王學(xué)

摘 要：我國的社會保障制度在不斷的完善，但是當(dāng)前在社會養(yǎng)老保險檔案管理的質(zhì)量上有所欠缺，對此應(yīng)該采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。本文主要是從檔案管理的規(guī)范化、信息化和實用化三個方面進(jìn)行分析，旨在提高社會養(yǎng)老保險檔案管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：社會養(yǎng)老；保險；檔案管理；質(zhì)量；舉措

社會養(yǎng)老保險工作中各項業(yè)務(wù)活動形成共同形成了完整規(guī)范的社會養(yǎng)老保險檔案，通過對社會養(yǎng)老保險檔案的管理能夠?qū)⒈Ｈ说睦孢M(jìn)行維護(hù)，是對社會公平公正的完美體現(xiàn)，有利于和諧社會的建設(shè)。社會養(yǎng)老保險檔案管理工作十分重要，對此本文在檔案管理的規(guī)范化、信息化和實用化三個方面進(jìn)行分析，旨在提高社會養(yǎng)老保險檔案管理的質(zhì)量。

1 社會養(yǎng)老保險檔案的規(guī)范化管理

社會養(yǎng)老保險檔案中應(yīng)該保證相關(guān)業(yè)務(wù)原始資料的完整性，對參保人員的信息、繳費(fèi)和養(yǎng)老金的發(fā)放等方面的資料進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計歸納。為了保證社會養(yǎng)老保險檔案管理的有效性，應(yīng)該保證相關(guān)部門和工作人員在進(jìn)行檔案的管理保證規(guī)范化，通過對相關(guān)檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的建立健全來保證標(biāo)準(zhǔn)和要求的規(guī)范化。應(yīng)該嚴(yán)格的按照工作的原則來進(jìn)行相關(guān)檔案的管理，著重對具有長遠(yuǎn)利用機(jī)制和實用性的資料進(jìn)行歸納和存檔，保證單位活動的資料能夠充分的完整的進(jìn)行備案，能夠方便參保單位和個人的使用和考察。社會養(yǎng)老保險檔案的存檔資料和記錄和存儲上不會全部的進(jìn)行，而是按照一定的存檔范圍和要求來選擇一些具有利用價值的資料并進(jìn)行整理和存檔，對于一些使用價值微弱的參考性文件并且沒有定稿的文件通常不會進(jìn)行儲存。

為了更好的保證社會養(yǎng)老保險檔案管理的規(guī)范化，應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)的建立健全，進(jìn)行檔案管理制度的建設(shè)，保證檔案管理制度能夠?qū)γ總€工作環(huán)節(jié)進(jìn)行約束。檔案管理的管理方式、管理流程和檔案的分類等方面需要根據(jù)文件的實際來源和自身價值進(jìn)行判斷確定。要確保制定的方案能夠符合國家制定的相關(guān)法律法規(guī)，按照社會養(yǎng)老保險在城鄉(xiāng)居民中的實際情況來對檔案管理的分類、保密和存檔等方面的制度進(jìn)行健全，從而對檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行保證，使得社會養(yǎng)老保險檔案的分類能夠更加的科學(xué)，管理更加規(guī)范、集中、有序，使得我國的社會養(yǎng)老保險制度能夠更加的完善。

2 社會養(yǎng)老保險檔案的信息化管理

當(dāng)前處于高速發(fā)展的信息化時代，通過對信息化的應(yīng)用能夠增加各行各業(yè)的工作效率，而以往傳統(tǒng)的人工檔案管理已經(jīng)不能滿足社會養(yǎng)老保險檔案管理的要求。傳統(tǒng)的人工檔案管理不能對人力和物力進(jìn)行更加有效的利用，不能保證高效的工作效率，并且通常會采用紙質(zhì)書面記錄和個人檔案的存放的方式來進(jìn)行社會養(yǎng)老保險檔案管理，但是這種方式不但會占據(jù)較大的資料存放空間，而且不能對紙質(zhì)資料的長期保存進(jìn)行保證。對此需要加強(qiáng)對社會養(yǎng)老保險檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的人工檔案管理轉(zhuǎn)化為科學(xué)高效的信息化數(shù)字化檔案管理。通過社會養(yǎng)老保險檔案管理的信息化管理能夠在檔案的存放、查詢和檢索等方面提供便利，能夠保證檢索的效率和準(zhǔn)確度。通過檔案管理的信息化能夠?qū)尜Y料進(jìn)行快速高效的記錄，能夠?qū)n案的存放空間進(jìn)行節(jié)省。使得資料在存放上的時效和難度有所改善。在對檔案管理進(jìn)行徹底的改革和創(chuàng)新的過程中，能夠?qū)⑸鐣B(yǎng)老保險檔案管理進(jìn)行存檔和編碼，加上計算機(jī)檢索信息西永的建立，能夠利用計算機(jī)的檢索和掃描等功能來快速的對資料的原件進(jìn)行查找，不但能夠保證工作的效率，而且在準(zhǔn)確度上有所保證。

