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        淺談衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理存在的問題及對(duì)策

        2016-05-30 03:09:37張?chǎng)?/span>
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年18期
        關(guān)鍵詞:考核指標(biāo)績(jī)效管理

        張?chǎng)?/p>

        【摘 要】在當(dāng)前醫(yī)改全面推進(jìn)、各項(xiàng)醫(yī)改政策逐步實(shí)施的大環(huán)境下,衛(wèi)生事業(yè)單位將面臨重大變革,如何引導(dǎo)職工發(fā)揮自身的積極性與創(chuàng)造性,促使單位順利完成變革達(dá)到發(fā)展目標(biāo),績(jī)效管理顯得尤為重要。本文對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理存在的問題進(jìn)行了分析,并提出解決問題的對(duì)策建議。

        【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生事業(yè)單位;績(jī)效管理;考核指標(biāo)

        一、衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的意義和作用

        績(jī)效是指一定期間內(nèi)的衛(wèi)生事業(yè)單位的效益和業(yè)績(jī)。對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位而言,績(jī)效管理的主要內(nèi)容包括制定績(jī)效目標(biāo)、建立績(jī)效體系,實(shí)施考核與績(jī)效反饋改進(jìn)。同時(shí),績(jī)效管理貫穿于衛(wèi)生事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)的全過程,體現(xiàn)在對(duì)績(jī)效的事前控制、事中控制與事后控制。

        在當(dāng)前醫(yī)改全面推進(jìn)、各項(xiàng)醫(yī)改政策逐步實(shí)施的大環(huán)境下,衛(wèi)生事業(yè)單位將面臨重大變革,如何引導(dǎo)職工發(fā)揮自身的積極性與創(chuàng)造性,促使單位順利完成變革達(dá)到發(fā)展目標(biāo),績(jī)效管理尤為重要。

        二、衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理存在的問題

        1.績(jī)效目標(biāo)不清晰,職工參與度不高

        績(jī)效為衛(wèi)生事業(yè)單位的總體發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。衛(wèi)生事業(yè)單位要在確立了總體發(fā)展目標(biāo)的前提下,制定切實(shí)可行的總體績(jī)效目標(biāo)。同時(shí),績(jī)效目標(biāo)的制定是一個(gè)“上下結(jié)合”的過程,即總體目標(biāo)自上而下的分解,績(jī)效目標(biāo)自下而上的統(tǒng)一。如果沒有自上而下對(duì)總體目標(biāo)的分解,衛(wèi)生事業(yè)單位的各層各級(jí)對(duì)總體目標(biāo)不明確,不能合理確定自己的發(fā)展目標(biāo),績(jī)效目標(biāo)也缺乏針對(duì)性;如果沒有各層各級(jí)的積極參與,僅由職能部門制定全部績(jī)效目標(biāo),會(huì)導(dǎo)致職工缺乏主觀能動(dòng)性,績(jī)效體系難以實(shí)施。

        2.衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不全面,簡(jiǎn)單等同于績(jī)效考核

        衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理目標(biāo)通過績(jī)效考核得以實(shí)現(xiàn),在績(jī)效考核中體現(xiàn)的績(jī)效工資只是績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種手段???jī)效管理可體現(xiàn)在事前控制、事中控制與事后控制3個(gè)階段中???jī)效考核屬于事后控制,決不能等同于績(jī)效管理。只有在進(jìn)行充分的事前調(diào)研,事中的溝通協(xié)調(diào),才能及時(shí)化解績(jī)效管理中存在的一些問題,如果全部等到事后控制,為時(shí)晚矣。衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的目標(biāo)如果過分關(guān)注績(jī)效工資核算,而忽略了其他因素,則無法發(fā)揮衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理應(yīng)有的作用。

        3.績(jī)效指標(biāo)不細(xì)化,考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)

        衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效考核指標(biāo)體系較為復(fù)雜:一是因?yàn)樯婕翱剖?、人員較多;二是因?yàn)椴煌剖业膶I(yè)不同,考核指標(biāo)截然不同;三是因?yàn)閷I(yè)涉及廣泛。這就出現(xiàn)了績(jī)效指標(biāo)覆蓋面廣,指標(biāo)內(nèi)容泛泛,缺乏可操作性的具體說明,缺乏量化指標(biāo),具體實(shí)施中無法實(shí)施。另外,考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),比如設(shè)置多重考核標(biāo)準(zhǔn),缺乏公平性與針對(duì)性,無法真正調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,甚至適得其反,達(dá)不到衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的目的。

