏出許多弊端和缺陷。我國招生領(lǐng)域存在嚴重的招生資源不平衡,不平等。信息技術(shù)的實施,極大程度地緩解了這個矛盾,它將招生資源和系統(tǒng)進行整合信息化;逐步擴大了全市招生信息化的受益群體;招生工作信息化,是教育發(fā)展的科學化,現(xiàn)代化的必然。招生工作信息化,使招生部門實現(xiàn)了投資最小化,利用充分化。招生信息化主要包括宣傳,考試報名,數(shù)據(jù)統(tǒng)計與整理等方面,下面分別論述。
招生信息宣傳:現(xiàn)在社會網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)延伸到生活的每一個角落,手機電腦化更是成就了網(wǎng)絡(luò)的隨時隨地。招生部門發(fā)布的招生信息只要一發(fā)布,各種網(wǎng)站,微博,微信便如風一樣的速度傳播開來,瞬間突破時間和空間的局限,學校老師,學生,家長都會第一時間看到。也就是說招生信息一發(fā)布,就不但是老師、學生的事情,社會上所有關(guān)心教育的人都了解了這一時段的招生工作如何如何。二十一世紀是信息化的社會,傳播速度最快的當數(shù)網(wǎng)絡(luò)。招生宣傳信息化,使招生工作向公開、公平、公正、透明邁向了一大步,它保障了信息方面的平等,減少了城鄉(xiāng)之間受教育的距離,推動了社會文明的進步。更多的關(guān)注帶來更多的監(jiān)督,更多的監(jiān)督帶來更多的優(yōu)化。社會各界都能關(guān)注我們的招生工作,會促進我們的工作少走彎路,越來越合理,越來越深入人心,便會為我們的國家培養(yǎng)出更多更好的有用人才。招生工作具有政策性強,細節(jié)性強,時效性緊等特點。招生宣傳工作是整個招生工作的第一步,開好這個頭,后面的工作才能順理成章。信息化的跟進對教育招生工作的發(fā)展起到了巨大的推動作用。
報名工作:招生工作是培養(yǎng)人才的起點,由于招生程序比較復雜,招生工作便顯得尤為重要。記得不久的以前,老師總想讓學生多一些選擇,家長總想讓孩子上更好的學校。這種想法,做法亦無可厚非,但造成了一種怪現(xiàn)象——受教育的極大不平衡。有的學校車水馬龍,周邊的民房由于“學區(qū)房”的緣故,租價居高不下,家長放下工作陪讀;有的學校門可羅雀,老師多學生少,一個班十幾個學生,一個老師一個班。一方面造成了學生受教育的成本大大增加;另一方面又造成了教師資源的大量浪費。
我市去年實行中考志愿網(wǎng)上報名,根據(jù)國家政策法規(guī)結(jié)合我市具體情況,屬地原則和就近上學就是一項。避免了學校之間的拉攏生源,降低了家庭孩子受教育的成本。在網(wǎng)上把教育資源劃分的一清二楚,合理的能報上,不合理的就報不上,托關(guān)系找人情也是徒勞。另一方面是學生的合理填報,填了東城西城就報不上,大大降低了填報錯誤,減輕了學校,老師,招生工作者的工作負擔,提高了招生工作的效率,報名工作很快結(jié)束,而且規(guī)范,合理。我市招生工作規(guī)范化,高效化,信息化功不可沒!
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與整理:所有的老師,學生費了九牛二虎之力,研究透了孫子兵法,報名工作結(jié)束之后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計與整理工作就要開了,在以前,這是個非常復雜,極其出錯的工作,有了信息化系統(tǒng)后,這個工作便異常輕松。每個學生通過網(wǎng)絡(luò)注冊,填寫和核對個人信息,建立信息檔案,使整個招生工作順利進行。信息化工作避免了繁重的工作量造成的人為錯誤,實現(xiàn)了由復雜,重復性手工操作向人機簡便操作的轉(zhuǎn)化,它運用計算機完成數(shù)據(jù)的收集,修改,查詢,刪除以及統(tǒng)計等工作,減少了大量重復性勞動,大大提高了工作人員的工作效率。通過信息系統(tǒng),準確印制并發(fā)放準考證,錄取通知書,從事考務(wù)管理,完成考場的編排,考場情況的匯總等一系列工作??荚嚳梢圆榭纯荚嚢才?,考試基本信息,成績信息,錄取信息,然后做出適合自己的安排。
總而言之:高效的信息化工作模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工模式,不僅給廣大考生,高效招生工作提供了實時,快捷,方便的服務(wù),更重要的是提高了招生工作人員的工作效率和管理水平,實現(xiàn)了招生工作全過程,一體化的管理,使招生系統(tǒng)便得更加嚴密,輕松,高效。如今,社會進入信息時代,我們要不斷探索信息化管理模式,使管理過程更加規(guī)范,合理,科學,讓所有的老師,學生,家長放心。