黃娜娜
摘要:近些年,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展,信息化在社會各行各業(yè)中得到了不同程度的體現(xiàn),在會計范疇中尤為明顯,帶來了會計電算化到會計信息化的發(fā)展和演變。文章通過電算化到信息化的演變,分析新形勢下會計信息化工作的發(fā)展途徑。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;信息系統(tǒng)
一、會計電算化
20世紀(jì)70年代末,我國逐漸形成了將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的意識,并且將提高會計的工作效率作為主要目標(biāo), 但在學(xué)術(shù)界并沒有提出統(tǒng)一的概念。1981年8月,中國“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上第一次提出了“會計電算化”的概念,該會議由一汽和中國人民大學(xué)聯(lián)合主辦。1987年,中國會計學(xué)會成立會計電算化專項研究組,并于1988年8月在吉林市舉行首屆會計電算化學(xué)術(shù)討論會,電算化進入了國家整體推動階段。
會計電算化也叫計算機會計,是指以計算機技術(shù)為依托進行廣泛的會計數(shù)據(jù)處理和傳輸,既借助各種會計軟件指揮計算機設(shè)備,借助會計電算化語言處理整個會計工作的流程。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化和流程化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化的出現(xiàn)和興起是整個會計發(fā)展史上的一次顛覆性變革,一方面是會計本身生存和發(fā)展的需要,另一方面也是經(jīng)濟社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)進步對會計工作提出的要求。
二、從會計電算化到會計信息化
初次提出“會計信息化”的概念是在1999年舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上;初次提出完整的會計信息化體系結(jié)構(gòu)框架是在2005 年 8 月舉行的第四屆全國會計信息化年會上;由中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會主辦的;從“會計電算化”到“會計信息化”的整體意識轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在2013年12月財政部發(fā)布《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,替代了原有的會計電算化相關(guān)的工作規(guī)范、管理辦法、會計核算軟件評審規(guī)則等。
會計信息化是信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下會計成長的必由之路,是會計電算化推廣、計算技術(shù)應(yīng)用、通信技術(shù)發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)普及的成果之一。會計電算化是會計與計算機技術(shù)在外部形式上的簡單組合,而會計信息化是會計同信息技術(shù)融合的漸進過程,融合深度有愈演愈烈之勢。通過對中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫1999(初次提出會計信息化)年到2015年,以“會計信息化”、“信息化會計”“會計信息系統(tǒng)”、“XBRL”等為篇名的文章進行檢索,具體文章檢索的數(shù)量如表1、表2所示。從以下數(shù)據(jù)可以看出,該范疇已成為學(xué)者關(guān)注和研究的熱門。
三、推進會計信息化發(fā)展的有效途徑
(一)建立會計信息化思維模式
建立會計信息化思維模式,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化發(fā)展必然性的認(rèn)識與理解,進一步轉(zhuǎn)變思維方式,樹立起會計信息化的工作理念, 充分認(rèn)識到會計信息化對提升管理效率的重要性,是提升企業(yè)管理水平的本質(zhì)內(nèi)在需要,使他們成為推進會計信息化和企業(yè)信息化發(fā)展的引導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要站在推進企業(yè)信息化發(fā)展的高度上組建高效務(wù)實的會計信息化管理隊伍,由單位直接負(fù)責(zé)人牽頭,由各個職能部門主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)帶頭人參加組成。
(二)加強會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
會計信息化標(biāo)準(zhǔn)是各個單位順利進行會計信息化工作的基本前提,同時也是會計中介機構(gòu)和各級服務(wù)商開展咨詢服務(wù)的基本依據(jù),包括會計信息資源標(biāo)準(zhǔn)、會計信息技術(shù)控制標(biāo)準(zhǔn)和會計信息審計標(biāo)準(zhǔn)。在整個會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)周期中要做到統(tǒng)籌兼顧,既要遵守統(tǒng)一規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn),同時也要融合并展現(xiàn)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的特色;要做好新標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計以及新標(biāo)準(zhǔn)同原有標(biāo)準(zhǔn)間的銜接;要結(jié)合國內(nèi)實際,體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的實用性,還要著眼國際市場,緊跟會計國際化的發(fā)展要求,有計劃、有步驟地制定和完善我國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
(三)大力加強會計信息化人才的培養(yǎng)
中國入世后市場開放和社會經(jīng)濟改革已成為主旋律,其中會計市場必然會面臨如何與國際市場接軌的重大課題,從曾經(jīng)的“中國特色”走向國際化,實現(xiàn)全面開放。會計人才的要求和流動都將冠以國際化的色彩,其核心競爭能力構(gòu)建中要求會計從業(yè)人員不能安于現(xiàn)狀,要擁有開放觀察和思考的視角,具有國際交流溝通能力和危機憂患意識,結(jié)合國際要求不斷提高自身專業(yè)實力,在推進企業(yè)會計信息化工作中充分發(fā)揮作用。政府層面要從戰(zhàn)略層面設(shè)計規(guī)劃新型會計人才培養(yǎng)和發(fā)展路徑,全面推進會計信息化人才培養(yǎng)工程;企業(yè)要從戰(zhàn)術(shù)層面制定新型會計人才隊伍建設(shè)方案和人才評定級激勵機制;個人要從微觀層面主動把握國家和企業(yè)形勢變化,積極響應(yīng)行業(yè)發(fā)展新要求,樹立培養(yǎng)會計信息化服務(wù)理念。作為企業(yè)經(jīng)濟管理活動的主要參與者,新型會計人才應(yīng)借助企業(yè)設(shè)定的有效溝通機制,結(jié)合專業(yè)性的知識和理論,在人際關(guān)系處理和創(chuàng)新性工作模式中做好各種正式溝通和非正式溝通、上行溝通和下行溝通,信息化下的會計工作更需要良好的團隊溝通能力。
(四)加快企業(yè)信息化與會計信息化一體化發(fā)展
企業(yè)在向會計信息化發(fā)展的同時,其他信息化系統(tǒng)的協(xié)調(diào)發(fā)展與會計信息系統(tǒng)的一體化建設(shè)并沒有得到足夠的重視,也就是說企業(yè)盡管推進了某些方面的信息化建設(shè)和發(fā)展,但并未有計劃有組織的把會計信息化建設(shè)與其他系統(tǒng)信息化建設(shè)進行高效的整合,缺少對企業(yè)的整體信息規(guī)劃,不能推動企業(yè)整體運營向前發(fā)展,信息化指導(dǎo)理念在企業(yè)運行過程中不能有效運用,信息不能在外部得到共享,影響財務(wù)管理職能發(fā)揮,所以利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),快速搜集會計信息,實時傳遞不同層次的數(shù)據(jù),使企業(yè)會計信息化發(fā)展依賴于多元化輸出數(shù)據(jù),加快實現(xiàn)信息與會計信息一體化的建設(shè)變得非常重要。
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(作者單位:成都師范學(xué)院)