        4.不重視職工培訓(xùn),影響政策的執(zhí)行效果

        衛(wèi)生事業(yè)單位制定了績(jī)效方案后,會(huì)通過正式文件下發(fā)至各層級(jí)科室。這其中,如果忽視了對(duì)績(jī)效方案在全體職工范圍內(nèi)的培訓(xùn),職工在實(shí)際執(zhí)行的過程中存在過多疑問,會(huì)影響衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的實(shí)施效果。衛(wèi)生事業(yè)單位的管理層應(yīng)將指導(dǎo)、培訓(xùn)職工更好的貫徹執(zhí)行績(jī)效方案,在單位內(nèi)部形成良好的氛圍,在提高個(gè)人績(jī)效的基礎(chǔ)上提高組織績(jī)效,從而達(dá)到衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)的主要宗旨。

        5.溝通反饋不及時(shí),缺乏績(jī)效調(diào)整機(jī)制

        衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的目的是調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高衛(wèi)生事業(yè)單位的效益和業(yè)績(jī)。從績(jī)效制定與執(zhí)行兩個(gè)不同的角度來看,制定者是在實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)的角度,而執(zhí)行者更多是在提升個(gè)人價(jià)值的角度上,因此二者之間難免出現(xiàn)分歧甚至沖突,如不能及時(shí)解決或消除這些分歧及沖突,則不可避免的影響衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的效果,甚至出現(xiàn)消極的影響。

        三、加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的建議

        1.建立科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)體系

        (1)明確目標(biāo),廣泛征求意見

        衛(wèi)生事業(yè)單位在建立單位績(jī)效管理指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)對(duì)所有工作流程進(jìn)行全面調(diào)查論證,將衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展的總目標(biāo)分解至各工作流程,在此基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的設(shè)置相關(guān)指標(biāo)。并就某一范圍內(nèi)的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,使之更加科學(xué)合理,以達(dá)到預(yù)期效果。

        (2)制定全面的績(jī)效指標(biāo)體系

        衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)在充分考慮各項(xiàng)影響因素的基礎(chǔ)上遵循可比性、操作性、系統(tǒng)性、導(dǎo)向性等原則建立全面的績(jī)效指標(biāo)體系,可分為經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、科研能力指標(biāo)、人才梯隊(duì)建設(shè)指標(biāo)、職工滿意度及社會(huì)滿意度指標(biāo)等幾個(gè)類別進(jìn)行細(xì)化指標(biāo)設(shè)計(jì)。

        (3)績(jī)效指標(biāo)細(xì)化明確,考核標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)有效

        衛(wèi)生事業(yè)單位的績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)以可理解性與可操作性強(qiáng)為基本原則,并需要設(shè)置多層次的考核指標(biāo)。這就要求績(jī)效指標(biāo)應(yīng)盡量明確細(xì)化至工作流程的必要環(huán)節(jié)及各個(gè)崗位,并且考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置要盡可能量化,具備相應(yīng)的指標(biāo)說明,使之具有可比性與可操作性。考核指標(biāo)要抓大放小,形成關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),過多的明細(xì)指標(biāo)容易掩蓋重點(diǎn)。

        2.加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的整體化,重視評(píng)估與跟蹤改進(jìn)

        衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理側(cè)重于信息溝通和績(jī)效提高,強(qiáng)調(diào)事先的溝通與承諾;績(jī)效考核是側(cè)重于判斷與評(píng)估,強(qiáng)調(diào)事后的評(píng)價(jià),側(cè)重考核指標(biāo)的簡(jiǎn)單數(shù)字化。有些衛(wèi)生事業(yè)單位將績(jī)效管理簡(jiǎn)單理解為績(jī)效考核,將全部精力投入到績(jī)效工資的核算。這種做法沒有充分發(fā)揮衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的作用。衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理是一個(gè)整體的過程。衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理首先是管理,它包括管理的所有職能,包含了制定目標(biāo),考核實(shí)施,結(jié)果評(píng)價(jià),溝通反饋,跟蹤改進(jìn)等方面??梢钥闯觯己藢?shí)施只是其中的一個(gè)步驟。結(jié)果評(píng)價(jià)、溝通反饋、跟蹤改進(jìn)是衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理整個(gè)過程必不可少的重要環(huán)節(jié)。通過實(shí)施這些環(huán)節(jié),使職工通過考核結(jié)果,發(fā)現(xiàn)自身不足,采取改進(jìn)措施,提高個(gè)人績(jī)效,從而也促進(jìn)了衛(wèi)生事業(yè)單位整體績(jī)效的提升,達(dá)到衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的目的。

        另外,衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,而不是完全靜態(tài)的。在醫(yī)療改革全面推進(jìn)、醫(yī)改政策逐步實(shí)施的關(guān)鍵時(shí)刻,對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位尤其是醫(yī)療機(jī)構(gòu),在衛(wèi)生事業(yè)單位管理的各個(gè)層面面臨著重大的調(diào)整,衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),隨著各項(xiàng)新政策的實(shí)施,衛(wèi)生事業(yè)單位必將調(diào)整總體目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略,衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的調(diào)整也應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),以適應(yīng)新的行業(yè)環(huán)境。

