孔穎
【摘 要】隨著中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,各個領(lǐng)域都在盡享適應(yīng)性的改革,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)也不例外。當(dāng)前我國的醫(yī)院所處的內(nèi)外環(huán)境明顯不同于以往,市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律滲透在各行各業(yè),對醫(yī)院的管理以及今后的發(fā)展起到了深刻的影響。伴隨著國家政策的變更,醫(yī)院產(chǎn)權(quán)體制改革的不斷推進(jìn),鼓勵來自社會的力量還投資辦醫(yī),大量的外來資本和民營資本進(jìn)入醫(yī)療領(lǐng)域,這使得醫(yī)院與醫(yī)院之間的競爭日益激烈,這對醫(yī)院內(nèi)部的管理體制提出了新的要求。醫(yī)院的管理問題暴露無遺,而財務(wù)會計是醫(yī)院管理的核心部分之一。因此,本文將從億元的財務(wù)會計內(nèi)部控制領(lǐng)域淺談如何完善制度。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理,醫(yī)院財務(wù),會計內(nèi)部控制,對策與措施
一、引言
眾所周知,醫(yī)院的財務(wù)部門是醫(yī)院的主體部門之一,從內(nèi)部控制的管理著手,及時完善醫(yī)院的財務(wù)會計的內(nèi)部控制制度,從醫(yī)院的未來發(fā)展角度來看是十分重要的。不僅有利于確保醫(yī)院的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的開展和規(guī)范、還有利于醫(yī)院的工作有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,我國的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的過程中多多少少存在不足,這將嚴(yán)重阻礙醫(yī)院的未來發(fā)展。故此,完善醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度是具有現(xiàn)實意義的。
二、會計內(nèi)部控制理論的概述
1.內(nèi)部控制理論的簡介
過去人們往往稱內(nèi)部控制為“內(nèi)部牽制”,在《柯氏會計辭典》中出現(xiàn)過。內(nèi)部控制理論不同于其他理論,它是一個逐步演變的過程,我們可以從內(nèi)部控制范圍以及內(nèi)容的變化就可以看出。歷經(jīng)時代的變遷,科學(xué)技術(shù)的實踐和發(fā)展,特別是從19世紀(jì)末期開始,社會化程度的提高,以往的管理形勢不能夠適應(yīng)現(xiàn)今生產(chǎn)力水平時。故此,內(nèi)部控制的理論就被不斷的填充和發(fā)展。內(nèi)部控制的理論通常分為,體制的控制、實物的控制、薄記的控制還有機(jī)械的控制。
2.會計內(nèi)部控制的簡介
誠然,會計的內(nèi)部控制確確實實是內(nèi)部控制理論的重要組成部分。在美國的《證券交易法》中,會計內(nèi)部控制一詞被提出。會計內(nèi)部控制一詞的提出對當(dāng)時的美國以及以后的世界財務(wù)管理體系的發(fā)展都起到了至關(guān)重要的作用。會計的內(nèi)部控制能夠保證會計信息的真實可靠,從本質(zhì)來看,是財務(wù)管理中內(nèi)部控制的有效實施的保證。在醫(yī)院這種特殊的事業(yè)單位,會計內(nèi)部控制同樣是發(fā)揮著重要作用的。
三、我國醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制中存在的問題
目前,我國醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀是不容樂觀的, 存在著許多迫切需要解決的問題。問題主要體現(xiàn)在醫(yī)院的財務(wù)會計控制管理的相關(guān)意識不夠強(qiáng)烈、許多醫(yī)院的財務(wù)會計信息存在嚴(yán)重失真現(xiàn)象、以及醫(yī)院的財務(wù)會計管理體系相對薄弱與醫(yī)院的財務(wù)會計從業(yè)者素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平不高等問題。
1.我國醫(yī)院的財務(wù)會計管理者的控制意識弱
