李雅清

摘 要：在CNMARC格式中200字段是重點(diǎn)字段，其中題名著錄又是200字段的主要內(nèi)容，是讀者檢索文獻(xiàn)的重要檢索點(diǎn)。本文通過200字段著錄信息源的選取、對著錄用文字的標(biāo)準(zhǔn)化及著錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性進(jìn)行了歸納、對各類型題名在機(jī)讀目錄中的著錄進(jìn)行了分析、并針對題名著錄中出現(xiàn)的問題，提出了相應(yīng)的處理辦法。以期與同行溝通交流，共同提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：CNMARC；200字段；題名；著錄

文獻(xiàn)題名是識別文獻(xiàn)的重要特征，是讀者檢索文獻(xiàn)的主要依據(jù)?，F(xiàn)實中文獻(xiàn)題名的信息復(fù)雜多樣，是利用最多的一個檢索點(diǎn)，也是編目人員最重要的查重途徑，它著錄的規(guī)范與否直接影響著圖書的查準(zhǔn)率和查全率。所以200字段中題名的著錄，要嚴(yán)格遵守著錄規(guī)則，做出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)。下面筆者就自己的工作實踐，對題名的著錄方法進(jìn)行一些探討，以期與圖書館同仁進(jìn)行業(yè)務(wù)切磋。

1 200字段題名檢索點(diǎn)選取的規(guī)范化問題

200字段題名是讀者最常用的檢索途徑。題名的選取直接關(guān)系到檢索點(diǎn)設(shè)置的正確與否。題名選取中，要在不違背著錄規(guī)則的情況下，多角度考慮問題，把復(fù)雜的題名信息準(zhǔn)確反映到200字段中每一個題名子字段中。根據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）的規(guī)定，普通圖書題名信息源主要是題名頁，然后依次是版權(quán)頁、封面、書脊、序言、后記、出版說明等著錄。當(dāng)題名頁與各規(guī)定信息源所載題名出現(xiàn)明顯差異時，應(yīng)使用300字段或?qū)Ｓ?04字段進(jìn)行附注說明，并選擇相應(yīng)的5XX字段制作檢索點(diǎn)。例如：2001#@aMotorola 傳感器及其應(yīng)用300##@a封面、書脊題名：傳感器及其應(yīng)用5121#@a傳感器及其應(yīng)用。如沒有題名頁，則選擇文獻(xiàn)中信息詳盡的那部分作為代題名頁。

2 200字段題名的著錄

1、正題名

正題名是圖書的主要題名。正題名有單純題名、合訂題名、交替題名等形式。

1.1單純題名

單純題名是指文獻(xiàn)在題名頁上只有一種形式的題名，直接著錄在200字段的@a子字段即可。

1.2合訂題名

合訂題名又稱無總題名文獻(xiàn)，是指一種文獻(xiàn)由幾部著作合訂而成。合訂題名一般有以下幾種情況，（1）同一責(zé)任者的合訂文獻(xiàn)，每一部作品依次著錄在200的@a子字段。如果題名超過3個只著錄前3個，未著錄的其他題名在304字段說明.。由于200字段的@a子字段的內(nèi)容均被抽取索引，因此無需在517字段著錄。（2）不同責(zé)任者的合訂題名在3個以下時，第一個合訂題名著錄于200字段的@a子字段，其他合訂題名分別著錄于200字段的@c子字段。若數(shù)據(jù)庫中有該實體的單獨(dú)記錄時，同時要做423字段。不同責(zé)任者的合訂題名在3個以上的，200字段只著錄第一個題名，其他幾個題名在300字段以“本書與…/…、…/…合訂”的形式著錄，由于200字段的@c子字段和300附注字段不能做檢索點(diǎn)，因此必須增加517字段重復(fù)題名著錄作檢索點(diǎn)。（3）正反雙面圖書是由內(nèi)容相近的兩種圖書一前一后合訂在一起，我們把這類圖書視為合訂圖書。有總題名的雙面圖書，宜選取總題名作為圖書的正題名，著錄在200字段。各部作品名著錄在327字段，并在300字段說明正反雙面圖書；沒有總題名的正反雙面圖書，而有正反各自的題名頁，把有中國標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一書號條碼的位置視為封底，則另一面視為封面，按照合訂書的方式著錄。

