李春雷

【摘 要】本文分析了信息化背景下企業(yè)財務管控模式面臨的新形勢和新變化，闡述了適應信息化背景的財務管控模式新策略。

【關鍵詞】信息化背景；財務管控；模式

隨著信息技術及網絡技術的快速發(fā)展，企業(yè)管理已步入信息化管理階段。企業(yè)財務管理作為企業(yè)管理工作的核心，直接關系到企業(yè)的經濟效益是否能實現。因此，提高企業(yè)財務管控信息化建設水平，已成為企業(yè)財務管控體系改革的重點。

一、信息化背景下企業(yè)財務管控面臨的變化

第一，財務控制環(huán)境發(fā)生轉變。信息化和財務管控模式的結合給財務控制環(huán)境帶來了深刻的轉變。信息化環(huán)境下，財務管控一方面需要精通財務管理、會計知識的專業(yè)人才；另一方面則需要信息化專家進行信息化環(huán)境建設。財務部門的職責也已經突破了傳統(tǒng)的財務管理范疇，在人力資源規(guī)劃、營銷計劃制定和銷售預測上也發(fā)揮著重要的作用。信息化使得網上數據實時處理變?yōu)榭赡埽@樣一來單一的終端機就可以對企業(yè)在某一時期內發(fā)生的所有業(yè)務進行數據處理和核算。信息化使得傳統(tǒng)手工條件下必須由財務管理人員處理的業(yè)務專業(yè)性降低，并可以由普通業(yè)務員來完成。很多傳統(tǒng)環(huán)境下必須多個部門配合和協(xié)作來完成的業(yè)務在信息化環(huán)境下也可以集成和統(tǒng)一在一個部門之中來完成。

第二，財務控制活動發(fā)生變化。財務控制活動屬于控制程序和政策，目的是為了保證組織目標的實現，降低企業(yè)風險和減少企業(yè)損失。信息化環(huán)境下，財務控制活動的側重點和目標都發(fā)生了變化。信息化環(huán)境下的現代企業(yè)中，物質資本在企業(yè)中的地位正在下降，知識資本的重要性和地位在日益上升，企業(yè)財務管理目標不應僅僅局限在股東利益的獲得上，還應該關注其他利益主體的利益，這樣一來傳統(tǒng)財務管理中企業(yè)價值最大化目標就不再適應時代發(fā)展需求，多元化財務管理目標的實施勢在必行。財務管理環(huán)境的變化使得傳統(tǒng)的以人為主體的財務管控模式轉變?yōu)槿藱C合一共同控制模式，所以財務控制程序必須考慮到計算機處理特點因素。

第三，財務數據發(fā)生變化。傳統(tǒng)財務管理以紙張記錄為工作載體，所有經濟業(yè)務往來都文字記載和相應的簽字蓋章，在這種情況下數據篡改和仿造是很困難的事情。信息化背景下企業(yè)的財務管理以無紙化和無場所為特點，這樣企業(yè)的財務管理將直接受到網絡環(huán)境和計算機操作人員的控制，無紙化的記錄方式使得信息篡改、偽造和刪除變得簡單、隨意。部分財務人員在信息化系統(tǒng)獲得了不同的權限和身份，身兼數職并能夠以不同的身份進入到財務系統(tǒng)中，使得信息被篡改和刪除的可能性大大增加，網絡化財務信息帶來的另外一項重大弊端則是易遭受到黑客和網絡的攻擊，競爭對手可能進入到企業(yè)的數據庫中瀏覽重要信息，使得企業(yè)的商業(yè)秘密外泄，喪失競爭優(yōu)勢和市場地位。電子化財務數據一旦被破壞變很難恢復，即便恢復了，數據的真實性和準確性也大打折扣。

二、信息化背景下企業(yè)財務管控模式應對策略

第一，充分利用信息集成優(yōu)勢。企業(yè)財務管理是否有效取決于信息集成的有效性。所以信息化財務管理應該在軟件和信息編碼上實現統(tǒng)一，企業(yè)要選擇具有先進性的ERP軟件建立統(tǒng)一的財務管理信息化平臺，增大財務信息的集成程度和利用程度，使得信息化財務管理系在一開始就具有高質高效的特征。財務管理信息系統(tǒng)能夠將銷售、供應、生產各個環(huán)節(jié)和各個部門之間的信息實現即時共享，從而實現對生產經營的動態(tài)監(jiān)控和全過程監(jiān)督，這樣一來信息流、物流和資金流就能夠實現高度集成。信息化財務管理平臺應該有效地在各部門之間建立起溝通渠道，使得各部門之間能夠順暢地進行信息溝通，財務管理信息、過程和功能的集成借此而成，財務管理工作的規(guī)范性和高效性也可以在信息化環(huán)境下得到更為顯著的體現。高度集成的財務管理信息能夠為企業(yè)的生產運營決策提供更為準確的依據，便于企業(yè)確定下一步的發(fā)展方向。

第二，強化財務信息安全控制。信息化環(huán)境下，企業(yè)更應該注重財務管理信息的檢查和備份工作開展，如果信息屬于特別重要的范疇，那么企業(yè)要進行多級備份，避免病毒侵蝕、人為意外等事件造成的信息安全風險。信息存儲設備應該具備防火、防潮、防磁的功能，保證在設備遭受到意外火災或者水災的情況下依然能夠正常使用。在保護數據完整性方面，企業(yè)要為財務數據設置防火墻防止網絡攻擊，建立存儲和修改操作日志，避免財務數據被隨意篡改和瀏覽。另外，企業(yè)要根據財務管理人員的權限設置信息訪問密碼和訪問權限，防止非授權人員訪問財務數據。重要財務信息則需要采取多級權限訪問限制，內部信息訪問要采取實名制和密碼。

第三，提升財務人員素質。信息化財務管理環(huán)境雖然日益強化計算機程序和控制，但是計算機操作和控制的主體依然是人，所以財務管理人員的素質必須進一步提升和加強，企業(yè)在選拔財務管理人才的時候，一方面要掌握和精通財務管理知識；另一方面還要把握信息化系統(tǒng)基本知識。當前企業(yè)的財務部門和其他部門之間的聯系越來越緊密，財務管理人員應該在精通財務控制的基礎上深入地了解內部控制的基礎原理，充分地將企業(yè)的業(yè)務管理流程和內部控制要點結合在一起。企業(yè)還要對錄用的財務管理人員進行再教育和再培訓，對其理論知識、業(yè)務技能和計算機應用技巧進行持續(xù)不斷的提升，使其能夠第一時間掌握新型軟件的應用，培訓內容應該和企業(yè)的生產經營實際具有關聯性，能夠對企業(yè)實現財務管控目標起到促進作用。筆者認為企業(yè)應該將財務管理人員培訓作為一項長期的管理體制，因為信息技術的發(fā)展是日新月異的，只有適當地提升培訓頻率，只有定期培訓才能維持財務管理人員的專業(yè)性和技巧性。

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