史浚
【摘 要】固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位資產(chǎn)的一個(gè)部分,是反映企事業(yè)單位實(shí)體的一個(gè)重要方面。本文對(duì)當(dāng)前企事業(yè)單位發(fā)展過程中的固定資產(chǎn)信息化管理策略進(jìn)行分析和探討,旨在提高固定資產(chǎn)管理效率,促進(jìn)企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;信息化管理;對(duì)策
一、引言
企事業(yè)單位的資產(chǎn)是企事業(yè)單位生存的根本,包括無(wú)形資產(chǎn)以及有形資產(chǎn),其中固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的整理、清點(diǎn)、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等。在當(dāng)前的時(shí)代背景下,很多企事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)程度逐漸提高,在企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置了專門的資產(chǎn)管理部門,招聘專業(yè)化的資產(chǎn)管理人員對(duì)企事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)管理是提高固定資產(chǎn)的利用效率的重要途徑,在實(shí)際工作過程中,固定資產(chǎn)管理依舊存在較多的問題,信息化不足是面臨的一個(gè)嚴(yán)重的問題,當(dāng)前很多企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理過程中信息化程度不高,很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下,固定資產(chǎn)管理也要逐漸信息化。
二、固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)管理過程中的管理制度的完善是對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范的一個(gè)重要前提,當(dāng)前很多企事業(yè)單位雖然在努力建立專業(yè)化的資產(chǎn)管理部門,積極制定固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,對(duì)企事業(yè)單位的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào),但由于當(dāng)前有的資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)和方法比較落后,固定資產(chǎn)管理信息化意識(shí)不足。因此,使得固定資產(chǎn)管理過程中的信息化程度不夠,很多固定資產(chǎn)管理工作依舊采用傳統(tǒng)的方式,沒有借助各種信息技術(shù)手段進(jìn)行高效管理,傳統(tǒng)的管理方式又不規(guī)范,所以使得很多固定資產(chǎn)管理水平不高,存在管理不規(guī)范的問題。最終導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)都得不到有效的利用,對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。
三、固定資產(chǎn)管理信息化發(fā)展策略
1.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理的重視
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng),各個(gè)企事業(yè)單位在市場(chǎng)環(huán)境中面臨的壓力也越來越大,整合企事業(yè)單位的資金是促進(jìn)企事業(yè)單位快速發(fā)展的一個(gè)重要途徑。為了使得企事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,則應(yīng)該要對(duì)企事業(yè)單位管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行完善,固定資產(chǎn)管理就是其中一個(gè),在新的時(shí)代背景下,固定資產(chǎn)管理理念應(yīng)該要不斷創(chuàng)新,尤其是面對(duì)信息化社會(huì)而言,這種創(chuàng)新更應(yīng)該要及時(shí)、到位。由于當(dāng)前很多企事業(yè)單位在發(fā)展過程中,領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng),對(duì)各種現(xiàn)代化的管理意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足。因此,沒有注意到固定資產(chǎn)管理的信息化的重要性。在未來的發(fā)展過程中,應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)各種信息化固定資產(chǎn)管理模式的認(rèn)識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)管理體系進(jìn)行完善,從而使得固定資產(chǎn)管理工作能夠得到有效地分配,讓不同的人員能夠明確自己在固定資產(chǎn)管理過程中的責(zé)任,從而使得固定資產(chǎn)得到有效的利用。
2.加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的能力水平的提升
固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的一個(gè)部分,企事業(yè)單位一般都設(shè)有專門的資產(chǎn)管理部門,在固定資產(chǎn)管理過程中,管理人員是一個(gè)重要的主體,資產(chǎn)管理人員的綜合能力水平在一定程度上極大地影響了固定資產(chǎn)的管理和利用效率。在當(dāng)前的時(shí)代背景下,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的水平的提升,是提高固定資產(chǎn)管理水平的重要途徑。在具體的管理過程中,應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的應(yīng)用,資產(chǎn)管理人員要學(xué)會(huì)使用各種信息手段,對(duì)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)以及分配等工作進(jìn)行完成。另外在工作中對(duì)企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),包括對(duì)技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn),比如加強(qiáng)各種計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)、加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的使用方法的培訓(xùn)等,使得企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員能夠掌握更多與固定資產(chǎn)管理以及具體行業(yè)相關(guān)的知識(shí),掌握更多信息化和數(shù)字化管理技巧,從而提高固定資產(chǎn)管理效率和水平。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理體系的完善
信息化管理是一種全新的管理模式,尤其是對(duì)于一些傳統(tǒng)型企事業(yè)單位,在新時(shí)期要完全轉(zhuǎn)變管理模式,還需要一段時(shí)間,在具體的工作中,應(yīng)該要完善信息化管理機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)和利用,確保資產(chǎn)的利用效率得到提升。首先,在資產(chǎn)管理人員的工作中,應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的基本職責(zé)的確定,比如哪些人員負(fù)責(zé)對(duì)企事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),哪些人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管,那些人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分配等,這些都應(yīng)該要進(jìn)行規(guī)定,從而使得固定資產(chǎn)管理工作能夠不斷完善,各項(xiàng)工作能夠得到有效地落實(shí),確保固定資產(chǎn)的利用效率。其次,應(yīng)該要不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化過程中,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是一個(gè)十分重要的方面,健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。首先加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),由于固定資產(chǎn)信息資源管理的特殊性,在進(jìn)行信息化管理的過程中,應(yīng)該要建立一個(gè)相對(duì)比較獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),在企事業(yè)單位內(nèi)部可以形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信息管理系統(tǒng),使得固定資產(chǎn)管理過程中的各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效的落實(shí)。同時(shí)還應(yīng)該要對(duì)企事業(yè)單位的硬件網(wǎng)絡(luò)容量進(jìn)行配置和完善,尤其是一些大型企事業(yè)單位,其部門較多、各個(gè)部門的固定資產(chǎn)數(shù)量都比較多,有的資產(chǎn)順序也比較雜亂。因此,在信息化管理過程中,應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)整個(gè)企事業(yè)單位的所有固定資產(chǎn)的整合和統(tǒng)計(jì),要做到跨部門、跨區(qū)域的整合,從而使得企事業(yè)單位的所有固定資產(chǎn)都能得到記錄,并且可以通過信息化技術(shù)手段,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行充分的管理,對(duì)企事業(yè)單位員工在使用固定資產(chǎn)時(shí)的情況進(jìn)行記錄,便于企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的使用情況有充分的了解,進(jìn)而提高企事業(yè)單位的發(fā)展水平。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中的一個(gè)重要內(nèi)容,在新時(shí)期,企事業(yè)單位發(fā)展過程中面臨的問題越來越多,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。在固定資產(chǎn)管理過程中,信息化是一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì),信息化管理可以提高資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)高效的管理,防止出錯(cuò)。為了實(shí)現(xiàn)信息化管理,需要從多方面著手,對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善,提升資產(chǎn)管理人員的綜合能力水平等,使得固定資產(chǎn)管理水平不斷提升。
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