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        小議財(cái)務(wù)內(nèi)審工作管理

        2016-05-30 02:00:05李巍
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年2期
        關(guān)鍵詞:管理措施重要性財(cái)務(wù)管理

        李巍

        【摘 要】為對(duì)財(cái)務(wù)收支行為進(jìn)一步規(guī)范,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,相關(guān)部門(mén)必須嚴(yán)格遵循年度審計(jì)工作計(jì)劃,對(duì)單位內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出建議,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)肅性,保證各項(xiàng)支出合理性。為此,本文主要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)審的重要性及管理措施進(jìn)行了分析與探究,以期全面提升單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作管理水平,推動(dòng)單位快速發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部審計(jì);管理措施;重要性;管理體系;財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu);收支行為

        作為單位內(nèi)部管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)是確保單位財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)與管理活動(dòng)有序進(jìn)行的可靠保障。內(nèi)部審計(jì)主要是通過(guò)單位內(nèi)部獨(dú)立成立的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常工作的開(kāi)展,其能夠?qū)挝还芾碇写嬗械膯?wèn)題及時(shí)找出,并能夠根據(jù)實(shí)際情況選取科學(xué)有效的措施加以處理,以此確保單位日常工作的順利進(jìn)行,并監(jiān)督單位嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定,彌補(bǔ)單位管理中存在的不足。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”財(cái)務(wù)管理體系需求,在管理人員領(lǐng)導(dǎo)下單位財(cái)務(wù)活動(dòng)可通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理。為對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)與規(guī)章制度加以貫徹執(zhí)行,必須對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作加以強(qiáng)化,推動(dòng)單位快速發(fā)展。

        一、財(cái)務(wù)內(nèi)審的重要性

        作為單位管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理是決策、計(jì)劃、組織、執(zhí)行與控制單位資金籌集、分配、使用等業(yè)務(wù)。隨著單位現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快,單位財(cái)務(wù)管理工作逐步發(fā)展為專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、復(fù)雜化,并逐漸形成專(zhuān)業(yè)管理機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)具備獨(dú)立規(guī)章制度、合理財(cái)務(wù)編制計(jì)劃等。此財(cái)務(wù)管理作用下,單位內(nèi)部審計(jì)工作構(gòu)建就愈加重要。內(nèi)部審計(jì)工作可貫穿于單位財(cái)務(wù)管理整個(gè)過(guò)程,以此對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度加以完善與評(píng)價(jià),為單位整合完善財(cái)務(wù)管理體系,并對(duì)各財(cái)務(wù)因素加以協(xié)調(diào),增加財(cái)務(wù)管理力度,實(shí)現(xiàn)單位資源、資金節(jié)約目的,提升單位經(jīng)濟(jì)效益。

        1.財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)可降低單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失。內(nèi)審是財(cái)務(wù)管理體系的重要環(huán)節(jié),作為一個(gè)具有較強(qiáng)獨(dú)立性部門(mén),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展中極為重要。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,內(nèi)審需結(jié)合國(guó)家財(cái)會(huì)法律法規(guī)與單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)事前決策審計(jì),對(duì)單位資金投入、投資效益與利用率等進(jìn)行審計(jì),以此提升單位經(jīng)濟(jì)效益。

        2.財(cái)務(wù)內(nèi)審實(shí)施可維護(hù)單位利益。實(shí)施單位財(cái)務(wù)內(nèi)審工作,可有效維護(hù)單位利益。通過(guò)檢查單位財(cái)會(huì)資料真實(shí)性、完整性與準(zhǔn)確性,及對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審查,可確保單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與相關(guān)法律法規(guī)及單位規(guī)章制度相符。除此之外,還可通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、掌握單位內(nèi)部貪污賄賂、公費(fèi)挪用等問(wèn)題,以此為單位利益最大化的實(shí)現(xiàn)提供可靠保障。

        3.財(cái)務(wù)內(nèi)審工作可完善單位管理體系。實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),可促進(jìn)單位管理體系的進(jìn)一步完善。在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,如產(chǎn)生問(wèn)題可向單位管理層及時(shí)反映。利用分析管理體系,可發(fā)現(xiàn)單位管理體系的不足。同時(shí),審計(jì)工作也可和單位內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,在日常工作中被審計(jì)部門(mén)需對(duì)其部門(mén)工作時(shí)刻檢查,并對(duì)部門(mén)工作流程加以完善,為單位發(fā)展提出合理化建議,這將推動(dòng)部門(mén)、單位的快速發(fā)展。

        二、財(cái)務(wù)內(nèi)審工作管理措施

        隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,我國(guó)財(cái)務(wù)審計(jì)工作也得到了極大的發(fā)展。財(cái)務(wù)內(nèi)審作為單位財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展的重要組成部分,是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檢察機(jī)關(guān)必須充分了解財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的重要性,并在此基礎(chǔ)中加大財(cái)務(wù)管理力度,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定科學(xué)有效的管理措施,為財(cái)務(wù)費(fèi)用的充分利用提供強(qiáng)有力的保障。

        1.充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部審計(jì)工作的重要性

        作為單位內(nèi)部管理主要構(gòu)成部分,財(cái)務(wù)管理是社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益提升的關(guān)鍵途徑。內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立評(píng)價(jià)單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性的行為,是相關(guān)部門(mén)與單位內(nèi)部管理體制和約束機(jī)制建立與健全的根本保障。這就要求單位必須對(duì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部審計(jì)工作加以重視,實(shí)現(xiàn)全面認(rèn)識(shí),自主學(xué)習(xí)、充分應(yīng)用財(cái)務(wù)管理知識(shí),并對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出的意見(jiàn)虛心聽(tīng)取及合理采用。以此規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)單位快速發(fā)展。