        3.加強(qiáng)職工培訓(xùn),貫徹衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理理念

        完整的衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理體系必定涵蓋了衛(wèi)生事業(yè)單位運(yùn)行的各個(gè)層面,包含了大量的條款與量化指標(biāo),其中不乏大量的專業(yè)術(shù)語,如果不對(duì)職工進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),職工很難深入領(lǐng)會(huì)績(jī)效考核的理念,貫徹執(zhí)行各項(xiàng)指標(biāo),也就難以發(fā)揮衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的引導(dǎo)作用,達(dá)到衛(wèi)生事業(yè)單位的總體發(fā)展目標(biāo)。所以,衛(wèi)生事業(yè)單位的管理層應(yīng)將指導(dǎo)、幫助職工更好的貫徹執(zhí)行績(jī)效方案,在單位內(nèi)部形成良好的氛圍,在提高個(gè)人績(jī)效的基礎(chǔ)上提高組織績(jī)效,從而達(dá)到衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)為主要宗旨。與此同時(shí),員工也能通過績(jī)效管理,進(jìn)行自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,化被動(dòng)為主動(dòng),充分發(fā)揮績(jī)效管理的激勵(lì)作用。

        4.建立溝通反饋機(jī)制,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)

        溝通在衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理中起著決定性作用。離開了溝通,衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理將流于形式,溝通貫穿于衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理的全過程。

        (1)制定績(jī)效目標(biāo)階段

        衛(wèi)生事業(yè)單位的管理層要進(jìn)行逐級(jí)溝通,最終要在全體員工范圍內(nèi)達(dá)成一致與支持,必要時(shí),采取召開動(dòng)員大會(huì),全體員工征求意見的方式,將績(jī)效管理的目標(biāo)與理念傳達(dá)至每位員工。

        (2)實(shí)施績(jī)效方案階段

        績(jī)效方案的貫徹實(shí)施必須要經(jīng)過一段較長(zhǎng)時(shí)間的磨合才能順利運(yùn)轉(zhuǎn),在實(shí)施階段,溝通顯得更加重要。衛(wèi)生事業(yè)單位的管理層要及時(shí)了解與掌握職工在執(zhí)行績(jī)效指標(biāo)的過程中反饋的各種問題,并主動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤,定期召開信息反饋會(huì)議,有必要的話,可以對(duì)績(jī)效方案進(jìn)行修訂。

        (3)實(shí)施績(jī)效考核階段

        衛(wèi)生事業(yè)單位要對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行綜合評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋于相關(guān)部門,有利于相關(guān)部門的持續(xù)改進(jìn),同時(shí),也應(yīng)將評(píng)估中反映出的問題及時(shí)反饋管理層,以便及時(shí)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

        (4)績(jī)效綜合評(píng)價(jià)階段

        衛(wèi)生事業(yè)單位要定期對(duì)績(jī)效考核情況進(jìn)行總結(jié)分析,對(duì)單位的整體績(jī)效管理的運(yùn)行情況、績(jī)效目標(biāo)的完成情況及對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位的總體目標(biāo)的影響情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。并就此結(jié)果分別與上級(jí)和下級(jí)進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、采取措施,提高職工的個(gè)人績(jī)效的同時(shí)也提高了衛(wèi)生事業(yè)單位的組織績(jī)效。

        5.制定科學(xué)合理的績(jī)效獎(jiǎng)懲制度

        任何的考核機(jī)制要想真正落地,離不開獎(jiǎng)懲制度。一個(gè)完善的績(jī)效管理體系尤其是如此,如果不配備公平公正的獎(jiǎng)懲制度,衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理將淪為一紙空文,達(dá)不到提升績(jī)效的目的。

        科學(xué)合理的績(jī)效獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該是獎(jiǎng)罰分明,如果只罰不獎(jiǎng),最終會(huì)打擊職工的積極性,甚至發(fā)生有制度而不執(zhí)行的現(xiàn)象,難以扭轉(zhuǎn)。所以,合理的獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該是獎(jiǎng)罰分明,擲地有聲。不僅要有制度約束,而且要有強(qiáng)有力的措施將獎(jiǎng)懲制度貫徹執(zhí)行。這樣,能充分調(diào)動(dòng)績(jī)效好的員工的積極性與信心,創(chuàng)造更好的績(jī)效,促進(jìn)績(jī)效低的職工及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,并有利于形成良好的文化氛圍,促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,績(jī)效管理考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬待遇緊密結(jié)合起來,有助于提高員工執(zhí)行績(jī)效的積極性。

        參考文獻(xiàn):

        劉江南. 對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效管理工作的探討[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2010(36)

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