在我國醫(yī)院的財務(wù)會計控制意識弱是一個普遍存在的現(xiàn)象,也制約著我國醫(yī)院財務(wù)的會計內(nèi)部控制的管理。通常在醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作過程中,財務(wù)內(nèi)部控制往往得不到醫(yī)院管理者的重視,他們往往認(rèn)為醫(yī)院是治療疾病,提供社會醫(yī)療公共服務(wù)的機(jī)構(gòu),因而,在疾病的治療領(lǐng)域更是管理者關(guān)注的焦點,從而忽略醫(yī)院財務(wù)部門的相關(guān)問題。醫(yī)院會計從業(yè)者的控制意識不強(qiáng),往往不能夠充分的理解財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的精髓。對概念的理解僅僅停留在了解層面上??此茻o關(guān)緊要的問題對日后醫(yī)院管理的發(fā)展都埋下隱患。
2.我國醫(yī)院的財務(wù)會計信息存在嚴(yán)重的失真現(xiàn)象
在我國的醫(yī)療體系中,許多醫(yī)院的財務(wù)會計信息存在失真的現(xiàn)象,甚至部分醫(yī)院更加嚴(yán)重。財務(wù)會計信息的失真會使財務(wù)內(nèi)部控制的完整性得不到體現(xiàn)。當(dāng)前,我國的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制相較于其他行業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制有其特殊性,使得醫(yī)院的財務(wù)會計信息的失真有些甚至嚴(yán)重失真現(xiàn)象容易被忽略。營業(yè)收入的流失,財務(wù)從業(yè)者的弄虛作假,原始憑證的缺失,等等都會造成會計信息的失真。這使得醫(yī)院會計從業(yè)者的可靠程度受到質(zhì)疑,也不利于醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制以及醫(yī)院的未來發(fā)展。
3.我國醫(yī)院的財務(wù)會計現(xiàn)存管理體系相對薄弱
就目前來看,我國的醫(yī)院財務(wù)會計的管理中普遍存在財務(wù)會計內(nèi)部控制薄弱的問題。從醫(yī)院的財務(wù)會計管理的建設(shè)層面出發(fā),絕大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)具有了財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,但往往因為醫(yī)院財務(wù)會計體系不被重視,存在的許多不足不宜被發(fā)現(xiàn),既是發(fā)現(xiàn)也不被重視,這使得財務(wù)會計體系的作用難以發(fā)揮,會計內(nèi)部控制制度與會計實際操作不匹配。
4.醫(yī)院的財務(wù)會計從業(yè)者素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平不高
反觀當(dāng)下,我國醫(yī)院的財務(wù)會計從業(yè)者的業(yè)務(wù)水平以及素質(zhì)不高的現(xiàn)象普遍存在。這也是制約著醫(yī)院財務(wù)部門發(fā)展的主要因素。由于醫(yī)院財務(wù)會計從業(yè)者的業(yè)務(wù)水平不高,往往將工作只停留在簡單的對賬上,參與不到內(nèi)部控制的工作中以及大中型項目的決策中去。這對醫(yī)院的工作效率起到了拉低的效果。故此,我們應(yīng)當(dāng)提高醫(yī)院的財務(wù)會計的業(yè)務(wù)水平以及自身素質(zhì)。
四、完善現(xiàn)行醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制方法
就目前來看,我國醫(yī)院管理系統(tǒng)中的問題,特別是財務(wù)領(lǐng)域的會計財務(wù)內(nèi)控方面,應(yīng)當(dāng)完善醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,從而服務(wù)于醫(yī)院的管理,使之更好地為醫(yī)院發(fā)展提供不竭的動力。為此可以從以下4個方面入手:
1.增強(qiáng)我國醫(yī)院的財務(wù)會計管理者的控制意識
增強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)會計的內(nèi)部控制意識是完善我國醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在。正如馬克思主義哲學(xué)原理,存在決定意識,意識對存在具有能動的反作用。因此管理者必須具有控制意識。從醫(yī)院的管理角度而言,增強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)會計從業(yè)者的控制意識,對醫(yī)院的財務(wù)管理也是至關(guān)重要的。為此,對醫(yī)院的管理者可以進(jìn)行培訓(xùn),適當(dāng)?shù)膮⒓訉W(xué)術(shù)研討,以及醫(yī)院管理專業(yè)進(jìn)修班等。采取各種各樣的形式來對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要進(jìn)行宣傳,在醫(yī)院形成良好的 新風(fēng)尚,醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制不僅僅對財務(wù)會計從業(yè)者而言,更應(yīng)當(dāng)深入每個醫(yī)院職工的意識,因其全體員工的重視以及關(guān)注。