1.3交替題名

交替題名是正題名的一部分，是具有檢索意義并必須著錄的題名信息。交替題名是指同一圖書的書名頁上具有兩個或兩個以上交替使用的不同書名，它們之間往往用“又名”“一名”“亦名”或“原名”等文字連接。通常情況下在處理交替題名時200字段指示符用0#來標(biāo)識，在連接詞前后用逗號標(biāo)識，并分別在517字段重復(fù)題名著錄。若交替題名為2個以上，第2個交替題名以后的交替題名在300字段用“本書另一交替題名：XXX”形式著錄，同時增加517字段，以增加檢索點(diǎn)。

2、并列題名

并列題名是指規(guī)定信息源上出現(xiàn)的對應(yīng)于正題名的另一語種的題名，但不包括漢字與漢語拼音相對應(yīng)的題名。出現(xiàn)在規(guī)定信息源上的并列題名著錄在200字段的@d子字段，語種記入@z子字段，@d與@z成對出現(xiàn)。當(dāng)有多個并列題名時，可以重復(fù)@d子字段和@z子字段，@z子字段按照并列正題名的順序，著錄于200字段末尾。同時還要在510字段提供檢索點(diǎn)。并列題名著錄時要去掉首冠詞；一律使用半角（含標(biāo)點(diǎn)符號），大小寫要遵循其各國語言文字書寫規(guī)則。沒有出現(xiàn)在題名頁或規(guī)定信息源上的并列題名，不能著錄在200字段的@d子字段，只須在510字段著錄提供檢索點(diǎn)，并在312字段做相關(guān)題名附注。譯著的原文題名，無論出自何處，都應(yīng)在500字段提供統(tǒng)一題名檢索點(diǎn)。并列題名的圖書一般僅限于“工具書、教科書、教學(xué)參考書和對照讀物”等。

3、其它題名信息

其他題名信息主要指副題名和題名說明文字。副題名著錄于200字段的@e子字段，在@a子字段之后，與@a子字段的題名屬同一層次。具有并列關(guān)系的副題名重復(fù)著錄于不同的@e子字段中。有檢索意義的副題名，還需在517字段著錄，設(shè)置檢索點(diǎn)。古籍的卷數(shù)或多卷書整套著錄時卷冊數(shù)著錄于@e子字段字段。讀者對象、圖書用途、附錄、譯自文字版本、寫作材料來源等內(nèi)容均應(yīng)著錄于300字段，不作為副題名著錄。

4、多卷書題名

多卷書是一種在內(nèi)容上為一個有機(jī)整體，分卷出版的的著作。多卷書一般有集中著錄和分散著錄兩種格式。對于采用集中著錄法的多卷書（一次性出齊的各分卷共用一個ISBN號，無單冊價格的多卷書）200字段只著錄總書名和總編者，分卷的卷次，分卷書名和責(zé)任者著錄于327字段。對于具有獨(dú)立檢索意義的分卷書名，可使用517字段制作檢索點(diǎn)；當(dāng)多卷書的題名由共同題名和從屬題名共同組成應(yīng)采用分散著錄的方式著錄，應(yīng)注意@h分卷冊標(biāo)識和@i分卷冊題名的正確使用，嚴(yán)格按層次從屬關(guān)系著錄于200字段的@h和@i子字段。有一類多卷書，每年出版一輯，既有總輯名，也有年代。對于這類多卷書的著錄，總第輯號作為分輯號、年代可作為副題名來著錄。例如2001#@a馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)@e2014@h第2輯

5、叢書題名

叢書就是將多種單獨(dú)著作匯集在一起組成一套書。叢書的最大特點(diǎn)是每種圖書除有總書名外，還有單冊書名。凡屬于叢書性質(zhì)的圖書著錄時，應(yīng)將獨(dú)立的單冊書題名著錄在200@a子字段，叢書名在225字段@a子字段中反映，通過225字段指示符1取值的變化，分別表示與46X字段中記錄的檢索點(diǎn)形式相同與否。461字段用于實現(xiàn)對總集一層實體的連接，462字段用于實現(xiàn)對分集一層的實體連接。225字段和410字段都是揭示叢書的字段，但225字段只表示該記錄的有關(guān)叢編信息，410字段實現(xiàn)在編文獻(xiàn)記錄與含有該文獻(xiàn)的叢編記錄的連接，同時用作叢編款目的檢索點(diǎn)形式。目前大部分圖書館直接沿用了簡單的雙層次叢書的著錄方法---分散著錄。在225字段的@a著錄總叢書題名@i著錄分集叢書名，這種著錄方法簡單操作。

