高寶梅

【摘 要】本文主要對(duì)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征進(jìn)行有效的結(jié)合，系統(tǒng)分析了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)檔案管理存在的問題，使當(dāng)前的企業(yè)管理可以將其知識(shí)資源管理不斷提高，充分利用知識(shí)管理的規(guī)律，重新定位知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)檔案管理。

【關(guān)鍵詞】知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代；企業(yè)檔案；管理

當(dāng)前我們正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)于企業(yè)的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，從另一個(gè)程度上將，對(duì)于企業(yè)的檔案管理也是一種機(jī)遇。企業(yè)檔案管理需要結(jié)合時(shí)代特征，進(jìn)行有效的創(chuàng)新，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，可以得到更好的發(fā)展。

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主要特征

企業(yè)生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系之間最重要的因素就是知識(shí)，知識(shí)的來源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全球化和信息化以及多樣化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，世界上知識(shí)開始在網(wǎng)絡(luò)上融匯，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行應(yīng)用。傳統(tǒng)知識(shí)的表現(xiàn)形式主要就是書報(bào)和文摘，而當(dāng)前的保險(xiǎn)形式是多種多樣的，還有各種媒體的表現(xiàn)。當(dāng)前知識(shí)的處理和傳播已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，在企業(yè)和家庭當(dāng)中開始融入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，人們的生活中圍繞著各種知識(shí)。當(dāng)今知識(shí)已經(jīng)具備產(chǎn)權(quán)化，大量的知識(shí)雖然已經(jīng)達(dá)到共享，但是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心知識(shí)需要具備產(chǎn)權(quán)化，對(duì)于創(chuàng)新知識(shí)要給予保護(hù)，企業(yè)通過自身的知識(shí)創(chuàng)新，也可以獲得更多的利益。當(dāng)前企業(yè)的核心管理方式就是知識(shí)管理，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，管理的重點(diǎn)就是知識(shí)管理，企業(yè)主要的利潤(rùn)增長(zhǎng)來源就是具備獨(dú)一無二的知識(shí)，掌握知識(shí)的過程，就是知識(shí)管理的過程。

二、企業(yè)檔案管理存在的問題

在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，手機(jī)整理檔案，需要用到很多人，耗費(fèi)的時(shí)間也比較長(zhǎng)，檔案無法得到及時(shí)的應(yīng)用。一些信息管理人員缺乏整理能力。在信息時(shí)代下，檔案管理不能由檔案管理者單獨(dú)處理，漫長(zhǎng)的整理過程已經(jīng)無法滿足時(shí)代的發(fā)展。檔案需要得到及時(shí)、快捷的處理，這樣社會(huì)對(duì)于檔案的要去才會(huì)得到滿足。當(dāng)前一些檔案的分類方法還是按照舊制度，只是將一些信息管理的規(guī)則加入進(jìn)去，和實(shí)際工作規(guī)律不斷脫離，大多數(shù)的檔案利用者都不是檔案管理者，因此檔案的分類方法對(duì)于他們來說太過復(fù)雜，很難進(jìn)行查找，檔案管理實(shí)施信息化之后，這也是非常重要的問題，檔案信息系統(tǒng)，可以被當(dāng)作是檔案管理者自己的系統(tǒng)，旁人無法更好的利用。

三、企業(yè)檔案管理和知識(shí)管理的關(guān)系

1.知識(shí)管理是企業(yè)管理的核心

企業(yè)知識(shí)主要是顯性和隱形兩個(gè)部分。顯性知識(shí)指的就是記錄下來的知識(shí)，可以看、可以讀、可以寫。而隱形知識(shí)就是在大腦和行為以及數(shù)據(jù)當(dāng)中存留的知識(shí)，沒有被記載。而通常人們所說的知識(shí)資源指的就是顯性知識(shí)。管理知識(shí)資源，也就是對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行管理。我們要清楚一點(diǎn)，顯性知識(shí)都是從隱形知識(shí)當(dāng)中發(fā)展而來的。知識(shí)管理當(dāng)中重要的部分就是知識(shí)資源的管理，這也是一個(gè)企業(yè)的管理核心。知識(shí)資源的管理是非常必要的，它們屬于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，是企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)，知識(shí)資源的管理就是對(duì)企業(yè)核心知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。

