張莎　王梅芳

摘 要：目前，大多數(shù)部屬院校采用的天大天財?shù)母咝W生收費系統(tǒng)和高校財務賬務處理系統(tǒng)，這兩大系統(tǒng)幾乎承擔了高校財務從憑證錄入到報表輸出的全部過程。但隨著教育種類多元化的不斷發(fā)展，高校收費工作量不斷加大，收費工作的難度、復雜度逐漸增加，在實際工作中這兩大系統(tǒng)的部分功能仍不能完全滿足高校財務管理的需求。在全面分析高校學生收費管理系統(tǒng)和高校財務賬務處理系統(tǒng)工作流程的基礎上，把人工模式抽象為可在計算機上處理的自動模式，結合實際工作經(jīng)驗，探討其對高校學生收費工作的影響。

關鍵詞：高校學生收費管理系統(tǒng)；高校財務賬務處理系統(tǒng)；高校財務管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）13-0105-03

隨著教育種類多元化的不斷發(fā)展，高校收費工作量不斷加大，收費工作的難度、復雜度逐漸增加。目前，大多數(shù)部屬高校財務處主要使用天大天財開發(fā)的高校學生收費管理系統(tǒng)和高校財務賬務處理系統(tǒng)來管理高校的收費工作。這兩大系統(tǒng)雖然在一定程度上實現(xiàn)了會計電算化，提高了工作效率，然而，在實際工作中其部分功能仍無法有效滿足高校的財務管理需求。

一、系統(tǒng)功能定義

天大天財高校學生收費管理系統(tǒng)和高校財務賬務處理系統(tǒng)主要包括學生基本信息、收費與退費管理、收據(jù)打印管理、查詢與報表、系統(tǒng)設置、賬務處理等幾大功能模塊。主要有瀏覽功能、查看學基本信息功能、查詢功能、修改和增加及刪除功能、統(tǒng)計功能、自動生成報表功能、數(shù)據(jù)分析功能、收入分成功能、數(shù)據(jù)導入導出功能、對賬功能、兩個系統(tǒng)的對接功能、密碼管理和身份驗證功能、幫助功能等。

二、系統(tǒng)目標改進

系統(tǒng)改進完善后，讓計算機完全代替手工操作，所有師生的財務信息能夠快速準確地顯示；方便用戶，讓不同性質、不同級別的用戶在使用過程中能達到他們所想要的需求；在設計本系統(tǒng)時一定要有清晰、完整、一致、可測試的性質；實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為，從而提高工作效率和水平；以計算機為工具，通過對該系統(tǒng)的管理，把使用者從煩瑣的查詢、統(tǒng)計、分析、賬務處理中解脫出來，優(yōu)化整個高校的財務管理體系，使其高效化、簡易化、科學化、精細化、智能化。

三、兩大系統(tǒng)對高校收費工作的影響

天大天財高校學生收費管理系統(tǒng)和高校財務賬務處理系統(tǒng)基本上能夠滿足高校的日常工作需要，但某些個別模塊的功能還沒有達到高校財務電算化的要求。如果對這些不足之處加以改進完善，勢必能滿足高校收費信息使用者的需求，大幅度地提高工作效率，實現(xiàn)真正意義上的信息化。

（一）學生基本信息模塊

目前的學生基本信息主要反映了學生的學號、姓名、身份證號、班級名稱、院系名稱、學生性質、學生來源等信息，但沒有反映學生的聯(lián)系方式、住宿信息以及貸款情況。系統(tǒng)中缺少學生聯(lián)系方式、住宿信息和貸款信息給財務處的收費管理工作帶來極大的不便。因此，在學生基本信息模塊下添加學生的聯(lián)系方式、住宿情況、貸款情況等信息。一旦學生的基本信息如發(fā)生休學、退學等學籍變動，或宿舍發(fā)生變更，相關部門通過校園網(wǎng)平臺能夠及時更新學生信息后，該模塊能在“信息更新”菜單下快速顯示變動信息，收費管理部門工作人員便能夠根據(jù)顯示的變動信息及時更新學生的信息，該模塊完善后的工作流程圖（見下頁圖1）。

（二）查詢與報表模塊

天大天財高校學生收費管理系統(tǒng)的查詢與報表模塊基本上能滿足一般性的工作需求，但其數(shù)據(jù)分析功能仍顯不足，較為欠缺。查詢與報表模塊下功能主要包括學生（班級、部門）交費、退費查詢、學生（班級、部門）交費、退費明細查詢、學生（班級、部門）欠費查詢、收費日報表、學生人數(shù)匯總查詢、綜合查詢等等。但該模塊無法反映欠費率，查詢所得到的數(shù)據(jù)也不能原樣導出。故在該模塊下應增加報表分析功能，并使數(shù)據(jù)能夠原樣導出，該模塊完善后的工作流程圖（見圖2）。

（三）收入統(tǒng)計和分成模塊

目前，天大天財?shù)南到y(tǒng)中沒有收入分成模塊，收入統(tǒng)計也只限于最簡單的統(tǒng)計，收入統(tǒng)計和分成工作是通過收費賬務處理、收入統(tǒng)計、計算打印分成表、分成賬務處理、登記分成數(shù)據(jù)這幾個步驟，依賴手工操作逐步完成的。這種工作模式費時費力，不能夠實現(xiàn)收入分成一體化，根據(jù)需求條件自動完成收入統(tǒng)計、分成測算、賬務處理、登記數(shù)據(jù)的工作。在進行收費賬務處理后，收入能自動按記賬科目、部門號進行分類，輸入部門號和記賬科目直接進行收入統(tǒng)計，在達到事先設定的收入分成金額（即收入上限）后，結合《事業(yè)收入分配辦法》自動生成分成表，工作人員根據(jù)分成表進行賬務處理，分成明細直接進入各部門的經(jīng)費卡上，各部門可以憑賬戶名和密碼隨時查詢自身的財務狀況。該模塊應該為每個部門的每個收入科目設置一個金額上限，若超過該上限，系統(tǒng)自動提醒工作人員進行分成賬務處理，該模塊改進后的工作流程圖（見圖3）。

（四）收費系統(tǒng)和賬務系統(tǒng)的對接模塊

目前，收費管理部門的業(yè)務都是在收費系統(tǒng)和賬務系統(tǒng)中同時進行的，但有時存在著賬務系統(tǒng)中的憑單號無法在收費系統(tǒng)中保存的問題。改進后的系統(tǒng)應能夠解決該問題，并實現(xiàn)每日、每月、每年的自動對賬，如果出現(xiàn)賬賬不符的情況，顯示差異原因，工作人員據(jù)此進行調整，該模塊的工作流程圖（見下頁圖4）。

誠然，高校收費管理工作是一個系統(tǒng)工程，與高校各個部門都有著密切聯(lián)系，需要各部門的共同合作。如何利用系統(tǒng)在高校收費管理工作中開創(chuàng)新局面，需要我們在實踐中鍥而不舍、積極探索，不斷完善，勇于實踐，使高校收費管理工作從繁雜走向簡單、從單一走向多元、從手工走向智能，實現(xiàn)高校收費管理工作的信息化、便捷化、高效化。

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