相關(guān)部門在進(jìn)行社會養(yǎng)老保險檔案管理時應(yīng)該保證歸檔的科學(xué)性，切實保證工作質(zhì)量，對存檔的時間和類型進(jìn)行詳細(xì)的記錄。確定各項文件資料的存檔時間，確定社會養(yǎng)老保險的解析時間，確定會計管理存檔的時間，確保對影音和照片的資料能夠完備的記錄歸檔。對相關(guān)資料進(jìn)行存檔處理的時候應(yīng)該按照真確的歸類方式來對當(dāng)單資料進(jìn)行相關(guān)的操作，利用一定的規(guī)律來對參保人和各方面的信息進(jìn)行檔案的建立、記錄和存放，從而對查找的準(zhǔn)確度進(jìn)行保證，從而能夠提高檔案管理工作的效率。對社會養(yǎng)老保險檔案管理的科學(xué)的分類和存檔進(jìn)行保證，按照規(guī)律來進(jìn)行存檔和歸檔，切實保證檔案管理工作的有效性。

3 社會養(yǎng)老保險檔案的實用化管理

社會養(yǎng)老保險檔案的創(chuàng)建和存儲能夠為后續(xù)的查找和檢索的主要內(nèi)容，需要對查找和檢索的成效進(jìn)行保證，確保社會養(yǎng)老保險管理部門和參保人員能夠快速準(zhǔn)確的查找到所需要的信息，能夠方便管理部門的核對和審查，方便參保人員對自身信息的了解。為了提高檔案存儲的效率，進(jìn)行了有關(guān)檔案管理示意圖的繪制。在查詢和檢索工具上，管理部門通過加強(qiáng)了對這方面的制定和完善，進(jìn)行了全引式和案卷形式的目錄以及專題形式的檢索的創(chuàng)建，加上對適應(yīng)性強(qiáng)的軟件和系統(tǒng)的配置，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的信息化，利用計算機(jī)來完成對社會養(yǎng)老保險檔案的檢索，能夠?qū)ι鐣B(yǎng)老保險檔案進(jìn)行針對性的保護(hù)，能夠有效的對工作人員的檔案信息的檢索和查詢提供方便。

加強(qiáng)對社會養(yǎng)老保險檔案管理的改善是為了能夠更好的提供服務(wù)，對此相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)工作人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，通過對工作人員工作水平的提升來保證檔案管理工作的質(zhì)量和效果。檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對管理工作和責(zé)任的分配和落實，工作人員應(yīng)該具備檔案管理和業(yè)務(wù)辦理兩個方面的工作能力?？梢詫⑦@兩個方面進(jìn)行工作任務(wù)的考核，通過工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)的明確，切實保證工作人員的工作能力。通過工作人員工作能力的提高來保證社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的質(zhì)量，從而對檔案實用化管理打下基礎(chǔ)，使得檔案管理工作能夠更好的為社會提供服務(wù)。

4 結(jié)語

綜上所述，時代在發(fā)展，人們對各方面的需求正在隨著人們思想的進(jìn)步而不斷的提高，在社會養(yǎng)老保險方面，為了更好的保障社會養(yǎng)老保險的服務(wù)水平，應(yīng)該加強(qiáng)對社會養(yǎng)老保險檔案的管理，通過對社會養(yǎng)老保險檔案的規(guī)范化、信息化和實用化管理來提高檔案管理的質(zhì)量，使得社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)能夠更好的開展。

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