2.知識(shí)資源管理需要遵循知識(shí)管理的規(guī)律

知識(shí)管理規(guī)律指的就是促進(jìn)知識(shí)運(yùn)動(dòng)的相關(guān)規(guī)律。針對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理，其生產(chǎn)者就是企業(yè)當(dāng)中各個(gè)崗位的工作人員，在企業(yè)的大環(huán)境下，大家進(jìn)行知識(shí)的共享，全體參與者都要參與到優(yōu)化當(dāng)中，大家要形成共識(shí)，并通過專家進(jìn)行確認(rèn)。要在實(shí)際工作當(dāng)中進(jìn)行應(yīng)用，對(duì)所有的員工工作給予支持，這也是企業(yè)知識(shí)資源管理的主要目標(biāo)。針對(duì)知識(shí)的創(chuàng)新，需要集體進(jìn)行努力，集體進(jìn)行創(chuàng)新，可以將工作方式進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)模的改變，促進(jìn)企業(yè)工作不斷發(fā)展。

3.檔案知識(shí)管理上升為致使資源管理

檔案知識(shí)屬于顯性知識(shí)，通過規(guī)范化的處理，得到大量的知識(shí)資源，檔案知識(shí)屬于一種知識(shí)資源，需要從知識(shí)資源管理的角度出發(fā)。企業(yè)檔案知識(shí)管理上升為知識(shí)資源管理，是一種大勢(shì)所趨。檔案知識(shí)屬于知識(shí)資源，這種知識(shí)資源是通過規(guī)范化處理得到的。通過知識(shí)資源的管理，在實(shí)際工作當(dāng)中進(jìn)行應(yīng)用，使知識(shí)得到創(chuàng)新，并且符合檔案知識(shí)管理的相關(guān)規(guī)律。

將企業(yè)的檔案管理上升為知識(shí)資源管理，這也是現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，在上升的過程中，檔案知識(shí)不僅僅是一種信息，也不能單純的利用信息管理的方式進(jìn)行管理，這樣一來，信息時(shí)代檔案管理存在的一些問題也可以得到很好的避免?？梢宰尨蠹覅⑴c進(jìn)來，使知識(shí)資源得到優(yōu)化，不能將這些工作全都讓檔案管理者去處理。對(duì)實(shí)際工作給予支持，將過去存在的檔案方法分類不夠?qū)嶋H的問題進(jìn)行解決。檔案知識(shí)管理要按照知識(shí)管理的方式來解決，不能使知識(shí)類檔案按照信息類檔案的處理方式進(jìn)行處理?？傊瑱n案知識(shí)管理上升為知識(shí)資源管理，是有必要的，也是時(shí)代所趨。

四、結(jié)束語

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，使檔案管理成為知識(shí)資源管理，可以有效的更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的管理，還可以為企業(yè)帶來新的價(jià)值，提高實(shí)際決策的質(zhì)量和決策效率。利用知識(shí)資源管理，可以將企業(yè)的素質(zhì)水平進(jìn)行穩(wěn)固，將企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行有效的強(qiáng)化。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不單純只是去擁有知識(shí)，最重要的就是企業(yè)工作者和管理者去掌握和應(yīng)用知識(shí)。通過以前的檔案知識(shí)管理，企業(yè)已經(jīng)獲得知識(shí)，知識(shí)資源管理通過知識(shí)的規(guī)范以及沉淀，穩(wěn)固了企業(yè)的素質(zhì)水平，通過有效的應(yīng)用，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力變得更強(qiáng)。

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