        2.完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范收支行為

        首先,建立與健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。按照業(yè)務(wù)工作量,單位需對(duì)其財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)加以完善,合理配置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。并根據(jù)管理權(quán)限,做到合理設(shè)置崗位,職能分離,如會(huì)計(jì)與出納分離。

        在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財(cái)務(wù)管理體制下,單位財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)在管理者領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施管理,要求其具有統(tǒng)一性。單位負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作與資料的真實(shí)性、完整性,在建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度與有效實(shí)行中,各個(gè)部門(mén)、員工需全面落實(shí)責(zé)任,切實(shí)履行自身職責(zé),提升財(cái)務(wù)管理水平。

        其次,建立與完善財(cái)務(wù)管理制度。作為財(cái)務(wù)管理工作的法律依據(jù),財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律與財(cái)務(wù)制度對(duì)單位生存、發(fā)展極為重要。在與單位經(jīng)營(yíng)狀況充分結(jié)合的前提下,必須建立與完善財(cái)務(wù)管理制度,以此確保單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行。

        3.做好年度預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算約束

        按照“以收定支、收支平衡、略有節(jié)余”的原則,結(jié)合單位發(fā)展計(jì)劃與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在單位高層領(lǐng)導(dǎo)下,以財(cái)務(wù)部門(mén)為主體,有關(guān)部門(mén)充分參與,進(jìn)行年度預(yù)算的合理制定。各項(xiàng)開(kāi)支,尤其是大數(shù)額需嚴(yán)格遵循預(yù)算執(zhí)行,避免超支現(xiàn)象的大量出現(xiàn)。

        4.強(qiáng)化收入管理

        嚴(yán)格按照單位管理制度,由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)收入統(tǒng)一核算與管理,并及時(shí)復(fù)核收入情況。其他部門(mén)與個(gè)人則無(wú)權(quán)進(jìn)行任何款項(xiàng)的處理,避免證證、賬賬不符。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)還需對(duì)各類(lèi)票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,明確專(zhuān)人或兼職登記與管理票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、印制、保管、領(lǐng)用等。通過(guò)票據(jù)登記薄的設(shè)立,可進(jìn)行詳細(xì)登記,避免空白票據(jù)遺失與竊取。除此之外,需對(duì)原始憑證與原始記錄進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì),通過(guò)專(zhuān)人審批,做好有關(guān)憑證工作的保管與歸檔,為后期查詢(xún)提供便利。

        5.健全組織,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)

        為做好內(nèi)部審計(jì)工作,單位應(yīng)健全組織,進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)審人員的合理配置。同時(shí)按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。在財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃每年制定中,需對(duì)審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容、時(shí)間范圍加以明確,有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì)工作,并將內(nèi)部審計(jì)與各個(gè)部門(mén)間的監(jiān)督功能充分發(fā)揮出來(lái),以此對(duì)單位經(jīng)濟(jì)管理行為加以規(guī)范。同時(shí),利用審計(jì)與審計(jì)調(diào)查及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷,根據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生的原因選取行之有效的措施,提升單位財(cái)務(wù)管理能力。以財(cái)務(wù)收支行為規(guī)范為起點(diǎn),全面審計(jì)單位經(jīng)費(fèi)收支情況、會(huì)計(jì)資料等相關(guān)內(nèi)容,通過(guò)財(cái)務(wù)收支管控能力提升,達(dá)到提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性與自覺(jué)守法的目的。同時(shí),針對(duì)目前單位資金使用情況,重點(diǎn)審計(jì)大額資金等,這樣不僅能夠達(dá)到全方位覆蓋財(cái)務(wù)管理的目的,更能將審計(jì)工作的重點(diǎn)凸顯出來(lái),是單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作水平有效提升的保障,是合理利用資金的前提。

        6.規(guī)范程序,提升內(nèi)審效果

        作為一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的工作,單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)必須嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)制度,規(guī)范其操作程序具體如下:按照單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際情況,進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的合理制定。在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目前期,可通知被審計(jì)部門(mén),如找出問(wèn)題可及時(shí)向單位與相關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào),并提出合理建議。審計(jì)終結(jié)則需進(jìn)行審計(jì)報(bào)告的書(shū)寫(xiě),并聽(tīng)取被審計(jì)部門(mén)的建議,隨后送達(dá)審計(jì)意見(jiàn)書(shū)。

        7.加大培訓(xùn)力度,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

        提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),必須加大培訓(xùn)力度,并幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方式,以此提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德與專(zhuān)業(yè)技能。通過(guò)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的積極開(kāi)發(fā),強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)管理職能,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息及時(shí)提供給財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員,并對(duì)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確記錄。同時(shí),要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須了解與掌握與行業(yè)相關(guān)的其他領(lǐng)域知識(shí),以此對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷水平進(jìn)行有效提升,為單位發(fā)展提供高級(jí)財(cái)會(huì)人才。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,作為單位管理、運(yùn)行、發(fā)展等工作順利進(jìn)行的主要依據(jù),財(cái)務(wù)內(nèi)審工作管理是否有效將直接影響到單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全運(yùn)行。為此,需對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)信息進(jìn)行認(rèn)真收集、有效利用及科學(xué)管理,以此更好地服務(wù)于單位,這也是單位財(cái)務(wù)部門(mén)的主要責(zé)任。為提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)范化、提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)并完善財(cái)務(wù)制度,只有這樣才能為單位財(cái)務(wù)管理水平的提升提供一份強(qiáng)有力的保障,才能實(shí)現(xiàn)單位的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

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