3 題名中標(biāo)點(diǎn)、文字、數(shù)字、符號、漢語拼音及外文字母的著錄

1、正題名、副題名、分卷題名等題名中有書名號、引號、頓號、起語法作用的空格等符號，200字段應(yīng)按原題照錄，在517字段排除這些符號，提供檢索點(diǎn)。另外題名著錄時還需要注意以下細(xì)節(jié)問題；（1）在著錄含有數(shù)字的題名時，為了便于讀者檢索，著錄人員必須遵守《中文普通圖書編目手冊》中“凡題名中的數(shù)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的，用阿拉伯?dāng)?shù)字錄入，出現(xiàn)漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用的，一律改用阿拉伯?dāng)?shù)字錄入”的規(guī)定。（2）著錄混合文字的題名時還應(yīng)注意漢字與數(shù)字之間、漢字與英文之間均不空格。英文與數(shù)字之間要空格。字母與數(shù)字、字母與符號照錄。（3）無法照錄的特殊符號或其他內(nèi)容，可用相應(yīng)的文字代替，置于方括號內(nèi)，同時在304字段說明，將100字段中的記錄變更代碼改置為“1”。（4）正題名中含有括號時，為了避免與著錄用標(biāo)志符混淆，方括號要改為圓括號（5）正題名所含“/”用半角錄入，不加任何空格。

2、題名中含有表示年代的數(shù)字時，首先判斷文獻(xiàn)是否屬于連續(xù)出版物，是連續(xù)出版物的需要集中著錄，年代信息著錄在010@b子字段，不是連續(xù)出版物的按原題照錄，并在517字段著錄一個去掉年代的題名，以提供多檢索點(diǎn)。

3、題名中含有說明著作特征的字樣，如“欽定”“箋注”“袖珍”“增訂”“圖解”“新編”等修飾語，對于這一類題名均按照題名頁客觀著錄到200字段@a子字段，然后把去掉修飾語的文獻(xiàn)題名著錄在540字段，以增加題名檢索點(diǎn)。

4、題名中出現(xiàn)的異體字、繁體字，編目時200字段可客觀照錄，在517字段著錄與200字段相對應(yīng)的簡體漢字的題名檢索點(diǎn)。

4 針對題名著錄中出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的對策

1、CNMARC格式中檢索點(diǎn)的設(shè)置具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。但讀者需要的不是復(fù)雜規(guī)范的著錄規(guī)則，他們需要在最大范圍內(nèi)檢索所需的文獻(xiàn)信息。因此題名著錄在檢索點(diǎn)的設(shè)置方面應(yīng)更具有靈活性。編目人員可參照各館在著錄中存在的問題及應(yīng)對措施，統(tǒng)一機(jī)讀著錄格式，制定相應(yīng)的法律法規(guī)來規(guī)范著錄規(guī)則，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的資源共享。

2、在實際工作中，有的書名以正題名與副題名的形式出現(xiàn)在書名頁上。編目人員應(yīng)根據(jù)書的內(nèi)容來仔細(xì)分辨書名之間的層次關(guān)系。如一律按書名與副書名照錄，可能造成題名著錄的錯誤。

3、有些圖書的總題名雖冠以“叢書”兩字，但出于其分冊不能獨(dú)立，不具備叢書特點(diǎn)，應(yīng)將它們按多卷書處理。例如：2001#@a世界思想文化名著精讀叢書@i政治學(xué)卷

4、叢書著錄應(yīng)以單冊書名為主，分別將總書名和單冊書名著錄在不同的字段。筆者認(rèn)為這種著錄方式既能滿足檢索要求，又可以減少書目數(shù)據(jù)庫中的記錄。

5、提高圖書館應(yīng)用軟件人員的綜合素質(zhì)，使編目人員具備解決設(shè)計與應(yīng)用問題的能力。

5 結(jié)束語

200字段中的題名既是著錄的核心部分，也是檢索的核心部分，歷來被視作編目工作中的難點(diǎn)。作為編目館員，要在遵守文獻(xiàn)著錄規(guī)則的前提下，理清圖書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，分清題名之間層次結(jié)構(gòu)，把題名的各個部分準(zhǔn)確反映到200字段的各題名子字段中。編目人員只有不斷總結(jié)補(bǔ)充著錄細(xì)則，規(guī)范著錄，才能給讀者提供準(zhǔn)確的檢索途徑，并且實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)機(jī)編目和資源共享。

參考文獻(xiàn)

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