2.確保我國醫(yī)院的財務(wù)會計信息的真實性
財務(wù)信息對企業(yè)的管理起到了決策以及科學(xué)管理的作用,醫(yī)院雖是為全社會提供醫(yī)療公共服務(wù)職能的事業(yè)單位,但對于財務(wù)管理的重要性問題上同企業(yè)一樣。財務(wù)類的相關(guān)信息是資金運(yùn)轉(zhuǎn)的主要依據(jù),保證醫(yī)院的財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性以及會計內(nèi)部控制的完整性就顯得十分重要。會計信息的準(zhǔn)確性是跨級工作的基礎(chǔ),只有會計信息真實可靠,才能保證財務(wù)內(nèi)部控制正常運(yùn)行,以及正常發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的作用。應(yīng)當(dāng)制定操作規(guī)程,是會計從業(yè)者嚴(yán)格按照規(guī)程工作,確保原始憑證具有真實性和合法性。除此之外還應(yīng)當(dāng)規(guī)范會計的核算工作。
3.優(yōu)化我國醫(yī)院的財務(wù)會計現(xiàn)存管理體系
從前文中提到,我國的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在諸多問題,因此,應(yīng)當(dāng)能夠優(yōu)化我國醫(yī)院的現(xiàn)存的財務(wù)會計管理體系。優(yōu)化醫(yī)院的財務(wù)會計管理的體系是完善內(nèi)部控制的重要手段。在醫(yī)院的管理制度中,擁有完善的財務(wù)管理體系為醫(yī)院的財務(wù)管理提供了規(guī)則和操作章程。從醫(yī)院的整體運(yùn)營狀況出發(fā),從未來的發(fā)展角度,審視醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控制度的不完善之處。尋找制度上的不足和漏洞,及時做出應(yīng)對措施,進(jìn)一步完善醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度。為醫(yī)院的發(fā)展提供決策指導(dǎo),提高醫(yī)院管理的執(zhí)行能力。
4.提高醫(yī)院的財務(wù)會計從業(yè)者素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平
財務(wù)部門的操作者是會計從業(yè)者。歸根結(jié)底,還是人在操作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮人的作用。然而,眾所周知,在現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展之快是我們無法預(yù)料的,能夠不被社會淘汰的唯一辦法就是擁有極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。因此,在醫(yī)院財務(wù)從業(yè)者中,解決會計從業(yè)者的業(yè)務(wù)水平較低,素質(zhì)不高等問題,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)。對會計從業(yè)者加強(qiáng)思想學(xué)習(xí)意識,不能僅僅停留在知識的表面,應(yīng)當(dāng)熟練的運(yùn)用,并且能夠提出建設(shè)性的寶貴意見和操作上的創(chuàng)新點。為醫(yī)院的管理發(fā)揮人力資本的作用。
五、結(jié)語
綜上所述,我們應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面完善醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制。增強(qiáng)我國醫(yī)院的財務(wù)會計管理者的控制意識,確保我國醫(yī)院的財務(wù)會計信息的真實性,優(yōu)化我國醫(yī)院的財務(wù)會計現(xiàn)存管理體系,提高醫(yī)院的財務(wù)會計從業(yè)者素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。
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